物业前台年度工作计划

第页共页物业前台年度工作方案物业前台年度工作方案物业前台年度工作方案1一、咨询效劳遇见客人或领导时，立即停下手中工作，站立，面带微笑。询问客户需求，倾听客户问题，根据所理解情况为客户提供正确信息。热情耐心地引导问路来访客户，指明位置、楼层和行走道路。1.严守客户机密，不提供物业/客户的内部管理信息。2.对客效劳时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然，走路轻、动作稳，使用礼貌用语。3.对客效劳时应做到三米之内见微笑，一米之内听问候。4.与人沟通时，不能左顾右盼，也不能注视对方时间过长，道别或握手时，应该注视对方。二、接听接听问询及留言工作，遇有不明询问时，礼貌谢绝答复。接待员接到需留言时，准确地记录受话人姓名、联络、事由等事项，及时转交当事人。5.铃响在3声之内接起。接转、挂断时，应轻拿轻放。使用普通话，语音明晰，中的语速应稍慢，音调要亲切柔和。接听时，应让对方感到亲切，精神状态良好而非懒散。6.填写记录时，字迹明晰，内容详细工作任务工作内容质量要求三、接待效劳热情接待公司访客及会议工作人员，做好会议效劳工作。担任外来人员登记工作。担任外借用品的办理工作。接待推销人员，不“推挡”推销人员，将推销材料完好的搜集保存上交领班。7.主动示意，姿态优美，举手投足符合礼仪规定。8.仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性。9.对客效劳中注意使用礼貌用语。做到“三声”：来有迎声、问有答声、走有送声。10.在效劳过程中，不得对客人无礼，不得对客人不理不睬。客人有疑问时，要耐心解释，不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。四、文案工作担任规定区域内文件打印、复印工作，须认真核对校验稿件的准确性，确保无过失。11.文件打印应仔细校稿，无错字、漏字现象，标点正确。交稿前仔细与原稿进展再校对，准确无误前方可上报。12.节约纸张，符合文件复印控制要求，做好复印记录。五、邮件分拣担任客户区域邮件、报刊二次分拣工作，应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。邮件应及时送达，不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。物业前台年度工作方案2物业管理是以效劳为主，____是整个物业公司的效劳窗口，物业前台工作方案，物业前台工作方案。为此，效劳中心将把效劳放在第一位，坚持“以人为本”的效劳宗旨，标准管理、追求创新、至诚效劳。不断进步江南世家物业价值，使物业发挥最大的使用效能。工作思路：强调本钱控制意识和本钱管理程序;强调团队的有效运作和效劳流程;强调公众效劳的标准化与特约效劳的个性化;强调“以人为本”的效劳理念和效劳的人性化;致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。目的设置：客户综合满意率不低于·90%;效劳综合及时率不低于·85%;业务技能培训··100%;小区绿化完好率不低于·90%;绿化覆盖率不低于·60%;管理费收费率一期逐步到达70%;二期收费率到达··90%;生活垃圾日清率为·100%;工作重点：根据对20xx年的工作回忆和反思，20xx年将致力于加强标准管理、协调沟通、落实执行，以进步管理效劳效能，营造和谐生活环境，工作方案《物业前台工作方案》。(1)制定、完善工作手册，使员工翻开手册即可操作，如《管理规章制度及操作规程》等。使每一位员工理解工作规程，熟悉管理程序，到达标准自我、效劳业户的目的。并对员工进展定期的业务、技巧、效劳意识等方面的培训，通过不断的强化学习，不断进步效劳中心员工程度。尽快带着出一支业务过硬、效劳意识强的员工队伍。对进入效劳中心工作的员工严格把关，定期进展考核评比，对不称职员工坚决撤换。(2)小区的环境管理极为重要，如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境，是我们非常重视的问题，以往的管理经历告诉我们，保洁工作责任到人，督导、检查、培训落实到位，才能充实发挥每个人的潜能，认真地去做好每天的保洁工作。积极宣传环保意识，使小区的环境卫生状况到达最正确状态。(3)根据目前的收楼情况，强化对工程维修的监管力度，与各部门积极协调配合，完成收楼任务。(4)对物业管理费收取率较低的现状，由于综合因素较多，将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进展沟通，听取业户的意见。承受合理的要求及意见，采取有效措施进展相应的整改，进步管理质量;对于超出管理标准的要求，按国家及有关规定向业主耐心解释，并加强对物业管理行业的政策宣传，以转变以往固有的观念，争取业主的理解，对经解释无效拒交管理费的业户，将通过法律途径解决，使管理工作得以顺利开展。(5)加强社区文化的建立，建立与业主的良好沟通，共建和谐社区。(6)协助成立业主委员会筹备小组，实行业主自治，共同管理。物业前台年度工作方案3半年的光阴如白驹过隙，还没等得及我回头细细品味一下我在20xx年中走过的路程，我在xx写字楼作为一名客服的半年工作光阴就已经匆匆忙忙的完毕了。可能是因为我自己没有意识到时间过的如此的快，也有可能是因为我在上半年里没有做工作方案，所以才让我产生了一种没有太多体验和成就的感觉。汲取了这一教训，在下半年的工作还没开场之前，我就赶紧来为自己下半年的工作做了一个方案和安排。一、岗位日常需要完成的工作首先，身为一名办公楼的前台客服，我必需要保证自己每天的形象都可以到达公司里的要求，保证每天着装整洁，统一穿好公司前台的制服，保证自己每天精致的妆容，包括发型也要梳到一丝不苟，才能站到我们前台的位置上，向我们的客户和业主展现我们物业公司的专业和良好的气质形象。第二个是，我们要保持我们良好的仪态，时刻向客户和业主展现我们前台客服人员的礼仪修养。不可以随意的坐在我们的岗位上，也不能在我们的岗位中随意的走动，更加不可以擅自分开我们的岗位。接待客户的时候，我们更是要做到礼仪接待，让客户在心中留下好感，让客户感受到我们对他的'礼貌和尊敬。第三点就是我们客服人员的效劳态度，整个办公楼每一层都有一到三家的企业公司，每一天或多或少都会有企业里的人员过来向我们咨询问题，这个时候，我们不仅要做到微笑对待，我们还要做到耐心而细致的为他们解答，帮助他们尽快的处理好问题。在这个过程里，我们不能表现出一丝不耐烦的语气和态度，而是要热情和亲切。二、领导交办的任务对于在下半年里，领导交代的任务，我还无从知晓。但是只要是领导交代下来的任务，我都要认认真真的去完成，抱着一颗严谨而负责的心去完成好。这个方案和安排可能还存在很多破绽的地方，但是根本上的工作也都有概括进去，我也会做到自我监视和自我催促，做到严格按照上面的方案遵守，增加自己的自制力，加强自己的自律意识。假如还有需要进展补充和完善的地方，还请领导不吝指出，我会拿回去再次进展修改。相信在下半年的工作当中，我一定可以表现的更好！物业前台年度工作方案4第一，咨询效劳1、遇到客人或领导，立即停顿工作，微笑着站着。2、问客户需求，听客户提问，根据理解向客户提供正确的信息。3、对热情耐心问路的来访客户进展引导，标明位置、楼层、行走道路。4、严格遵守客户的保密性，不提供物业/客户的。内部管理信息。5、为顾客效劳时，保持正确的坐姿、站姿或行走姿势。保持体态挺直自然，走路轻盈平稳，使用礼貌用语。6、效劳客户时，三米内微笑，一米内聆听问候。7、与人交流时，不能东张西望，也不能对视太久。说再见或者握手的时候，要看着对方。第二，接1、接听询问并留言，有不明询问礼貌回绝接听。2、当接待员接到需要留言的时，准确记录收件人的姓名、联络、原因等事项，并及时转给当事人。3、3次以内接。连接或挂断时请小心轻放。用普通话，语音明晰，语速慢，语气温和。接的时候，你要让对方觉得亲切，心情好，而不是懒。4、填写记录时，字迹明晰，内容详细。工作任务、工作内容和质量要求。第三，接待效劳1、热情接待公司访客和会议人员，做好会议效劳工作。2、负责外来人员的登记。3、负责处理借来的物品。4、接待销售人员，不要“推”销售人员，搜集和保存完好的销售资料，交给领班。5、主动示意，姿势优美，举手符合礼仪要求。6、认真检查外包人员和借用人员证件的有效性。7、在客服中注意使用礼貌用语。做到“三声”：来时欢送，问时答复，走时送。8、在效劳过程中，一定不能对客人无礼，也不能无视客人。客人有疑问，要耐心解释，不要和客人争论。处理困难时，及时向上级汇报。第四，文案工作1、负责指定区域内文件的打印和复印，并认真检查和核实稿件的准确性，确保无误。2、文件打印应仔细校对，无错别字或遗漏，标点正确。交稿前认真输入稿件行再校对，准确无误前方可上报。3、节约纸张，符合文件复印控制要求，做好复印记录。五、邮件分拣1、负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作，应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。2、邮件应及时送达，不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。物业前台年度工作方案5在我们物业前台的工作除了负责平日里接待工作好负责解决一些客户问题，比方客户反应的一些紧急情况都需要经由我们处理，为了高效，也为了明年工作，制定了工作方案，根据方案工作。一、重视客户意见对于所有人来说客户都是我们需要重视的，因为我们的工作一切都是围绕客户工作每天的工作也都是这样做的。虽然我们公司来访的客户不是非常多，但是每天时机都有，我们每天都要抽出时间接待，为了防止因为时间不准和导致工作冲突，决定从明年开场施行，轮岗接待，每天都有一个人专门接待客户，并且在接待客户的时候不但要效劳好客户，同时要把客户来访的情况详细理解清楚，弄明白他们的来意，有一个准们的单子让来访客户填写他们来访的来意，经过他们填写清楚情况之后我们才会分开招待和理解。因为通过过去工作的经历，会把来访客户分为四个群体，一个是合作客户，一个是新员工入职面试，还有一个是客户反应投诉，最后一个就是其他情况，通过细分把工作做细做好，完成我们公司的任务，做好工作，防止因为我们工作做的不好影响到了别人。二、对前台客服工作核查防止前台客服人员消极怠工，要求每个前台人员都必需要把一天的工作做个总结汇报给公司，由于公司的规模比拟大，反应的信息都会反应到考勤部门去审核，把前台客服工作安排明确清楚，比方每天都有一些需要回访和反应的客户，需要联络，这时候我们前台客服就必需要在规定的时间内把所有的打好并做好登记，理解情况，把自己的解决方法写在工作中的报告里。三、学习进步前台工作不是一个简单的工作需要我们花费很多时间去做去学，为了提升工作品质，每天都要抽时间自学每天都要自己努力去完成自己的工作之余，在工作中成长，原地踏步不能有任何效果，也不能帮助我们工作，需要，我们需要的是不断前进不断进步，当然我们前台客服人数虽然不多，但是却有很多工作资历老的前台工作人人员都是值得我们学习的，在工作的时候看他们工作，然后更具这样的工作方式工作进步自己的工作效率让自己有更好的成长空间。四、遵守公司制度一个公司最重要的就是公司制度，每个人都需要遵守公司里面的制度，我们前台客服会在今后的工作中严格遵守公司的要去，因为工作需要我们前台人员的上班时间是轮岗制度，我们都会服从安排，在岗位上就会做好岗位上的工作，不违背工作要求，对客户，对工作认真负责，会掌握分寸，按时上下班。物业前台年度工作方案6一、前台接待方面前台接待是客服部的效劳窗口，保持信息渠道畅通，监视区域管理、调度和协调各部门工作，是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人，一言一行都代表着公司，是联络小区住户的窗口。在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，接待来访人员以礼相迎，态度和蔼的接听和转接，仔细认真的处理日常事务，耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难，细心解答并详细的记录，在第一时间安排人员上门效劳。每个月月末，将来电记录汇总，上半年共接到来电68个、去电130个，业主有效投诉2宗。业主的所有____，我们都给予满意回复;业主的报修问题，通过我们的及时联络，根据报修内容的不同积极进展派工，争取在最短的时间内将问题解决。同时，根据报修的完成情况及时的进展上门回访或回访。业主的投诉，已上报有关部门协调解决。通过这些平凡的日常工作，使我的工作程度有了明显的进步，受到了小区业主及领导的一致好评，也塑造了我们物业人的新形象。二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料，严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进展较彻底的分类整理，做到目录明晰，检索方便，各栋住户资料进展盒装化、各部门档案进展袋装化管理，按期、细致的整理完成。实现标准化管理，同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况，改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报修共64宗，办理放行条42张，工作联络函10张。三、样板间方面样板间是我们对外展示的窗口，也是树立企业形象的平台。每个月的月末，我都要对样板间的物品进展盘点，将损坏的物品记录并上报工程维修部，确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数70组，参观人数共计187人。四、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高本钱、低回报的效劳行业。要确保工作持续正常进展，必须做好各项费用的收缴工作，并保证按时足额收缴。上半年共收取物业效劳费用79212元;私家花园养护费