2023年公司公文管理办法篇

2023年公司公文管理办法篇

书目

第1篇a公司公文归口管理方法

第2篇物业公司公文管理方法－3

第3篇物业管理公司公文处理方法格式怎样的

第4篇物业管理公司公文处理方法（6）

第5篇南油物管公司公文管理暂行方法

第6篇物业管理公司公文处理方法（17）

第7篇物业管理公司公文处理方法

第8篇石油公司公文处理管理方法

第9篇门业公司公文管理方法

第10篇物业管理公司公文处理方法怎么写

第11篇油品调运分公司公文处理管理方法

门业公司公文管理方法

门业制造公司公文管理方法

第一条公司对外发送的公文,除签呈外,其它公文用纸一律采纳国际标准a4型,左侧装订。印刷格式参照《国家行政机关公文格式》的规定执行。

其次条以公司名义发出的公文须经总经理签发,经授权,有的公文可以由公司分管领导签发。但对外发送的公文必需由总经理签发。

第三条公司的公文种类规定如下:

一、e:文种适用于公司向外单位汇报工作、反映状况(即对外行文),要求批准或解决有关事项等内容的发文,文种一般用请示、报告、汇报、议案、状况说明;

二、e文:适用于公司向各部(室)的发文,文种一般用通知、确定、通报、看法、批复;

二、e人:适用于公司向各部(室)的有关人事任免、奖惩、岗位调整、机构设置等人事方面的发文,文种一般用通知、确定、通报;

四、e函:适用于公司向与公司不相隶属的机关、单位、企业之间商洽工作、询问和答复问题等内容的公文;

五、e办:适用于经公司领导批准,以行政部名义向公司各部(室)、属下各企业布置工作、支配任务、转发行业部门的公文,但文中应注明'经公司(或公司领导)同意',文种一般用通报、批复、通知、看法、内部状况通报等;

第四条公司公文格式的发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加'文件'组成;发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。详细举例如:'e文[2023]1号'。

第五条凡上行公文(包括签呈)要按格式要求,在公文规定位置标注'签发人'姓名,签发人应是公文制发机关主要负责或主持工作的负责人。

第六条公文中的人名、地名、数字、引文应精确,引用公文应当先引标题,后引发文字号。日期应当写详细的年、月、日。结构层次序数,第一层为'一、'其次层为'(一)'、第三层为'1、'、第四层为'(1)'。

第七条行文中如在文内运用简称,一般应当先用全称,并注明简称。

第八条公文主题词主要用途是便于计算机检索和管理公文,凡正式对外行文均应有主题词,主题词的标引参照《国务院公文主题词表》(1997年12月修订版)。词表分为三个层次,第一层是对主题词区域职能的分类,如'行政'、'人事'、'财务'类等。其次层是类别词,即对主题词的详细分类,如'管理'、'经济'、'任免'类等。最终一层是类属词,主要是由公文文种组成。但一份文件除类别词外最多不应超过5个主题词。

第九条公司行政部应参照国务院、省政府规定的有关公文处理程序方法刚好制订本企业的公文处理规程或公文处理方法。

附相关表单:

1、上行公文样式;

2、平行、下行公文样式;

3、公函公文样式;

4、签呈样式。

a公司公文归口管理方法

a公司公文归口管理方法

各事业部(中心):

为提高公文处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,并结合公司公文管理制度,特重申公文归口管理方法。

一、公文归口管理部门

行政部文秘室是公文的归口管理部门,负责建立健全公文工作制度,加强公文的统一协调与管理,按期进行汇总分析,保证公文处理工作高效运转。

二、公文归口管理原则

公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,做到刚好、精确、平安、规范。由文秘室统一编号、发文、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。行政部文秘人员的负责公文处理工作时,应忠于职守、廉洁正派、保密观念强且具备有关专业学问。

三、公文归口管理方法

发文需求部门填写《文件呈批阅办表》→发文需求部门拟定公文→文秘室进行公文审核、编号→发文需求部门提交至相关领导签发(一式两份)→提交一份公文原件至文秘室留存→文秘室发文并张贴

上述规定自20**年6月1日起正式实施。

附件一:《文件呈批阅办表》

附件二:《发文格式》

行政中心

二o**年*月*日

物业管理公司公文处理方法格式怎样的

物业管理公司公文处理方法(十七)第一章总则

第一条为使公司各部门、项目(以下简称各部门)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本方法。

其次条各部门的公文(包括电报,下同),是各部门在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、连接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到刚好、精确、平安。

第五条公文处理必需严格执行国家保密法律、法规以及公司的相关规定,确保公司隐私的平安。

第六条各部门的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本方法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。

第七条各部门的办公室是公文处理的管理机构,主管本部门的公文处理工作并指导下级部门的公文处理工作。

第八条各部门的办公室应当配备专职人员负责公文处理工作。

其次章公文种类

第九条各部门的公文种类主要有:

(一)吩咐(令)适用于依照有关法律公布公司规章;

宣布施行重大强制性行政措施;

嘉奖有关部门/项目及人员。

(二)确定适应于公司对重要事项或者重大行为及动作作出支配、奖惩有关单位及个人、变更或者撤销下级单位不适当的确定事项,并要在公司内部以文件的形势及下达。

(三)公告适用于向企业内外宣布重要事项。

(四)通告适用于公布公司各部门应当遵守或者周知的事项。

(五)通知适用于公司批转下级部门的公文、转发上级部门和不相隶属部门的公文、宣布实施某项制度、传达要求下级部门办理和须要有关部门周知或者执行的事项、任免人员。

(六)通报适用于表彰先进,指责错误,传达重要精神或者状况。

(七)报告适用于向上级部门汇报工作,反映状况,答复上级部门的询问。

(八)请示适用于向上级部门恳求指示、批准。

(九)批复适用于答复下级部门的请示事项。

(十)看法适用于对重要问题提出见解和处理方法。

(十一)函适用于不相隶属部门之间商洽工作,询问和答复问题,恳求批准和答复审批事项。

(十二)会议纪要适用于记载、传达会议状况和议定事项。

第三章公文格式

第十条公文一般由隐私等级和保密期限、紧急程度、发文部门标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、说明、成文日期、印章、附注、、主题词、抄送部门、印发部门和印发日期等部分组成。

(一)涉及公司隐私的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

(二)紧急公文应当依据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

(三)发文部门标识应当运用发文部门全称或者规范化简称;

联合行文,主办部门排列在前。

(四)发文字号应当包括部门代字、年份、序号。

联合行文,只标明主办部门发文字号。

(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。

其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

(六)公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文部门。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

(七)主送部门指公文的主要受理部门,应当运用全称或者规范化简称、统称。

(八)公文如有,应当注明依次和名称。

(九)公文除“会议纪要”和以电子版形式发出的以外,应当加盖印章。

(十)成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最终签发部门负责人的签发日期为准。

电子版形式公文以发出日期为准。

(十一)公文如有附注(须要说明的其他事项),应当加括号标注。

(十二)公文应当标注主题词。

上行文根据上级部门的要求标注主题词。

(十三)抄送部门指除主送部门外须要执行或知晓公文的其他部门,应当运用全称或者规范化简称、统称。

(十四)文字从左至右横写、横排。

第十一条公文中各组成部分的标识规则,参照《国家各部门公文格式》国家标准执行。

第十二条公文用纸一般采纳国际标准a4型(210mm__297mm),左侧装订。

张贴的公文用纸大小,依据实际须要确定。

第四章行文规则

第十三条行文应当确有必要,注意效用。

第十四条行文关系依据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。

第十五条各部门依据本部门职权可以相互行文和向下一级部门的相关业务部门行文;

除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。

第十六条同级部门、上级部门与下一级部门可以联合行文;

各部门之间、各项目之间可以联合行文;

第十七条属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或联合行文。

联合行文应当明确主办部门。

须经公司审批的事项,经公司同意也可以由部门行文,文中应当注明经公司同意。

第十八条属于主管部门职权范围内的详细问题,应当干脆报送主管部门处理。

第十九条部门之间对有关问题未经协商一样,不得各自向下行文。

如擅自行文,上级部门应当责令订正或撤销。

其次十条向下级部门或者本系统的重要行文,应当同时抄送干脆上级部门。

其次十一条“请示”应当一文一事;

一般只写一个主送部门,须要同时送其他部门的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级部门。

“报告”不得夹带请示事项。

其次十二条除上级部门负责人干脆交办的事项外,不得以部门名义向上级部门负责人报送“请示”、“看法”和“报告”。

其次十三条受双重领导的部门向上级部门行文,应当写明主送部门和抄送部门。

上级部门向受双重领导的下级部门行文,必要时应当抄送其另一上级部门。

第五章发文办理

其次十四条发文办理指以本部门名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

其次十五条草拟公文应当做到:

(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。

如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。

(二)状况的确,观点明确,表述精确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

(三)公文的文种应当依据行文目的、发文部门的职权和与主送部门的行文关系确定。

(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的缘由,并依据实际须要确定紧急程度。

(五)人名、地名、数字、引文精确。

引用公文应当先引标题,后引发文字号。

引用外文应当注明中文含义。

日期应当写明详细的年、月、日。

(六)结构层次序数,第一层为“

一、”,其次层为“

(一)”,第三层为“1.”,第四层为“

(1)”。

(七)应当运用国家法定计量单位。

(八)文内运用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。

运用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明精确的中文译名。

(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色调语句中作为词素的数字必需运用汉字外,应当运用阿拉伯数字。

其次十六条拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一样看法后方可行文;

如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一样时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性看法,并与有关部门会签后报请上级部门协调或裁定。

其次十七条公文送负责人签发前,应当由办公室进行审核。

审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本方法的规定等。

其次十八条以本部门名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发;

以本部门名义制发的下行文或平行文,由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。

其次十九条公文正式印制前,行政部应当进行复核,重点是:审批、签发手续是否完备,材料是否齐全,格式是否统

一、规范等。

经复核须要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。

第六章收文办理

第三十条收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第三十一条收到下级部门上报的须要办理的公文,行政部应当进行审核。

审核的重点是:是否应由本部门办理;

是否符合行文规则;

内容是否符合公司的有关规定;

涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签;

文种运用、公文格式是否规范。

第三十二条经审核,对符合本方法规定的公文,行政部应当刚好提出拟办看法送负责人批示或者交有关部门办理,须要两个以上部门办理的应当明确主办部门。

紧急公文,应当明确办理时限。

对不符合本方法规定的公文,经办公室负责人批准后,可以退回呈报单位并说明理由。

第三十三条承办部门收到交办的公文后应当刚好办理,不得延误、推诿。

紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应当刚好予以说明。

对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的,应当刚好退回交办的行政部并说明理由。

第三十四条收到上级部门下发或交办的公文,由行政部提出拟办看法,送负责人批示后办理。

第三十五条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项,主办部门应当主动与有关部门协商;

如有分歧,主办部门主要负责人要出面协调,如仍不能取得一样,可以报请上级部门协调或裁定。

第三十六条审批公文时,对有详细请示事项的,主批人应当明确签署看法、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;

没有请示事项的,圈阅表示已阅知。

第三十七条送负责人批示或者交有关部门办理的公文,行政部要负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。

第七章公文归档

第三十八条公文办理完毕后,应当依据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定,刚好整理(立卷)、归档。

个人不得保存应当归档的公文。

第三十九条归档范围内的公文,应当依据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷),要保证归档公文的齐全、完整,能正确反映本部门的主要工作状况,便于保管和利用。

第四十条联合办理的公文,原件由主办部门整理(立卷)、归档,其他部门保存复制件或其他形式的公文副本。

第四十一条本部门负责人兼任其他部门职务,在履行所兼职务职责过程中形成的公文,由其兼职部门整理(立卷)、归档。

第四十二条归档范围内的公文应当确定保管期限,根据有关规定定期整理、存档。

第四十三条拟制、修改和签批公文,书写及所用纸张和字迹材料必需符合存档要求。

第八章公文管理

第四十四条公司行政公文由行政部统一收发、审核、用印、归档和销毁。

第四十五条行政部应当建立健全公司公文处理的有关制度。

第四十六条上级部门的公文,除绝密级和注明不准翻印的以外,下一级部门经负责人或者办公室负责人批准,可以翻印。

翻印时,应当注明翻印的部门、日期、份数和印发范围。

第四十七条公开发布各部门公文,必需经发文部门批准。

经批准公开发布的公文,同发文部门正式印发的公文具有同等效力。

第四十八条公文复印件作为正式公文运用时,应当加盖复印部门证明章。

第四十九条公文被撤销,视作自始不产生效力;

公文被废止,视作自废止之日起不产生效力。

第五十条不具备归档和存查价值的公文,经过鉴别并经各部门/项目负责人批准,可以销毁。

第五十一条销毁隐私公文应当到指定场所由二人以上监销,保证不丢失、不漏销。

其中,销毁绝密公文应当进行登记。

第五十二条部门合并时,全部公文应当随之合并管理。

部门撤销时,须要归档的公文整理(立卷)后按有关规定移交档案部门。

工作人员调离工作岗位时,应当将本人暂存、借用的公文根据有关规定移交、清退。

第九章附则

第五十三条公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定。

统一规定发布之前,各部门可以制定本部门或者本地区、本系统的试行规定。

第五十四条各部门对上级部门和本部门下发公文的实行状况应当进行督促检查并建立督查制度。

有关规定另行制定。

第五十五条本方法自2023年4月7日起施行。

油品调运分公司公文处理管理方法

工贸油品调运分公司公文处理管理方法

第一章总则

第一条为使zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)的公文处理规范化、制度化、科学化,依据国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》及上级单位相关管理方法,结合油品调运分公司实际,制定本方法。

其次条油品调运分公司公文(包括行政公文和党公文),是公司履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是公司开展管理工作及公务活动的重要工具。油品调运分公司公文分为电子公文、纸质公文两种,具有同等效力。

第三条公文管理指公文的拟订、收文、发文、归档、处理等一系列相互关联、连接有序的工作。

第四条公文管理应当坚持实事求是、精确规范、精简高效、平安保密的原则。公文管理必需严格执行国家保密法律、法规、规定,以及公司有关保密工作的制度,确保国家隐私和企业商业隐私的平安。

其次章组织机构及职责

第五条公司综合办公室是行政公文管理工作的管理部门,负责本单位的行政公文管理工作。

第三章公文种类

第六条油品调运分公司公文种类包括:决议、确定、通告、看法、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要10个文种。

(一)决议:适用于会议探讨通过的重大决策事项。

(二)确定:适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级单位不适当的确定事项。

(三)通告:适用于在肯定范围内公布应当遵守或周知的事项。

(四)看法:适用于对重要问题提出见解和处理方法。

(五)通知:适用于发布、传达要求所属部门执行和有关单位周知或执行的事项,任免人员,批转、转发公文。

(六)通报:适用于表彰先进,指责错误,传达重要精神和告知重要状况。

(七)报告:适用于向上级单位汇报工作,反映状况,回复上级单位的询问。

(八)请示:适用于向上级单位恳求指示、批准事项。

(九)函:适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题,恳求批准和答复审批事项。

(十)会议纪要:适用于记载会议主要状况和议定事项。会议确定事项如涉及机构设置、人员编制、人员任免、项目投资、资产重组、资金安排以及政策性强、涉及面广的重大事项等,应以其它文种专项行文。

第四章公文格式

第七条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标记、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(一)份号。公文印制份数的依次号。涉密公文应当标注份号。

(二)密级和保密期限。涉密公文应当根据保密有关规定标注密级和保密期限。涉及国家隐私的,分别标注“绝密”“机密”“隐私”和保密期限;涉及商业隐私的,分别标注“核心商秘”、“一般商秘”和保密期限。

(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。依据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。

(四)发文机关标记。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以运用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标记可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。主办单位排列在前。同级或者相应的党、政、群机关联合行文,根据党、政、群的依次排列。

(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文依次号组成。联合行文时,运用主办机关的发文字号。

(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名,联合行文应当标注各发文单位的签发人姓名。

(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容,标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,词组、短语之间一般不空格。

(八)主送单位。公文的主要受理单位,应当运用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。普发性的公文运用精确、统一的规范化统称。

(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。

(十)附件说明。公文附件的依次号和名称。印发、批转、转发的公文,不应以附件说明。

(十一)发文单位署名。署发文单位全称或者规范化简称。

(十二)成文日期。署会议通过或者发文单位负责人签发的日期。联合行文时,署最终签发单位负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字标注。

(十三)印章。公文中有发文单位署名的,应当加盖发文单位印章,并与署名单位相符。会议纪要不加盖印章。

(十四)附注。公文印发传达范围等须要说明的事项。其中“请示”应当在附注处注明联系人(详细承办人)的姓名和电话。

(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

(十六)抄送单位。除主送单位外须要执行或者知晓公文内容的其他单位,应当运用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。

(十七)印发机关和印发日期。公文的送印单位和送印日期。

(十八)页码。公文页数依次号。

第八条公文的版式根据《党政机关公文格式》(gb/t9704--2023)国家标准执行。

第九条公文运用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,根据有关国家标准和规定执行。

第十条公文用纸幅面采纳国际标准a4型。特别形式的公文用纸幅面,依据实际须要确定。

第五章行文规则

第十一条行文应当确有必要,讲求实效,注意针对性和可操作性,从严限制发文数量。

第十二条行文关系依据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级行文。特别状况下须要越级行文的,应当同时抄送被越过的单位。

第十三条向上级行文,应当遵循以下规则:

(一)原则上主送一个上级单位,依据须要同时抄送相关上级单位和同级单位,不抄送下级单位;

(二)油品调运分公司一般不干脆向集团公司行文;一般不干脆向上级单位工作部门行文;公司所属各部门、营业室一般不干脆向上级单位或上级单位工作部门行文。

(三)油品调运分公司各工作部门一般不得向公司以外的单位行文。确有须要,需经公司领导批准,以公司名义行文。凡涉及项目、投资、资产、资金、人事等重要业务,必需经油品调运分公司上报上级单位批准后方可以公司名义行文,或以上级单位名义行文。

(四)“请示”应当一文一事

。一般只写一个主送单位,须要同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不得抄送下属单位。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

(五)除上级单位负责人干脆交办的事项外,不得以单位名义向上级单位负责人报送公文,不得以本公司负责人名义向上级机关报送公文。

第十四条向下级行文,应当遵循以下规则:

(一)主送受理单位,依据须要抄送相关单位。重要行文应当同时抄送发文单位的干脆上级单位;

(二)公司机关各部室一般不得以部门名义向所属下级单位行文,确需行文应以公司名义行文;

(三)公司机关各部室的一般性详细业务,应以内部专函形式向下级单位及相关部门行文;

(四)涉及多个部门职权范围内的事务,牵头部门应主动与会办部门协商一样后方可行文,未协商一样的不得行文;擅自行文造成不良影响的,应当刚好订正或者撤销;

(五)上级单位向受双重领导的下级单位行文,必要时抄送该下级单位的另一个上级单位。

第十五条公司党总支和行政可以联合行文,属于党总支和行政各自职权范围内的工作,不得联合行文。

第十六条公司向本系统的重要行文,应当同时抄送干脆上级单位。

第六章发文办理

第十七条发文办理包括公文起草、审核、签发、校对、复核、登记、印制、盖章、分发等程序。

第十八条公文起草应当做到:

(一)符合国家法律法规和党的路途方针政策,完整精确体现发文机关意图,并同现行有关公文相连接。

(二)一切从实际动身,分析问题实事求是,所提政策措施和方法切实可行。

(三)内容简洁、状况真实、主题突出、观点显明、结构严谨、表述精确、文字精炼、标点正确。

(四)文种正确,格式规范。

(五)深化调查探讨,充分论证,广泛听取看法。

(六)公文涉及其他部门和单位职权范围内的事项,牵头起草部门应征求相关部门和单位看法,力求达成一样。

(七)对涉及国家隐私和企业商业隐私的公文应当按相关保密规定,在公文拟制时,注明密级及保密期限。

(八)对涉及其他部门职责范围内的事项,主办部门应主动与有关部门协商,取得一样后方可行文。

(九)拟制紧急公文,应当体现紧急缘由,并依据实际须要确定紧急程度。

第十九条公文审核。公文文稿签发前,应当由发文部门负责人进行审核。审核的重点是:

(一)行文理由是否充分,行文依据是否精确。

(二)内容是否符合国家法律法规和党的路途方针政策;是否完整精确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相连接;所提政策措施和方法是否切实可行。

(三)涉及有关单位或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一样看法,如有分歧,部门主要负责人应出面协调。

(四)重要公文文稿的起草,部门负责人审核后应送发文单位综合办公室进行初核。

(五)经审核不宜发文的公文文稿,应当退回并说明理由;符合发文条件但内容需作进一步探讨和修改的,由起草部门修改后重新报送。

其次十条公文签发。公文应当经本单位负责人审批签发,应当做到:

(一)主办部门起草的公文涉及有关协办单位或者部门职权范围内的事项的,应当交由协办部门负责人会签。会签后,交由主办部门提交公司领导签发。

(二)重要公文和上行文由单位主要负责人签发,一般性的下行文由分管负责人签发。签发人签发公文,应当签署看法、姓名和完整日期;签名的,视为同意。

(三)联合发文由全部联合发文单位负责人会签,会签一般不得运用复印件。

其次十一条公文校对。公文经单位负责人签发后,应交由拟稿人校对。校对的重点是:文稿内容文字表述是否精确无歧义,文种是否正确,订正错别字,检查附件是否齐全,格式、字体是否规范,单位名称、人名、地名、时间、数字、段落依次、引文等是否精确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

其次十二条公文复核。已经公文拟稿人员校对后的公文,综合办公室印发前应当进行复核。复核的重点是:审批、签发手续是否完备,文种是否正确,内容是否符合相关规定,附件材料是否齐全,格式、字体是否规范等。经复核须要进行实质性修改的,应按程序复审。

其次十三条公文登记。对复核后的公文,要确定发文字号、分送范围和份数并具体记载,发文字号编号应当规范统一,避开重复。

其次十四条公文印制。公文印制应当确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。

其次十五条公文盖章。文稿除会议纪要外,一律加盖公司印章,盖章位置应当符合公文格式位置要求。

其次十六条公文分发。公文印制、盖章完毕后,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发,并做好发文登记,传真发文的要做好传真记录。

第七章收文办理

其次十七条收文办理包括公文的签收,登记、初审、拟办、签批、承办、传阅、催办和答复等程序。

其次十八条公文签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或盖章,并注明签收时间。公司外来文件由综合办公室统一接收,凡代表公司外出参与会议、考察、访问带回的文件、重要资料,均应交综合办公室统一登记、处理。

其次十九条公文登记。对公文的主要信息和办理状况应当具体登记。

第三十条公文初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:内容是否符合国家法律,法规及其它有关规定;是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求;涉及其他单位或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签;是否符合公文起草的其他要求。

经初审有下列不符合规定的情形之一的,经综合办公室负责人批准后,应当退回呈报单位并说明理由。

(一)请示内容不符合国家法律、法规规定,不符合党和国家的方针、政策的;

(二)不符合行文规则的;

(三)文种运用不当的;

(四)涉及其他单位或者部门职权范围内的事项,未经协商、会签的;

(五)涉及事项应由报文机关自行解决的;

(六)一文数事、多头主报、不盖公章的;

(七)“报告”夹带请示事项的;

(八)上行文未按要求注明签发人,未注明联系人和联系方式的。

第三十一条公文拟办。经审核符合规定的公文,由综合办公室文秘人员报综合办公室负责人提出拟办看法,紧急公文应当明确办理时限。

第三十二条公文签批。综合办公室负责人审批后,呈送本单

位主要领导批示(行政文件呈送经理批示,党总支文件呈送党总支书记批示)。主要领导根据公司分管领导分工,提出批示看法批转分管领导阅处,分管领导根据文件内容提出阅办看法批转分管业务部门详细办理。签批文件时,主批人应签署明确看法、姓名和审批日期,其他审批人圈阅或者签名视为同意,没有请示事项的圈阅表示已阅知。

第三十三条公文承办。承办部门对分管领导批办的公文应当刚好办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。单位负责人收到交办事项的行文,应在批示后交由综合办公室登记规定,须要转有关部门的,用复印件。

第三十四条公文传阅。依据领导批示和工作须要,应将公文刚好送传阅对象。办理公文传阅时,综合办公室文秘人员应随时驾驭公文去向,不得漏传、误传、延误。阅知性公文应当依据公文内容、要求和工作须要确定阅知范围,经综合办公室负责人审批后分送。

第三十五条公文催办。文秘人员应刚好了解驾驭公文的办理进展状况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

第三十六条公文答复。公文的办理结果应当刚好答复来文单位,并依据须要告知其他相关单位,下级单位上报“请示”文件,要予以书面批复。

第八章公文管理

第三十七条公文由综合办公室文秘部门或者专人统一管理。综合办公室应当建立健全本单位公文管理制度,确保管理规范,充分发挥公文效用。

第三十八条公文整理与归档。公文办理完毕后,应当依据有关国家档案法律法规和集团公司档案管理有关规定,刚好收集齐全、整理归档。个人不得保存应当归档的公文。

第三十九条应根据分工负责的原则,做好归档公文的收集、整理与归档工作。

(一)各种公文定稿、正本,由公司综合办公室收集整理;

(二)各种例会的会议记录、纪要等,包括原始记录及有关资料,有承办机构或承办人收集、整理。纪要定稿应交综合办公室归档。

(三)单位负责人外出参与会议收到的应归档的公文,运用后交公司综合办公室整理归档。

(四)单位负责人兼任其他单位职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职单位归档。

(五)两个以上机关联合办理的公文,原件由主办单位归档,相关单位保存复印件。

(六)每年5月底前,须将上年度应整理、归档的公文,向档案管理机构移交并办理交接手续。

第四十条公文归档,应当依据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷,要保证档案的齐全、完整,能正确反映本单位的主要工作状况,以便于保管和利用。

第四十一条公文归档期限根据集团公司档案分类保管期限表的规定执行。拟制、修改和签批的公文的纸张和字迹材料,必需符合存档要求。

第四十二条涉密文件根据集团公司保密相关规定执行。

(一)公文确定密级前,应依据拟定的密级先行实行保密措施。确定密级后,应当根据锁定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级须要变更或者解除的,由原确定密级的单位或者其上级单位确定。

(二)涉及公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

(三)涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文单位确定。经批转公开发布的公文,同发文单位正式印发的公文具有同等效力。

(四)复制、汇编机密级、隐私级公文,应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作须要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级根据编入公文的最高密级标注。

第四十三条公文撤销或废止,由发文单位或上级单位依据职权范围和有关法律法规确定。公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。

第四十四条不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文必需严格根据有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。

第四十五条机构合并时,全部公文应当随之合并管理;机构撤销时,须要归档的公文经整理后根据有关规定移交档案管理部门。

第四十六条工作人员离岗离职时,所在机关应当督促其将暂存、借用的公文根据有关规定移交、清退。

第九章附则

第四十七条本方法由综合办公室负责说明。

第四十八条本方法未尽事项根据国家法规及工贸公司要求执行。

物业管理公司公文处理方法

物业管理公司公文处理方法(十七)第一章总则

第一条为使公司各部门、项目(以下简称各部门)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本方法。

其次条各部门的公文(包括电报,下同),是各部门在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、连接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到刚好、精确、平安。

第五条公文处理必需严格执行国家保密法律、法规以及公司的相关规定,确保公司隐私的平安。

第六条各部门的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本方法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。

第七条各部门的办公室是公文处理的管理机构,主管本部门的公文处理工作并指导下级部门的公文处理工作。

第八条各部门的办公室应当配备专职人员负责公文处理工作。

其次章公文种类

第九条各部门的公文种类主要有:

(一)吩咐(令)适用于依照有关法律公布公司规章;

宣布施行重大强制性行政措施;

嘉奖有关部门/项目及人员。

(二)确定适应于公司对重要事项或者重大行为及动作作出支配、奖惩有关单位及个人、变更或者撤销下级单位不适当的确定事项,并要在公司内部以文件的形势及下达。

(三)公告适用于向企业内外宣布重要事项。

(四)通告适用于公布公司各部门应当遵守或者周知的事项。

(五)通知适用于公司批转下级部门的公文、转发上级部门和不相隶属部门的公文、宣布实施某项制度、传达要求下级部门办理和须要有关部门周知或者执行的事项、任免人员。

(六)通报适用于表彰先进,指责错误,传达重要精神或者状况。

(七)报告适用于向上级部门汇报工作,反映状况,答复上级部门的询问。

(八)请示适用于向上级部门恳求指示、批准。

(九)批复适用于答复下级部门的请示事项。

(十)看法适用于对重要问题提出见解和处理方法。

(十一)函适用于不相隶属部门之间商洽工作,询问和答复问题,恳求批准和答复审批事项。

(十二)会议纪要适用于记载、传达会议状况和议定事项。

第三章公文格式

第十条公文一般由隐私等级和保密期限、紧急程度、发文部门标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、说明、成文日期、印章、附注、、主题词、抄送部门、印发部门和印发日期等部分组成。

(一)涉及公司隐私的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

(二)紧急公文应当依据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

(三)发文部门标识应当运用发文部门全称或者规范化简称;

联合行文,主办部门排列在前。

(四)发文字号应当包括部门代字、年份、序号。

联合行文,只标明主办部门发文字号。

(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。

其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

(六)公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文部门。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

(七)主送部门指公文的主要受理部门,应当运用全称或者规范化简称、统称。

(八)公文如有,应当注明依次和名称。

(九)公文除“会议纪要”和以电子版形式发出的以外,应当加盖印章。

(十)成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最终签发部门负责人的签发日期为准。

电子版形式公文以发出日期为准。

(十一)公文如有附注(须要说明的其他事项),应当加括号标注。

(十二)公文应当标注主题词。

上行文根据上级部门的要求标注主题词。

(十三)抄送部门指除主送部门外须要执行或知晓公文的其他部门,应当运用全称或者规范化简称、统称。

(十四)文字从左至右横写、横排。

第十一条公文中各组成部分的标识规则,参照《国家各部门公文格式》国家标准执行。

第十二条公文用纸一般采纳国际标准a4型(210mm__297mm),左侧装订。

张贴的公文用纸大小,依据实际须要确定。

第四章行文规则

第十三条行文应当确有必要,注意效用。

第十四条行文关系依据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。

第十五条各部门依据本部门职权可以相互行文和向下一级部门的相关业务部门行文;

除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。

第十六条同级部门、上级部门与下一级部门可以联合行文;

各部门之间、各项目之间可以联合行文;

第十七条属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或联合行文。

联合行文应当明确主办部门。

须经公司审批的事项,经公司同意也可以由部门行文,文中应当注明经公司同意。

第十八条属于主管部门职权范围内的详细问题,应当干脆报送主管部门处理。

第十九条部门之间对有关问题未经协商一样,不得各自向下行文。

如擅自行文,上级部门应当责令订正或撤销。

其次十条向下级部门或者本系统的重要行文,应当同时抄送干脆上级部门。

其次十一条“请示”应当一文一事;

一般只写一个主送部门,须要同时送其他部门的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级部门。

“报告”不得夹带请示事项。

其次十二条除上级部门负责人干脆交办的事项外,不得以部门名义向上级部门负责人报送“请示”、“看法”和“报告”。

其次十三条受双重领导的部门向上级部门行文,应当写明主送部门和抄送部门。

上级部门向受双重领导的下级部门行文,必要时应当抄送其另一上级部门。

第五章发文办理

其次十四条发文办理指以本部门名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

其次十五条草拟公文应当做到:

(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。

如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。

(二)状况的确,观点明确,表述精确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

(三)公文的文种应当依据行文目的、发文部门的职权和与主送部门的行文关系确定。

(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的缘由,并依据实际须要确定紧急程度。

(五)人名、地名、数字、引文精确。

引用公文应当先引标题,后引发文字号。

引用外文应当注明中文含义。

日期应当写明详细的年、月、日。

(六)结构层次序数,第一层为“

一、”,其次层为“

(一)”,第三层为“1.”,第四层为“

(1)”。

(七)应当运用国家法定计量单位。

(八)文内运用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。

运用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明精确的中文译名。

(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色调语句中作为词素的数字必需运用汉字外,应当运用阿拉伯数字。

其次十六条拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一样看法后方可行文;

如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一样时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性看法,并与有关部门会签后报请上级部门协调或裁定。

其次十七条公文送负责人签发前,应当由办公室进行审核。

审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本方法的规定等。

其次十八条以本部门名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发;

以本部门名义制发的下行文或平行文,由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。

其次十九条公文正式印制前,行政部应当进行复核,重点是:审批、签发手续是否完备,材料是否齐全,格式是否统

一、规范等。

经复核须要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。

第六章收文办理

第三十条收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第三十一条收到下级部门上报的须要办理的公文,行政部应当进行审核。

审核的重点是:是否应由本部门办理;

是否符合行文规则;

内容是否符合公司的有关规定;

涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签;

文种运用、公文格式是否规范。

第三十二条经审核,对符合本方法规定的公文,行政部应当刚好提出拟办看法送负责人批示或者交有关部门办理,须要两个以上部门办理的应当明确主办部门。

紧急公文,应当明确办理时限。

对不符合本方法规定的公文,经办公室负责人批准后,可以退回呈报单位并说明理由。

第三十三条承办部门收到交办的公文后应当刚好办理,不得延误、推诿。

紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应当刚好予以说明。

对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的,应当刚好退回交办的行政部并说明理由。

第三十四条收到上级部门下发或交办的公文,由行政部提出拟办看法,送负责人批示后办理。

第三十五条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项,主办部门应当主动与有关部门协商;

如有分歧,主办部门主要负责人要出面协调,如仍不能取得一样,可以报请上级部门协调或裁定。

第三十六条审批公文时,对有详细请示事项的,主批人应当明确签署看法、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;

没有请示事项的,圈阅表示已阅知。

第三十七条送负责人批示或者交有关部门办理的公文,行政部要负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。

第七章公文归档

第三十八条公文办理完毕后,应当依据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定,刚好整理(立卷)、归档。

个人不得保存应当归档的公文。

第三十九条归档范围内的公文,应当依据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷),要保证归档公文的齐全、完整,能正确反映本部门的主要工作状况,便于保管和利用。

第四十条联合办理的公文,原件由主办部门整理(立卷)、归档,其他部门保存复制件或其他形式的公文副本。

第四十一条本部门负责人兼任其他部门职务,在履行所兼职务职责过程中形成的公文,由其兼职部门整理(立卷)、归档。

第四十二条归档范围内的公文应当确定保管期限,根据有关规定定期整理、存档。

第四十三条拟制、修改和签批公文,书写及所用纸张和字迹材料必需符合存档要求。

第八章公文管理

第四十四条公司行政公文由行政部统一收发、审核、用印、归档和销毁。

第四十五条行政部应当建立健全公司公文处理的有关制度。

第四十六条上级部门的公文,除绝密级和注明不准翻印的以外,下一级部门经负责人或者办公室负责人批准,可以翻印。

翻印时,应当注明翻印的部门、日期、份数和印发范围。

第四十七条公开发布各部门公文,必需经发文部门批准。

经批准公开发布的公文,同发文部门正式印发的公文具有同等效力。

第四十八条公文复印件作为正式公文运用时,应当加盖复印部门证明章。

第四十九条公文被撤销,视作自始不产生效力;

公文被废止,视作自废止之日起不产生效力。

第五十条不具备归档和存查价值的公文,经过鉴别并经各部门/项目负责人批准,可以销毁。

第五十一条销毁隐私公文应当到指定场所由二人以上监销,保证不丢失、不漏销。

其中,销毁绝密公文应当进行登记。

第五十二条部门合并时,全部公文应当随之合并管理。

部门撤销时,须要归档的公文整理(立卷)后按有关规定移交档案部门。

工作人员调离工作岗位时,应当将本人暂存、借用的公文根据有关规定移交、清退。

第九章附则

第五十三条公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定。

统一规定发布之前,各部门可以制定本部门或者本地区、本系统的试行规定。

第五十四条各部门对上级部门和本部门下发公文的实行状况应当进行督促检查并建立督查制度。

有关规定另行制定。

第五十五条本方法自2023年4月7日起施行。

物业管理公司公文处理方法（17）

物业管理公司公文处理方法(十七)

第一章总则

第一条为使公司各部门、项目(以下简称各部门)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本方法。

其次条各部门的公文(包括电报,下同),是各部门在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、连接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到刚好、精确、平安。

第五条公文处理必需严格执行国家保密法律、法规以及公司的相关规定,确保公司隐私的平安。

第六条各部门的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本方法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。

第七条各部门的办公室是公文处理的管理机构,主管本部门的公文处理工作并指导下级部门的公文处理工作。

第八条各部门的办公室应当配备专职人员负责公文处理工作。

其次章公文种类

第九条各部门的公文种类主要有:

(一)吩咐(令)

适用于依照有关法律公布公司规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关部门/项目及人员。

(二)确定

适应于公司对重要事项或者重大行为及动作作出支配、奖惩有关单位及个人、变更或者撤销下级单位不适当的确定事项,并要在公司内部以文件的形势及下达。

(三)公告

适用于向企业内外宣布重要事项。

(四)通告

适用于公布公司各部门应当遵守或者周知的事项。

(五)通知

适用于公司批转下级部门的公文、转发上级部门和不相隶属部门的公文、宣布实施某项制度、传达要求下级部门办理和须要有关部门周知或者执行的事项、任免人员。

(六)通报

适用于表彰先进,指责错误,传达重要精神或者状况。

(七)报告

适用于向上级部门汇报工作,反映状况,答复上级部门的询问。

(八)请示

适用于向上级部门恳求指示、批准。

(九)批复

适用于答复下级部门的请示事项。

(十)看法

适用于对重要问题提出见解和处理方法。

(十一)函

适用于不相隶属部门之间商洽工作,询问和答复问题,恳求批准和答复审批事项。

(十二)会议纪要

适用于记载、传达会议状况和议定事项。

第三章公文格式

第十条公文一般由隐私等级和保密期限、紧急程度、发文部门标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送部门、印发部门和印发日期等部分组成。

(一)涉及公司隐私的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

(二)紧急公文应当依据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

(三)发文部门标识应当运用发文部门全称或者规范化简称;联合行文,主办部门排列在前。

(四)发文字号应当包括部门代字、年份、序号。联合行文,只标明主办部门发文字号。

(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

(六)公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文部门。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

(七)主送部门指公文的主要受理部门,应当运用全称或者规范化简称、统称。

(八)公文如有附件,应当注明附件依次和名称。

(九)公文除“会议纪要”和以电子版形式发出的以外,应当加盖印章。

(十)成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最终签发部门负责人的签发日期为准。电子版形式公文以发出日期为准。

(十一)公文如有附注(须要说明的其他事项),应当加括号标注。

(十二)公文应当标注主题词。上行文根据上级部门的要求标注主题词。

(十三)抄送部门指除主送部门外须要执行或知晓公文的其他部门,应当运用全称或者规范化简称、统称。

(十四)文字从左至右横写、横排。

第十一条公文中各组成部分的标识规则,参照《国家各部门公文格式》国家标准执行。

第十二条公文用纸一般采纳国际标准a4型(210mm×297mm),左侧装订。张贴的公文用纸大小,依据实际须要确定。

第四章行文规则

第十三条行文应当确有必要,注意效用。

第十四条行文关系依据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。

第十五条各部门依据本部门职权可以相互行文和向下一级部门的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。

第十六条同级部门、上级部门与下一级部门可以联合行文;各部门之间、各项目之间可以联合行文;

第十七条属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经公司审批的事项,经公司同意也可以由部门行文,文中应当注明经公司同意。

第十八条属于主管部门职权范围内的详细问题,应当干脆报送主管部门处理。

第十九条部门之间对有关问题未经协商一样,不得各自向下行文。如擅自行文,上级部门应当责令订正或撤销。

其次十条向下级部门或者本系统的重要行文,应当同时抄送干脆上级部门。

其次十一条“请示”应当一文一事;一般只写一个主送部门,须要同时送其他部门的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级部门。

“报告”不得夹带请示事项。

其次十二条除上级部门负责人干脆交办的事项外,不得以部门名义向上级部门负责人报送“请示”、“看法”和“报告”。

其次十三条受双重领导的部门向上级部门行文,应当写明主送部门和抄送部门。上级部门向受双重领导的下级部门行文,必要时应当抄送其另一上级部门。

第五章发文办理

其次十四条发文办理指以本部门名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

其次十五条草拟公文应当做到:

(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。

(二)状况的确,观点明确,表述精确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

(三)公文的文种应当依据行文目的、发文部门的职权和与主送部门的行文关系确定。

(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的缘由,并依据实际须要确定紧急程度。

(五)人名、地名、数字、引文精确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明详细的年、月、日。

(六)结构层次序数,第一层为“一、”,其次层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

(七)应当运用国家法定计量单位。

(八)文内运用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。运用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明精确的中文译名。

(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色调语句中作为词素的数字必需运用汉字外,应当运用阿拉伯数字。

其次十六条拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一样看法后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一样时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性看法,并与有关部门会签后报请上级部门协调或裁定。

其次十七条公文送负责人签发前,应当由办公室进行审核。审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本方法的规定等。

其次十八条以本部门名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发;以本部门名义制发的下行文或平行文,由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。

其次十九条公文正式印制前,行政部应当进行复核,重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。

经复核须要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。

第六章收

文办理

第三十条收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第三十一条收到下级部门上报的须要办理的公文,行政部应当进行审核。审核的重点是:是否应由本部门办理;是否符合行文规则;内容是否符合公司的有关规定;涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签;文种运用、公文格式是否规范。

第三十二条经审核,对符合本方法规定的公文,行政部应当刚好提出拟办看法送负责人批示或者交有关部门办理,须要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文,应当明确办理时限。对不符合本方法规定的公文,经办公室负责人批准后,可以退回呈报单位并说明理由。

第三十三条承办部门收到交办的公文后应当刚好办理,不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应当刚好予以说明。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的,应当刚好退回交办的行政部并说明理由。

第三十四条收到上级部门下发或交办的公文,由行政部提出拟办看法,送负责人批示后办理。

第三十五条公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项,主办部门应当主动与有关部门协商;如有分歧,主办部门主要负责人要出面协调,如仍不能取得一样,可以报请上级部门协调或裁定。

第三十六条审批公文时,对有详细请示事项的,主批人应当明确签署看法、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有请示事项的,圈阅表示已阅知。

第三十七条送负责人批示或者交有关部门办理的公文,行政部要负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。

第七章公文归档

第三十八条公文办理完毕后,应当依据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定,刚好整理(立卷)、归档。

个人不得保存应当归档的公文。

第三十九条归档范围内的公文,应当依据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷),要保证归档公文的齐全、完整,能正确反映本部门的主要工作状况,便于保管和利用。

第四十条联合办理的公文,原件由主办部门整理(立卷)、归档,其他部门保存复制件或其他形式的公文副本。

第四十一条本部门负责人兼任其他部门职务,在履行所兼职务职责过程中形成的公文,由其兼职部门整理(立卷)、归档。

第四十二条归档范围内的公文应当确定保管期限,根据有关规定定期整理、存档。

第四十三条拟制、修改和签批公文,书写及所用纸张和字迹材料必需符合存档要求。

第八章公文管理

第四十四条公司行政公文由行政部统一收发、审核、用印、归档和销毁。

第四十五条行政部应当建立健全公司公文处理的有关制度。

第四十六条上级部门的公文,除绝密级和注明不准翻印的以外,下一级部门经负责人或者办公室负责人批准,可以翻印。翻印时,应当注明翻印的部门、日期、份数和印发范围。

第四十七条公开发布各部门公文,必需经发文部门批准。经批准公开发布的公文,同发文部门正式印发的公文具有同等效力。

第四十八条公文复印件作为正式公文运用时,应当加盖复印部门证明章。

第四十九条公文被撤销,视作自始不产生效力;公文被废止,视作自废止之日起不产生效力。

第五十条不具备归档和存查价值的公文,经过鉴别并经各部门/项目负责人批准,可以销毁。

第五十一条销毁隐私公文应当到指定场所由二人以上监销,保证不丢失、不漏销。其中,销毁绝密公文应当进行登记。

第五十二条部门合并时,全部公文应当随之合并管理。部门撤销时,须要归档的公文整理(立卷)后按有关规定移交档案部门。

工作人员调离工作岗位时,应当将本人暂存、借用的公文根据有关规定移交、清退。

第九章附则

第五十三条公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定。统一规定发布之前,各部门可以制定本部门或者本地区、本系统的试行规定。

第五十四条各部门对上级部门和本部门下发公文的实行状况应当进行督促检查并建立督查制度。有关规定另行制定。

石油公司公文处理管理方法

石油销售公司公文处理管理方法(暂行)

第一章总则

第一条为使hb公司的公文处理规范化、制度化、科学化,依据国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》及上级单位相关管理方法,结合hb公司实际,制定本方法。

其次条公司公文(包括行政公文和党公文),是公司履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是公司开展管理工作及公务活动的重要工具。公司公文分为电子公文、纸质公文两种,具有同等效力。

第三条公文管理指公文的拟订、收文、发文、归档、处理等一系列相互关联、连接有序的工作。

第四条公文管理应当坚持实事求是、精确规范、精简高效、平安保密的原则。公文管理必需严格执行国家保密法律、法规、规定,以及公司有关保密工作的制度,确保国家隐私和企业商业隐私的平安。

第五条公司综合办公室是行政公文管理工作的管理部门,负责本单位的行政公文管理工作。

其次章公文种类

第六条公司公文种类包括:决议、确定、通告、看法、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要10个文种。

(一)决议:适用于会议探讨通过的重大决策事项。

(二)确定:适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级单位不适当的确定事项。

(三)通告:适用于在肯定范围内公布应当遵守或周知的事项。

(四)看法:适用于对重要问题提出见解和处理方法。

(五)通知:适用于发布、传达要求所属部门执行和有关单位周知或执行的事项,任免人员,批转、转发公文。

(六)通报:适用于表彰先进,指责错误,传达重要精神和告知重要状况。

(七)报告:适用于向上级单位汇报工作,反映状况,回复上级单位的询问。

(八)请示:适用于向上级单位恳求指示、批准事项。

(九)函:适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题,恳求批准和答复审批事项。

(十)会议纪要:适用于记载会议主要状况和议定事项。会议确定事项如涉及机构设置、人员编制、人员任免、项目投资、资产重组、资金安排以及政策性强、涉及面广的重大事项等,应以其它文种专项行文。

第三章公文格式

第七条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标记、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(一)份号。公文印制份数的依次号。涉密公文应当标注份号。

(二)密级和保密期限。涉密公文应当根据保密有