2023年前台岗位职责行政(篇)

2023年前台岗位职责行政(篇)

书目

第1篇中心前台行政岗位职责

第2篇前台行政文员岗位职责

第3篇文员前台行政助理岗位职责

第4篇实习前台行政岗位职责

第5篇前台行政客服岗位职责

第6篇前台行政助理岗位职责

第7篇前台行政主管岗位职责

第8篇前台行政接待员岗位职责

第9篇前台行政岗位职责

第10篇急招前台行政岗位职责

第11篇前台行政接待岗位职责

第12篇校区前台行政岗位职责

中心前台行政岗位职责

中心行政前台学乐教化信息询问(上海)有限公司学乐教化信息询问(上海)有限公司,学乐教化,学乐教化信息询问(上海)有限公司,学乐1、中心日常接待家长询问工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电询问工作,不遗漏、延误。

2、中心每周基本数据统计、更新。

3、了解中心学生状况,帮助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。

4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣扬耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。

5、负责前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净。

6、协作中心市场宣扬、教学活动等工作。

任职资格:

1、娴熟运用电脑及常用办公软件,娴熟运用学生管理系统对学生进行基本信息的管理。

2、喜爱孩子,形象气质佳、有亲和力,大专及以上学历,有教化行业或行政前台阅历优先,无专业限制。

3、具有肯定的沟通实力、协调实力,酷爱教化行业。

前台行政文员岗位职责

前台行政文员上海航天芯锐电子科技有限公司上海航天芯锐电子科技有限公司,芯锐职责描述:

工作概要:

作为公司对外及联络的窗口,确保公司通讯顺畅,提升公司形象,做好公司日常行政事务工作。

岗位职责:

1、负责公司来电来访的接待、传真的收发等;

2、负责公司快递业务的处理、办公用品的选购 与管理(含名片、名牌)、下午茶的打算、日常的商务预定(酒店、饭店、工作餐、机票、火车票等)及员工福利的选购 等;

3、员工入职和离职手续的手续办理,员工考勤管理,员工信息表、通讯录等相关文件的维护更新;

4、负责公司文件归档,总经理的名片输入整理等;

5、负责物业、办公设备的报修及联系沟通;负责公司办公固定资产(除it设备)、绿化及环境平安的管理;

6、人事行政经理支配的其他事情。

任职资格:

1、学历:大专

2、专业背景:行政管理、人力资源管理、英语等相关专业

3、工作阅历:1年以上前台行政相关工作阅历

4、专业学问:沟通表达实力强,服务意识强,擅长处理人际关系

5、岗位技能:娴熟操作excel、word、ppt等办公管理软件,能妥当处理日常行政事务

7、资质要求:英语四级

8、基本素养:亲和、乐于助人、工作主动主动、执行力强

9、其他要求:形象气质佳

文员前台行政助理岗位职责

前台文员/行政助理赫基(中国)集团股份有限公司赫基(中国)集团股份有限公司,赫基国际,赫基电商,赫基1、负责公司前台接待事宜;

2、公司内部行政事务的处理:办公用品的领用,快递的收发等;

3、公司内部各部门协调;

4、接待到访人员并通知相应部门人员;

5、部门经理交代的其他工作等。

职位要求:

1、学历、阅历不限,优秀应届生可供应转正机会;

2、形象好,沟通实力好,做事仔细负责。

实习前台行政岗位职责

行政前台(实习)晟世贸易(上海)有限公司晟世贸易(上海)有限公司,晟世职责描述:

1、刚好、精确接听/转接电话,如须要,记录留言并刚好转达;

2、接待来访客人并刚好精确通知被访人员;

3、收发公司快递、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、刚好更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

5、负责公司办公用品及其他必需品的选购 ;

6、负责负责公司每月固定费用的报销事宜

7、负责外籍客户的一些接待工作;

8、负责国内外同事机票及签证事宜;

9、负责考勤统计,并监督人员外出状况;

10、完成上级领导交办的其它工作。

任职要求:

1、英语听说读写佳,能和外籍同事和客户进行沟通并进行一些文件的翻译工作;

2、形象好,气质佳,具备良好的协调实力、沟通实力,负有责任心,做事主动主动;

3、有相关工作阅历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

4、较强的服务意识,娴熟运用电脑办公软件;

5、有驾照会开车者优先考虑。

6、在校生请能保证一周至少有4天的实习时间。

前台行政客服岗位职责

客服管理兼行政前台香港交易所前海联合交易中心深圳前海联合交易中心有限公司,香港交易所前海联合交易中心,前海岗位职责:

1、负责接听客户服务专线,统一受理客户询问的问题。初步记录相关内容,如时间、客户相关信息、问题内容等;

2、依据客户来电内容,推断问题所属类型,并刚好移交相关责任部门处理;

3、帮助行政事务工作,如前台接待、机票酒店预订,会议支配与帮助等;

4、领导支配的其他工作任务。

职位要求:

1、本科及以上学历,英语基础好,能进行简洁口语沟通。

2、能娴熟运用office办公软件,有客服工作阅历优先;

3、有良好思索和解决问题的实力、沟通和团队合作的实力,为人正直诚恳,有敬业精神、工作激情

前台行政助理岗位职责

行政助理兼前台广东中瑞融资租赁有限公司广东中瑞融资租赁有限公司,中瑞职责描述:

1、来客接待,电话接听,信件接收;

2、办公环境的日常维护及水电运用的监督管理;

3、办公用品的管理、统计、选购 、分发;

4、办公设备及固定资产的的管理及维护;

5、员工考勤日常管理及月度统计;

6、每月社保、公积金缴纳工作;

6、帮助部门总监做好其它日常行政、人事工作。

任职要求:

1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业;

2、20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳;

3、半年或一年以上相关工作阅历,优秀应届生也可;

4、办事沉稳、细心、领悟实力强,有良好的团队合作意识;

5、娴熟运用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络学问;

6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。

前台行政主管岗位职责

行政前台主管北京菲尔德国际教化询问有限公司北京菲尔德国际教化询问有限公司,菲尔德国际教化,菲尔德行政前台主管:

岗位职责:

1.负责前台来访和电话转接,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.负责前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净;

4.负责收发传真、快递;

5.负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;

6.负责考勤统计工作,帮助人事部门办理社保相关工作;

7.负责办公用品的购置、管理;打算及发放

8.管理全部校区的前台

9.负责其它领导交办的临时事务。

任职要求:

1.本科及以上学历;无专业限制;

2.熟识前台工作流程,娴熟运用各种办公自动化设备;

3.娴熟驾驭word、excel、ppt等办公软件;

4.相貌端正、一般话标准甜蜜,性格开朗、待人热诚;

5.工作热忱主动、细致耐性,具有良好的沟通实力、协调实力。

6.行政工作阅历或客服工作阅历者优先。

前台行政接待员岗位职责

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本询问和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

4、负责快件收发、机票及火车票的精确预定；

5、负责前台区域的环境维护，保证设备平安及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

6、帮助公司员工的复印、传真等工作；

7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

8、接受行政经理工作支配并帮助人事文员作好行政部其他工作。

前台行政岗位职责

行政前台岗位职责大全英仕互联(北京)信息技术有限公司,猎聘,岗位职责大全,英仕互联,英仕岗位职责:

1.负责前台接待,对访客做好登记、引导工作;

2.接听电话、传真,按要求转接电话或记录相关信息;

3.按月统计员工的出勤状况;

4.负责公司快递、信件、包袱的收发工作;

5.负责会议室布置和相关会议的打算工作;

6.维护前台区域的整齐,进行该区域内报刊杂志等维护;

7.公司部分行政供应商的对接,例如绿植、办公设备等;

8.其他临时性行政工作的支持。

任职要求:

1.大专及以上学历,有过半年以上前台接待或行政助理或同类岗位工作阅历;

2.娴熟运用word、excel等办公软件;

3.形象好、气质佳,亲和力强,有责任心,擅长与人沟通,具有较强的应变实力和良好的服务意识。

4.一般话标准,具备良好的语言表达实力及协调沟通实力;

5.熟识行政基本日常管理。

急招前台行政岗位职责

急招行政前台上海赢帆信息技术有限公司上海赢帆信息技术有限公司,赢帆,赢帆1、接待、接收常规工作;

2、常规业务登录,做好材料收集、档案管理等工作;

3、帮助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

4、帮助主任做好公司各部门之间的协调工作,主动完成上级交办的临时事务;

5、仔细细致,不出差错;耐性负责,专业服务。

前台行政接待岗位职责

前台行政接待浙江蓝城实业有限公司浙江蓝城实业有限公司,蓝城职责描述:

1.负责访客接待工作。

2.负责报刊、信件、快递收发及监督工作。

3.负责会议室管理及服务工作。

4.完成其他交办工作。

任职要求:

1.一般话标准,综合素养较高,有发展潜力。

2.有良好的服务意识,娴熟运用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;娴熟运用各种办公软件如:wps、office软件。

3.具有良好的沟通交往实力,精通各种礼仪常识。

4.具有肯定组织协调实力、思维灵敏,应变实力强。