材料集中采购管理办法

PAGEPAGE4材料集中采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范全公司各单位的材料采购行为，加强对工程项目的监控管理，充分发挥公司品牌效应和优势，不断降低材料采购供应成本，保证材料质量，最大限度地实现规模效益，提高集团公司整体盈利能力，依据集团总公司的要素集中管控精神和公司现状，制定本办法。第二条材料集中采购应从公司整体利益出发，以降低工程项目成本为目的。结合公司实际情况，本着公司指导、服务，基层集中采购的原则进行。第三条本办法适用于公司所属各工程项目。第二章组织机构与职责第四条公司主管材料工作的副总经理全面负责材料集中采购工作；公司工程管理部是材料集中采购的业务管理部门，负责材料集中采购管理的总体策划、过程管理、监督检查。第五条公司工程管理部在集中采购方面主要职责1、负责制定、完善公司材料集中采购管理办法等规章制度；2、负责公司材料集中采购的业务指导及信息化网络平台运行管理工作;3、负责指导、检查、协调、监督、考核公司所属单位的材料集中采购工作；4、指导分公司进行合格供应商选择、评价工作；每季度汇总公司合格供应商，公布《材料合格供应商名册》；5、指导公司材料集中采购计划编制及方案策划；第六条分公司材料管理部门采购管理主要职责1、负责制定、完善本单位材料集中采购管理细则等；2、负责组织、协调本单位所属项目材料集中采购工作；3、负责分公司材料合格供应商的选择、评价工作，建立并公布《材料合格供应商名册》；4、负责上报本单位材料集中采购计划及方案；5、负责收集、整理、报送本单位范围内材料集中采购信息。第七条分公司材料采购业务主要职责1、负责建立分公司材料集中采购体系，配备专业人员，强化资源掌控，完善服务及保障网络；2、负责材料采购计划的收集、统计、汇总及采购方案的编制上报工作；3、负责收集、整理、发布、上报分公司材料集中采购相关信息；4、负责编制材料采购的招标方案并提供招标采购服务；5、负责维护分公司材料合格供应商的合作关系，保障集采材料质量合格、价格合理、供应及时、服务周到；第八条项目部材料员采购业务主要职责1、负责贯彻落实公司材料集中采购管理办法及相关细则；2、负责审核汇总项目材料集中采购需用总计划，编制月度项目材料集中采购计划等资料，及时报送分公司材料部门；3、负责推荐材料供应商，收集供应商评价资料；4、负责编制、报送项目材料集中采购相关信息。第三章实施原则第九条逐级集中的原则。各分公司在所属项目相对集中的区域先行区域性材料集中采购供应。考核体系。第八章材料采购责任与奖罚第二十五条年终对各分公司集中招标采购情况进行综合考评，对执行《材料集中采购管理办法》措施得力、成绩显著的单位进行通报表彰和奖励。对违反公司《材料集中采购管理办法》的规定，将材料化整为零或以其它形式规避集中采购的单位给以通报批评。第二十六条对于在采购过程中违规、违纪、违法的，视情节轻重给予相关单位和责任人相应的党纪政纪处分，构成犯罪的移交司法机关处理。第九章附则第二十七条本办法自公布之日起实行。第二十八条本办法由公司工程管理部负责解释。附件：1、材料集中采购需用总计划2、材料采购计划及用款计划附件1：材料集中采购需用总计划项目名称：序号材料名称规格型号计量

单位项目需用

总数量年度需用数量备注本年度次年度12345678910审核人：编制人：联系电话：编制日期：附件2：材料采购计划及用款计划年月日材料名称规格型号材质单位数量单价（元）总价（元）要求到货时间质量标准、环境和职业健康安全管理要求备注审核人：编制人：联系电话：编制日期：物资采购流程材料采购是一项重要、系统、严肃的工作，各级材料管理人员和采购经办人必须具备高度的责任心和职业道德观念，时刻保护企业利益，为企业考虑。采购工作遵循公平、公开、公正的原则，选定供货厂商，保证按项目的质量、数量和时间采购，以合理的价格和可靠地供货来源，获得所需材料、设备及有关服务。采购工作流程：1、根据生产需用计划及总体材料供应计划，编制材料采购计划（包括用款计划）及采购进度计划。2、掌握市场供应信息，进行货源、供货厂商资质、质量调查。3、确认合格供货厂商（原则上同类材料，供应商情况、资料不少于三家）编制项目合格供方名册，确定长期战略合作伙伴。4、坚持“三比一算”和“五不购”的原则。三比一算：比质量、比价格、比售后服务，算成本。五不购：①、没有生产需用计划和材料采购计划，且未经项目经理批准不购。②、材料设备规格不符，质量不合格，价格不合理的不购。③、无材质证明和产品合格证的不购。④、凡考评不合格的产品不购。⑤、现场、仓库能够代用的材料不购。5、归纳各种资料（合同、产品合格证、检测报告等）整理建档，年终对所有供应商进行年度业绩评价、编写项目采购工作总结。6、对合格的材料及时办理入库，及时清理手续，不能超过当月。附件3：物资采购流程图项目编制材料采购申请项目编制材料采购申请分公司材料科分公司材料科分管领导审批分管领导审批 采购实施