2023年度办公室工作总结（二篇）

第4页共4页2023年度办公室工作总结____年，我们办公室一班人在局党委的正确领导下，在保持____先进性教育活动的推动下，紧紧围绕局里中心工作，搞好协调，当好参谋，搞好服务，全体成员各负其责，密切配合，协同作战，圆满地完成了各项工作任务，为我局的改革与管理工作发挥了积极的作用，办公室工作一直走在全局前列。现总结如下：一、抓好学习努力提高全员素质一年来，我们结合保持____先进性教育活动，按照局党委的安排，大力开展了政治理论与业务知识的学习活动，并且建立了严格的学习制度，组织大家认真学习了____、____、____报告、《保持____先进性教育读本》等。在抓好政治理论学习的基础上，还系统地开展了水利专业知识，办公室业务知识的学习与培训，通过学习，使办公室成员的政治业务素质都有了很大的提高。二、抓好文秘管理工作发挥参谋助手作用文秘工作是一项很重要的工作，一年来，我们配合局里中心工作，及时起草了局职代会材料，上报材料，总结等____多份，合计____多万字。为了指导各科室工作，起草文件、会议纪要____多份，打印各科室文件____多份，收发文件做到了准确、及时、安全、保密、高效。及时地完成了局务会议纪要、局长办公会议纪要的整理、印发工作。在今年的保持____先进性教育活动当中，办公室的几名同志加入到局先进性教育教育活动领导组，办公室主任亲自担任领导组办公室主任，几名同志加入到领导组办公室学习资料主持组，大家紧紧围绕“三个阶段”、“十三个环节”的工作，先后起草了先进性教育活动的动员报告，实施方案，汇报材料，整改方案，典型材料等一系列文件材料共____多份，简报____多期，完成了大量的文字材料的起草打印任务，办公室撰写的《在促进整改推动工作上下功夫》一文被____年____月____日《山西日报》刊登。通过努力，使我局先进性教育活动走在了水利厅的前列，在今年水利厅保持____先进性教育活动总结表彰大会上，我局党委被水利厅先进性教育活动领导组评为“先进党组织”，办公室一名同志被评为“先进工作者”，两名同志被评为“优秀____”。在一年的工作当中，办公室同志主动与其它科室负责人进行接触，了解科室工作的进展情况及工作成绩，存在的问题等进行收集、整理、综合分析，提出应注意的问题以及应采取的对策等打印成材料，供局领导进行决策。为了进一步提高工作效率，购置了一台电脑，对旧电脑进行了维修和升级，两台电脑之间进行了联网，实现了文件与打印机共享，并对复印机进行了维修，加强了对办公用品的管理与维护，使我们的工作效率得到了提高。三、抓好后勤管理工作大力提升服务水平后勤管理工作涉及面广，事关广大职工的“吃、住、行”等方面。一年来，我们以加强监督管理，提升服务水平的指导，从业务接待，食堂宾馆的管理，车辆管理等方面着手，建立起一整套整章制度，进一步理顺了关系，明确了职责，强化了管理，提高了水平。(一)在公务接待活动中，我们严格了财经纪律，明确了审批程序，规定了六个审批步骤，规范了接待程序，接待工作做到了既节约开支，又能够安排妥当，使客人高兴而来，满意而归。(二)加强了对承包经营后宾馆、食堂的监管工作。去年以来，我局宾馆、职工食堂由传统的管理模式改为承包经营的管理模式，实行了饭店制管理，全部由个人进行承包经营。对此，办公室加大了对宾馆、食堂的监管力度，从卫生、防疫、防毒、质量、服务水平等方面强化监督检查，保证了大家在上班期间能够吃上既经济实惠，方便卫生的饭菜，广大职工生活水平得到了进一步改善。此外，加强对宾馆的管理，使客人能够住得安全舒适卫生，客人非常满意。今年，我们同时完成了几次大的接待任务，得到了上级领导的好评。(三)车辆管理工作，结合今年先进性教育活动整改工作，我们改革了用车制度，进一步深化了单车核算制度改革，从严核定承包基数，制定并坚持了车辆统一调度管理，保证职工正常上下班，保证我局公务用车，局领导公务用车优先安排四条原则，并在局经济较为困难的情况下，采取措施购置了几辆新车，制定出具体的车辆调度和管理办法，较好地解决了职工上下班及公务用车的问题。在车辆安全运行方面，办公室与各司机签定了安全运行目标责任书，保证了行车安全。通过加强车辆管理，为我局正常工作的开展提供了较好的服务。(四)在会务、卫生、供水等方面，一年来，我们强化了工作人员的责任心，对各项会务工作做到了通知及及时准确、安排周到妥当，使各项会议能够有条不紊地进行下去。较好地完成了会议室，领导办公室的供水、卫生工作，保证了办公区常年保持整洁卫生。一年来，办公室通过制定和落实各项目标责任制，各项任务落实到人头，工作逐渐向科学化、制度化、规范化迈进，从主任到干事各负其责，协同作战。对个人职责以内的事，大家做到三个自觉，一是自觉学习先进经验，二是自觉请示定任务，三是自觉工作办实事；对个人职责以外的事，大家从办公室的整体利益出发，做到三个主动，一是主动提建议，互通情况；二是主动研讨，互相帮助；三是协同工作，完成任务。2023年度办公室工作总结（二）一、坚持理论学习，不断提高综合素质为了适应学院建设发展的新形势，根据办公室岗位要求及特点，始终把加强思想政治理论和现代高等教育理论的学习放在重要位置，深入学习____届精神，认真学习教育部《独立学院设置与管理办法》，积极开展“创先争优”活动，进一步提高了用马克思主义中国化最新理论成果武装头脑的自觉性，增强了政治敏锐性和鉴别力，提高了理论水平，进一步增强了办公室集体的凝聚力和战斗力，有力地推动了各项工作的顺利开展。二、理论联系实际，服务学院办学大局为了更好地发挥职能作用，认真____学院“服务地方，特色发展”的办学思路，紧紧围绕教学中心工作和完善组织机构建设工作，在党委、行政为学院又好又快发展把脉搏、理思路过程中积极发挥参谋助手作用，同时，对有些问题尽可能地及时给予协调解决，及时准确地掌握学院各方面的工作动态和运行状况，努力学院建设发展稳定服务。三、强化岗位意识，圆满完成各项工作任务从完善各项规章制度入手，针对学校规模不断扩大和办公室人员较少的实际，实行一人多岗、一岗多责，办文、办会、办事能力进一步提高，综合协调、参谋助手、督查督办等管理服务职能进一步强化。1、年度共草拟、审定和制发各种文件____份，发文质量和效率不断提高;2、年度内及时更新学院各项综合性、基础性介绍资料，维护、更换学院介绍展板;3、进一步加强信息工作，及时建设和更新维护学院网站，加强院务公开工作和学校宣传工作，充分利用学院网站，对学院各方面的发展情况进行及时的宣传;4、完善院领导的行政助手职能，认真细致地做好院领导办公事务和公出，使各项工作有条不紊地开展;5、精心组织安排会场，开展学院各项会议及培训的照相、新闻报道等工作，做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开;6、认真做好各项接待工作，根据耐心、节俭、热情、周到的原则，对每一项活动都周密安排，及时沟通，落实到位，年度内完成接待德国奥斯纳布吕克应用科技大学代表团等重大接待工作;7、规范车辆管理，增强安全、服务和节约意识，在降低运行成本前提下，提高了服务质量，满足学院领导的工作需要，并在最大程度上满足其它部门工作开展需要;在今后的工作中要