发票验证流程

重要提示1.增值税专用发票网上认证时间截止到每月最后一天的22时，请您务必在截止日期前将你需要认证的增值税发票抵扣联认证完毕，以免影响当月抵扣，造成不必要的损失。2.按照国家税务局的要求，增值税专用发票自开具之日（含开具日期当天）起90天之内必须认证，且必须当期认证、当期抵扣，过期不得再抵扣。3.网络认证用户自行打印认证结果通知书的时间为每月1日9:00以后。打印方法为：点击抵扣软件中的发票管理菜单，选择下拉菜单中的打印通知书，设置好时间后，选择“从服务器取打印数据”，即可自行打印。天津市国家税务局以“从服务器取打印数据”打印出的通知书，做为纳税检查的备查资料。3.对于通过在中兴通抵扣联信息采集系统中进行网上认证的增值税专用发票，如果接收认证结果时提示某张发票“两次认证均未通过”，根据天津市国家税务局的规定，该张发票需要到企业相应的办税大厅再次进行认证工作。4.上传发票数据后，等待很久还接收不到认证结果，总是提示“数据正在处理中，请稍后！”出现这种情况可能有两个原因：一是同时认证的用户太多，处于排队状态；二是认证服务器发生故障。这都需要和网络认证服务单位联系进行处理。5.对于已经在税务局或网上进行过验证的增值税专用发票，不能再次进行重复认证。

增值税专用发票抵扣联信息采集系统日常操作步骤与注意事项一、发票录入1、扫描录入方法：扫描增值税发票之前，把发票整理好，平铺，建议把发票的打孔边撕去再扫描。点击【发票录入】按钮或点击发票管理菜单下的发票录入，进入“发票录入”界面，参见图1-1。图1-1图1-2点击【扫描录入】按钮，屏幕显示“正在扫描”的提示，参见图1-2。当扫描完毕时，提示“发票扫描结束”，点击【确定】按钮，扫描录入的发票信息将显示在发票明细列表中。点击【返回】按钮，返回软件主界面，发票录入完成。注意：扫描录入时注意发票在扫描仪中摆放的位置，盖章不要遮挡扫描区域，比如不含税的金额部分。扫描录入后的发票信息，在没有上传税局认证之前，可以删除和修改，如果已经点击上传税局认证，就不能删除该张发票信息，只能对首次认证未通过的发票信息进行手工修改，两次认证均为通过的发票4个月后可以手动删除。企业在扫描仪发生故障的情况下，可选择手工录入。2、手工录入：选择手工录入的企业，点击【手工录入】按钮，弹出“货物运输发票［新增］”界面，参见图1-3。证管理菜单下的【接收认证结果】，弹出“接收认证结果”界面，参见图3-1。图3-1图3-2点击按钮，弹出“选择传输方式”对话框，参见图3-2。选择选择网络传输，点击【确定】按钮，弹出认证结果提示，参见图3-3。图3-3图3-4点击【确定】按钮，在认证结果信息列表中显示接收回来的发票信息，参见图3-4点击【返回】按钮，认证结果接收完毕。注意：认证发票较多时，一定要看“提示”对话框中认证未通过的发票条数，并进行修改。接收认证结果的速度取决于网络状况，服务器状况和电脑配置以及发票数量，在未接收回认证结果前，不能再次进行其他发票的上传认证。如果发票两次认证均未通过，不能再进行增值税发票的网上认证，企业只能携带发票去所属国税局进行认证。四、如何处理首次认证未通过的发票点击【查询统计】按钮或点击发票管理菜单下的查询统计，弹出“发票查询统计”界面，参见图4-1。图4-1图4-2点击【查询】按钮，弹出“查询条件”对话框，参见图4-2。选中当前状态为，使其当前状态为前面的选框变为“”，在后面的选项里选择首次认证未通过，点击【确定】按钮，在发票信息列表中显示查询到的首次认证未通过的发票，双击其中一张红色的发票或单击选中其中一张红色的发票点击【修改】按钮，弹出发票的修改界面，根据实际的发票进行核对，每一项都要核对，确认无误后，点击【保存】按钮，发票修改成功。返回主界面，再次上传税局认证，并接收认证结果。注意：发票修改完成后，必须再次上传，可以单张上传，也可批量上传，增值税发票网上认证必须认证两次未通过的再拿到所属国税局进行认证。发票修改时，修改界面中的每一项（包括：代码、号码、开票日期、密文、金额、税率、税额、销货方识别号等）都要仔细核对，修改后并保存。五、打印通知书重要提示：打印时间应在次月1号9:00之后选择从服务器取打印数据。点击发票管理菜单下的打印通知书，参见图5-1。图5-1图5-2弹出打印通知书页面，参见图5-2。选择打印方式：“按所属期打印”。选择数据来源：“从服务器取打印数据”，参见图5-3。图5-3图5-4点击【确定】按钮，弹出发票打印明细，参见图5-4。点击左上角【预览】，可显示通知书样式，（再次确认发票金额、税额、份数是否与实际认证相符），点击【打印】按钮即可。注意：请务必于次月1日9点后从服务器取打印认证结果通知书，并与实际认证发票进行核对后再进行税务申报工作。打印结果应与实际认证通过的发票进行核对，确保通知书的准确性。次月1日9点后打印，在报税期间均可从服务器打印发票数据，报税时携带打印通知书即可，无需所属税局盖章和携带认证成功的发票数据。六、图片清理（针对使用扫描仪的用户）每次用户在使用扫描仪扫描发票时，都会在电脑里保存发票的图片，