2023年公司会议室管理规定3篇

2023年公司会议室管理规定3篇

书目

第1篇l公司会议室管理规定

第2篇房地产公司会议室管理规定

第3篇公司会议室管理规定

l公司会议室管理规定

公司会议室管理规定

1.目的

为了加强会议室的管理,做到合理运用,有效管理保证各类会议顺当召开及相关工作开展有序运用,提高会议室的利用率,特制定本规定。

2.范围

本规定适用于集团各公司会议室管理。

3.职责

3.1人力资源及行政部负责公司会议室的支配和管理,保证室内整齐卫生,设施完好。

3.2人力资源及行政部负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。

4.内容

4.1会议室仅限于本公司用于实行会议,接待访客、商务研讨,聘请等工作,各部门支配的各种会议、工作需提前登记,由行政部负责支配时间,避开发生时间冲突。未经允许不得擅自运用,如特别状况需借他人运用,需通过申请经行政部同意方可。

4.2各部门因公运用会议室,原则上须提前一天需填写《会议室运用申请表》报备行政部,会议室运用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由行政部协调支配后,方可在公司前台处领取钥匙,并运用会议室。

4.3各部门在运用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。

4.4各部门在运用会议室的过程中,必需爱惜公物,保持会议室的整齐,用完后全部设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理,各部门运用人员应爱惜会议室的公共设备,若发觉运用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。

4.5会议室内所运用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因须要借用,必需征得行政部同意后方可动用,事后归还原处。

4.6凡运用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的支配,行政部帮助供应会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。

4.7会议室的照明、空调、音像设备的运用及会务工作由会议室原则上由运用部门负责,行政部帮助指导运用。若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标马上撤销;若有其他特别性要求,需提前申报,经行政部同意后,方可进行。

4.8行政部按每周会议支配表提前打算好会议室,刚好做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配,支配清洁人员做好会议室整齐工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整齐。并按会议须要备好茶杯,饮用水,会后刚好打扫清理。

4.9会议结束后,运用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理,并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他平安工作,并刚好将会议室钥匙退回公司前台文员处,并由行政部人员核查运用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究运用人的责任。

4.10行政部要每天做好会议室场地及消防平安、设备检查工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

公司会议室管理规定

公司会议室管理规定

1.目的为了加强会议室的管理,做到合理运用,有效管理保证各类会议顺当召开及相关工作开展有序运用,提高会议室的利用率,特制定本规定。

2.范围本规定适用于集团各公司会议室管理。

3．职责

3.1人力资源及行政部负责公司会议室的支配和管理,保证室内整齐卫生,设施完好。

3.2人力资源及行政部负责会议室的钥匙,会议室设施、卫生等管理。

4.内容

4.1会议室仅限于本公司用于实行会议,接待访客、商务研讨,聘请等工作,各部门支配的各种会议、工作需提前登记,由行政部负责支配时间,避开发生时间冲突。未经允许不得擅自运用,如特别状况需借他人运用,需通过申请经行政部同意方可。

4.2各部门因公运用会议室,原则上须提前一天需填写《会议室运用申请表》报备行政部,会议室运用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由行政部协调支配后,方可在公司前台处领取钥匙,并运用会议室。

4.3各部门在运用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。

4.4各部门在运用会议室的过程中,必需爱惜公物,保持会议室的整齐,用完后全部设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理,各部门运用人员应爱惜会议室的公共设备,若发觉运用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事的相应责任。

4.5会议室内所运用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因须要借用,必需征得行政部同意后方可动用,事后归还原处。

4.6凡运用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的支配,行政部帮助供应会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),不得在会议室内随意乱贴乱画。

4.7会议室的照明、空调、音像设备的运用及会务工作由会议室原则上由运用部门负责,行政部帮助指导运用。若主办会议部门要求悬挂会标,专题会议后应将会标马上撤销;若有其他特别性要求,需提前申报,经行政部同意后,方可进行。

4.8行政部按每周会议支配表提前打算好会议室,刚好做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配,支配清洁人员做好会议室整齐工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整齐。并按会议须要备好茶杯,饮用水,会后刚好打扫清理。

4.9会议结束后,运用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理,并关好门窗、空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他平安工作,并刚好将会议室钥匙退回公司前台文员处,并由行政部人员核查运用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究运用人的责任。

4.10行政部要每天做好会议室场地及消防平安、设备检查工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

房地产公司会议室管理规定

房地产开发公司会议室管理规定

1.各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表,听从统一支配,不得擅自占用会议室;

2.参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到,不得无故迟到、缺席;

3.会议期间无特别状况不得频繁出入会议室和中途离席,实属特别状况可与会议主持人请假;

4.维护会议室的环境,禁止大声喧哗,爱惜会议桌椅,非经许可不行将会议室内任何物品挪作他用;

5.会议结束后与会人员刚好清整场地,将白板、纸杯和烟碟等清理干净,管理好个人物品,以免遗失;