2023年业务行政岗位职责篇

2023年业务行政岗位职责篇

书目

行政人事业务岗位职责

岗位职责:

(一)行政方面:

1、帮助分总做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责分公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

3、负责召集公司各部门组织会议,做好会议记录,依据须要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

4、负责做好公司来宾的接待支配,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活。

(二)人事方面:

1、负责公司人力资源工作的执行聘请、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,刚好满意各部门人员聘请的聘请需求;

3、依据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的聘请需求,编制年度/月度人员聘请安排;

4、做好公司月度培训开展及实施工作;

任职要求:

1、大专及以上学历,人力资源、工商行政管理类专业优先

2、1年以上人事行政工作阅历,娴熟驾驭人力资源专业技能

3、具有较强的沟通协调实力

4、良好的学习实力,能够娴熟运用办公软件

5、正直,牢靠,有极强的抗压实力

能马上到岗者优先。

行政人事业务岗位职责任职要求

行政人事业务岗位职责

岗位职责:

1、跟进员工考勤事宜;

2、负责完成员工薪酬、社保、公积金，报税等事宜;

3、负责行政办公用品选购 、报销流程;

4、跟进各项行政人力报表填写;

5、帮助上级组织各项员工活动;

6、其他日常工作。

任职要求:

1、全日制统招本科学历;

2、2年以上人事行政工作阅历，有互联网工作阅历优先;

3、踏实细心，热忱主动，沟通良好。

行政人事业务岗位

业务行政主管岗位职责

业务行政及支援处主管中信保诚人寿保险有限公司中信保诚人寿保险有限公司,中信保诚,中信保诚人寿保险有限公司,中国中信,信诚,中信保诚

1、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;

2、业务数据的追踪及分析监控,提升营销渠道报表管理效能,为公司推动营销员、制定业务方案和发展规划供应有效信息;

3、负责营销员渠道的整体费用管控,帮助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效运用;

4、执行大型业务活动、旅游的策划:筛选供应商,制订活动流程及执行流程、协调团队合作;

5、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;

6、定期实行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际状况,开发并讲授风险合规必修系列课程。

1、全日制高校本科以上学历,条件特殊优秀者可适当放宽条件;

2、5年以上工作阅历,其中3年以上保险相关阅历;

3、良好的沟通技巧、谈判实力及组织策划实力;

4、一般话娴熟流利,良好的英语听/说/读/写实力。

行政业务行政助理岗位职责任职要求

行政业务行政助理岗位职责

岗位职责:

1、帮助营业部邮件回访客户;

2、对客户资料的整理与登记;

3、负责办公用品的采买，做好登记存档;对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

4、机票及火车票的精确预定;

5、帮助上级完成公司其他行政事务工作及部门内部日常事务工作。

任职要求:

1、实习、应届毕业生或1年以上行政前台等相关工作阅历亦可;

2、有良好的形象和气质，懂得基本的前台接待礼仪;

3、一般话标准流利，语言表达实力强，擅长沟通，有亲和力，较强的保密意识;

4、熟识行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织实力;

5、娴熟运用办公自动化设备及办公软件;

6、良好的团队合作实力，具有高度的责任心，工作主动主动。

业务行政管理岗位职责

首席代表助理(行政及业务拓展管理)中智广州经济技术合作公司中智广州经济技术合作公司,中智职责描述:

办事处首席代表助理-行政及业务拓展管理executive(admin&businessdevelopment)

1.业务拓展(70%)

•每月探望长期客户,与首席代表建立关系,并探望潜在客户以促进业务发展。

•在kyc检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。

•为kl商业团队供应现场市场信息,帮助kl商业团队收集有价值的数据供其参考。

•主动参加市场intel的bd前景,机会筛选和尽职调查过程,在向商业团队举荐之前确定潜在的前景。

•分析每个单独的术语客户或潜在客户,以便plsbgzro可以举荐或帮助kl商业团队制定一个确定性的商业战略,以吸引确定的买家。

•常常与服务供应商接触,以获得更多的信息洞察或验证,巩固市场英特尔,并与kl商业团队共享。

•支持和探讨相关的工作。

•跟踪中国的能源价格走势,假如趋势有重大改变,在与客户谈判前通知kl商业团队,帮助kl商业团队获得竞争优势。

•向kl商业团队供应中国液化自然气市场的月报。

2.行政管理(30%)

•为中国办公室编制、监控和担当现金流规划和资金需求,以确保有资金满意全部财务规划。

•起草并验证全部付款文件,如发票、借方票据、索赔和预付款,以便刚好精确地支付款项,解决任何争议,并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求;

•通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务,以满意iso要求,并刚好更新广州代表处的营业执照;

•与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立亲密的工作关系,收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息;

•打算/验证向相关部门(如北汽、中国税务等)提交的报告,以确保报告符合法定要求;

•办公室的一般文员工作支持和kl商业团队的业务支持,如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。

任职要求:

1、统招本科以上学历,市场营销相关专业优先,优秀硕士应届毕业生亦可;

2、1-3年市场调研相关工作阅历,熟识市场调研流程,能独自编写调研报告;

3、优秀英语听说读写实力,能运用英语作为工作语言;

4、性特别向,沟通实力强,接受肯定的出差需求。

业务行政助理岗位职责

业务行政专员/助理中信保诚人寿保险有限公司中信保诚人寿保险有限公司,中信保诚,中信保诚人寿保险有限公司,中国中信,信诚,中信保诚

1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;

2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;

3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;

4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并赐予指导;

5、刚好处理相关部门转办的投诉案件;

6、跟进分公司日常业务行政工作。

1、高校本科以上学历,条件特殊优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;

2、良好的沟通协调实力与分析实力;

3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。

行政业务助理岗位职责

业务行政专员/助理中信保诚人寿保险有限公司中信保诚人寿保险有限公司,中信保诚,中信保诚人寿保险有限公司,中国中信,信诚,中信保诚

1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;

2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;

3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;

4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并赐予指导;

5、刚好处理相关部门转办的投诉案件;

6、跟进分公司日常业务行政工作。

1、高校本科以上学历,条件特殊优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;

2、良好的沟通协调实力与分析实力;

3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。

业务行政文员岗位职责

行政文员/业务内勤泛海在线保险代理有限公司泛海在线保险代理有限公司,泛海1.保险公司协议审核对接

2.保险公司手续费对账及发票管理

3.渠道协议审核留档存档

4.渠道手续费对账结算

5.渠道销售人员手续费结算

6.渠道销售人员入职档案管理

岗位要求:

1.有财产险工作阅历

2.较强的沟通实力

3.娴熟运用办公软件

4.执行实力强

销售业务行政岗位职责

1、与相关往来单位联系,催收磅单、业务明细表等;负责往来客户单据收发传递;

2、依据核算会计支配,制作、整理出库单、入库单等各种单据;

3、负责销售明细表、选购 明细表初审(主要是熟识要开票的内容,须要制作的相关单据,查看是否有重复、遗漏事项,计算是否正确);

4、制作单据时,要主动主动的查验、思索单据是否对应配套,是否有重复或重大疏漏。

5、公司支配的其它事务。

6、优秀应届毕业生也可接受

岗位要求:

1、要求正直诚信、踏实严谨,工作细致,有责任心;

2、工作主动主动,具有良好的沟通实力;

3、有优秀的团队精神和服务意识;

4、能娴熟运用word、excel办公软件优先。

行政业务行政助理岗位职责

业务行政专员/助理中信保诚人寿保险有限公司中信保诚人寿保险有限公司,中信保诚,中信保诚人寿保险有限公司,中国中信,信诚,中信保诚

1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;

2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;

3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;

4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并赐予指导;

5、刚好处理相关部门转办的投诉案件;

6、跟进分公司日常业务行政工作。

1、高校本科以上学历,条件特殊优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;

2、良好的沟通协调实力与分析实力;

3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。

业务行政岗位职责

业务行政专员/助理中信保诚人寿保险有限公司中信保诚人寿保险有限公司,中信保诚,中信保诚人寿保险有限公司,中国中信,信诚,中信保诚

1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;

2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;

3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;

4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并赐予指导;

5、刚好处理相关部门转办的投诉案件;

6、跟进分公司日常业务行政工作。

1、高校本科以上学历,条件特殊优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;

2、良好的沟通协调实力与分析实力;

3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。

业务行政专员岗位职责

业务行政专员/助理中信保诚人寿保险有限公司中信保诚人寿保险有限公司,中信保诚,中信保诚人寿保险有限公司,中国中信,信诚,中信保诚

1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;

2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;

3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;

4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并赐予指导;

5、刚好处理相关部门转办的投诉案件;

6、跟进分公司日常业务行政工作。

1、高校本科以上学历,条件特殊优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;

2、良好的沟通协调实力与分析实力;

3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。

业务行政主任岗位职责

岗位职责:

1.负责销售部门相关数据汇总、分析、报告

2.协调销售部门内及与销售部门相关的行政方面的沟通与合作

3.协调并管理西北区业务行政助理的工作,培育行政团队的学问与技能

4.负责各项西北区专案执行追踪、策略开展与对接追踪

5.负责西北区主管/行销主管行政相关工作

任职资格:

1.年龄30岁-39岁

2.大专或以上学历

3.3年以上销售主管/行政管理阅历

4.3年以上带人管理阅历

5.熟识office办公软件操作,如:excel、word、powerpoint

6.良好的沟通协调实力及合作精神

地址:山西省太原市杏花岭区新建北路169号华宇国际b座

业务行政岗位职责任职要求

业务行政岗位职责

职责描述:

1.处理合作公司新契约、续期、保全等各项行政事务;

2.下发各类业绩分析报表，帮助业务行政中心负责人跟进各项未决件处理;

3.协作业务发展，与各合作公司保持良好沟通，供应各类查询服务;

4.各项单证、宣扬材料、物品等部门业务及行政支持物料的管理工作;

5.帮助业务行政中心负责人进行各类会议、活动等组织和实施;

6.异样数据的定期清理、跟进;

7.日常快递件收发、登记及核对，保证高效、精确;

8.遵守公司各类合规、内控、风险管理制度，有效限制风险，合规经营。

任职要求:

1.大专以上学历，经济金融或保险专业优先;

2.2年以上工作阅历，