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文档简介

商务写作技巧篇一:商务写作技巧

一、预备——深思熟虑

预备工作可以采纳多种形式。具体讲,一般需要对以下几方面有明确的认识:

1.的角色

一般来说,首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系,然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限,才能做到语言精确得体。

2.读者的角色

读者信息包括:身份(决定语气);专业水平(决定用词);人数;主次

3.预期的目的

效率是第一位的,因此最好开门见山,切中主题;文字应简洁明了。

二、起稿——条理分明

在写的过程中,我们需要完成如下几项任务:

1.确定篇幅

一般分为开头、主体、结尾三部分。

读者视角:快速捕捉头尾信息。

2.组织布局

商务文章注重规律性,结构严谨,环环相扣。

由近至远,由浅至深,由轻至重。

3.区分类别

在给自己的文章定位时,几点值得我们留意:记叙与非记叙;互动性与单向性;抽象信息与具体信息;客观描述与主观推断。

三、定稿——精雕细琢

定稿的标准尺度:

1、布局合理,层次分明

2、信息合理,内容完好

3、语气恰当,适合读者

4、语句连贯,一气呵成

5、句型丰富,短句为主

6、措辞到位,表达精确

篇二:商务写作技巧

一、商务写作的两种形式

商务写作的.内容大体上可以分成中式商务写作以及西式商务写作。在许多国有企业或者政府机关里,常用的是中式商务写作,在许多外企公司,常用的是西式商务写作。

二、两种形式的区分

中式商务写作和西式商务写作的主要区分是:

1、格式不同。东方语言和西方语言在格式上有显著的不同。2、语言习惯不同。如:信件的结尾,中式的一般采纳“此致敬礼〞,或者“请领导批复为盼〞等礼貌用语,在西式信件的结尾常常写“你忠实的某某〞等。

三、商务写作要表达的信息

商务写作要表达的信息即商务写作的目标,大致分为四类:

(1)通知型的写作包括通知、通告、通报,还包括日程支配、会议支配、课程时间支配等。

(2)劝说型的写作包括项目提案、申请、广告宣扬册等,比方:购置一套光华管理培训课程的光盘,需要先写一个购置申请,说明购置缘由以及重要性和必要性。给产品写广告宣扬册,劝说客户购置产品等等,都属于劝说性写作。

(3)指导型的

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