公司行政总监岗位职责范文（6篇）

第5页共5页公司行政总监岗位职责范文行政总监岗位描述岗位名称：行政总监行政总监直接上级：总经理行政总监直接下级：办公室主任、总务部经理行政总监本职工作：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。行政总监直接责任：(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理工作。(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。(21)定期向总经理述职。(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。(26)在必要的情况下向所属下级授权。(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。(31)领导做好保密工作。(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。(33)关心所属下级的思想、工作、生活。(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。行政总监领导责任：(1)对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。(2)对公司办公秩序的正常运转负总责。(3)对公司后勤服务的完成质量负总责。(4)对公司的防火安全、保卫工作负总责。(5)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。(6)对行政系统预算开支的合理支配负总责。(7)对行政系统工作程序的正确执行负总责。(8)对行政系统负责监督检查的的执行情况负总责。(9)对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。(10)对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。(11)对行政系统给公司造成的影响负总责。行政总监主要权力：(1)对公司办公秩序有维护和检查权。(2)对各系统和部门的行政检查工作有督办权。(3)有先期调解公司各系统间工作争议的权力。(4)对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。(5)有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。(6)业务范围内紧急事件的权宜处理权。(7)有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。(8)对隔级下级的任命有批准权。(9)对所属下级的工作有监督、检查权。(10)对所属下级的工作争议有裁决权。(11)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。(12)对限额资金使用有批准权。行政总监管辖范围：(1)行政系统所属员工。(2)行政系统所属办公场所及卫生责任区。(3)行政系统办公用具、设施设备。公司行政总监岗位职责范文（二）一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理;三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;四、负责公司客户资源的开发和维护，市场分析和新业务的拓展;五、负责协助其它部门制定费用使用计划，降低部门运营成本，并监督实施;六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。公司行政总监岗位职责范文（三）行政总监岗位职责：1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。9.完成总经理临时交办的工作。工作主要内容：1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；公司行政总监岗位职责范文（四）1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。9.完成总经理临时交办的工作。公司行政总监岗位职责范文（五）人力资源行政总监岗位职责：1、明确公司人力资源目标和总体，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；____组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施；3、塑造、维护、发展和传播企业文化；4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)；5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；8、计划和审核人力资源管理和行政成本；9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；11、完成总经理临时交办的各项工作任务。工作权限:1、人事权限：对下级人员有招聘申请权，面试权，考核权，奖惩建议权，职位调配建议权，晋升建议权，辞退建议权；2、财务权限：部门费用审核权，公司培训经费审核权，总部人员差旅费用审核权，公司人员招聘费用审核权，规定额度办公用品批准权；3、事务权限：部门工作安排权；公司中高层员工招聘审核权，员工离职审核权;任职要求：1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历；2、具有五年以上相关工作经验，其中三年以上主管(或以上)职位工作经验；3、____年以上相关工作经验，____年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验；4、熟悉质量管理体系；熟悉信息化管理和ERP系统；5、企业文化的建立与实际操作经验；6、有知名企业工作背景；7、以实例介绍为主，建立创新引导激励机制；8、执行力的建立引导措施；有思路和实践经验；9、学习力的倡导；10、培训和能力等级的配套；11、有高级管理人员的招聘经验；12、精通绩效管理；13、个人价值观追求相对公正，公平；激情，宽容度；14、有强烈的事业心和开拓创新意识，具备管理理念，沉着、稳健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。公司行政总监岗位职责范文（六）1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。6、定期组织做好办