办公室人员职能职责（四篇）

第2页共2页办公室人员职能职责1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作2、负责公司行政综合事务管理，撰写综合性、规范性行政报告计划和办公室内部的管理；材料；3、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见；4、负责各部门之间和领导之间的协调，负责公司车辆的调度。5、负责对外联系、协调、接待、考察管理工作，负责公司重要会议会务组织工作；6、制定并完善部门工作制度、工作流程，检查本部门工作的执行情况；7、配合做好建设项目报建核准、备案及工程竣工验收所需文档资料的统一管理；8、统筹负责公司的档案文书管理、公司印章管理、办公用品采购管理；9、全面管理办公室其他各项事务；10、完成上级领导交办的各项工作。办公室主任助理职能职责1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务管理；2、负责员工招聘、培训、劳动工资、人事、保险管理；3、协助办公室主任对行政工作执行情况的监督、检查、反馈；4、协助办公室主任完善公司相关规章制度，并监督执行的情况；5、配合办公室主任办理项目对外报建核准手续，加强对外协调工作；6、负责项目监督、督办和绩效考评考核；7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。8、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜。9、主任不在岗时，履行主任职责，负责处理日常事务工作。10、完成领导交给的其他各项工作。办公室人员职能职责（二）校园安全办公室职能职责学校安全办公室是负责学校日常行政的职能部门，其具体职责是：1、在校长领导下，贯彻执行党的路线、方针政策和上级部门的指示决定。2、负责组织起草学校安全工作规划、计划、报告、总结、决定等文件，全面协调学校安全稳定工作。3、负责组织安排校级安全工作行政会议和重要活动，做好会议记录，整理会议纪要，并检查会议决定的贯彻执行情况。4、负责校级安全工作公文收发、传阅、批办、缮印，认真做好上级机关及校领导批示的查办工作。5、做好调查研究，及时了解、汇集涉及安全工作各方面的情况，为校领导的各项决策提供参考意见和材料。6、负责安排教职工值班，完善教职工值班制度。7、负责重大节日和校内重大活动安全工作宣传标语的定制张挂，保障大型活动的顺利进行。8、做好各种政治学习的材料和报刊的订阅工作，加强对教工的法制宣传教育，教工的安全意识教育。9、负责学校安全档案的管理工作。10、承办办公室的日常工作和校领导交办的其他工作。办公室人员职能职责（三）一、负责全局行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进局各项工作的规范化管理。二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。四、负责车辆调配、维修、保养，购置、管理办公用品等公物，做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。五、完成领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。五、协助局长了解有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。六、根据局长指示，协助局领导检查和协调行政各股室工作。七、了解外单位管理经验，做好情况通报和信息交流工作。八、对上级单位和外单位重要函件，提出处理意见。九、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。十、组织处理领导交办的其它工作。办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作，参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。二、分管相关办公室工作。三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责局内公文文稿的审批和打印工作。四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。七、负责办公室人员考核工作。八、完成领导交办的其他工作。办公室一般人员工作职责一、接听、转接电话；来访客人通报及接待。二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。三、做好办公室档案收集、归档、保管、整理工作。四、负责办公室仓库的保管、清点工作，做好物品出入库的登记。五、按照印鉴管理规定，保管使用公章，并对其负责。六、做好办公室费用支出、流水帐登记，并做统计及账目的收纳、保管。七、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。八、接受其他临时工作。办公室人员职能职责（四）1、严格遵守《食品卫生法》和《食品卫生管理条例》，彻底杜绝一切不卫生食品或变质食品进入食堂。2、随时保持厨房、储藏室和饭厅的清洁卫生，定期更换食堂水池的存水。3、做好防火防盗，防食物中毒，发现异常