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文档简介
商务写作技巧篇一:商务写作技巧
一、预备——深思熟虑
预备工作可以采纳多种形式。具体讲,一般需要对以下几方面有明确的认识:
1.的角色
一般来说,首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系,然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限,才能做到语言精确得体。
2.读者的角色
读者信息包括:身份(决定语气);专业水平(决定用词);人数;主次
3.预期的目的
效率是第一位的,因此最好开门见山,切中主题;文字应简洁明了。
二、起稿——条理分明
在写的过程中,我们需要完成如下几项任务:
1.确定篇幅
一般分为开头、主体、结尾三部分。
读者视角:快速捕捉头尾信息。
2.组织布局
商务文章注重规律性,结构严谨,环环相扣。
由近至远,由浅至深,由轻至重。
3.区分类别
在给自己的文章定位时,几点值得我们留意:记叙与非记叙;互动性与单向性;抽象信息与具体信息;客观描述与主观推断。
三、定稿——精雕细琢
定稿的标准尺度:
1、布局合理,层次分明
2、信息合理,内容完好
3、语气恰当,适合读者
4、语句连贯,一气呵成
5、句型丰富,短句为主
6、措辞到位,表达精确
篇二:商务写作技巧
一、商务写作的两种形式
商务写作的.内容大体上可以分成中式商务写作以及西式商务写作。在许多国有企业或者政府机关里,常用的是中式商务写作,在许多外企公司,常用的是西式商务写作。
二、两种形式的区分
中式商务写作和西式商务写作的主要区分是:
1、格式不同。东方语言和西方语言在格式上有显著的不同。2、语言习惯不同。如:信件的结尾,中式的一般采纳“此致敬礼〞,或者“请领导批复为盼〞等礼貌用语,在西式信件的结尾常常写“你忠实的某某〞等。
三、商务写作要表达的信息
商务写作要表达的信息即商务写作的目标,大致分为四类:
(1)通知型的写作包括通知、通告、通报,还包括日程支配、会议支配、课程时间支配等。
(2)劝说型的写作包括项目提案、申请、广告宣扬册等,比方:购置一套光华管理培训课程的光盘,需要先写一个购置申请,说明购置缘由以及重要性和必要性。给产品写广告宣扬册,劝说客户购置产品等等,都属于劝说性写作。
(3)指导型的
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