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文档简介
公司行政部门工作职责公司行政部门工作职责1
1.办公室6s管理
检查办公环境,通报检查结果,责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、平安、花草维护、设备、设施修理)
2.固定资产管理
每半年盘点一次,连同财务、审计做好日常管理和监督
3.OA公告发布
4.档案管理制度
提高档案管理效率,新建档案刚好归档,完善证照借用流程
5.会议室管理
通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控,刚好做好会议室设备维护
6.城市公司管理
员工宿舍管理、基础信息维护追踪,连锁月度会议后勤保障,帮助城市公司高效对接公司各部门
7.公司业务接待,包厢餐具摆放、上菜等工作,有详细的工作指引
公司行政部门工作职责2
一、60%工作:
1、依据现有编制及业务发展需求,帮助上级确定聘请目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行聘请安排;
2、发布职位需求信息,负责聘请广告的撰写,聘请网站的维护和更新,以及聘请网站的信息沟通,做好公司形象宣扬;
3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对聘请渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保聘请渠道能有效满意公司的用人需求;
4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,支配聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价看法;
公司行政部门工作职责3
1)自身仪容仪表管理;
2)客户及会员来电、来访接待,人员进出管理;
3)信件、报刊、快递包袱的收发;
4)办公用品的领用登记;
5)帮助上级处理行政内务。
公司行政部门工作职责4
1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;
2、负责办公用品的选购 、库存管理,及各类办公设备的运营和维护;
3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;
4、负责会务、接待支配;
5、完成上级交办的各项临时性工作。
公司行政部门工作职责5
1、领导在杭日常工作:工作与会议支配。
2、领导在杭的生活服务和饮食起居支配。
3、领导外出差旅支配:依据出差安排合理支配行程,负责订票、住宿、接送车辆的支配;落实领导出行各打算事项。
4、商务接待与支配:依据客人状况和来访目的,定制化和差异化策划接待方案,协调公司各方资源,组织落实接待中有关参观、宴请等工作,实现公司接待目标,维护客户关系。
5、完成领导支配的其他工作。
公司行政部门工作职责6
1.负责前台电话接听、转接、登记;
2.负责接待来访客户,刚好通知相关部门;
3.负责快递的收发工作,公司信件、快递的领取与签收,并做好登记;
4.负责审核客户材料,记录并汇总;
5.负责各项数据的统计汇总工作;
6.完成公司领导支配的其他工作任务。
公司行政部门工作职责7
1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政安排,限制行政费用;
3、参加组织、协调支配公司的各种会议及大型活动;
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