招标采购管理制度

招标采购管理制度一、概述招标采购是现代企业进行物资采购的一种重要方法，它可以有效地保障企业的利益，降低采购成本，提高采购效率，促进企业健康发展。为了规范招标采购工作，提高采购管理水平，我们制定了本招标采购管理制度。二、适用范围本制度适用于招标采购活动的全过程，包括需求管理、招标文件编制、招标公告发布、招标文件解读、投标、评标、中标、合同签订、履约管理等环节。三、招标采购程序1、需求管理（1）制定物资采购计划根据公司年度计划及部门的实际需要，制定物资采购计划，明确采购品种、数量及采购时间，向上级管理部门报告并进行评审。（2）评审采购计划上级管理部门对采购计划进行评审，审核采购品种、数量是否合理，并确定采购方式。2、招标文件编制（1）确定招标方式根据采购计划的内容，依据采购政策及有关法律法规，确定采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。（2）编制招标文件依据采购计划的内容，完成招标文件的编制工作，包括技术要求、商务条款、投标文件要求等。3、招标公告发布（1）发布招标公告公开招标应发布招标公告，招标公告的发布包括以下内容：采购需求、采购方式、招标文件的获取方式、投标截止日期等。（2）招标公告的发布方式招标公告的发布方式有多种，可以通过公司官网、采购网站、报刊、电视等多种渠道发布招标公告。4、招标文件解读对有意向参加的供应商进行招标文件解读，明确供应商对于技术、质量、服务、数量、价格等方面要求，及投标文件书写和递交方式，以确保供应商理解和掌握招标工作的要求。5、投标(1）开标前工作在开标前，对投标文件进行审核，包括投标文件的符合招标文件要求、资格证明、保证金等情况的审核。（2）开标在招标文件规定的地点、时间开标，开标工作应当透明、公正、公开，保证投标人合法权益得到尊重。6、评标（1）评标委员会的组成评标委员会由相关部门的专家和管理人员组成，评标人员必须熟悉技术、质量、服务、数量、价格等方面的评标标准，并对投标文件进行严格评审。（2）评标的程序评标委员会应按照招标文件规定的标准和程序进行评审，并根据投标人提供的投标文件和自身情况综合评定。7、中标以开标告示的形式公布投标人名单和中标结果，同时通知网上竞价中标人与公司签订合同，中标人应在招标文件规定的期限内签署合同。8、合同签订中标人应在规定的时间内向公司交纳保证金并签署合同，具体合同内容须按照招标文件规定的标准及战略合作计划达成。9、履约管理公司应对供应商的供货质量、服务态度、价格变化等进行监督，保障合同执行的顺利进行。四、招标采购管理实施过程中需要注意的问题1、符合招标法律法规及遵循市场行为规则。在招标采购过程中，应严格遵守招标法律法规和市场行为规则，保证评标的公正性和透明度，发扬诚信经营的精神。2、设计详细的招标文件。在招标文件中，应尽可能详细的提供有关产品的技术要求、商务条款、投标文件要求等信息，以便供应商准确、全面地理解招标工作的要求。3、公开透明地进行开标。在开标过程中，应确保评标员的人数及编制健全、公正公正，保证评标过程完整、透明，理事中标结果及时公布。4、把握采购前期的事前审批环节。在采购前期，结合业务实际，进行事前审批，并将审批结果报请有关部门审核批准，确保采购行为的规范化和标准化，提高企业的管理水平。5、加强履约管理。在合