阳城赛格信息化管理系统建设项目可行性研究报告

阳城赛格信息化管理系统建设项目可行性研究报告PAGEPAGEIII晋城市阳城赛格信息化管理系统建设项目可行性研究报告宣城市环保型活性石灰窑建设项目宣城市环保型活性石灰窑建设项目可行性研究报告目录第一章项目总体概述 -4-一、项目基本概况 -4-二、项目提出背景 -4-三、现有信息系统装备和信息化应用状况 -5-四、项目投资建设的必要性 -6-1、有利于提高食品安全和完善食品追溯制度 -6-2、提高个性化服务体系加强市场运作能力的要求 -7-3、有利于实现企业“项目精细化管理”的要求 -7-4、有利于提升企业的服务保障能力 -8-5、完成人才强企战略实施 -8-6、信息化发展的必然要求 -8-五、项目开发带来预期效益 -9-六、本企业实施该项目的优势 -9-七、项目报告编制依据 -10-八、报告研究范围 -10-第二章项目技术可行性分析 -11-一、经济可行性 -11-二、技术可行性 -11-三、运行上的可行性： -12-四、组织管理上的可行性 -12-五、社会条件方面的可行性 -13-第三章系统开发成熟程度 -14-一、系统总体概要 -14-二、功能定位 -14-三、市场定位（适用范围） -15-第四章项目前景分析及风险评估 -16-一、行业发展战略分析 -16-1、加速推动商贸服务电子信息化管理商务化 -16-2、促进产、制、储、销之同步发展，建立共同品保体系 -16-3、商贸流通产业发展战略分析 -16-二、需求分析 -17-三、信息管理系统应用趋势 -18-四、项目市场风险与对策 -18-（一）风险评价 -18-1、融资和利率风险 -18-2、管理风险 -19-3、研发设计风险 -19-4、其他风险 -19-（二）风险控制 -19-1、针对融资风险 -19-2、针对管理风险 -19-3、针对研发设计风险 -20-4、针对市场风险 -20-第五章项目实施方案 -23-一、项目实施内容 -23-二、各功能区介绍 -24-1、基础信息模块 -24-2、采购管理模块 -24-3、库存管理模块 -24-4、商品零售模块 -24-5、库存盘点模块 -24-6、查询统计模块 -24-7、往来管理模块 -24-8、系统设置模块 -25-9、报表模块 -25-三、系统设计分析 -26-1、设计目标 -26-2、系统详细设计 -27-3、系统运行环境 -28-四、系统数据流程 -28-五、网站总体框架 -31-1、基础档案 -31-2、采购管理 -31-3、库位对调与调价 -32-4、盘点 -33-5、商品促销管理 -33-6、报表管理 -34-7、权限设置 -35-8、系统备份与还原 -36-9、前台操作 -36-10、网站系统数据流程示意图 -36-六、信息管理系统数据库设计 -38-七、系统安全性与可靠性分析 -38-1、系统安全性 -38-2、系统可靠性 -39-第六章系统测试与实现 -40-一、系统测试 -40-1、单元测试 -40-2、组装测试 -40-3、确认测试 -41-4、系统测试 -41-二、系统运行与维护概况 -41-1、系统运行概况 -41-2、系统维护概况 -42-第七章项目投资概算分析 -43-一、投资估算依据 -43-二、主要投资估算 -43-1、投资估算范围及建设周期 -43-2、投资估算 -43-三、资金筹措 -44-四、资金使用和管理 -44-第八章项目财务效益分析 -45-一、财务评价基本数据与参数选取 -45-1、税收 -45-2、生产负荷 -45-3、项目计算期： -45-4、财务基本收益率（ic）设定 -45-二、项目经营财务分析 -46-1、固定成本 -46-2、可变成本 -46-3、项目收益 -46-4、项目投资回收期与盈利能力分析 -47-5、清偿能力分析 -47-6、不确定性分析 -48-7、盈亏平衡分析 -48-8、敏感性分析 -49-9、项目财务评价结论 -50-三、项目社会效益 -50-1、项目的创建促进绿色发展 -50-2、促进中小型电子商务企业的盈利 -50-3、通过建立信息化管理系统，促进中小企业更好、更快的发展 -51-第九章组织机构管理、劳动定员及原材料 -52-一、组织机构设置 -52-二、劳动定员 -53-1、劳动定员 -53-2、人员素质 -53-3、工作制度 -53-三、原料、辅助材料及动力供应 -53-1、原辅材料 -53-2、动力供应 -53-第十章项目开发进度计划 -54-一、进度计划编制依据 -54-二、项目实施进度控制分析 -54-第十一章节能、环保与劳动保护方案分析 -55-一、节能方案 -55-二、环境保护 -55-三、劳动保护与安全卫生 -56-四、消防与安全 -56-第十二章项目结论与建议 -5860-第一章项目总体概述一、项目基本概况1、项目名称：山西赛格信息化管理系统建设项目（简称“信息化管理系统”）2、项目性质：新建，信息化产业3、项目实施地点：山西晋城市阳城县4、项目建设单位:阳城县赛格电脑科技有限公司5、投资总额：400万元6、资金来源：自筹7、建设周期：三年8、主要功能及建设内容以现代企业管理和项目管理知识为理论基础，结合国内商业零售市场的实际情况，赛格信息化管理系统是集进货、出货、调拔、库存、财务等管理于一体的最新一代企业管理软件，是一套灵活方便、安全先进、涵盖全面的专业信息化管理系统，以提升企业核心竞争力、加强商贸零售企业经营管理为发展目标信息管理系统。该信息化系统主要包括进货管理、库存管理、全过程物价营销管理、进货采购、人力资源管理、市场营销策略分析系统等建设内容。二、项目提出背景《2006━2020年国家信息化发展战略》中明确提出“信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。大力推进信息化，是覆盖我国现代化建设全局的战略举措，是贯彻落实科学发展观、全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会和建设创新型国家的迫切需要和必然选择”。《山西国民经济和社会发展信息化“十二五”规划》中强调：“信息化是当今世界发展的大趋势，可以极大地促进生产力发展和生产关系变革，是推动经济社会转型的重要力量。“十二五”时期，是山西深化改革开放、全面建设小康社会的重要时期，是推进经济结构战略性调整、加快发展方式转变的关键时期，是加快发展、加速转型的攻坚时期，大力推进信息化和工业化深度融合，加快发展国民经济和社会各领域信息化，对落实科学发展观，调整经济结构，发展新兴产业，创建资源节约型和环境友好型社会具有重要意义。”随着国内零售行业规模的不断壮大，各类零售业的增多，特别是核心能力事务“内外部协调、资源优化配置、进价控制、质量控制、食品安全控制和追溯等”错综庞杂，必须采用先进的管理办法和高效率的管理工具，优化企业和项目管理流程，提升企业和项目管理信息系统的集成应用水平，建设协同工作平台，研究实施企业资源计划（ERP）系统，实现企业的持续发展。综上所述，要提高企业信息系统安全水平、尤其是食品安全的追溯系统，初步建立知识管理、决策支持等企业层面的信息系统，实现与企业和项目管理等信息系统的集成，提升企业决策水平和集中管控能力。三、现有信息系统装备和信息化应用状况目前，市面上拥有的商业化信息管理软件，都能够满足进销存的管理，作为一个企业能清楚的知道每个店每天的收入与库存数量，而要做大、做强的零售企业，必须要有一套完整的信息管理系统，仅有信息是远远不能满足当前市场发展需要，要想真正的经营好管理好一个零售业终端必须具备以下几方面管理系统：商品采购供货商信息（包含供货商的合法性、信誉性、产品的优势性等）、采购成本（采购商品的成本控制性、安全性、合法性）、入库管理制度（入库验收、合理摆放、合理进行调价）、商场管理（商品的摆放、促销、阵列、上架、不合法商品下架、超期商品回收等）、财务管理制度（应收款交付清晰、应付款的正确支付、合理合法支付）、数据分析（商品的销售旺季、淡季旺销产品、滞销产品），并通过全方位的数据分析，可以为采购、进货成本管理提供科学化的管理制度和营销策略，最重要的就是食品行业的商品追溯，就是食品从哪里来，进货渠道是否合法，都要一个清晰的联调，都可以进行清晰的上位追随，保证零售业管理的科学化、系统化、集团化、规模化的发展。四、项目投资建设的必要性1、有利于提高食品安全和完善食品追溯制度本系统的开发与运运用，有利于提高食品安全和完善追溯制度。通过该管理软件的运用可以解决销售企业与供应商、生产厂商之间商品的跟踪，保证食品从生产到流通到卖场的整个流程都是在一个完整的供应链当中安全有序的进行，配合食品安全监督管理部门的检查，及时有效的提供供应商和生产厂家的有关证件，证明材料，为卫生安全部门的检查、监管提供及时有效的证据，为食品安全部门提供一线的线索和信息，同时保证本卖场的食品安全都是在安全有效的条件下供货，每次批货都要认真核查核实QB和QS的认证代码，进行系统跟踪，与网上有关部门进行联网核查，把不正常的和存在疑问的信息及时有效的反馈与有关的管理部门，从源头上打击违法犯罪的活动。同时项目同不同部门、不同岗位的办公业务只要合理的分配权限，都可以正常的追溯到这个信息，比如商超里面的总台服务部、食品采购部、还有质检部等，有效解决信息快速沟通、共享，提高文件流转，有效的控制食品安全。2、提高个性化服务体系加强市场运作能力的要求打破以前数据统计功能，对每个商品进行时间段、客户群进行个性化消费分析，对单个商品进行分析研究，为下一步商品如何做促销（黄牌促、红牌促销、时间促销、捆绑促销）提供科学的根据，使得这个商品在最大可能的时间内做出更大的促销，比如在早上的8点钟做早点累促销、中午做家居用品的促销，下午6点前拉动生鲜食品的促销，促销的得当，使商品的销售额能够翻倍销售。3、有利于实现企业“项目精细化管理”的要求通过信息化管理系统的精细化管理手段，辅助企业管理由粗放式管理向精细化管理转型，成本管理由“事后核算”转变为“事前预测、事中控制”模式，系统实时监控采购合同、资金、成本、食品质量、安全，一旦发现异常，自动反馈。一些企业发展到一定的规模往往会面临严重的存货积压，进而导致收益率下降甚至亏损，再加上企业累积的数据不能正确及时反馈到相关部门，不能精确把握市场，企业在这样的情况下运营面临着众多隐患。那么，降低库存管理成本，做出精准的销售策略，提高员工工作效率，将是重中之重。这时候，一套专业的进销存系统，加上合理规范的应用，正是解决之道。企业核心优势在于加强内部的资源优化和整合以提升对市场的响应能力，则应从企业内部信息化管理系统开始，通过管理系统来提升企业的管理规范化和精细化。通过信息化管理手段，成本管理可以精准参考标后预算和企业指标等信息，形成项目成本管控目标，将项目成本事后核算变为事前控制；通过项目管理系统的“四算对比”功能，实行成本限额控制、限额领料管理，项目实际成本自动归集，成本一旦超支，可以即时发现，即时查找原因，杜绝遗漏甲方结算，减少成本浪费，总体降低项目成本，实现成本“事中管控”，最大程度的降低成本和超支风险。通过合同管理系统对业主及分包合同签订流程严格执行，保证公司职能部门对项目层层把关，实现项目人人有责，从项目前期层层管控，降低项目的成本、质量、安全、进度、法律等各方面的风险。加强履约过程管理，及时、快速完成项目建设过程的变更、签证、验收、计价等业务资料的签批及整理，形成完整的结算文件，保证项目不会出现收支漏洞。4、有利于提升企业的服务保障能力通过信息系统实现项目全过程的数据信息化，信息汇总、分析、查询、交叉分析将可随时进行，打破空间和时间的约束；项目信息即时传达到总经理，通过信息系统公司职能部门可自动获取项目的资源需求情况，从而可以快速的配置、采购所需资源（市场信息、铺位招标、资金调拨及筹措等），使企业真正建设成为“服务型组织”。5、完成人才强企战略实施通过人力资源系统辅助企业进行员工的“选、育、留、汰”管理，完成连锁机构、管理层、员工的绩效考核，以数据为依据，保证考核结果的公平、公正，为公司的“惩优罚劣”提供依据。从而为公司的员工提供一个良好的成长环境，保证真正有能力的员工能够得到更多的机会和舞台，降低人才的流失率，解决公司对人才的需求问题。6、信息化发展的必然要求电子商务以数字化的网络和设备替代了传统纸介质，从而带来了一种新的管理方式。这种方式突破了传统企业中以单向物流为主的运作格局，实现以物流为依据、信息流为核心、商流为主体的全新运作方式，以往的批零方式将被信息化的网络代替，客户可以直接从网络管理。经营者对目标市场的选择和定位将更加依赖于网上的资料以及对网络的充分利用。五、项目开发带来预期效益预计本项目实施后，将带来如下的预期收益：1、项目投资400万元2、年销售收入760万元3、税金230万元4、投资利润率35.4%5、财务内部收益率21.7%（税后）6、财务净现值245.9万元（税后）7、投资回收期4.9年（税后，含建设期1年）8、盈亏平衡点56.3%。9、投资回收周期：2.3年六、本企业实施该项目的优势阳城县赛格电脑科技有限公司，注册资金为人民币500万元整，公司地址位于山西省晋城市阳城县，是一家致力于软件定制开发、综合布线系统、POS收银系统、证卡系统（二代身份证有关业务、ID、IC有关的消费、门禁考勤系统）、小区智能化系统（楼宇对讲、监控系统、停车场系统、周界防范系统、背景音乐系统、巡更系统）微软正版软件的代理与销售的综合性服务公司。随着公司的发展以及用户的不断增加，赛格公司将在充分发挥自身优势的基础上，建立快速反应机制，完善网络服务体系，让每一个用户都拥有高性价比产品，享受到更周到、完善、及时的服务。赛格公司一贯坚持“以人为本，依靠科技进步，诚信为根本”的方针；竭诚为顾客服务为宗旨，公司管理先进，技术力量雄厚，在业内具有较高的市场占有率。面对激烈竞争的IT行业，观念创新、体制创新、技术创新、经营管理创新，是企业实现腾飞的关键。重点抓好市场与技术服务两大块，开拓创新，建立通用的行业门户专业平台，抓好自主产品，形成具有竞争力的核心产品与产业链，始终保持公司的健康稳步发展。七、项目报告编制依据1、《2011-2015年国家信息化发展纲要》（2011）67号2、《2006—2020年国家信息化发展战略》（2006）11号3、《中国“两化”融合报告》（2012版）4、《国家2013年度电子信息产业发展基金项目通知》5、《山西工业和信息化发展“十二五”规划》6、《山西“十二五”高技术产业发展规划》；7、《山西“十二五”科技发展规划》；8、山西信息化管理系统的建设与实施现状9、商业贸易企业、商业零售企业信息化建设方案等相关资料八、报告研究范围该可研报告研究范围包括：项目建设背景及必要性、市场现状及前景分析、建设内容及规模、系统总体设计方案、项目实施进度、投资估算及资金筹措、经济效益评价、结论及建议等。

第二章项目技术可行性分析通过计算机网络系统对企业进行全面的管理，满足了企业的现代化管理的要求。一、经济可行性企业营运过程中信息的系统化管理、权威的数据统计、为企业的经营决策提供了大量的、权威的科学依据（数据）、强大的账单结算功能，简化了员工的日常工作，提高了工作效率，避免了人工管理过程中数据易错所带来的一系列的连锁反映，提高企业的经济效益。管理系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少人力资本的投入，根据核算，系统投入运营后，一年后，就能够基本收回开发系统的投资，从经济角度来说，本系统开发完全必要。二、技术可行性该信息系统在目前可视化开发技术、数据库技计算机网路技术非常成熟，软件开发工具、测试工具也很先进，为开发进销存管理系统提供了技术保障。本系统采用大型数据库MSSQL2000，数据处理快速、准确、数据之间关系紧密，远程连接方便。多层次的分布式网络体系结构设计，很好的支持商业企业的连锁经营模式；系统自动定时备份，确保企业数据安全，前台自动连网、断网模式；采用最新的通讯监控手段，后台可以实时监控前台的收银状况。本信息管理系统是集进货、销售、仓库、零售、财务、会员诸多管理功能于一身，业务与帐务实现一体化的链接。各个级别管理员很容易通过网站对其操作范围内的系统内容信息进行操作管理，完全满足日常经营、管理的要求。本系统具有较强的综合性，可以减少人力与设备费用；系统的开发使用较先进的语言和工具，在人机交互方面也有改进，将会提高管理信息服务，可以很明显的提高人员的使用率。三、运行上的可行性：操作简单：简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。查询方便：用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。统计灵活：任意条件下任意项目的产品入库时间、数量等的统计及查询项目均可进行交叉统计。数据维护：供应商或销售商信息的录入及商品类别、规格、颜色、名称的输入，可修改、删除、查询。工作方式：非实时联网。在单机联网系统和多机联网系统中，计算机工作时仍和独立式系统一样，单机完全独立运行。系统工作与网络无关，因此系统非常可靠和稳定，避免了因网络故障而导致不能操作的局面。四、组织管理上的可行性客户运用系统后，员工教育水平只要高中以上的学历，对信息系统的使用不存在问题，只需稍作培训，就可以掌握该系统的使用，让员工从日常繁琐的单据填写、报表统计中解脱出来，员工会乐意接受该系统的使用。对于经理和管理人员来说，他们再也不用等员工统计完数据后才能了解市场及销售情况，通过该系统可以随时查看相关信息，打印他们所需要的报表，从而更有利于他们进行决策，管理层也会乐意使用该信息系统。五、社会条件方面的可行性目前信息系统管理已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市、商场管理需要现代化和信息化，只有合理地运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。信息管理系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时信息管理系统对操作人员的素质要求不高，也合理地节约了成本的投入。实施信息化管理可以提高员工业务的处理效率和服务质量，从而赢得客户的满意，提高企业的形象和声誉，在同行中保持竞争力。综上所述，不管是从技术上考虑，还是从经济以及管理上考虑，该系统都是可行的，应及时进行开发运用。第三章系统开发成熟程度一、系统总体概要现实中的实体交易市场、大型零售企业、连锁及中小企业等企业拥有强大产品资源和品牌效应，在日常管理经营中实现着巨大的交易业务。如何把现实中的繁锁的管理通过网络方式加经细化，以减少人工管理带来的成本，提升对市场商户效率、零售商的服务水平，扩大销售渠道，正是信息管理系统所实现的目标。在客户（商家）的终端是安装了WindowsNT的PC机，主要目的是向业务员的服务器传递数据。当业务员在前台进行查询时，终端向服务器发出查询请求，服务器根据库存信息的实时数据，向终端发送数据，显示在终端的屏幕上。当业务员为客户搭配配置单，客户接受时，由业务员开出详尽的一份定单，并录入客户的相关信息，然后修改商品信息库。如果商品的库存量少于极限值，就会发出订货信息，并产生进货单，发给供应商，有供应商提供货物。信息管理系统软件主要是为了企业的经营活动提供信息服务，它涵盖了采购部门、销售部门和仓库的各项管理工作，涉及多方面的职能。系统能够对客户信息管理、订单管理、报价单管理、供应商管理、出货管理等信息提供存储、更新、查询、统计的功能，使企业能够合理控制进销存各个环节，提高资金的利用率和结算速度，实现管理的高效率，实时性，安全性、科学化、现代化和智能化。它是集进货、出货、调拔、库存、财务等管理于一体的最新一代企业管理软件。二、功能定位为客户销售建立数据库并及时更新销售信息，为库存建立数据库使管理者能够时刻了解客户库存量信息，总结每日经营的物品数量，反映消费者及市场对物品的需求量三、市场定位（适用范围）信息化管理系统结合上百家客户的实际需求和先进的管理理念设计开发，专门针对中小型连锁企业的现代化信息管理系统。信息化管理系统分为单机版与网络版。适用的用户群：•中小型企业•商业企业•各类中小型百货商场•连锁零售企业和店第一类服务对象：单机版适用小型的商家，如：批发部、超市便利店、音像店、书报行业等。第二类服务对象网络版，适用中型的商家，如：连锁超市，百货店，连锁服装店。第四章项目前景分析及风险评估一、行业发展战略分析1、加速推动商贸服务电子信息化管理商务化电子技术与网际网路之发展是人类未来生活不可或缺的一部分，如何利用电子信息化技术重直整合原料、制造、物流及通路等业者资源，加速产业供应链及需求链间的资讯传输功能，已成为提升商贸整体竞争力的核心关键。2、促进产、制、储、销之同步发展，建立共同品保体系对于商品零售者而言，通路经营的好坏代表其产品市场竞争力的强弱，若能将信息管理系统运用于其中，透过行销联合品保的模式纳入商贸企业中，不仅可提升商业者的形象，也可以提高消费者对零售行业者的认同与向心力。3、商贸流通产业发展战略分析目前我国经济增长发展方式正面临着全面转型，正是商贸流通产业快速发展的重要时期，也是商贸流通功能有效发挥的有利时机。商贸流通产业已成为市场化资源配置程度高、活力强、发展快、特色鲜明的重要产业。流通是社会再生产的重要环节，信息产业是国民经济的先导产业，在引导消费、促进生产、引导投资、促进产业结构调整，实现经济良性循环，提高国民经济运行效率和效益等方面越来越发挥着重要作用。二、需求分析赛格信息化管理系统将借助现代信息技术，引进现代管理理念，对不适应市场经济客观要求的管理模式进行全面而深刻的变革，本企业信息化管理系统广泛应用在企业生产、技术、管理及超市、百货店、批发部等领域，使用管理信息系统软件处理实时信息，不仅能使经营者的劳力资本减少，同时能使企业的管理更规范更合理，解决了企业中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多，超市经营紊乱等众多问题。通过调查，要求系统需要具有以下功能：——由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面；——由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理；——方便的数据查询，支持多条件查询；——基础信息管理与查询（包括商品信息、客户信息、供应商信息）；——通过计算机，能够直接“透视”仓库存储情况；——完善的商品采购信息、商品销售信息进行管理；——方便、健全的结账功能；——图表分析年销售状况；——商品销售排行统计，当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全，数据计算自动完成，尽量减少人工干预。利用信息化管理实现商业企业管理势在必行，商品或货物实行信息化管理，可以提高管理水平和工作效率，同时也可以地大限度地减少手工操作带来的失误。随着企业信息化进程的不断发展，本管理系统在公司企业的商品或者货物管理中将有广泛的应用前景。三、信息管理系统应用趋势电子商务的发展和时常竞争的家具将企业推上了风口浪尖，中小企业除了积极迎接挑战而别无选择，网络的星期与电子上午的发展带来了适口界限的突破，模拟方式的变革以及经济活动的革命，在某中意义上，这些变化为中小企业创造了同大企业，国外企业平等竞争的有利条件，然而，中小企业在进，销，存等环节的管理上都存在着一定程度的不足，而这些不足无意将使其在时常竞争中陷入举步维艰的境地。显然在网络经济的时代下，进行有效的进销存管理已经成为中小企业存身立业的头等要事。然而对于一贯疏于管理的中小企业（批发部、超市便利店、音像店、书报行业等）而言，实现有效的进销存管理必然存在着一定的难度，因此必须借助现代化的管理方法和管理技术——计算机信息化管理系统。四、项目市场风险与对策（一）风险评价项目的投资,具有高投资、回报周期长的特点，同时也存在一定的投资风险，投资风险主要包括以下几方面：1、融资和利率风险项目的运行有赖于资本的投入，在公司自有资金不足的情况下，需通过融资解决资金问题。针对银行体系流动性持续偏多、货币信贷扩张、国内资产价格的不断上涨、通货膨胀等带来压力，央行采取了一系列措施加强金融宏观调控，维护经济总量平衡。银行存贷款利率提高，项目筹集资金使用一定的民间资金，利率将会更高。金融政策变动、融资成本增加，给项目研发带来一系列不确定因素，造成投资风险。如果项目开发立足于高比例的负债运作，有可能遇到较大的融资困难，背上利息偿付包袱，由融资问题带来的财务风险。2、管理风险项目是一项高科技电子信息软件产业，目前还没有成熟的模式和经验，需要公司管理层结合公司管理特点，摸索出符合投资方实际和地区特点的管理模式。3、研发设计风险项目的研发设计究竟适不适合市场的需求。4、其他风险不可抗力和不可预测事件的出现。（二）风险控制1、针对融资风险投资方将科学合理地安排融资结构，加强资金的使用管理，合理地进行利润分配和债务偿还，保证投资者信心，保证融资渠道的顺畅和资金的合理使用。2、针对管理风险加强企业组织机构建设，建立具有充分弹性、敏感性和适应能够性的组织机构，同时建立合理的监督制约机制。加强管理者自身素质的提高，掌握先进的管理知识和科学技术知识，培养创新意识。3、针对研发设计风险项目将会请有经验、有影响的研发设计团队。4、针对市场风险通过建立高效管理团队，提高营销水平，加大促销力度、多渠道、多方式推广促销，通过降低各项开发建设成本，减少市场风险。第五章项目实施方案一、项目实施内容企业进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，主体框架结构可分为：平台核心主要包括网站前台POS系统和后台管理两大部分。前台：POS系统有着简洁易操作的界面，全键盘操作（不用鼠标），支持市面上所有型号的激光枪、平台或者条码阅读器。支持打折，退货，挂单，即减，会员，促销，系统锁定，数据上传后台等功能后台：主要由基础信息模块、采购管理模块、库存管理模块、批发管理模块、钱流管理、商品零售模块、库存盘点模块、查询统计模块、往来管理模块、报表模块、系统设置模块等部分组成。图5-1：赛格信息化管理系统功能模块图赛格信息化管理系统赛格信息化管理系统功能分区前台后台板块功能操作界面基础信息模块采购管理模块查询统计模块库存盘点模块批发管理模块商品零售模块钱流管理往来管理模块报表模块库存管理模块系统设置模块帮助模埠二、各功能区介绍1、基础信息模块该模块主要管理商品信息录入、客户信息录入、供应商信息录入、商品信息查询、客户信息查询、供应商信息查询。2、采购管理模块该模块的主要管理商品采购信息录入和商品采购信息查询。3、库存管理模块该块主要管理商品入库信息、商品入库退货、商品库存查询和库存商品价格调整。4、商品零售模块该模块主要管理商品销售信息录入和商品销售退货信息录入。5、库存盘点模块该模块主要是建立盘点清单，录入实盘数据，盘点数据更新。6、查询统计模块该模块主要管理销售信息查询、销售退货查询、商品入库查询、入库退货查询、商品销售排行和年销售额分析。7、往来管理模块该模块主要管理商品销售结账、入库退货结账、销售结账查询、商品入库结账、销售退货结账和入库结账查询。8、系统设置模块该模块主要管理添加操作员、更改操作员密码、删除操作员。9、报表模块该模块主要包括商品库存流水账；当前库存数据表；当前库存金额表；负库存报表；零库存报表。表5-1：赛格信息化管理系统功能分析表序号功能类别主要功能一系统功能更换用户、修改密码、权限分组、操作员、操作日志、收银日志、取消审核二基础档案企业档案、仓库档案、地区档案、客户档案、供商档案；会员档案；部门档案人员档案、柜组档案、付款方式、收银员档案、业务员档案、商品档案。三采购管理采购收货、采购定单、采购退货、采购换货记录表。四批发管理客户订价、销售报价、销售定价、销售出货、销售退货。五库存管理库存变动、仓库调拔、商品调价单、商品加工。六钱流管理现金银行、一般费用单、其它收入单、现金银行转账、费用支出统计、其它收入统计、现金银行统计、现金银行流水账、采购付款单、销售收款单。七库存盘点建立盘点清单、录入实盘数据、盘点数据更新、盘点清单查询、实盘数据汇总、盘点盈亏查询。八零售管理POS终端注册、会员积分冲减、收银员日结账、POS销售日结。促销管理零售价促销、会员价促销、限量促销、类别促销、红牌促销。储值卡管理储值卡冲值、储值卡查询。九报表中心采购类报表供应商流水账、采购定货汇总、采购定货明细、商品采购汇总、商品采购明细、商品退货汇总、商品退货明细、商品采购排行、供应商结款汇总表。批发类报表客户流水账；客户定货汇总；客户定货明细；商品销售汇总；商品销售明细；销售退货汇总；销售退货明细；商品销售排行客户结款汇总表库存类报表商品库存流水账、当前库存数据表、当前库存金额表、负库存报表、零库存报表、超限库存报表、不可缺货商品、库存变动明细、仓库调拔明细、直送入库明细、调拔入库明细、调拔出库明细。POS销售报表日小时销售查询、时段日销售查询、销售单明细查询、商品销售汇总、商品销售明细、类别销售汇总、供应商销售汇总、持卡销费明细、商品ABC排行榜、毛利库存回报率、会员积分排行榜、收银员日结账查询、促销销售差价查询。商品价签表、促销商品报表、电子称数据生成（生鲜条码数据下发）。十帮助功能介绍、升级数据库。三、系统设计分析1、设计目标本系统是针对客户运营进销存过程所进行设计的，主要实现如下目标：（1）技术先进,安全稳定——采用大型数据库MSSQL2000，数据处理快速、准确、数据之间关系紧密，远程连接方便；——多层次的分布式网络体系结构设计，很好的支持商业企业的连锁经营模式；——系统自动定时备份，确保企业数据安全；——前台自动连网、断网模式；——采用最新的通讯监控手段，后台可以实时监控前台的收银状况；——集进货、销售、仓库、零售、财务、会员诸多管理功能于一身，业务与帐务实现一体化的链接。（2）易学易用、轻松上手——简单易用，操作方便。大量人性化设计，30分钟即可学会；——简洁直观的操作界面，使操作员能轻松使用；——拥有近100万条标准商品库，并支持在进货或前台销售时，扫描条码自动快速建档；——前台自带练习收银模式，方便收银员练习使用；——方便、灵活的前台收银模式，支持全键盘操作与鼠标操作相结合，大大的加快收银速度；——系统提供科学、完善、严格的盘点业务流程，科学的盘点方式，真正实现不停业盘点，提高盘点的效率和准确性；系统支持各种条码采集器进行盘点录入，同时支持前台POS机的盘点功能。（3）灵活多样的促销——支持会员促销、折扣促销、时段促销、类别促销、厂家促销等，有权限控制的前台折扣或折价，临时调价单的修改及增加；——满足更全面的商业需求,支持商品捆绑销售、商品折包销售、特价、搭赠、时段促销、商品条码定制打印、商品价签定制打印；库存商品上下限报警；——多个门店可以实施不同的价格体系；在总部可以随时调整门店商品价格；支持商品调价立即生效和在指定日期生效。（4）查询快捷，报表丰富，支持多种外设——提供常见实用的分析报表，如销售排行、客单分析、库存分析，科学的数据分析为您提供决策的基础；系统还为高级客户提供灵活的自定义报表、直接的SQL查询及外挂特殊格式的报表文件；——灵活、方便、快捷的万能查询器、可以自由组合各种查询条件查询。查询调价的自定义及修改；——支持多种外设：条码电子称、条码扫描枪、数据打印机、顾显、钱箱、会员卡、条码打印机、盘点机等。（5）强大的会员管理功能支持会员价销售、会员折扣销售、会员类别销售等多种优惠方式、会员价格递增及积分扣减情况，及时跟进性。2、系统详细设计（1）代码设计代码设计就是以数或字符来代表各种客观实体的设计，设计出一个好的代码对于系统开发工作是极为有利的一件事。系统开发过程中设计代为了唯一化、规范化或识别化、标准化。本系统涉及编码的条目有：登录界面设计、系统基本信息界面设计、基本信息输入模块处理设计、单条件查询处理设计、多条件查询处理设计等主要内容。3、系统运行环境硬件平台：后台操作服务器建议赛扬1G以上，内存128M（可上256M），20G以上硬盘，前台收银建议系统赛扬566以上，内存最低64M，10G以上硬盘。服务器操作系统为Windows2000或WindowsXP。支持800*600以上的显示适配器，IE6以上浏览器。软件平台：Windows2000或WindowsXP，WIN7。网络环境：采用WindowsXP或Windows2000作为服务器，网络协议安装TCP/IP协议，客户端只要能看到服务器端的C盘并能往C盘写入文件表示安装网络成功。四、系统数据流程赛格信息化管理系统数据流图是组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。它是采用自顶向下逐层扩展的方法，从逻辑上精确地描述系统具有的数据加工、数据存储、数据输入输出及数据来源和去向等功能。这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，所描述的内容是面向用户的，是系统设计的主要依据之一。图5-2：信息化管理系统数据流图的符号说明系统内人员系统外实体单据、报表、账目系统内人员系统外实体单据、报表、账目处理数据流向存储信息化管理信息系统的业务流程图包括销售处理、库存管理、采购处理和销售信息统计处理等业务，其中销售处理就是在收到客户的订单后，销售人员会对订单进行处理，根据客户所定物品是否是本公司经营范围内的产品，把订单分成合格订单与不合格订单，对于不合格的订单，退回给客户，对于合格的订单则交由销售信息处理中心进行下一步的接受订单处理。由合格的订单生成公司内部的销售信息单，对商品销售信息登记表进行修改。图5-3：信息系统流程示意图销售员销售员订单处理仓库管理员管理物品库存台账合格订单发货处理缺货处理领货单客户定单客户联系不合格定单采购员供货单审核到货通知供货单采购物品采购单填写统计商品销售统计信息销售主管查询库存信息申购单供应商递交五、网站总体框架1、基础档案基础档案主要包括企业档案、仓库档案、客户档案、会员档案。（1）企业档案企业档案是软件的基础档案之一，也是各种单据和收银机收银小票的打印依据，在使用本软件之前，必须建立企业档案，否则前台系统将无法进入并提示没有门店档案请重新设置。（2）仓库档案和企业档案一样，在使用软件，仓库档案必须输入的。输入所有仓库的名称，如果是小型超市没有仓库，可以用超市名称做仓库的名称,如：好又多超市，他的仓库名就可以叫“好又多仓库”；（3）客户档案客户档案一般为批发用户，或有批发业务；不及时付款挂账的客户。（4）会员档案会员档案，用于建立会员档案对会员有特定的优惠，具体会员价在商品档案里录入。（5）商品档案主要输入商品的名称，条形码、类别、主供货商等信息。2、采购管理采购管理主要包括采购订货、采购收货、采购退货、采购付款单等四个方面内容。（1）采购订货采购订货主要包括录入商品采购订货单；用于商品的订货。（对现有的商品库存无影响）可输入订货商品、数量、单价等信息，确认生效后，系统自动跟踪订单的执行情况，了解订单的订货、已交货和未交货情况。（2）采购收货（入库单）采购收货：录入商品采购收货单；用于商品的收货。可输入商品进价、数量、单价等信息，确认生效后对现有的商品库存影响为增库存。（3）采购退货录入质量问题或滞销商品；用于商品返厂。（对现有的商品库存的影响为减少库存）。由于返厂单和采购收货单操作方法类似，所以具体操作方法看采购收货单。（4）采购付款单采购付款单是超市收货后，应付给供应商的金额的单据，付款单是收货后自动产生的单据，只显示未结款的单据。结款有按单结款和整单结款两种。按单结款：按供货商的采购单号结款。整单结款：按供货商所有未结款全部付款。3、库位对调与调价主要包括仓库对调单和商品调价单两种。（1）仓库对调单软件支持多个仓库，且每个仓库都有自己库存，从一个仓库调入另一个仓库则需要建立仓库对调单。连锁版软件的分店和分店之间的调拔单，也在这里做仓库对调，看分店也看作一个仓库来管理。（2）商品调价单可修改商品的零售价，批发价，会员价。操作方法：点击“新单”按钮，选技调价仓库，点“保存”按钮，在明细栏录入商品的编码或者条形码，更改新的零售价，批发价，会员价，最后点“审核”完成调价。4、盘点通过建立盘点清单，盘点清单作用是建立截止到此次盘点前，计算机内所有商品的库存和金额的清单，可按供应商进行盘点或者按柜组进行盘点。5、商品促销管理“促销”一词原是“前进”的意思，是拉丁语。在促销商品上起到了促进销售的作用，是促销人员把企业的商品及服务的讯号传递给消费者并对其进行说服、报导的一种方式，从而影响人们的购买行为。它在营销活动中与其他的推销活动是有区别的，而且能够刺激消费者的购买欲望，达到销售的目的。POS软件支持五种促销方式：零售价促销、会员价促销、限量促销、类别促销（整个小类或大类促销）、红牌促销等。五种方式都可按小时或日期促销；可按时段控制，促销结束后可自动恢复原价。零售价促销：在某日期内超市的部分商品以零售价做促销方式。如：在2013年12月1日到12月24日做一批商品的促销活动，新点击新单，选仓库，促销日期，促销时间点“保存”再到商品明细栏点右键增加一行，在“自编码”栏内输入做促销的商品的编码或条形码回车，光标跳到“零售促销价”会员价促销：在某日期内超市的部分商品以会员价做促销方式。（操作方法参照零售价促销）限量促销：在某日期内超市的部分商品以指定数量做促销方式，输入每件商品的限购数量，当销售到指定的数量时促销自动终止。（操作方法参照零售价促销）类别促销：在某日期内超市的部分商品以某类做促销方式，输入商品的类别编码，类别的折扣值。如：在晚上八点到九点所有叶菜类生鲜蔬菜打七折，操作方式，输入叶菜类生鲜蔬菜的类加紧编码，折扣栏内输入“70”，确认信息无识时点“保存”按钮，最后点“审核”按钮，前台收促销数据。连锁版的用户需生成促销数据下发到分店。促销商品一揽表：用于促销中的零售价促销，会员价、限量、类别促销的执行情况表6、报表管理主要包括库存报表查询与POS销售（1）库存报表查询主要功能：可以按商品名称、商品编码、商品类别、仓库、柜组等方式查询当前库存总数及明细商品，库存上限及下限等。（2）POS销售主要用于查询一天24小时的商品销售金额，详细到每个小时销售的金额，有图表例表两种查询方式，直观明了。——时段日销售查询查询销售日期时间段内的商品销售金额，每天销售金额，有图表例表两种查询方式。直观明了。——销售单明细查询主要查询销售日期时间段内按销售单号查询，仓库，终端号查询出商品销售明细，查询方式还包括：退货，营业员，收银员，会员卡号，商品名称。——持卡消费明细表主要查询销售日期时间段内，按商品编码，销售库位，终端号，收银员，类别等方式查询会员，积分卡，折扣卡消费情况。——主要收银员日结账查询查询销售日期时间段内，收银员的实收金额，长短金额，结账日期等资料也相当于收银员的业绩表。——会员积分排行按卡号，会员名称，证件号查询会员的消费金额和积分情况。名次输入100名，即可查询销售前100名的会员。——商品ABC销售分析查询查询销售日期时间段内，商品的销售金额和数量ABC分类排行，A类表示销售金额或数量占超市总销售的20%的商品，B类表示销售金额或数量占超市总销售的75%的商品，C类表示销售金额或数量占超市总销售的5%的商品。这就是我们常说的20/80分析法，目的在于把有限的资源集中在关键的少数身上，寻找出重点扶持的A类商品及需要及时淘汰的C类商品。A类商品继续引进品牌、陈列和加大促销。相反C类商品则应针对性的采取措施，直至部分淘汰或全品牌清场，将近C类的商品则应考虑改善品类等。科学的分析方法可洞悉消费需求变化特征。——毛利库存回报率查询查询销售日期时间段内，商品的销售的毛利率、库存毛利率ABC分类排行，和商品销售ABC一样也分ABC三类可按金额和数量排行。A类表示销售毛利率和回报率占总销售毛利率和回报率20%的商品，B类表示销售毛利率和回报率占总销售毛利率和回报率75%的商品，C类表示销售毛利率和回报率占总销售毛利率和回报率5%的商品。7、权限设置为了防止未经授权的人员进入，系统规定必须凭有效的操作员身份并通过口令验证才能进入，没有操作员档案的员工是不能够进入系统进行业务操作的，而且根据每位操作员的分工不同，系统可以详细定义每一位操作员的权限。8、系统备份与还原本软件自带有功能强大的备份系统，有效避免误操作或者系统崩溃带来的不必要损失。建议每天进行一次数据的备份，保证数据的安全性。9、前台操作前台POS系统有着简洁易操作的界面，全键盘操作（不用鼠标），支持市面上所有型号的激光枪、平台或者条码阅读器。支持打折，退货，挂单，即减，会员，促销，系统锁定，数据上传后台等功能。由于易用性较强一般在学习十分钟基本已经能正常收银了。但要成为一名优秀的收银员还要不断练习，提高收银速度。且支持断网销售，既当网络断开时，或者后台服务器瘫痪时，前台收银系统不受影响。主要包括：商品打折、商品退货、挂单和恢复挂单、取消交易、删除商品、系统锁定、打印班结、数据传送与接收、会员消费、收银员日结账等功能。图5-4：网站信息系统框架图网站信息系统框架网站信息系统框架基础档案采购管理前台操作报表管理备份与还原商品促销管理盘点库位对调与调价权限设置10、网站系统数据流程示意图根据系统功能模块结构图和销售管理流程，绘制出系统简单的数据流程示意图。图5-5：网站系统数据流程示意图用户登录用户登录超市/批发部高级管理系统用户管理商品信息管理前台销售管理商品库存管理结算管理客户取货管理高级管理高级管理数据管理库存管理前台操作收银取货销售数据用户数据商品基本信息库存数据用户购物数据数据说明：（1）系统用户数据系统用户数据包含的数据项有系统用户名、登录口令和权限代码。（2）商品基本信息数据商品基本信息数据包含的数据项有商品编号、名称、售价、进价、种类和厂家等。（3）商品销售数据商品销售数据包含的数据项有销售编号、日期、商品编号、数量等。（4）商品库存数据商品库存数据包含的数据项有商品编号、库存量、库存下限等。（5）客户购物车数据客户购物车数据包含的数据项有购物车编号、客户名、商品编号、数量、结算、日期等。六、信息管理系统数据库设计数据库设计是开发数据库及其应用系统的技术，也是信息系统开发和建设的重要组成部分。具体的说，数据库设计是要在一个给定的应用环境中，通过合理的逻辑设计和有效的物理设计，构造较优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，满足用户的各种信息需求。实体属性联系在系统的数据库设计中，首先对系统分析得到的数据字典中的数据存储进行分析，分析各数据存储之间的关系，然后得出系统的关系模式。本系统用实体—联系图（简称E—R图）来描述系统的概念模型。E—R图由实体、属性一、联系三部分组成，其符号如图5-实体属性联系七、系统安全性与可靠性分析1、系统安全性保证信息的安全性是进销存管理信息系统建设中至关重要的问题。由于系统使用MicrosoftSqlServer数据库平台，存储大型数据轻松安全。强有力的备份功能，既使电脑出现故障数据也安然无恙。。因此，从系统的设计阶段开始就必须要注重安全方案的设计。我们从以下几方面来描述进销存系统的安全方案：（1）网络安全架构进销存管理信息系统在网络架构上采用虚拟局域网服务和防火墙技术。将系统的WEB服务器和数据库服务器都建立在虚拟子网内，用防火墙隔离，只允许安全的网络协议通过，如HTTP协议等，以提供隔离功能来抵御恶意访问，同时又可缩小广播风暴。（2）启用服务器操作系统的安全策略在服务器端启用Windows操作系统的安全策略。仔细规划操作系统的用户、用户组，赋予其恰当的访问权限，同时停用不必要的服务、默认的账号以及缺省配置。进销存系统在访问服务器资源时以所分配的账号获取操作权限。（3）数据库管理系统安全访问系统领先数据管理系统强大的安全功能，规划数据库账号对数据库、表、视图的操作权限。在进销存系统的设计实现中，使用适当的数据库账号访问数据库中的数据。对于重要数据采用数据维护触发器记录操作信息、操作时间等进行跟踪，提供数据修改数据日志。对于基于WEB的数据库访问操作，对所有用递交的数据库查询进行检查，过滤掉数据库操作的关键字。2、系统可靠性信息管理系统的正常稳定的运行对公司影响重大。保障系统的可靠性，可以以确保软件本身的质量，提高系统的平均无故障时间，降低系统恢复时间等为目标，从软硬件设备、人员、运行环境、规章制度等各方面着手以使系统能最大限度地正常工作。第六章系统测试与实现一、系统测试软件测试是系统质量保证的主要活动之一。测试虽然不是质量保证的“安全网”。但它是不可缺少的，而且是重要的环节。系统的测试分为单元测试，组装测试、确认测试和系统测试，每一步者都是在前一步的基础上进行的。1、单元测试单元测试是指程序中的一个模块或一个子程序，是程序运行的最小单元，或是程序最小的独立编译单位，单元测试也称模块测试。例如对“登录”模块进行测试：获得用户登录名和密码。业务员信息中查找所有成员登录名和密码，核对是否有给定的用户登录名和密码，若给定的登录名和密码不存在，同显示错误信息“无效的用户和密码，请重新输入！”进行单元测试可以采用白盒测试方法。白盒测试将软件看作一个透明的白盒子，按照程序的内部结构处理逻辑来选定测试用例，对软件的逻辑路径及过程进行测试，检查它与设计是否相符。本例采用白盒测试的条件覆盖标准，每一判定中的每个条件，分别按“真”、“假”至少各执行一次，得到以下测试结果。2、组装测试单元测试通过后，需要按照设计时作出的层次模块图把它们连接起来，进行组装测试。3、确认测试确认测试是进一步检查软件是否符合软件需求规格说明书的全部需求，因此又称为合格性测试，确认测试的内容主要包括以下几部分：a)功能测试b)性能测试c)配置审查d)用户资料e)系统分析资料f)系统设计资料g)源程序与测试材料4、系统测试系统测试也将整个软件作为测试对象，将信息系统的所有组成部分包括软硬件，用户及环境等综合在一起进行测试，以保证系统的各组成部分协调进行。二、系统运行与维护概况1、系统运行概况经过上述一系统测试通过后，系统就可以投入使用了。为了保证系统的长期高效地工作，必须加强对信息管理系统运行的日常管理日常运行管理包括系统每天运行状况、数据输入和输出情况以及系统的安全性，完备性能及时地如实刻录和处置。这些工作主要由系统运行值班人员来完成。2、系统维护概况系统维护的目的是为了保证管理信息系统正常可靠地运行，并能使系统