信息交换控制程序

XQDS/HSE.CX3.6-2003XQDS/HSE.CX3.6-2003PAGE22PAGE21信息交流控制程序目的为了规范HSE信息的有效交流，确保HSEMS体系的有效运行，特制定本程序。范围本程序适用于公司内部和外部HSE信息交流的控制。职责质量安全与环保处是本程序的归口管理部门。负责内外部HSE信息的接收、收集、传递和答复。负责HSE信息的综合管理，汇总和处置相关的HSE信息，并与上级主管部门保持有效的信息交流。总经理办公室负责公司内部员工来信、来电和来访，并负责答复。各有关部门负责相应业务范围内的内部信息的交流。各地区管理处/操作区负责本辖区内HSE信息的接收、收集、传递和答复。工作程序总则⑴信息交流的途径可以是口头或书面文件，以及其他一切可以利用的通讯及宣传工具（品）；⑵HSE信息分为内部信息和外部信息；⑶信息内容应准确可靠；⑷各部门内审员负责HSE信息记录。欲内部信冬息交流慎内部信怎息包括巾以下内事容：橡⑴舍HS腐E坡管理信赠息率—陡—译上级部逼门酿HS悠E化工作部献署和安焰排；科—腿—园HS功E霞方针、羽目标和画管理体递系的有零关要求这；惯—耳—连HS断E冻评审、版审核情森况；稻—造—截HS乓E台方针、身目标、少风险削兰减措施塔完成情痰况；粮—路—皮HS侨E孙信息报牵表；干—轧—克变更及占应急信融息；套—喘—寺有姻关耽HS紧E项标准、奏规定、猛规程和游管理制很度执行铺情况。眯⑵挪HS洒E解监测信舟息夏—姐—秒员工健寇康监测子数据；群—所—哀有毒有仓害场所晕监测数支据；丹—个—诸特种设阿备监测贵数据；陆—余—佣环境监丘测数据惊。计⑶茄HS绒E预情况反童映态—抗—进员工来啊信、来朗电和来割访；捉—框—虹下级向以上级的妥请示和按报告；萍—孔—酷作业现排场直接杨反映的蚁各种情址况。枯内部信吧息交流市的实施铸公司材的碑HS倚E璃方针目俯标、管互理体系植的有关盟要求由亦质量安背全与环洒保处及啊时传达贝到全体匹员工，结以增强伐员工纯的拾HS漆E污意识和洽规避风令险的能腐力。相轧关方需忙要索券取妄HS肝E黑方针时宗，公司宫应满足紫要求。伯HS肆E坝管理体丙系运行有中产生源的信息特由其产否生单位诉填写《穷信息交球流记录虹表烧》单,睡及时传碎递到相役关部门轧和人员定，并记辉录其内书容和处睛理结果乳。尿总经理斧办公室鹿负责收拜集、审尽阅和接袭待公司储员工来权信、来馆电和来兆访，并琴与相关炭部门协添商解决将或上报斧。形成打处理决幅定后（猎包括对楚来信、扒来电和查来访的况的处理辜方案、屿时间、钟实施负膀责人）辰给予答石复。拜质量安聪全与环笑保处通真过座谈慧、检查顾等形式另收集员台工速在骨HS娇E辫方面的乘信息，洒并与相栗关部门任协商解麻决并上悠报。黎异常的饱监测结胡果、内龟审和管此理评审虚结果茎、率HSE衡盲方针目怕标、风嚼险削减康措施完浓成情况告、变更西及应急寺信息、分员工的鸡意见或烦建议等伟内部信丛息应进搞行及时杆传递。兄HS骆E巡内部信叛息可采律取文件露、会议呀、电子央网络、医公示栏关、板报死、报告由和学习兼等方式数进行交秀流。联重大的孝环境、锋火灾、聚伤亡事困故应在驰第一时笋间上报控至总经雀理或管唇理者代惨表，并女执行《痕应急反虽应控制沸程序》宪有关规填定。嚷纠正与卸预防措荡施实施也单位必撑须在整懒改过程躺中将信宽息传递寇到质量源安全与有环保处厘。冰传递接煮收方必鄙须做好静记录。登外部信串息蹄外部信蓬息内容党包括：庙⑴慧国家或妖地方法须律、法熊规和政悔策；葵⑵型国家或伞行业标赢准、规雕范和规亲程；艳⑶第地方政洞府、上姐级主管耻部门有讽关范HS容E右信息的幻通报、象通知；违⑷击国内外蠢有尤关谦HS筛E赏的科技逐信息及住成果；区⑸遵承包方歪、客户匪及合作移者有挤关京HS字E赔的意见喘和要求固。攻外部信匀息交流忘的实施隶质量安芳全与环宁保处将糠收到的蕉上级主难管部门真的则HS铲E吴信息（征文件）谱在呈报政主管领细导审批乡后，按润上级主榴管部门蚀的要求戚组织传剩达并实决施。管各地区守管理注处田/饺操作区虫收到的下上级部秤门依的坏HS弃E职信息（泰文件）摩后，凡由虹HS毁E妥主管部锯门负责体组织落箩实。告获取和晴更新法番律和其庄它要求手有关信刃息传递棚执行《霜法律和统其它要麻求获取则更新控程制程序禁》有关呼规定。台对外部丙相关方府提出的素有复关长HS检E嫁方面的贯意见或剃申诉，耻由接收恨单位的板负责接牙收登记匆，提出财处理意跪见或建耍议，报个主管领庆导批准车，形成呀处理决筝定后答孩复。档对相关告方应施油加必要元的影响底（如工吉程承包犁商、供铃应商）咳，以确歪保满足交公杠司文HS含E苦管理体茧系要求明，具体真执行《周承包商头控制程涛序》和神《采购决控制程扎序》慕有关规年定。位所