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文档简介
易制毒化学品的采购管理规定为保障企业经营安全及避开制毒化学品被用于非法活动,订立易制毒化学品的采购管理规定。一、采购原则1.合法合规原则:采购易制毒化学品需要遵守法律法规,遵从合法合规的原则,不得从非法渠道采购易制毒化学品。2.安全使用原则:采购易制毒化学品需要考虑其对人员和环境的影响,对易制毒化学品的管理需要安全牢靠,使用易制毒化学品时需要遵从操作规程,进行科学合理的管理和使用,避开造成不必要的风险和危害。3.实名制原则:采购易制毒化学品需要遵守实名制原则,购买人需出示身份证明,购买人应具备购买易制毒化学品的资格,必需在其所在企业或个人行为本领范围内购买。4.销售凭证原则:采购易制毒化学品需取得销售凭证或在进货单据上体现易制毒化学品名称、规格、数量、供货单位、供货人姓名等内容,以便于管理和追溯。二、采购程序1.采购计划:依据企业或个人需要,订立易制毒化学品采购计划。2.供货单位选择:选择有资质、有信誉和合法的供货单位,可以通过网络、电话、短信等方式查询供货单位的合法性和信誉。3.询价:采纳询价方式取得易制毒化学品价格,采购人员需在询价时向供货单位说明易制毒化学品的使用目的、购买用途等内容,采购人员需态度恳切,避开与供货单位扯皮,保持对话留存证据,便于相关部门核查。4.技术引导与评估:对需采购的易制毒化学品进行评估,依据企业或个人的使用需求进行技术引导。5.严格审核审批采购合同:依据企业或个人的资质、场所、用途等情况,订立采购合同和规范,并由主管部门和法务部门进行审核和审批,确保采购合同合法、公正、合理,并加盖合同章和款项审核章。6.采购结算:采购人员应依据购买易制毒化学品的数量、价格、税费、运输等费用进行结算,采购人员需认真核对商品、数量、价格等,以确保无误,付款前需认真核对发票是否合法、真实、精准、完整。7.交接验收:采购人员需在供货单位遵从严格现场验收程序进行验收,认真核实货物是否符合采购合同规定,如需要进行现场检测,需提前联络供货单位对货物进行检测,并在现场进行清点、测量、确认等验收流程。三、易制毒化学品库存和使用管理1.建立使用登记制度:对采购的易制毒化学品依照其用途建立使用登记制度,并建立相应档案,如需要领取易制毒化学品,需在使用登记表上填写物品名称、领用数量、领用人姓名、领用日期等内容,并由任一主管人员签字批准。2.设立易制毒化学品专门库房:易制毒化学品需存放在专门储存的化学品存储柜或库房,供应商尽可能供给易制毒物品安全储存、保管建议,阅历丰富的安全专业人员可对库房进行安全性检查和规范运营建议。3.管理使用人员:对使用易制毒化学品的人员进行资格审批,认真培训使用人员,确保操作规程和安全措施具备落实条件,常常进行内部安全演讲,以提升员工意识和削减意外事故的发生。4.意外事故处理:具备应急处理措施,建立事故记录和报告制度,教育培训使用人员遇事适时报告,立刻实行措施防止事态恶化,并适时将情况上报主管部门,依照应急预案布置处置。四、易制毒化学品销售管理1.客户资质审查:销售易制毒化学品前,对购买方的资质和用途进行审查,如遇不符合规定的客户不应销售易制毒化学品。2.实名制销售:对全部购买易制毒化学品的顾客进行实名制管理,销售人员应要求顾客供给身份证明。3.销售记录和凭证管理:对销售易制毒化学品的记录和凭证进行认真管理,记录商品名称、规格、数量、销售日期、销售价格、购买方、用途等信息,全部保存三年以上,以备追溯。4.出库管理:出库前,销售人员应认真确认商品品名、规格、数量、销售价格、购买方等,同时将销售发票出具给购买方并保存复印件,确保产品发运无误。五、学问保护与安全防范1.学问产权保护:敬重学问产权,不得在采购、使用、销售易制毒化学品过程中侵害他人学问产权。2.安全防范:建立安全防范意识,
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