永威行政人事部常用工作表格优质资料

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永威行政人事部常用工作表格优质资料(可以直接使用，可编辑优质资料，欢迎下载）行政服务中心常用工作表格目录人事管理表格任职申请表…………1部门人员需求申请表………………2部门岗位（人员）增编申请表………3面试登记表……………4工作调动表……………5调薪申请表……………6员工转正申请表………7员工晋升申请表………8员工工作交接表………9员工离职表……………10行政管理表格第一节罚单……………………1第二节用印申请表……………2第三节店铺维修申报单………3第四节固定资产变动单………4第五节店铺资产登记表………5第六节办公室固定资产登记表………………6第七节会议签到表……………7第八节公司派车单……………8第九节会议申报表……………9任职申请表申请职位入职日期姓名性别民族身高婚否出生年月籍贯户口所在地最高学历身份证号联系号码紧急联络人现在住址期望薪资教育背景起止时间学校名称专业证书性质家庭成员姓名亲属关系工作单位联系方式工作经历起止时间原单位名称职务离职原因证明人及简单谈一下将来的职业规划若有亲属朋友在本公司任职，请列出其姓名、关系、任职部门部门主管意见人力资源部意见总经理意见本人承诺以上填写内容属实，如有不实，愿意接受公司无条件开除处理。签名：部门人员需求申请表申请部门申请日期部门负责人申请理由是否超过部门编制岗位职责基本说明任职要求学历年龄性别经验电脑操作其他需求计划岗位人数上岗时间人事部签字总经理核准备注：1、用人部门需要提前15天递交《部门人员需求申请表》，并经由总经理签字批准，人事部在收到总经理签字批准后的申请表后开始实施招聘。部门岗位（人员）增编申请表申请部门申请日期部门负责人增编理由岗位职责基本说明任职要求学历年龄性别经验电脑操作其他需求计划岗位人数上岗时间人事部签字总经理核准备注：1、用人部门需要提前15天递交《部门岗位（人员）增编申请表》，并经由总经理签字批准，人事部在收到总经理签字批准后的申请表后开始实施招聘。面试登记表应聘职位：年月日姓名性别出生年月民族身高身份证号婚否籍贯联系E－mail详细住址期望薪资教育背景起止时间学校名称专业证书性质家庭成员姓名亲属关系职业工作经历起止时间原单位名称职务离职原因证明人及所获荣誉或其他资格证书部门主管意见人力资源部意见总经理意见本人承诺以上填写内容属实，如有不实，愿意接受公司无条件开除处理。签名：工作调动申请表姓名性质原任部门调任部门职务职务工资工资相关说明调动生效日期：年月日批示调出部门意见：调入部门意见：人力资源部意见：副总经理意见：总经理意见：备注：调动性质包括晋升、平调及晋升。调薪申请表姓名部门岗位入职时间转正时间填表时间调薪理由申请人：年月日调薪工资调整前元/月调整后元/月部门经理审批行政人事部意见总经理审批备注调整后的工资从年月日起开始执行，行政人事部门最后确认填写保存。注：此表由部门负责人、行政人事部共同填写，经总经理批准后执行。转正申请表申请人所在部门职务入职日期实习期限申请转正日期实习期工作总结直接主管或经理意见人力资源部意见总经理意见晋升申请表姓名所属部门原岗位晋升岗位申请日期晋升日期申请晋升理由陈述：部门主管/负责人意见：行政人事部意见：总经理意见工作交接表姓名部门岗位/职务所在部门办理事项工作移交情况：文件资料移交情况：钥匙、办公设备、办公用品移交情况：交接人签名：接收人签名：监管人签名：部门主管签名：时间：年月日说明：1、离职人员未交接清楚经手的债权债务的，由此产生的所有责任由离职人自行承担。2、公司仅认可本工作交接中交接清楚的各项工作及事项，未交接部分，视为离职人故意隐瞒，所产生的经济纠纷及法律责任由离职人自行承担。离职人签字确认：年月日员工离职表姓名部门岗位职务入职日期离职申请日期具体离岗时间：离职原因□文档资料□业务□低值易耗品□员工工装□票据印章□员工胸卡□固定资产工作交接人签字：直接主管签字：仓库签字：销售部签字：经核算，本月共出勤天，工资计算为元。所有未结算工资总额为元。除未结算的工资外，公司和该员工不再产生任何经济纠纷和债务纠纷。其他事项详见工作交接表。行政人事部：行政人事部签字：财务部签字：特殊情况说明：副总经理意见：总经理意见：备注：业务员、财务人员、部门经理及经理级别以上人员离职的必须经总经理签字，且必须另附《工作交接表》进行工作交接。处罚单：因原因，根据公司有关制度规定，现决定对你处于的罚款，此罚款从你本人的工资中进行扣除。被处罚人签字：处罚部门签字：人力资源部确认：年月日处罚单：因原因，根据公司有关制度规定，现决定对你处于的罚款，此罚款从你本人的工资中进行扣除。被处罚人签字：处罚部门签字：人力资源部确认：年月日用章申请表用章部门用章种类用章事由及文件用章份数用章时间年月日用章人签字部门负责人签字领导签字如需借出盖章情况下借章人签字：借章人签字：借出时间：年月日归还时间：年月日用章申请表用章部门用章种类用章种类及文件用章份数用章时间年月日用章人签字部门负责人签字领导签字如需借出盖章情况下借章人签字：借章人签字：借出时间：年月日归还时间：年月日用章申请表用章部门用章种类用章种类及文件用章份数用章时间年月日用章人签字部门负责人签字领导签字如需借出盖章情况下借章人签字：借章人签字：借出时间：年月日归还时间：年月日办公设备维修申报单报修部门报修日期报修人维修项目故障描述部门审批行政人事部接单时间出现故障原因、维修措施及费用维修人验收人固定资产变动单物品名称数量变动形式变动原因物品原部门负责人签字接收部门负责人签字行政部意见总经理意见备注：变动形式有新购、转移、报废、非正常灭失等。固定资产变动单物品名称数量变动形式变动原因物品原部门负责人签字接收部门负责人签字行政部意见总经理意见备注：变动形式有新购、转移、报废、非正常灭失等。部门资产登记表登记日期：年月部门名称负责人类别名称品牌规格数量名称品牌规格数量变动情况备注移交转交其他低值易耗品订书机胶带座计算器笔筒文件筐垃圾桶文件夹固定资产电脑打印机机沙发饮水机净水桶办公室饰品绿植票据和印章负责人签字：登记人签字：固定资产应在备注里说明特征或品牌，如非自然性灭失，则责任人按财务折旧价全额赔偿。办公室固定资产登记表登记日期负责人类别名称特征数量单价变动情况备注移交转交其他低值易耗品文件筐1计算器1固定资产电脑办公桌办公椅打印机机其他核查登记人：会议签到表会议名称会议时间会议地点会议内容序号部门姓名备注序号部门姓名备注公司派车单司机姓名车号用车部门用车人员出车时间收车时间事由、地点出车时公里数收车时公里数往返公里数用车人签字批准人备注费用总额费用分摊编号：年月日公司派车单司机姓名车号用车部门用车人员出车时间收车时间事由、地点出车时公里数收车时公里数往返公里数用车人签字批准人备注费用总额费用分摊编号：年月日会议申报表申报部门申报日期会议议题会议时间会议地点参会人员（人数）备注（会务设备）签批会议联络人会议申报表申报部门申报日期会议议题会议时间会议地点参会人员（人数）备注（会务设备）签批会议联络人集团行政人事部2021年三季度工作总结暨四季度工作计划第一部分三季度工作总结三季度，行政人事部在集团领导战略思想的指导下，在集团领导教导、支持、关爱下，在各部门负责人的大力配合下，在部门全体员工的努力下，各项工作开展顺利，集团管理制度规范化明显进步，管理水平进一步提高。下面将三季度的工作简要总结如下：一、行政管理工作1、根据董事局报批报备管理制度，结合集团实际工作情况，及时完善了集团报批报备管理权限，明确责权，并及时调整相应业务管理流程，确保了企业内部运营通畅。2、不断完善OA系统中各类业务流程及表格管理，规范工作流程并提高工作效率，进一步夯实向管理规范型企业转变的基础。3、公文流转通畅，在文件收发上做到收发的文件处理结果及时送达对应部门和单位，有力保证各项工作顺利开展。三季度共收发公文2910份。4、定期维护企业网站，及时上传企业新闻动态，加大企业形象宣传力度。三季度共发布企业新闻11份。5、及时按照集团档案管理办法整理、归档各类文件，做到井然有序，随时为集团查询做好服务。6、进一步加强企业印章管理，确保企业印章专人专管、章不离人，确保企业用章无风险、无漏洞。7、积极开展员工福利发放及活动组织，让员工充分感觉到企业大家庭的关怀与温暖。如中秋节慰问品发放；婚嫁祝贺；组织员工生日会，发放集团领导祝贺生日卡片和生日礼品；组织员工活动等，把公司的关怀传达给每一位员工，提高员工忠诚度和归属感。8、监督、检查、管理方面：每天对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进行检查，有异常情况及时处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人进行处理；加强公司管理、提高行政服务质量，认真收集信息，全面、准确了解和掌握各部门工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。9、办公物资采购、库存的管理：公司办公用品采购，成本控制，审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等；对公司各部门使用的固定资产进行统计，并分类建档保存。10、组织各类办公会议召开、记录和整理会议纪要，并及时发文至参会人员。11、加强司机和公司车辆的监督管理。严格审核派车合规性及车辆报销单据真实性。12、接待来访客人，坚持按照工作要求，热情接待来访客人、认真听取来访客人反映的问题，提出的要求、建议。13、负责集团来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅。14、加强与员工之间的工作沟通，及时发现并解决问题，沟通中做到有章可循，违纪有据可查，使他们了解、支持行政工作，取得了良好的效果，并注重行政工作质量的提高。15、完成上级交办的其他任务，并按时按质完成。二、人事管理工作（一）人员招聘及调整三季度，行政人事部根据企业人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位，并对集团人员岗位配置进行梳理及优化，共招聘入职7人，主动离职、辞退人员共19人，调整人员1人。（二）建立、建全、规范人事档案管理。1、及时完善现有员工人事档案内容并建立新进员工人事档案，现员工档案齐全。2、办理社保工作，并完成每月新增正式员工社保的办理工作。3、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。4、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计，并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对，编制人力资源报表上报董事局，5、及时更新员工通迅录方便各单位、各部门人员之间工作联系。6、人才库档案管理工作，提高后期招聘效率。（三）员工培训工作1、及时完成新入职人员职业化培训。2、按期组织开展各类相关培训，实现培训常态化，三季度，集团共组织培训17次，其中管理制度类培训5次、活动2次、技术类培训10次（其中外训3次、内训7次）。（四）考勤管理加强考勤管理，对违反考勤规定，坚决予以查实并作出处理，这样既维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而改善公司工作作风三、法务管理工作加强法务管理力度，严格审核各类合同条款，规避法律风险，维护企业切身利益。三季度共计审核各类合同文本109份，其中设计类11份、营销类50份、工程类33份、财务类3份、物业类3份、其它类9份。四、计划运营管理工作1、组织召开各阶段周期例会及经营会议，编制会议纪要，并及时下发，传达会议精神，并跟踪落实会议要求的重点工作落实情况。2、综合协调集团各部门、各单位之间工作关系，确保工作任务顺利完成。3、根据董事局下发考核办法要求，制订集团各单位、各部门负责人绩效考核指标，从而更好的促进目标计划的顺利实现。4、根据董事局要求，统计周报、月报经营数据，按期将阶段周期企业经营数据上报董事局。5、按期收集、整理并汇总各单位、各部门的周、月、季、年工作总结及工作计划，并提取重点，落实跟踪，跟进年度责任目标完成情况。五、存在问题及不足1、目标计划考核力度不够，计划落实有效率不高。改进措施：加强目标管理，关键节点、重点工作设立专项考核，及时跟踪检查，督促相关责任人积极落实，并以取得成果性文件为标准，给予奖惩；对计划制订提出要求，年度计划与实际情况相结合，制订有效计划目标，并对计划完成情况进行逐项考核，责任到人。2、组织架构岗位层级设置有待健全，员工发展渠道不明确，员工工作积极主动性及企业凝聚力不高。改进措施：明确组织架构，全面设立层级、岗位，明确员工发展渠道，全面考核晋升条件，便于提高员工工作积极主动性；在人员配置上以扁平化管理思想为原则，根据实际情况及人才梯队建设需求，灵活配置各层级人员，逐渐形成企业人才自身培养，确保企业人才不缺乏，人才与企业的共同成长，可极大提高人才忠诚度，也会对企业凝聚力产生极大促进作用。3、制度督查力度不足，维护力度较弱。督查工作流于形式，未能触及督查核心内容。改进措施：以月度为周期，定期开展管理制度检查活动，对制度执行落实情况进行核查，核查结果纳入月度绩效考核内，当月检查、当月考核，下月整改、下月复查，避免流于形式。该措施不仅要核查制度执行情况，同时也要检验相应制度的可操作性，周而复始，形成常态化，促进制度执行力不断提高。第二部分四季度工作计划一、扎实做好行政管理，确保集团后勤无忧。1、完善制度，狠抓落实，贯彻执行。根据企业发展需要，及时修订细化原有管理制度，并在实际执行中严格落实，注重效果。2、做好各种办公用品和低值易耗品管理，严格控制采购质量和发放登记，及时补充库存，3、有计划对集团通讯设施、办公设备进行检查、维护，以保证通讯畅通、设备完好使用。4、加强员工关系管理，促进企业文化建设，丰富每季度员工活动及节日福利发放，提高企业凝聚力。5、开展员工满意度调查，听取员工心声，为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。6、加强公车管理，严格审核派车流程合规性及费用报销真实性。7、严格管理员工食堂卫生，积极丰富菜品，为员工提供良好就餐环境。二、进一步规范人事管理工作，加强人才培训及梯队建设，保证零风险用工。1、健全集团组织架构层级设置，优化人员岗位配置，并进一步明确岗位职责，为员工月度绩效考核落地奠定基础。2、把人才管理看作战略支持，抓好后备人才培养计划的落实工作，实现阶梯式人才供应。3、加强劳动合同的签订工作，每季度未进行一次劳动合同普查工作，避免漏签、延期现象，同时对问题员工及时解决。4、积极办理入职、离职员工统筹保险工作，及时建帐，梳理及规范非集团员工保险挂靠，及时处理，规避企业劳保纠纷风险。5、拓宽招聘渠道，广开思路，配合公司业务发展，及时完成招聘任务。在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，包括证件验审，背景调查等，确保为公司录用合格人才。在试用期内及时跟踪入职员工工作情况及适应性,及时向相应部门反馈信息，做好新员工与企业之间沟通的桥梁。6、培训方面。内训方式逐步多样化，提高培训吸引力，更好的将培训内容贯入人心；增加外训机会，吸收外界先进经验，促进集团工作进步；同时，鼓励员工自学，培养良好学习风气。三、计划运营管理工作1、加强目标管理，根据2021年度责任目标月度分解计划，以月度为考核周期，设立专项奖惩机制，促进目标成果实现。2、定期组织召开周、月、季度工作会议，全面揭示集团经营状况，并将会议精神及时上传下达，并对会议要求重点工作跟踪落实，及时反馈。3、收集、整理、汇总周、月、季、年度工作总结计划，及时提交上级领导审阅。四、法务管理1、强化日常合同审查。合同及其他法律文件审查及时审核完毕，并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改；对格式合同进行常规修改，使其更符合实际操作和公司利益。2、加强合同履行风险防范。对公司内部及各项目公司已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况，根据合同履行中出现的问题进行风险预测，做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总，进一步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风险提示。行政人事部的工作是一项非常繁琐而重要的基础工作，自上而下转变观念与否，各单位、各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政人事部工作成败的关键，因此，恳请集团各单位、各部门在四季度工作中能给予行政人事部大力协助和支持。行政人事部人事助理岗位职责（一）职位概要：协助行政人事部经理完成人力资源方面的各项管理工作；具体负责人员招聘、考勤、员工考核、工作纪律、奖惩等工作。（二）工作内容：1.在部门经理的领导下完成人员招聘、调配等工作。2.根据部门经理批示拟定、发布招聘广告，负责招聘的接待、安排面试、复试时间、通知入职。3.跟进有关人事管理手续，协助经理处理员工招聘、筛选、考评、培训、调动、解雇、劳资、奖惩等日常工作。4.草拟或修订《员工手册》、《年度工作计划》、《年度培训计划》、《部门运作手册》等部门有关人事、福利、纪律方面的文件、制度等并在修改通过后监督执行。5.负责人事部文档资料管理，对公司员工档案资料进行维护管理。6.办理员工录用、调职、离职手续的办理并及时更新维护员工档案资料；10.执行员工转正变薪、晋级加薪等的核实工作；11.负责公司所有关于休假制度的执行及假条的审核、存档、记录等工作；12.处理员工的违纪或犯规行为及写出调查报告。协助处理各种投诉和员工与部门与公司之间的纠纷。13.向经理提出工作方面的合理化建议和创新的思想，加强与员工的信息交流，以及时解决问题。行政人事部行政助理岗位职责（一）职位概要：协助行政人事部经理处理公司内部的行政事务，为经理提供文秘服务。（二）工作内容：负责整理公司相关行政会议的会议纪要，撰写公司对内、对外行政公文。负责公司各类文档资料的分类保存并严格执行公司文档资料管理制度。负责公司来往文件的呈文、办文、阅文工作。保证政令下达，信息畅通，及时催办，做到件件有着落。对分发的文件，每月底要检查一次，督促及时流转和归档，防止公文积压或遗失，公文应及时收回，妥善保管。打印、登记和存档公司经理签发文件，并为行政人事经理提供文秘服务。定期收集各部门人员的考勤与排班记录，负责整理人事档案资料。完成公司对有关部门的工作汇报及总结。具体跟进组织、协调好公司各类会议和活动。负责公司档案资料管理工作。协助编订部门工作计划，部门每月工作总结报告。11.完成领导交办的其它行政事务。行政人事部运作程序（一）人员定编及申请目的：在保证工作需要的情况下，做好人力成本控制。运作程序：1、部门经理根据该部门的工作性质、工作任务、工作量及行规来确定（修改）各部门预算所需要的人数，以及薪金调整预算建议方案，提高效益的措施及人员流动情况预测；2、行政人事部根据当地劳动力素质、整个公司的运营、管理模式来考虑部门所提建议的合理与否，并给予修改意见；3、部门、行政人事部共同磋商，制定出方案报公司经理审批，除特殊情况外，不考虑部门提出增加员工数目的要求；4、行政人事部按人力编制及各部门实际情况，分析职位空缺的急切与否，进行人力补充或招聘。（二）人员招聘目的及程序目的：明确日常人员招聘程序，保证员工质量。运作程序：1、行政人事部根据公司经理批准的人员预算编制来处理填补空缺；2、所有职位空缺尽量由公司内条件合适的员工补上，如没有合适人选，才对外招聘，填补空缺的途径包括：内部提升或内部调职；人员招聘的途径包括刊登广告、网上招聘、现场招聘会、职业介绍机构、自荐、内部员工推荐等。3、聘用标准：根据应聘者对职位是否合适选用人材，即以该职位的职责所需的业务知识、技能、相关工作经验与个人品行为选用标准；4、所有求职申请必须经行政人事部及用工部门进行面试后方可确定聘用人选。5、填表：1）所有应聘者到行政人事部按规定、用端正字体填写《求职申请表》。2）行政人事部人事助理仔细检查表内各项内容有否漏填或错填。6、面试：1）由行政人事部通知应聘者前来公司进行面试。2）通过部门主管面试后，请公司经理面试。3）部门主管直接由公司经理面试。7、报批1）行政人事部在《求职申请表》上填写意见后，交部门填写意见。2）部门在《求职申请表》上填写意见（包括“录用”一栏）后，将表返回行政人事部，由行政人事部经理签批后呈报公司总经理签批，之后将表格返回行政人事部存档备案。6、录用通知：经行政人事经理和公司经理批准后的《求职申请表》为有效文件，行政人事部据此通知部门，并通知被录用者办理入职手续。员工入职办理流程目的：明确工作步骤，提升工作效率。运作程序：1、任何职位的员工都要办理入职手续后才能上岗。2、如查验出使用假证件或填报虚假资料者，将被立即辞退，永不录用。3、新员工按通知时间到人事部办理入职手续，逾期未到且无充分理由者，将取消入职资格。4、新员工必须交验下列证件原件，并自备一套复印件上交存档。1) 身份证/学历证/职称证书/上岗证书2) 其他个人相关资料（各种奖励、培训证书、职称资格证书）3) 交纳一寸彩色近照4张，（制作员工证及存档）。5、建立员工档案：1）电脑档案：将当天入职的新员工的个人资料按系统设置的项目录入电脑，以供领导随时调阅。2）人工档案：填好档案目录，按目录顺序将员工个人原始资料有序保存，以供随时调阅。考勤管理制度目的：严格考勤制度，提高工作效率。运作程序：1、考勤方式：由签到表、考勤表的使用等几个环节组成。2、签到表1）各部门需设签到本，员工应进行签到。此为准确记录员工到岗的原始凭证。2）各部门须有专人负责签到本的管理，确保员工所签时间准确，严禁作弊。3、考勤表每月5日前，各部门参照签到表的记录，进行部门的考勤统计，填写考勤表并上交行政人事部汇总。4、员工的考勤周期、出勤计算：1）考勤周期是从当月1日至30日。2）迟到或早退----迟到或早退十分钟以上至半小时之内的，算作迟到或早退。----迟到或早退半小时以上、四小时以内的，算作旷工半天。----累计迟到或早退三次（每次半小时以内），算作旷工半天。----迟到或早退一次扣半天工资。5、旷工----凡没通知部门经理或口头通知没得到批准或特殊情况后24小时内没有补办正规的请假手续的，均算作旷工。----旷工半天扣半天工资，给予口头警告。----每旷工一天扣一天工资，给予首次书面警告。----一个月内旷工两天给予第二次书面警告----连续旷工三天，或全年累计旷工次数达3次的，算作自动离职，公司予以辞退。6、加班1）一般情况下不安排加班，如因工作需要，由部门主管同意后加班。无特殊情况不计加班费，部门安排调休。员工制服管理制度目的：确定员工制服管理准则，规范制服使用行为。运作程序：新入职员工需到行政人事部门申领工作服，秩序维护员须交纳工作服保证金300元整（分两次从入职起前二个月的工资中扣除），离职时将工作服清洗干净后交还，退还全部工作服保证金，如工作服遗失或保存不善损坏者照价赔偿；职员须交纳工作服保证金500元整（分两次从入职起前二个月的工资中扣除），为公司服务不满二年离职者，按职员为公司服务的时间从结算工资中扣除相应（服装费/服务时间）的服装费用。公司所有人员应按所在岗位着装要求着装。在上班时间内，一律穿着工作服，工作服应干净、整齐、笔挺；非工作要求，不得着工作服在非上班时间外出。要注意仪容仪表，得体大方整洁。男，发不过耳，不留胡须；女，上班提倡化淡妆，饰物佩戴要得当，留长发者，需扎马尾。男装要求：夏天着衬衣，衬衣下摆必须系在裤腰内；着衬衣不得挽起袖子或不系袖扣，不准穿皮鞋以外的其他鞋类（含凉鞋），；冬天着西装系领带，穿皮鞋。女装要求：夏天着衬衣，着裙子时袜子不得穿拖鞋。冬天着西装，穿皮鞋。未按以上规定要求着装者，严格按照《员工纪律检查标准》进行处罚并纳入绩效考核。保密管理制度目的：保证公司的经营、管理信息不外泄。运作程序：1、有关公司的人事、劳资秘密有行政人事部负责，涉及公司相关机密的所有知情人员都有保密的义务。2、当事者要忠于职守，遵守纪律，保守秘密，不许向外人、亲属朋友泄密，若有发现违反规定者，经核查属实，将视情节轻重加以处理，轻者调离本岗位；重者，将按违纪处理直至辞退。3、所有保密文件借阅须经行政人事部经理的同意，原则上各秘密文件不得带离保存地点。许可带走借阅的，须办理好登记手续并由经手人负责收回归档。4、保密文件的销毁应使用碎纸机，防止失密。档案管理制度目的：保证各类档案齐全完好，随时提供查询健全对每个员工基本情况的记录，保存行政人事部的原始记录。运作程序：1、随时收集办理完毕的文件。2、当天进行清理归档、存放。3、将重要档案、长期保留和短期保留文字材料分开存放。4、将各类文字资料建立索引文件标签及目录。5、将所有档案逐一进行登记。项目包括：资料名称标号/存放地点/保存日期。6、所有重要文件资料都要存入计算机中并做好目录。7、对于已失去作用的档案要进行销毁，机密文件要用碎纸机进行处理。8、销毁档案材料要经过认真鉴定，确定销毁的档案材料必须列册登记，送部门经理审批后销毁。9、每年要清理一次档案，对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时寻取补救措施，确保档案的安全。10、员工个人档案的保管和借阅应遵循规定执行。----公司经理、行政人事部经理有权随时调阅。----部门主管需调阅时须经行政人事部经理批准。----秩序维护部在了解、调查时可经行政人事部经理同意后调阅。----其他特殊情况下借阅须经行政人事部经理同意后调阅。员工宿舍管理制度目的：规范员工宿舍管理。运作程序：1、为保证员工拥有良好的公共秩序和舒适的生活环境，特制订《公司员工宿舍管理制度》。2、员工宿舍由行政人事部具体负责，秩序维护部和相关部门协助实行全员全方位的管理体制。3、公司为秩序维护部员工提供免费住宿，不住宿的员工不再享受其他补贴。被指定的宿舍长，须协助行政人事部管理好本宿舍的各项工作。4、入住员工必须爱护宿舍内的一切设施设备，如正常损耗，员工有义务报知行政人事部配合工程部维修和更换。若属人为损坏，当事人必须承担所有修缮费用照价赔偿；不能确定破坏者，赔偿金由全室人员共同分摊，有意破坏者，将以物件原价3倍的经济处罚，并考虑取消其入住资格及纪律处分。5、员工自觉爱护宿舍内的一切设施设备，不得挪动室内器具，私自拆换房间原有设备或添加私人大件物品，如：洗衣机、电冰箱等。妥善保管私人财物，若有遗失责任自负。6、遵守作息时间，与同事和睦相处。收看电视或听收音机，要自觉调低音量，晚上10：30后更应调低音量。不得高声谈笑和嬉闹，室内不准起哄或喧哗或进行影响他人作息的活动。7、不得从事违法犯罪活动。严禁在宿舍内打麻将、酗酒（各种酒类）、聚众赌博、吸毒、闹事，情节严重者将交送公安机关处理。8、严禁员工不按规定在其他房间留宿，严禁外来人员（含已辞工者）私自留宿。9、员工不得私自安装水电线路和乱接插座。宿舍所有水电设施安装，必须由工程部进行，宿舍内严禁超负荷用电（功率300W以内），如发现或有人投诉，行政人事部当场没收所用大功率电器，视情节轻重给予处罚。若发生重大事故，当事人要承担刑事责任。10、注意安全，维护宿舍内正常秩序。不得存放任何攻击性武器和利器