原中工学院综合档案实体分类方案_第1页
原中工学院综合档案实体分类方案_第2页
原中工学院综合档案实体分类方案_第3页
原中工学院综合档案实体分类方案_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

原中工学院综合档案实体分类方案介绍本文是对原中工学院综合档案实体分类方案的介绍和详细说明。该方案是针对中工学院综合档案实体分类而制定的，该方案采用层次结构，通过分类码和分类名称对各实体进行分类，实现了标准化管理。该分类方案包括档案库、档案馆、档案室、档案柜、档案盒、档案袋、档案册等实体。本方案的实施可以提高档案管理工作的效率、降低档案管理成本、保证档案管理的规范性和持久性，具有广泛的实际应用价值。一、档案库1.分类码：A2.分类名称：档案库3.定义：档案库是用于存储档案的建筑或房间。4.特征：档案库通常设置在机构或单位内的专用建筑或房间内，内部采用严格的防火、防潮、防摄像等措施。5.管理要求：档案库的管理要求非常严格，必须做好防火、防潮、防摄像等工作，确保档案的安全性和持久性。二、档案馆1.分类码：B2.分类名称：档案馆3.定义：档案馆是收藏、管理和利用档案的机构。4.特征：档案馆通常由专业人员管理，采用现代化管理和技术手段，具有较强的收集、保管、整理和利用档案的能力。5.管理要求：档案馆必须建立科学的档案管理制度，保证档案的安全性、完整性和准确性，确保档案的可常使用和持久性。三、档案室1.分类码：C2.分类名称：档案室3.定义：档案室是用于存放档案的房间。4.特征：档案室的设置位置及面积必须符合档案管理的要求，内部采用严格的保密、防火、防潮、防盗等措施。5.管理要求：档案室的管理要求非常严格，进出人员必须进行安全检查，禁止携带易燃易爆品进入档案室，保证档案的安全性和持久性。四、档案柜1.分类码：D2.分类名称：档案柜3.定义：档案柜是用于存储档案的金属柜或木制柜。4.特征：档案柜通常采用金属材料或木制材料制成，内部设置有抽屉或格子，方便存储档案。5.管理要求：档案柜必须加锁，保证档案的安全性和私密性，严格控制档案的借阅和查阅，减少档案的损失和遗失。五、档案盒1.分类码：E2.分类名称：档案盒3.定义：档案盒是用于存储档案的盒子状物品。4.特征：档案盒通常采用纸制或塑料制材料制成，内部设置有格子和支架，方便存储档案。5.管理要求：档案盒必须具有防火、防潮、防尘等性能，确保档案的安全性和持久性。六、档案袋1.分类码：F2.分类名称：档案袋3.定义：档案袋是用于存储档案的袋子状物品。4.特征：档案袋通常采用纸制或塑料制材料制成，内部简单，仅用于存储单独的文件或简单文件。5.管理要求：档案袋必须具有防尘、防潮、防紫外线等性能，保证档案的安全性和持久性。七、档案册1.分类码：G2.分类名称：档案册3.定义：档案册是用于存储档案的册子状物品。4.特征：档案册通常采用纸制材料制成，内部设置有绑线或折页，方便存储不同类型的档案。5.管理要求：档案册必须按照不同类型的档案进行分类存放，保证档案的安全性和持久性。八、总结本文介绍了原中工学院综合档案实体分类方案，包括档案库、档案馆、档案室、档案柜、档案盒、档案袋、档案册等实体，通过采用层次结构、分类码和分类名称对各实体进行分类，

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论