人资相关制度（三篇）

第7页共7页人资相关制度转运中心人资工作管理制度一、总则为使转运中心的人事管理标准化，依据国家的有关法律、法规，结合转运中心的实际情况，特制定本规定。二、人资岗位职责1、根据转运中心发展规划和业务旺季需求，提前制定招聘计划、选择招聘渠道，并展开招聘，全力满足转运中心用工需求。2、办理员工入职、离职、异动手续，确保信息资料真实性、及时性和准确性。3、办理员工劳动合同的签订、意外险的办理等工作。4、负责转运中心考勤管理、薪酬制表，报表会签等工作。5、____新员工培训工作，____员工成长。6、处理劳动争议，维护与劳动部门的关系。7、完成上级交办的其他人资相关工作。三、招聘管理(一)缺编招聘。在公司核定的岗位编制内进行人员补缺，因业务发展和工作需要在岗位编制外进行人员增补的要报总公司人力资源部及运营部审核批准。(二)公司聘用人员按以下程序办理1、人员补缺，由转运中心人资在当地进行招聘，经转运中心经理签字确认后，为其办理入司手续(包括将入职者信息录入信息系统、采集脸部识别考勤系统所需的入职者信息、签订劳动合同和办理意外险)，相关纸质资料于其入司下月____日前寄递至总公司人力资源部备案。2、因业务发展和工作需要及高峰期在岗位编制外进行人员增补，由转运中心提前提出书面申请报告，经总公司领导签字确认后，由人力资源部备案，由转运中心当地招聘，总公司运营部和人力资源部协助执行。3、所有新进人员需提交的资料包括：____原件、学历证原件、资格证书原件、常规体检化验单原件(体检标准____元以内凭体检收费票据实报实销，超出____元部分从员工工资中扣除)、本____人近期一寸彩照三张。4、员工体检，由转运中心人资联系当地正规资质的医疗体检机构，每月及时(定期或不定期)____安排新入职员工进行体检，重点体检项目包括：血常规、尿常规、乙肝五项、血压、心电图、胸透等项目，杜绝带有传染病和各种急慢性疾病的人员入司，一经发现立即结束试用，并做好后续防范处理工作。(三)招聘周期招聘周期指从收到人员需求申请之日起，到拟来人员确认到岗的周期。招聘周期一般不超过____周，但招聘人员需求在____人以上，招聘周期为____日以上。四、培训管理1、所有新入职人员需在办理完毕入职手续后第二天下午由专人进行安全生产及转运中心人事管理制度相关培训，并填写培训应知单。2、培训内容包括转运中心的安全操作生产流程及工伤的须知，考勤请假制度，薪酬福利制度，离职异动制度。五、员工异动管理1、薪酬提升或降低转运中心人资填写员工变动表，经转运中心经理签字后，寄至人力资源部审核办理。2、岗位提升或降低转运中心人资填写员工变动表，经转运中心经理签字后，寄递至人力资源部审核办理。3、岗位调动转运中心内部存在岗位需求，且异动人员工作能力满足该岗位要求，转入方向总公司人力资源部提报申请，总公司人资部征求转出方经理确认同意后，办理调动手续。六、离职管理1、离职员工在拟定离职日期前应按劳动法的有关规定向转运中心提出书面申请，转运中心经理签字确认后，转运中心人资录入信息系统并填写纸质员工变动表寄递至总公司人力资源部存档。2、离职员工的薪资统一在下月薪资发放日发放。2七、考勤制度1、考勤统计由转运中心人资制作。2、严格按照人脸识别系统电子考勤，如有漏打卡情况，需书面申请并经转运中心经理签字后，予以补签。每月月底将纸质申请汇总寄递至总公司人力资源部。3、请假体现在考勤中，并体现于工资，无需扣款的请假例如：丧假、婚假等，需提供相关证明文件至人力资源部备案。八、薪酬福利管理(一)工资1、转运中心人资根据员工考勤、异动情况制作工资表，经财务会签后由转运中心经理审核，电子版每月____日前、纸质版每月____日前寄至总公司人力资源部审批，并报董事长批准，总公司财务部下拨工资款至转运中心财务，每月____日发放。2、转运中心工资发放完毕，将工资签收单原件寄递至总公司人力资源部存档。总公司人力资源部在审核各转运中心工资过程中，如发现异常情况，将审核工资打回上报单位，重新按照要求制作后上报。(二)考核奖金、加班、福利1、转运中心根据当地实际情况提出考核奖金、加班、福利等需求，并提交批阅件至人力资源部审核，人力资源部审核通过后，提交公司领导审批，转运中心人资根据总公司人资部批复制作相关考核奖金、加班、福利。2、转运中心考核奖金、加班、福利发放完毕后，收集工资签收单原件寄递至总公司人力资源部存档。九、保险管理(一)意外险1、新进人员需每日及时将意外险参保所需资料(姓名、____号码)提报至总公司人力资源部，并确保其的真实有效性。2、离职人员需每日及时提报至总公司人力资源部，以便办理意外险退保事宜。3(二)社保1、办理社会保险人员(1)需办理社会保险人员应提交____复印件正反面____张，一寸照____张及填写完整的参保信息详表。(2)参加社会保险人员需在工资中扣除社会保险金个人承担部分。(3)每月需办理社会保险人员资料需在下月____日前寄递至总公司人力资源部。2、不办理社会保险人员(1)不办理社会保险人员需填写放弃参保书，并由本人和转运中心经理签字。(2)每月不办理社会保险人员放弃参保书需在下月____日前寄递至总公司人力资源部。3、退保人员(1)退保人员即为离职人员，在职员工已申请参保的无法退保。(2)每月退保人员____需在下月____日前寄递至总公司人力资源部。十、工伤管理1、工伤申报发生工伤的____小时之内，转运中心人资需了解清楚情况后，电话通知人力资源部报案，并在协同办公平台中填写电子版报案申请表提交至总公司人力资源部，同时在____天内将纸质的工伤说明寄递至总公司人力资源部。注。报案只能由总公司人力资源部报案，转运中心不得报案。2、工伤费用报销工伤需要在县级及以上医疗机构治疗，在医疗期结束后，由转运中心提出理赔申请，并整理提交相关齐全资料至总公司人力资源部审核，人力资源部审核通过后将原件提交至保险公司理赔，转运中心凭复印件及总公司人力资源部相关手续至财务部报销费用。十一、附则1、工资制作及考勤管理具体执行细则参见《转运中心薪酬管理规定》。2、该制度自发布之日起生效。人资相关制度（二）1、由于三期女工会占用比较大的企业资源，如果新入职的员工成为三期女工将是企业很大的负担，在试用期内员工隐瞒怀孕的事实，企业是否能够解除劳动合同呢。你们公司有过这种情况吗，通常大家是怎么处理的。____第____号《女职工劳动保护特别规定》第五条用人单位不得因女职工怀孕、生育、哺乳降低其工资、予以辞退、与其解除劳动或者聘用合同。2、根据《____企业所得税法实施条例》(____第____号)第四十二条规定，除____财政、税务主管部门另有规定外，企业发生的职工教育经费支出，不超过工资薪金总额____%的部分，准予扣除；超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除。根据上述文件规定，企业实际发生的职工教育经费不超过工资薪金总额____%的部分，准予在当年税前扣除；超过的部分，允许结转以后年度扣除。但是企业计提而未实际发生的教育经费，不允许税前扣除。职工教育经费。按工资总额的____%—____%的标准列支，可以税前扣除。都是应发工资。企业职工教育培训经费列支范围包括：(1)、上岗和转岗培训；(2)、各类岗位适应性培训；(3)、岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训；(4)、专业技术人员继续教育；(5)、特种作业人员培训；(6)、企业____的职工外送培训的经费支出；)(7)、职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出；(8)、购置教学设备与设施；(9)、职工岗位自学成材奖励费用；(10)、职工教育培训管理费用；(11)、有关职工教育的其他开支。人资相关制度（三）人力资源管理标准1.目的：为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。2.适应范围：公司全体员工。3.职责：3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理；3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。4.工作要求：4.1员工招聘4.2员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。4.3入职报到新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件a.本人____、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件；b.前工作单位离职证明或前工作单位地址、____号码、联系人姓名等资料。如在发出正式录用通知____天内不报到，办公室可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，办公室负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作相关的入职培训。4.4新员工培训新员工办理完入职手续后，必要时，由办公室____新员工进行职前培训，职前培训分为入司培训和岗前实习两个阶段，期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度，完成公司布置的各项任务，接受公司和部门领导的考核，考核不合格者将延长试用期或不予录用。a.培训目的。使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等；帮助新员工确定自己的人生规划，明确自己在公司未来的发展方向；加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。b.培训形式。以授课为主，结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。c.培训内容。公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管理制度及职业规划等。d.培训考核。办公室将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。a.实习目的。使新员工从工作流程运作的角度和公司整体生产的角度系统的了解部门的情况；对公司的生产及管理流程增加一些直观的感性认识；学习公司目前的生产及管理经验，增强自身的实践能力。b.实习主管部门。新员在入司培训完后，各用人部门负责岗前实习期间新员工的管理，并按公司相关规定做好日常考核记录。c.实习考核。部门负责人将根据新员工的实习态度、学习能力、学习成绩、协作能力、人际交往能力等项目进行综合考评。考核合格者，办公室将按公司规定给予转正并签订劳动合同。4.5员工内部调动内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。a.员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导同意，同时必须符合将调往岗位任职资格要求，方可申请内部调动。员工将个人内部调动申请交办公室，办公室按规定核实具体情况后报总经理审批。b.部门因工作开展需要调相关人员，原则上必须征得原部门领导同意后方可申请内部调动，办公室按规定核实具体情况后报总经理审批。c.公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动直接由办公室办理相关手续。4.6员工离职a.辞职员工应在离职前一个月填写《员工离职申请表》，写明离职原因，部门负责人同意签字后，送办公室报总经理审批。试用期员工或未签订劳动合同者离职申请应于离职前一周填写。b.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等，由部门领导填写《员工辞退申请表》，送办公室____核准后报总经理审批。员工辞退相关规定按《员工奖惩管理标准》执行。c.离退休员工离职按国家相关规定办理。a.员工获准离职或作辞退处理时，由办公室通知员工并与员工进行离职前的面谈，谈话内容包括：____其签订劳动合同情况；____文件、资料的所有权；____其了解公司____的程度；____其掌管工作、进度和角色；阐明公司和职工的权利和义务，回答职工可能提出的问题，征求对公司的建议和评价。b.离职员工到办公室领取《员工离职交接单》，办理离职手续，部门尽快安排人员接替其工作，离职员工按《员工离职交接单》上所列项目进行物品的交接，各相关人员