推行项目管理信息化提高项目管理程度

推行项目管理信息化提高项目管理水平项目是建筑施工企业最基础的业务单元，是以单体项目为对象，以工程项目的工期、质量、安全、文明施工、成本等目标为主要内容的生产组织管理。项目管理的过程就是整体分解和结合统一的过程。项目管理的突出特点是项目本身作为一个组织单元，围绕项目需求来组织资源，避免了资源的闲置和浪费，“用最少的人干最多的事”。项目管理一般是采用矩阵型的组织结构，可以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化，并能根据项目生命周期各个阶段的具体需要，适时调整组织的配置，以保障工作和组织的高效、经济运行。为了提高我公司项目管理水平和成本控制能力，作为信息化系统的重要组成部分，公司信息管理部从2003年8月选择了与中国建筑科学研究院下属软件公司PKPM协同开发了上海市安装工程有限公司项目管理系统，目前已进入了项目组试点阶段。1项目管理信息化的重要性1.1项目管理遇到的问题在实际工作中我们往往发现，有的项目已经施工一段时间了，但图纸还没有完成，为了避免造成项目延期，于是在没有预算的情况下材料和人工就已经到位并进行施工，个别项目甚至在工期进行到了将近一半都无法得到完整的图纸。长此以往，会对以后的项目进行造成无法估量的损失。为此我们制定了许多的制度和管理方法来控制项目成本，但是这些刚性的规章制度在实施过程中执行不力。既然依靠员工自身无法推行，所以就需要一套成熟的系统的信息化工具来执行，通过电脑来规范这些过程，目的是使项目的整个过程更加透明、规范、科学，从而达到有效控制项目成本的目的。1.2成本控制是项目管理信息化重点在项目管理中成本控制是最大的问题也是公司和项目部所最重视的，其中材料成本在整个项目成本中占的比重约为80%，能否对材料进行有效的管理可以说是项目资金运作的关键。还有，例如：施工任务书的编制，很多项目不按照要求进行人工结算，而将“领料”作为结算人工的方式，然后再根据“结算”的结果重新制作施工任务书。这种“以领代耗”的方式一直是项目管理中一个长期存在的弊病。由此造成的结果是管理流程严重颠倒，原本管理思想中的“事先控制”俨然变成了“事后汇总”。项目管理软件开发的重点就在于控制成本，主要有以下几点：①控制工程直接成本：材料成本、人工费、机械费。②加强质量管理，控制质量成本。质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用，降低这一部分的费用同样可以大大提高成本控制能力。③组织连续、均衡有节奏地施工，合理使用资源，缩短工期、降低成本。④加强项目资料的及时整理，不但可以降低工程竣工期的资料处理时间，而且可以在遇到纠纷时及时索赔，从而降低成本。1.3提高员工管理能力，规范施工体系在许多项目中，项目经理会发现项目部的员工工作自觉性不够，其实这也是有许多方面原因造成的。其中就包括项目部成员对于项目进行情况不了解，导致了项目工作人员不知道近期要做什么，这样就加重了项目经理的工作量，同时让业主觉得施工情况比较混乱。推行项目管理信息化，就是为了通过软件规范项目管理的各个分部分项，明确告诉项目实施人员应该做什么和必须做什么。整个信息化的目的就是让公司项目管理理念形成一种统一的模式，而管理方法又可以多样化，也可以说是公司在施工过程中的企业文化。当公司在完成信息化项目管理后，在工作中员工可以通过相应的辅助手段清楚地明确当前的工作内容和工作目标。而当项目部所有的人都明确了工作后，项目经理也可以有更多的时间处理其他事务，这样同样可以减少生产成本、提高效益，并且树立公司规范管理的形象。2项目管理系统软件2.1项目管理软件设计开发理念项目管理是一个复杂的多方位的行为活动，项目管理是由一条主线流程和多条支线流程所组成的。一个项目的运作除了材料、人员的管理，还有大量的计划进度以及资料、表单。这些工作虽然不需要太多的技术，却也同样地繁琐和重要。对这些工作，我们设置了相应的工作模块，提供了详实的数据资料和各类表单。将原来的大量文字材料和表格整合为一个个简单明了的模块。从开发的目的以及项目管理的概念来看，我们开发项目管理系统的重点是创造一个能有效控制项目成本，规范人员行为的管理软件。我们的解决方案是以预算为管理基础，先确定项目管理人员权限与工作，明确每个项目人员的工作责任和权限，然后由各个施工员完成自己的分部预算构成主预算，以主预算为项目开始以及系统运行的基础，通过系统限定强制预算（软件设定每个项目在进行初始必须有预算，否则无法进行）的必要性，有效保障项目的成本不会超出预算。虽然在发生预算需要变化的情况下，可以通过各种签证单来修正，但是严格的条件限定和数据交换也可以清楚地记载每一笔发生的成本变动，并通过名为“成本管理”的模块迅速查询分析。即使是碰到上面提到的缺乏图纸的情况也可以清楚地管理材料和人工的成本，项目的每一分钱都记得明明白白。正在玩主预算驳完成后园，预算透之后的欣每一笔吸进料领豪料都直从接与主墙预算进蜂行数据监交换，盗材料的篮每次入销库和使良用都有婆明确的大记录和造附加信雄息，任律何时候晋项目的洞材料和壳人工成杏本都一秃目了然苗。严格咱限定了易领料工迹作和预刺算以及悄领料计钱划之间薯的关系振，让预纽算外的折领料不颈能通过雨，从管师理的角脂度堵住峡了超支辉领料的监漏洞，士有效防谎止由于夹管理粗互放而造元成的浪烦费某。尤坚当深然，项弄目实施感过程中查会有许秃多不确晓定因素厅而造成朱计划不冒断变更锄。从综肿合试点杜项目组状的要求隔以及我纳们现场橡了解到渴的情况屡，我们包设计了卡施工任鼓务更改系单这样佛一个组工件。在牌明确项抹目管理杠人员的谎权责后圣，可以饺对预算均的内容境和使用繁量进行资更改，霉确保现茎场情况孤变动后眨的领料练或人工葱调用能川够顺利更完成并原将此件食发生的蜘信息记广录下来构。虽然洁这只是愉一个简辩单的小技部件，未但却使葡整个系帝统以预锤算为基雪础的设宣计思想宋变得更疑为灵活探而非死彼板贝。服露由杨于项目突管理系秧统使用炸了人员引权限与达身份认固证统一允的登录狸方式，脱规范了箭人员的什工作，泽明确了送每个人敢的工作岭职责。写我们将扎完整的显项目管病理过程校分解为理若干的膏部分并舍对应相表应的模时块，通裳过管理异员的分丰配为这层些工作央模块设赖置确定梯的工作强负责人碍。测伍艳耍2.2贝秀软件的诱结构和报流四程死字上锦安项目絮管理系允统是一停个基礼于绒C/跑S肿结构的信软件项核目管理指系统。鱼它以一趁个单独逼的项目米为运作棉单位，愤只要有靠一台能课担当主国机的计滨算机就浸可以开驻展工作或，客户散机的数路量不限离，人员问可以在狗任何一奥台计算剥机上使需用系统乎。裁牲在着完成了坟系统安妖装后，豆我们需鲜要进行米项目人独员与权皆限的配径置。这施个步骤剩可以确捧定项目鲜的成员羽和他们马的工作马以及查昼阅、审徐批各种牙表格、慈文件的纳权限。仁采用两译层权限振分配，踏即一层得对项目铜的管理搅人员（格一般可库认为是计项目经揭理）赋甲予其对受整个项万目的管担理内容兄；二层星由该项匙目管理与人员对佳项目实彼际中堵的阴3诉大员等置各类人零员进行米更细致骂的工作素分配。新这种分堪配非常章灵活，微完全可暗以按照渐项目的恼实际情鱼况进行崭。恋泊项目管毛理系统精分为：裳成本管坚理、合纷同管理瑞、劳动抚力管理见、计划郊管理、盖物资管健理、工由程资料随管理、椒施工预猎算、进纺度计划升、安全端管理、蔽质量管末理以及禾统计分集析迟1业0身个主要停功能部悲分。其首中合同位管理、母劳动力满管理、测计划管墨理、物闸资管理荡、施工帽预算为即整个系未统的主锻线流程旦的组成餐部分。哑辅以成本本管理离、工程滔资料管脖理、进蜻度管理同、安全是管理、啄质量管糖理五大笔辅助工患具模块颜。短腊厚妈2.2果.1缩拴系统主槐要管理符流冲程千涝①吓基础信闸息与数跌据的录倡入：这架部分工姓作是所棕有后续碌工作的色前提，抢由管理族员建立认项目人堵员并分葱配相应败的权限乔，然后无在泳“赛合同管规理劫”偷部分确伏定项目摧中的承跨包、分部包关系谈。这样石我们就瞧可以在五系统中糟确立一向个项目碧的基本肤结构和岗工作情丧况。锹接慕着通沸过鬼“坑施工预锋算丘”告生成或己导入一哲份施工哲总预算隆，加在利“叹计划管盯理沟”丝中通过编生成单搜位工程妹登记表填、分部眼分项登哄记表确蹄定该项祥目的工挎作并将辈分包合怜同与分爱部分项扮建立关光联。至怠此我们佛会发现压，一个款项目开物工前的想准备工辣作已经抄完全在拍系统中培就绪了局。芒②哲供应商筝管理：贩在完成屋了基本何信息和挥预算录趟入后，剧我们应孤该确定协项目中交的供应斑商和分义包商。休首先，递供应商互的管理宵步骤如哄下：霉根貌据公司雄每年提双供的合盼格供应挣商名册逢的雀EXC伐E敌L部文件略栽加修改遗使之符则合需要跨的格式验；蒸拍在月“两基础信闷息维僚护法”挡导入这恰些供应爆商。在盏检查补翁充数据粱确保其范无误后澡便可录北入合格拆供应商芹录入表过，并供背项目挑集选合作尼；殃项众目中临遗时需要国合作的滤一次性指供应商顷则可通诱过填项写附“疯一次性伟合格供氧方报审震表教”祝，审批双后同样鼓录入合神格供应巾商录入砌表。桐③咸分包商旺管理：员根据公留司每年罪的合格娃分包商董名册整扁理出符什合格式字要求伙的伪EXC反E尸L袜表格；安剧在效“哨基础信曾息维泊护阅”畅中导入满分包商萌数据并泉检查补覆充确保景无误后享便可录刚入员“罩劳动力贪管咱理引”意中务的萝“公合格分是包商录穷入爬表诉”炮并供项作目合作版；鼓在骂项目中胶临时需陶要合作变的一次玉性分包懒商在填评写示“哄一次性耀分包申穿请版表生”鄙经审批肝后也可乐以录入迷为合格蒸分包商舅录入表访。须甚弦（注：劲在确定床为合格磨分包商棍后并选蒜择合作俯，需填肌写相应辆的碧“习工程项泊目分包雹申请威表薯”涉和危“呢编组信掉息登记电表战”架。）谣④葱材料的衬要料和脊采购：柜在项目安正式开亿始后，膜我们可型以通过奋项目管窄理系统书来管理滑和控制折材料。讲首引先在各锣分部分风项的月门要料计窝划表中宿选择要示完成的捐分部分童项，结放合先前寨的预算专数据，航分别生糠成各分永部分项迷的月要耍料计划挽。然后叉根据其压中所包误含的甲欢供涝/躲乙供信洲息，分赵别生成程甲逐供丢/胡乙供月速要料计陵划汇总截表并根台据此表坟生成计册划进行廊采购晃这丑样，我炼们就可荷以通过航系统对守采购计毫划的合像理性和看必要性苏判断并蹈控制采麦购，避征免了预欢算不清净造成的叙根据当确时需求螺进行采明购，导仁致最后溪账目不滩清，重缘新临“堵补做预绵算榨”欺的情况贸。们⑤妻材料的呢现场管能理：材客料管理竹是项目舅成本管驶理中最裤重要的索部分，她而材料欣管理最张重要的辉部分无寨疑就是务现场的达领料管象理。在仅系统中徐，我们雪将各分就部分项廉的预算裕导入，浆由于预疾算中的果材料编垒号和名棚称经常富不按标化准格式滔填写，老直接生盘成材料划数据可唐能出现粥各种问雀题，导悦致系统县管理混倘乱，故国我们需吐要先对揭这些材愉料进行阀分类。元在音“首基础信昂息维锁护菠”铅中剧的丑“莲物资基涛础信歪息墙”灵界面，存我们可速以看到妹先前导烧入的预甲算中的肤材料和体一个国疮家标准感的材料责类别，横只需将脊各种预趁算中的佛材料进骨行拖放榜就可以危对其进数行归类你。我们熟的调查敢发现，忆施工员慧往往在贪一个项基目中接绘触到的盼材料类校别并不展很多，楚而且经耕常重复傻。但每归次填写溉却都需哥要在庞蹦大的材滔料库中碑查找某登一种材咱料。为园此我们葱为材料热设计盼了兽“复助记钉码申”每，在归猎类的过赵程中我址们可以非通辫过夺“偏助记获码拨”弯来指定膜一种材碗料，在盾后面的灵操作中赵只要输厦入简单萍的助记在码就可开以立刻欧指定相渠应材料料，对材秘料的管司理提供租了很大题的帮助腿，增加散了系统叛的易用圈性。至纤此，完看成了材或料维护付的工作慰。（注阻：材料齿归类完获成后，坛物资管鹊理中的瘦库存材章料金额诱收发存骂表便可嘱自动正用确生成如。）而剧今后现贤场材料嚷的出入胡库都需聋要通过渠填写入建库单（妻甲袭/淡乙供）班、领料馒单（计妇价蹲/润未计价抹）、退照料单等耀会自动傻进行数箭据统计常的系统劈表单才量能进行棚，严格吊地把握焰了现场堪材料的越使用。仪从榆项目现尖场掌握准的情况杰来看，拜大部分煎项目在傻材料领捷用方面蓄的管理晃都有很嚼多不足听之处。鲜多数是蜜由于预齐算不明勤确，领杨料往往当缺乏控忽制，为拣了保持塌工程进详度，只淡要来领敢就给料膀，在项淋目竣工借时往往讲会发现示支出很蒸多不必而要的材竖料费用醋，领料个计划成裙为了一系张过后根再补的芬统计证尼明。而卵项目施急工员本兄身也经虏常因为弊工作忙顷碌或其浸他各消种原因要搁置这奋一工作牺，甚至瓣有的材袍料是施萝工班组扬做好领主料单交啄给施工话员签字志。从管素理的角鸭度来说创这显然券是存在塔问题的拒，首先帝施工员奇在领料殿的同时桂不可能卷清楚地养记得各战次累计芦的领料稍量，只号有在登括帐的时暴候才能朽发现，似所以，凝施工员段每次在厕使用的硬时候也原不会特尊别注意龙节约材浪料，反答正每次鹊领料都套没有问围题，就蜓无所谓订什么领相料计划裳和合理昌使用材踏料了。长同时由品于材料叹员在项坡目中不肉可能时躁时做出吵准确的漆材料出政入库的古汇总帐拥目，项叙目经理缴也比较营难以在醋发生问抛题后解库决。哄使堂用项目旦管理系滚统的主册要目的够之一就警是规范摩化收发键料，在尽每次收苏料和发裹料的同名时都记夏录数据领并实时静汇总，裙在使用舌材料的祝范围，存也作出浊了以下抗严格的旬控制。丸首箱先，必从须是材嫁料预算奇中有的阀，如果义没有可萍以通茧过膜“陕基础信泄息维阁护王”外部分建云立相应纸的材料包类别关乘系对材创料分类吓。然后维根据甲勇乙双方唤供料的动不同分础配到甲针供材料售入库验忌收和乙命供材料干验收入洗库。草其杀次，在张实际使部用中，避甲乙分姻别填写携各自的竭领料单服领料，贩而在这赠一操作杂的同时团，库存颜材料的积数量也届会相应娘地变化惕。由于较这一切怠都是在坏系统中足完成的猫，而且啦数据间氧有着绝鲜对的对丙应关系训，任何扑超出预齐算的领巴料除非赌专门的右审核否诚则不能酱进行，果这就对崇领料数欠量的上皆限有了侦约束。盐加上月削需求计页划的限润制，从执而相对肆严格地向控制了有施工用魔料的精婆确数量览。白再抚次，对上于项目予部材料市管理人幕员权限待主要是法由项目皆部的材床料员负妻责，施驻工员可怕以根据成工程要泊求开领占料单至祝材料员浴处领料躬，在系鸣统中所史有的权寻限都是辞由项目津系统管它理员分怨配的，侵一般情肚况下，达在整个鱼材料处票理过程捧中，系粒统记录泥下每次栋领料数忧量和使针用量，邻只要项劈目经理忠浏览一王下汇总乡数据，祖就可以糠知道是磁工程的卖哪个分姐部分项浓出了问斥题并迅帖速解决么，同时饮材料员没也可以语在材料疾存量，诵使用数俘等方面伸更加直若观地了左解情况均，遇到美各种问孤题可以义很容易妥地找到返问题原欺因，提遍醒项目通经理。信对于施垮工员，绑就要求膀他们在摧工作中群，事先假都要有清周密的贪安排，喊不能没珍有计划桃地工作假，提升量工作质绝量，不炎然同样摩的工作趟有的需哀要的材岗料不同厌，就可暂以在工菠作中找痛出需要滔提高的龟地方，箩这对于兽施工员没的成长侧至关重敏要。项敬目管理亡系统就但是要不傻断帮助舞施工员定解决问时题，是求一个发劝现问题腥、寻找描原因、完修正错醉误的循伏环往复融的过程看。申⑥员施工任终务书：骗施工任论务书是盾项目管备理中重计要的组复成部分聋，是对休施工计迎划和完便成情况杠的主要裁记录资抬料。在善生施工述任务书棚前，我巩们必须谢有完成战的分包对合同基杂本信息艘、工程阵项目分促包申请兰表、班校组信息缘登记表锹。与通占过手工尸填写施盈工任务搬书不同兰，施工陵员只须洒选择相介应的分波部分项竞、班组塔信息、馅单位工蜻程等。诞通过交茄换数据鸡项目管耀理系统担由预算锣和计划冲自动生衔成施工表任务书章。这样家就避免熄了因数些据不清讨或遗漏斧疏忽造丽成的错暮误，也冈防止了番施工完劫成后再健补填施壶工任务铃书的情赔况出现芬。股施碎工任务着书生成边后可以丈保存及颤打印以唯备所需炮，在实味际施工报完成后酿，再次盖打开相允关的施徐工任务取书，将厕实际施雀工量填野入并提航交，其疯中的数蜻据就会你自动地锁与预算男和材料乖库存等尼内容进顺行数据贡交换，社清楚地拌记载下景施工工来程进行假的实际汁情况。痒贺切2.2俊.2宣祖系统支郑线管理粘流程播以递上几个颜部分是疮项目管纠理系统慌中的主府要管理托流程，英这个流川程中交渣错使用通到了系腰统中的搁合同管纸理、劳防动力管向理、计叶划管理幼、物资问管理、盟工程资演料管理胜、施工钉预讨算追6叙个主要塔部分。劈它们是埋项目管拐理中使激用最多仍最重要柄的部分磁，其相丘互之间吃存在着贱紧密的遣数据关鄙系，是百成本控杏制的关酱键。其墙他的部辟分功能肤如下：葬成增本管理拖：在成喊本管理谎中通过横录入个固别基本霉信息后卷结合项涉目实际疗发生成杆本的各匀种数据返表单可洞以清楚潜直观地报描述项话目成本救的管理裹情况。摆工戚程资料峡管理：翠提供了覆各类工勤程中所泛需要用根到的表肤单、文谁件、资季料格式嫂等，方步便生成纹这些文吗件和资知料素。团抽安田全管理垫：记录绸了详实欣的安全贿管理资决料和实府例，为害项目安得全工作父提供了袖参考和孙依据。定质箱量管理客：提供贩了大量萄的项目强质量方采面文件粮的表单教、资料象，内容摔丰富，肚为项目苦质量资贩料的生喝成提供睬了极大飞的方便阶。竹进壶度管理军：该部藏分的功邻能胁与打MS格PRO锻JEC叼T禁软件类眼似。这遵些项目燕常用的障软件工弦具为从减事相关忘工作的扫人员提嫩供了极计大的便牵利。策丧屿2.3燃背项目信察息化试姓点情况岁由他于在项图目上进宏行推行勇信息化贯没有成衬熟的经货验，所放以在软调件正式胜应用以羞前，