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文档简介
2023年终盘点计划书【范文】
规划书是党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书。为避开工作的盲目性,必需前有规划、后有总结。以下是共享的年终盘点规划书,盼望能帮忙到大家!年终盘点规划书
一、盘点目的为加强公司的资产治理,(保证)账实相符,保障公司资产的安全性和完整性,准时精确的反响存货资产的结存和利用状况,提高材料的周转率,特制定本次盘点规划,从而为销售、选购、制造及财务供应精确有效的数据。
二、盘点范围1、盘点仓库:原材料仓库、在制品仓库、半成品仓库、产成品仓库、投诉仓库、低值易耗品仓库。
2、盘点实物:原材料、在制品、半成品、产成品、不良品、低值易耗品。
3、盘点固定资产:电子计算机及外围设备、通信设备、办公用具、运输设备及其他类。
三、盘点方式1、本次盘点实行静态实点法。
2、各部负责人应清晰本部治理的存货所在位置,盘点前对物料进展分类整理,便于初盘复盘。
3、本次盘点范围依据实物治理责任划分。
A、无论实物存放地点在哪,只要是归某部门治理的存货,就由该部门负责盘点,防止漏盘。
B、尽管存货放在某部门,但不属于该部门治理则不能盘点,防止重盘。
4、盘点期间仓库物料停顿流淌,如有需要应提前入库,以备盘点,否则将不予以接收。
5、盘点人员用点数、称重、账量等方式确认存货的实有数量,填写盘点表,并将盘点表第三联贴在实物上,供复盘及监盘人员进展核对。
6、盘点表及盘点汇总表必需标明款式货号。
四、盘点时间1、盘点基准日:12月26日2、盘点日期:实物盘点12月27日下午15:00~19:00仓库盘点12月28日~12月29日固定资产盘点12月30日9:00~11:00五、盘点规划时间内容责任人帮助人12月25日仓库停顿收货、发货12月26日产成品、半成品全部整理入库、冻结ERP系统12月27日出具盘点表12月27日下午实物盘点12月28日~29日全部仓库开头盘点12月30日固定资产盘点六、盘点人员分工盘点小组总指挥负责此次盘点的整体工作安排及部署组长监视和主导仓库整体盘点工作副组长主导管辖仓库的盘点工作并对盘点结果进展差异分析负责ERP系统数据,出具盘点表组员负责实物盘点、复核、统计工作人员安排编码仓库负责人初盘人复盘人抽盘人A010A020A030A040A050A050A050A060A070B110B120B130B140B150B160B170B180C210C220C230D310E410F510七、盘点前预备工作A、规划物流部工作1、盘点前根据订单规划酌情考虑到料时间,并提前通知各供给商我司的实际盘点时间及材料的截止收货时间,确保正常盘点不受影响。
2、全部仓管应在盘点前做好物料的整理整顿工作,一样的材料需全部整合在一起,并要按库位号的先后挨次进展摆放标识清晰,便于盘点,且防止漏盘或少盘现象。
3、对于不常用或盘点难度较大的物料需提前预盘。
4、仓库在盘点前如有未开料单已经发货的状况需清理完毕,确保盘点时材料数量的精确性。(包括成品、半成品、原材料)B、质量部1、质量部在盘点前对投诉库和待处理仓库的不良品进展整理、整顿工作、并按产品类别进展归类。
2、清理尚未为入账的数据,保证系统数据的完整性。
3、将不良品数据与系统数据进展比对,预先做好差异分析工作。
C、财务部1、依据盘点要求组织相关部门沟通并进展指责分工、制定盘点规划。
2、协调、监视各相关部门的盘点前的预备工作,在盘点日前冻结ERP系统,整理盘点表并与盘点当日发放。
3、盘点开头前对相关部门盘点人员进展盘点方法进展培训指导,落实相关盘点要求。
八、盘点实施1、以组为单位进展统一的盘点。
2、初盘人员依物料清单的摆放挨次进展盘点,并将盘点明细依物料序号填写在盘点表内,且品号、名称、订单数量、未完成数量、初盘数量等按要求填写在对应的状态栏内。
3、复盘人员按盘点表内物料明细并依据物料序号进展实物核对确认,并在盘点表复盘项内填上复盘数据,当复盘与初盘数据有差异时,复盘人员应找初盘人员进展核对,无误后在盘点表内注明最终的盘点数据,并做上标示(统一用错号)交与财务录单员处,录单员依复盘人员的数据更正录入。
4、抽盘人员可随便抽盘,其中包括全部初盘与复盘存在差异工单及部份无差异工单,录单员在录入数据时,若发觉复盘与抽盘的数据存在差异,应以抽盘人的数据为准。
5、抽盘人员若发觉抽盘数量与初盘、复盘数量不全都时,找出差异缘由,并对初盘与复盘人员进展考核以严厉盘点纪律。
九、盘点期间应留意的事项1、漏盘、重盘;
2、盘点数量与实际数量不全都;
3、遗失盘点表;
4、盘点时应以吊牌款号为准;
5、盘点期间销售的货品要留意是否已经盘点了;
6、确保员工制服、退仓残次品是否有盘点进去;
十、盘点责任1、各部门、存货处理小组是本次盘点责任部门,财务部负责监视并对本次盘点结果提出意见。
2、各部应对本次盘点精神进展宣传并组织相应的盘点小组,详细负责本次的盘点工作。
3、公司将对以下问题进展惩罚:
A、盘点工作组织不力,盘点人员不知本次盘点要求B、漏盘、重盘C、盘点数量与实际数量不全都D、遗失盘点单E、盘点表与盘点汇总表的数据不全都F、没按要求完成盘点工作的十一、盘点报告及结果处理1、财务部数据录入员依据签字确认后的盘点表进展数据录入编制数据账实比照表,并将账实比照表反应至各责任部门。
2、责任部门依据账实比照表就差异较大的物料进展差异缘由分析,并对盘点中暴露的问题作出相应对策,并将分析结果及对策提交至财务部。
3、财务部依据账实比照表及差异分析编制盘点报告,报总经理审批后进展相应帐务调整。
十二、留意事项1、全部参与盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应行预备事项,必需深入了解。
2、盘点人员盘点当日一律停顿休假,并须依时间提早到达指定的工作地点向该组负责人报到,承受工作安排,如有特别事故而觅妥代理人应事先报备核准,否则以旷职论处。
3、全部盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开头后应停顿财务的进出及移动。
4、盘点使用的单据、报表内全部栏位若与修改初,均须经盘点人员千人始能生效,否则应追究责任。
5、全部盘点数据必需以实际清点、磅秤或换算确实实资料为据,不得以猜测数据、伪造数据记录之。
6、全部盘点卡领出数量级卡号与退回数量及卡号全都,如有丧失者,每张罚款十元。
7、盘点开头至工作终了期间,各组盘点人员均受负责人指挥监视;
在复盘期间全部初盘者应全程参加;
在复核期间全部初盘、复盘应全程参加。
8、盘点终了由各组复盘人向负责人报告,经核准后始得离开岗位。
9、盘点完之后各组需将资料整理好,确保盘点资料无遗漏或遗失,仓库将确保之后可正常运作,各部门需将物品归位好。
年终盘点规划书
1盘点应当包含的内容
首先应当是货物的数量及质量,通过点数计数查明商品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否全都,检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必需对商品进展技朮检验。
其次还要对于保管条件进展检查,是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否精确等。
2盘点执行流程
内容确定后,紧接着就是盘点流程的执行。包括,盘点前的预备、确定盘点时间、确定盘点方法、培训盘点人员、清理盘点现场、盘点、查清差异缘由、盘点结果处理等。
下面来简洁说一下:
Step1盘点规划
盘点规划阶段许多中小企业的盘点(主持)人,由于缺乏阅历,没有做好盘点规划,因此乱成一团,尤其是没有针对预盘阶段做出深入规划,以致到了复盘时仓储仍乱的不行整理,因此拖延复盘时日,令参加者怨声载道。一般而言,盘点规划多在复盘日期的一个月前就要详细拟订而且公布。
Step2确定盘点时间
一般来说为保证帐物相符,货物盘点次数愈多愈好,但盘点需投入人力、物力、财力,有时大型全面盘点还可能引起生产的临时停顿,所以,合理确实定盘点时间特别必要。引起盘点结果盈亏的关键缘由在于出入库过程中发生的错误,出入库越频繁,引起的误差也会随之增加。打算盘点时间时,既要防止过久盘点对公司造成的损失,又要考虑配送中心资源有限,商品流淌速度较快的特点,在尽可能投入较少资源的同时,要加强库存掌握,可以依据商品的不同特性、价值大小、流淌速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。
Step3确定盘点方法
因盘点场合、要求的不同,盘点的方法也有差异,为满意不怜悯况的需要,尽可以快速精确地完成盘点作业,所打算的盘点方法要对盘点有利,不至于盘点时混淆。
一般来说,盘点方法分为账面盘点法、现货盘点法两类。账面盘点法是将每一种商品分别设立“存货帐卡”然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余量;
现货盘点法是对库存商品进展实物盘点方法。按盘点时间频率的不同,现货盘点又分为期末盘点和循环盘点。
年终盘点规划书
1部门协作
一个正常生产经营的企业的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个冲突,这就要求生产和销售部门在盘点期间临时停顿料物的收发运作,到达仓库所需要的无变动状态。
所以在盘点期间,即使生产出货照常进展,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以到达仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身,假如年底全面盘点,生产和一切物流要全部停顿动作,生产线上没有完工的物料在规律上还要退回仓库,再进展全面的盘点。
2人员配置
仓库的盘点必需配备肯定的人员,参加盘点的人员必需具备肯定识别和计量物料的力量,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监视机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必需参加盘点,比方生产部和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进展监视,还要对库存的价值进展计算,各部门人员的共同参加,肯定程度上还增加了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进展。
3盘点时间
仓库的盘点时间一般选择在月底的最终一天,固然也会由于临时的需要进展月中盘点。
选择在月底盘点的优势许多:
①月底盘点与仓库每月结账时间保持全都,更利于查找差异,分析差异缘由;
②月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;
③月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表供应了真实有说服力的数据;
④月底盘点后的数据真实牢靠,为下月仓库数据的精确性供应了相应的保障。
4前期预备
对盘点前的物料,仓库治理员应当提前做预备。
第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺当进展;
其次,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量。
5具体记录
盘点人员在盘点期间,必需仔细核对实物的品名,数量,料号,做到精确无误,对实物过小的原料,还要借助肯定的计量工具(如电子称,卡尺等)进展计量,进展特地的称量计算。对于珍贵材料成品,还要进展重点记录,准确计量。
6复盘
依据概率论原理,同一工作失误犯其次次的可能性是很低的。在进展第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进展复盘,以提高数据的精确性,削减工作中的失误。
7查找差异缘由
盘点完毕以后,一样的品名要将账存数量与盘点数量相比拟得到差异,假如差异率超过企业的规定的范围,就必需对差异做出说明与缘由分析,差异在合理的范围内,也需要分析差异缘由,最终调整帐务,做到账实相符。
在这里需要提示的一点:次月的月初数应当与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了它应有的意义和效果。
8临时大事处理方法
仓库在
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