2023年行政主管岗位职责篇

2023年行政主管岗位职责篇

书目

行政主管内勤岗位职责

岗位职责:

1、部门内勤工作;

2、协调各地市物流工作;

任职要求:

1、能娴熟操作office办公软件;

2、有良好的沟通协调实力;

3、大专以上学历

地产行政人事主管岗位职责任职要求

地产行政人事主管岗位职责

职责描述:

1、行政人事部日常工作管理;

2、人力工作:聘请与配置、薪酬福利管理、员工关系管理;

3、行政工作:公务用车、合同管理、后勤管理、证照档案管理。

任职要求:

1、5年以上行政人事工作阅历，1年以上行政人事部门负责人工作阅历;

2、熟识深圳地区行政人事法律、法规;

3、具备行政、人事部门团队管理工作阅历;

4、人力资源或行政管理专业优先考虑;

5、有驾照者优先。

地产行政人事主管岗位

行政人力资源主管岗位职责

行政人力资源主管西安沐泽源文化旅游发展有限公司西安沐泽源文化旅游发展有限公司,沐泽源文化旅游,沐泽源岗位职责

1、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;

2、负责员工聘请配置、绩效管理以及培训发展工作;

3、帮助进行企业文化建设工作,策划组织公司年会、员工活动等;

4、推动各项人事、行政制度、流程、标准、安排的监督执行;

5、熟识用人相关法律法规,主动与员工沟通,刚好处理各类劳动关系问题;

6、协作进行行政管理类工作和行政专项工作;

7、上级安排的其他工作。

任职资格

1、专科及以上学历,至少3年以上人力资源及行政管理工作相关阅历;

2、对人力资源各模块有深化的相识,在聘请、绩效和培训模块能够独当一面;

3、对人及组织改变敏感,具有很强的沟通、协调和推动实力;

4、熟识国家及地区有关劳动保障、劳动关系等政策;

5、娴熟运用word/excel/ppt,具有较强的语言组织、书写实力和文档呈现实力;

6、具有很强的激励、沟通、协调、团队协作实力,责任心、事业心强;

7、能承受压力,听从上级支配。

高级人事行政专员（主管方向）岗位职责职位要求

职责描述：

1、能独立处理和解决所负责的任务；

2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并帮助做好人力资源状况分析，擅长岗位职责职位要求人力的整个模块；

3、协作上级领导对公司进行年度规划与执行，及公司企业文化建设和推动；

4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续；

5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度；

6、熟识劳动法，社会保险申报等业务的操作；刚好跟进和了解相关政府人资方面的补贴并申报；

7、帮助领导刚好处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

8、完成上级交办的任务。

职位要求：

1、大专及以上学历，人力资源管理、工商管理专业优先考虑；

2、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析实力强，熟识劳动法及人事各项工作流程；

3、具备良好的沟通表达、协调组织实力、执行力，有较强的耐性、责任心和上进心。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作阅历

行政人事主管岗位职责合同

甲方：____________

乙方：____________

主要职责：

1、全面领导行政人事部工作并详细主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作安排。

2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并留意收集执行状况，从公司的实际动身，不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展状况，留意收集各方面的看法、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

5、负责审批各部门办公、劳保用品的选购 安排，组织支配人员按安排实施物资选购 。

6、依据总经理指示，负责支配公司的各类会议，做好会议记录，支配并做好会务工作，

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

9、管理公司车辆，合理调度运用，支配人员进行年审，办理车辆保险事务。

10、组织与支配公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

11、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等平安管理工作。

12、支配外来来宾的住宿、餐饮接待工作。

13、负责制订和完善公司岗位编制，帮助公司各部门有效地开发和利用人力，满意公司的经营管理须要。

14、依据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的聘请需求，编制年度月度人员聘请安排，经批准后实施。

15、做好各岗位的职位说明书，并依据公司职位调整须要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

16、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

17、建立并刚好更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

18、制定公司及各个部门的培训安排和培训大纲，经总经理批准后实施;

19、对试用期员工进行培训及考核，并依据培训考核结果建议部门录用。

20、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

21、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

22、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

23、协作其他部门做好员工思想工作，受理并刚好解决员工投诉和劳动争议事宜。

24、其它突发事务处理和领导交办的工作。

职权规定：

1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作状况。

2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行状况。

3、有权督促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

4、有权督促各部门刚好做好文件与资料的立卷、归档工作。

5、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

6、有权支配、调度公车的运用。

7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

8、对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。

9、对要求各部门主管参与的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。

10、有权依据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

职责规定：

1、对得知公司出现重大异样状况后未刚好向总经理反映，以致造成重大损失负责。

2、对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。

4、对公文、函件、报刊传递不刚好，或发生误传现象，影响工作负责。

5、对印章、介绍信管理不严或运用不当而造成的不良后果负责。

6、对下属工作质量造成的不良影响负责。

对未刚好依据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未刚好检查和落实负责。

甲方：____________

乙方：____________

日期：____________

行政主管兼出纳岗位职责

1、岗位说明:行政人事是担当公司人力资源的引进、开发、配置、优化以及制定和实施公司相关人力资源管理政策和行政事务综合协调,以及公司出纳相关工作的职能部门。

2、其主要职责是:

(1)负责公司档案(包含并不局限于人事类、公司资质类、技安工程类等)的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。

(2)负责公司执照、印章、固定资产的管理,严格运用程序和手续。

(3)负责公司收发、批办账号的运用及管理,与总部做好上传下达。

(4)负责公司文化及团队建设,公司文化墙的管理。

(5)负责公司办公用品、劳保用品、节日礼品员工福利以及公司后勤物品等的购买、登记和发放。

(6)负责员工通讯报销及标准修订、员工年度体检、出差员工酒店机票预订、客户及上级领导来访接待、公司领导和员工的后勤保障工作。

(7)负责公司员工考勤、休假和加班,工资核算、发放、登记等的管理。

(8)负责组织各职能部门职责的制订及修改,各岗位工作分工、绩效考核,以及公司规章制度及各部门管理规定的修订归档

(9)负责公司人事行政出纳部门预算的编制,部门及行政类费用的限制和管理。

(10)负责公司聘请账号的管理,员工的聘请、录用、劳动合同签署、保险公积金办理,离职管理。

(11)负责与员工进行主动沟通,促进公司与员工关系和谐发展,帮助处理企业内部发生的员工劳动纠纷;

(12)领导交办的其他人资行政出纳类和临时工作。

行政行政主管岗位职责任职要求

行政行政主管岗位职责

职责描述:

人力类

1、依据公司发展战略制定人力资源管理策略，并组织实施，人力成本的年度预算与合理限制;

2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善;

3、结合公司战略及实际运营需求，组织架构及人员编制的规划;

4、负责人力行政部门的日常工作，为公司聘请优秀合适的人才，组织员工参与培训，提高员工的实力，培育人才;负责员工的业绩考核等工作;

5、企业文化建设与落地实施，组织及策划各类团建活动;

6、薪酬体系的搭建，建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制;

7、劳动风险把控及防范，劳动纠纷处理及善后;

8、完成领导交给的其他任务。

行政类

1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善;

2、年度预算及行政费用的日常监控，合理限制费用成本;

3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本限制;

4、办公室日常卫生管理与监督，各部门办公用品及办公设备的支持;

5、其他行政类的工作。

任职要求:

1、人力行政管理阅历3年以上，大专及以上学历，人力资源或行政管理专业优先;

2、精通人力资源六大模块，具备人力资源战略规划实力以及各个模块的实操实力;

3、熟识行政管理的详细流程，擅长发觉问题，分析问题，解决问题;

4、有主子翁精神，主动性强。

5、具备极强的统筹、策划及组织协调实力，安排性强、抗压实力强。

行政行政主管岗位

行政运营主管岗位职责

行政运营主管巨人网络上海征途信息技术有限公司,上海征,巨人网络工作职责:

1、负责公司行政制度及流程管理,监督并保障规章制度的顺当执行;

2、负责公司供应商的管理及考核

3、负责公司参观接待、组织公司重要会议及活动,

4、负责公司行政宣扬、服务公众号的管理及维护,员工满足度调查;

5、负责公司年度预算编制及费用分析及管理

6、协调内外关系,宣扬企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

7、负责公司办公环境管理,办公节能,创建和保持良好的工作环境;

任职资格:

1、学历要求:本科及以上学历,行政管理或者酒店管理专业优先;

2、5年以上大型企业园区(1000人以上)行政管理阅历;

3、专业技能要求:娴熟运用office办公软件及自动化设备,具有丰富的行政工作阅历,有良好的文字功底和语言表达实力;英语cet6或以上;精益六西格玛绿带及以上

4、职业素养:亲和力佳,一般话标准,具有剧烈的责任感;

5、工作细致,为人开朗活泼,做事有条理;

6、有互联网或it行业优先。

行政办主管岗位职责任职要求

行政办主管岗位职责

岗位职责:

1、集团上市过程中或上市后投资、证券相关业务跟进、管理工作;

2、集团公司的形象宣扬工作;

3、其他部门支配的集团内部工作

任职要求:

1、本科以上学历，金融或证券或法律专业;

2、年龄35岁以下，有良好的文笔书写沟通实力;

3、如有相关证券从业经验或硕士学历可适当放宽标准。

行政办主管岗位

行政主管物业岗位职责任职要求

行政主管物业岗位职责

物业行政主管多弗国际地产股份有限公司多弗国际地产股份有限公司，多弗1、参加制订物业公司行政管理系统的各项规章制度，并监督行政管理制度的执行状况;

2、负责监督指导分公司行政事务的开展，并对接分公司行政人员;

3、负责各类文件资料的收集、整理、分类和归档工作;

4、收集、汇总、下发各部门年度、季度、月度工作安排和工作总结;

5、办理营业执照、资质等证照登记、变更等手续;

6、负责各类会议的统筹支配，收集会议资料并作好相关会务的工作，整理睬议纪要;

7、做好资产、办公用品等选购 、领用、登记以及报修等工作;

8、负责车辆、办公区域的平安保卫、保洁等后勤管理;

任职资格:

1、全日制统招本科及以上学历;

2、五年以上行政相关工作阅历，至少两年以上物业公司相关阅历;

3、较强的沟通实力、协调实力和抗压实力;

行政主管物业岗位

行政高级主管岗位职责任职要求

行政高级主管岗位职责

岗位职责:

1、负责行政部日常事务性工作，制定并协同管理实施，优化提升并推动业务体系化运作;

2、深化业务部门供应符合业务需求的行政类解决方案;

3、依据公司发展须要，负责部门年度预算的编制、限制、审核、执行及落地;

4、公司重大活动的行政类协同及支持;

5、负责公司企业文化的提炼，负责策划组织各种形式的企业文化活动、员工关怀类活动，开展并助力公司文化传播、推广等;

岗位要求:

1、行政类、人力资源类、管理类等专科及本科以上学历的相关领域的行政体系管理阅历;

2、对文化梳理、推动、应用有全案工作经验，推动并可落地执行;

3、有解决临时性突变事务的阅历，较优秀的领悟及深度分析实力，具有大局观念;

4、性格开朗、亲和力强、皮实耐撕，较强自驱力及组织协调沟通的外联实力;岗位职责:

1、负责行政部日常事务性工作，制定并协同管理实施，优化提升并推动业务体系化运作;

2、深化业务部门供应符合业务需求的行政类解决方案;

3、依据公司发展须要，负责部门年度预算的编制、限制、审核、执行及落地;

4、公司重大活动的行政类协同及支持;

5、负责公司企业文化的提炼，负责策划组织各种形式的企业文化活动、员工关怀类活动，开展并助力公司文化传播、推广等;

岗位要求:

1、行政类、人力资源类、管理类等专科及本科以上学历的相关领域的行政体系管理阅历;

2、对文化梳理、推动、应用有全案工作经验，推动并可落地执行;

3、有解决临时性突变事务的阅历，较优秀的领悟及深度分析实力，具有大局观念;

4、性格开朗、亲和力强、皮实耐撕，较强自驱力及组织协调沟通的外联实力;

行政高级主管岗位

销售行政主管岗位职责

销售行政主管北京丽兹行房地产顾问有限公司北京丽兹行房地产顾问有限公司,丽兹行,北京丽兹行,丽兹行职责描述:

1.熟识国内以及britain,theunitedstates,australia,canada全部hmall高端楼盘,负责项目数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

2.为全球高净值客群供应全流程专业顾问式不动产解决方案;

3.依据公司供应的客户资源做深度维护,了解高端顾客的潜在需求;定期反馈并为客户呈现豪宅市场的数据分析与评估报告;

4.帮助开发商楼盘快速清盘,实现资金快速回笼,帮助客户买到满足的房产,帮助业主实现资产快速变现及增值;

5.网络渠道的管理和维护,power系统信息的即时录入和更新,娴熟运用ipad、豪宅app随时随地为顾客呈现我们的高端项目

6.主动主动协作团队当中其他伙伴的工作,主动担当团队交办的其他任务。

任职要求:

1.21-35周岁,统招公办二本及以上学历;

2.具有良好的亲和力、理解实力、逻辑协调和沟通实力;

3.主动乐观开朗,为人诚恳守信,工作主动主动,注意团队合作;

4.情愿服务于高端客户,并且通过与高端客户面对面沟通有意愿提升自己的综合实力;

5.情愿参与公益活动,具有爱心和感恩之心;

行政人事主管专员岗位职责

总监助理,行政专员,人事主管中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司职责描述:1、主要负责保单录入和简洁的网络聘请工作

2、办公理

3、销售数据的整理上报

4、通知的上传下达等

任职要求:

1、20-35岁大专及以上学历;特殊优秀者可适当放宽聘请条件;无阅历者可供应终身免费培训。

2、具备较强的学习实力和优秀的沟通实力。

3、性格坚韧,思维灵敏,具备良好的应变实力和抗压实力。

4、娴熟驾驭办公软件。

5、勤奋踏实,擅长学习,良好的理解、表达、沟通及管理实力。

行政与人力资源主管岗位职责

人力资源与行政主管天津津山汉物流有限公司天津津山汉物流有限公司,津山汉职责描述:

(1)制定公司的有关行政管理的规章制度和人力资源制度建设;

(2)公司文件、制度的审核、印发及存档

(3)依据公司的不同发展阶段,相应的进行人才的储备和调整;

(4)依据公司的发展和各部门的工作需求进行人员的聘请、对应聘人员进行初试与用人部门共同组织复试并确认录用对象

(5)制定年度员工培训安排(包括入职培训、晋升培训、日常提高培训等)、培训预算和落实组织进行相应的培训

任职要求:

有物流公司工作阅历,优先录用

人资行政主管岗位职责职位要求

职责描述：

职位职责：

一、人事方面：

1、全面负责公司的岗位职责职位要求、面试、录用；

2、新员工入职行政培训及后期的员工培训；

3、建立、完善公司的各项规章制度体系；

4、员工关系管理；

5、入职、离职人员手续办理及员工档案管理。

二、行政方面：

1、负责公司办公用品和公司固定资产的管理；

2、负责办公室工作纪律管理和后勤管理工作；

3、各种活动和会议的组织和实施，各类接待工作的组织与管理；

4、负责协调、监督公司各部门日常工作、行为规范，保障各部门正常运作；

5、负责公司办公环境、公共卫生的管理和维护；

6、负责公司的行政公文写作；

7、负责公司的行政档案管理和印鉴管理工作；

8、完成领导交办的其他工作。

任职资格：

1、大专以上学历，行政管理、企业管理相关专业优先考虑；

2、5年以上工作阅历，2年以上同等职位工作阅历；

3、熟识企业人事、行政方面管理工作；

4、娴熟运用office等办公软件；

5、工作细致仔细，责任心强；

6、拥有良好的沟通及协调实力；

7、具备较强的书面和口头表达实力。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

行政主管-经管学院就业发展中心岗位职责描述岗位要求

职位描述：

keydutiesandresponsibilities:

1.toworkcloselyasadynamicandenergeticteaminorganizing，deliveringandenhancingcomprehensiveandwell-structuredcareerdevelopmentprogramstothesme’sundergraduatestudents，helpingthemmoveontotheirnextstepaftergraduation;

2.tobecloselyinvolvedinbuildingupandstrengtheningspecificallyassignedmarket/industrynetworkwithaviewtosourcingcareer/internshipopportunitiesfrompotentialemployerslocally，regionallyandinternationally;

3.toeffectivelysupportaproactivestudentbodythroughprovidingregularcareercoaching，jobsearchguidance，resumereview，interviewskillstrainingetc.;

4.toinitiate，organizeanddeliverbusinessskillstrainingorworkshops，careertalksandcompanyvisitsaswellasotherrelevanteventsorganizedbybusinesspartnersintheregion;

5.toactasaneffectiveliaisonandcontactpointbetweenstudentsandpotentialemployers;providetimelyfeedbackandsupportstoalltheparties

6.tocontributetotheestablishmentandupdatingoftheonlinesocialmediasinatimelymanner，toinitiatenewideasenrichingthecontentofbothinternalandexternal，onlineandofflinecommunicationmaterialsforcdc;

7.toworkwithahighlydedicatedcdcteamtoperformanyotherdutiesasassigned;

8.someeveningandweekendhoursmayberequiredasassignedaccordingtotheworkingcalendar.