放心餐公司车辆管理制度（三篇）

第3页共3页放心餐公司车辆管理制度为合理有效使用车辆，最大限度节约成本，提高使用效率，并确保车辆安全、良好地运行特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司晋knl986(李建平私车代替设备维修车)、晋knn501两辆车。二、车辆使用管理1、公司实行定人定车制度，每辆车指定专门的驾驶员负责。2、总经理负责车辆的派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公务车辆的有效使用。3、公司所有车辆钥匙，在驾驶员离职、出差、请假时，由办公室统一保存、管理。4、总经理在派车时，对相似方向、相似时间的用车申请应尽量安排共用车辆，减少派车的次数和成本。5、驾驶员在接到出车任务后，必须对车辆进行基本安全检查；若发现车辆有问题，应及时申请更换车辆；否则由此造成车辆损坏的修理费用或发生事故造成的损失由该驾驶员承担。6、驾驶员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应及时向总经理说明原因，获得批准；否则因此耽误其它公事的，视情节轻重，每人次罚款____元。7、驾驶员认真做好各种数据的记录以便计算油耗；否则因此造成数据无法认定的，总经理有权对该驾驶员提出批评。8、办公室管理人员应对出车车辆进行登记，填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析。9、车辆不得外借，如遇特殊情况须经公司总经理批准；三、车辆使用费用管理10、每次出车产生费用时(如停车费等)，司机应附上相关的凭证交给财务人员报销。11、办公室管理人员应认真审核和保管司机的行车记录。12、由于司机违章造成的费用，由司机全额承担。13、办公室管理人员应每周核对车辆的实际行驶里程与《公务用车记录表》中的总里程，将误差控制在____%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。四、车辆用油管理14、办公室管理人员负责对公务车辆的用油进行监督、控制。15、公司所有车车辆用加油票加油，实行一车一票制度。16、驾驶员在使用加油票加油时，应保留好每次加油的小票，并在背面标明车牌号、日期等，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上；否则造成加油数据无法确认的，总经理有权对该驾驶员批评。17、办公室管理人员应每月分析一次车辆的百公里油耗，按照百公里耗油标准及实际里程换算出各车辆耗油量。五、车辆保养及车辆事故的处理18、为了维持车辆机器的使用寿命，确保行车安全，专职司机应定期给车辆进行检查及保养；19、专职司机应负责车辆的年检工作，并要确保养路费、车船使用税的交付；20、专职司机应保持车辆常年整洁和车况良好；21、由于驾驶者违规操作，而致车辆损坏或机件故障，所需修护费，全额由驾驶者负担；22、由于专职司机疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，所需修护费，全额由专职司机负担。23、司机所驾驶的车辆发生事故后，司机与用车人员应立即通知总经理，并协助保护好现场。24、发生事故后，驾驶员应立即通知保险公司并派人赶赴事故现场，协助现场人员做好伤员救助、事故现场保护等工作。25、在交警和保险公司对事故责任进行认定后，总经理协助司机做好各项理赔事宜。26、办公室管理人员应在事后将车辆事故的发生、处理状况及司机人员的惩处状况编制成《车辆事故报告》报总经理进行审批，审批同意后按相关规定执行。放心餐公司车辆管理制度（二）一、总则为使公司车辆管理合理化，最大限度的节约成本，更真实的反映车辆的实际使用情况以及对公司车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、可靠，特制定本制度。二、车辆使用管理1.职责行政人事部经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行协调、安排，保证办公车辆的有效使用。____公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《车辆使用申请表》，必须由总经理审批，行政人事部备案。____公务车辆使用安排a.车辆驾驶人员在收到行政人事部的发车通知时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照通知的时间按时出车，并填制《公司车辆使用登记表》。b.公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照申请表中所规定的时间返回公司，如果在申请表规定的时间内，遇交通阻塞或意外情况无法及时返回公司时，应提前向行政人事部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。c.车辆驾驶人员返回公司后应将填好的登记表及时上交行政人事部审核，审核无误后存档。d.公司公务车驾驶人员不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。三、驾驶人员管理1.各部门车辆出车应由行政人事部统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。____公司驾驶人员应根据公司总体的出车要求，对车辆的出车及保养进行合理安排。____公司驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和南京市路况、路名。____公司车辆不得对外出租和出借。____公司车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理，出车时交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《公司车辆使用登记表》上签字，表示钥匙已收到。____公司驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经行政人事部经理批准。7.驾驶人员在使用车辆过程，要严格遵守交通法规。四、车辆用油管理1.职责a.行政人事部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制。b.各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2.车辆油卡管理a.公司车辆统一使用油卡加油，实行一车一卡制度。b.公司车辆禁止现金加油，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经行政人事部经理批准，并备案。c.油卡坏了，不能正常加油时，应报行政人事部，及时修理或使用备用油卡加油。3.充值申请流程a.驾驶人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近____元时，及时申请油卡充值。b.驾驶人员在申请充值时，须做好车辆用油统计工作，并保证将车辆用油统计及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核备案。c.车辆油卡充值要求开具增值税票，驾驶人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务室。五、车辆维修、保养管理1.职责a.对维修服务公司需有行政人事部及驾驶人员共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。b.行政人事部负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。c.驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修保养申请表》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。2.工作流程a.日常检查、保养、维护1)驾驶人员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。2)行驶中注意车辆是否有异常声响。3)经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。4)驾驶人员每月底进行检查保养。5)每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。6)每月由驾驶人员检查车辆消防设施。7)车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故。8)车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4s店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。b.定期保养1)驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。2)保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶人员不得自行选择修理厂。3)驾驶人员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。4)定期保养操作流程：驾驶员填写《车辆维修保养申请表》→行政人事部经理检查→总经理审批→凭审批后的申请单(项目、金额)申款→对审批后的项目进维修→维修过程中如需增加维修项目，由行政人事部经理确认维修→对维修车辆进行检查→索取发票及维修清单。c.突发故障1)在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。2)如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得行政人事部经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。3)发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。4)突发修理的操作流程。口头向行政人事部经理进行维修申请→获批准后进行维修(不能到指定处修理时，选择就近的修理厂)→补填《车辆维修保养申请表》→对维修质量进行反馈和记录→行政人事部经理审核签字→总经理审核签字→财务报销。六、车辆罚款及理赔管理1.车辆罚款管理a.驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。b.该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。2.车辆事故理赔管理a.车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。b.车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。c.驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。d.保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。e.驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。f.当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务领款或办理冲账手续。g.财务室应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。七、附则1.本制度有行政人事部负责解释，修订，报总经理批准后执行。放心餐公司车辆管理制度（三）为加强对车辆的管理，保证工作用车，最大限度地降低成本、减少支出，特制定本制度。车辆使用一、车辆公司统一管理，办公室具体安排分管人员负责。总经理工作用车实行相对固定，各部门公务用车需向办公室申请，说明用车事由并由办公室统一调配派车。二、车辆必须由专业驾驶员驾驶，原则上定人定车，严禁非专业驾驶员驾车。本单位和外单位驾驶员之间不得私自交换车辆驾驶。严禁私自将车借给他人使用。三、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排。四、车辆原则实施专人专车驾驶，专人专管。车辆主要用于公司货物运送和人员接待等重要公务活动，其它情况原则上不予动用。若因特殊情况需要用车的，出省必须经总经理批准。五、除领导有明确要求外，下班后车辆原则上应停放在指定位置。驾驶员自行停放的，务必确保车辆安全，如有损失责任自负。驾驶员职责六、驾驶员应切实履行以下职责：(一)加强政治理论、交通法规及专业技术知识学习；(二)自觉遵守派车制度，强化安全意识，不得违反乘车范围私自出车；(三)自觉遵守作息制度，按时上下班；(四)驾驶员要经常对车况进行检查，确保安全运行。(五)办公室必须加强对车辆的管理，坚持并督促执行派车制度，切实掌握好出车去向。办公室会同财务部要每半年对各车里程及油料核实统计上报一次。要切实做好车辆维修费用结算工作，掌握车况，检查车辆停放情况，切实履行车辆管理职责。车辆维修七、所有车辆必须保持整洁，洗车实行定点。八、凡维修车辆和购置车内设施等必须先报告，经批准后方可实施。(一)车辆修理一般在定点的几家修理厂进行。修车由驾驶员填写“车辆维修报告单”，将应修理的事项和所需经费分项载明，由办公室签署审核意见，最后按相关负责人签署的审批意见到有关厂家维修。在维修过程中如有需要超出报告及审批范围的维修，必须再次填写“车辆维修报告单”，并按程序得到审批后方可连续维修。(二)修理过程中要有二人以上共同参与，办公室及分管负责人要加强对维修情况的检查和督办，最大限度缩短修理时间，降低修理成本。(三)所有维修工作均应遵循采购程序。涉及上述能在本地维修的各类事项，一律在本地进行。车辆出差前要搞好检修工作，出差中途车辆必须修理的，应及时向办公室分管负责人报告，按照审批权限经批准后可在特约维修站(厂)实行简单维修，维修必须附有清单，换件的必须交旧件。报销时随车领导必须在票据上签字。(四)车辆维修原则上不得突破定额标准。维修金额由办公室请示主管领导审批。(五)车辆不得超标准进行内部装饰。车辆设施购置应填写报告单，经批准后方可进行。车辆油耗九、车辆油耗按以下标准执行：油耗年平均l/100km十、车辆用油统一购买，凭卡加油。用油发票由各驾驶员及办公室分管人员共同签字。车辆加油必须是油卡与车辆相对应，严禁给非本单位车辆加油，违者处以2倍经济损失赔偿。十一、驾驶员必须保证里程表正常运行，出现异常必须及时报告。办公室分管人员必须定时对里程表进行检测，做到车、卡、油、里程对应。有关奖惩十二、违反本管理制度或车辆管理有关规定，造成不良影响或损失，按有关规定给予处罚。(一)经交警部门仲裁认定。负全部责任的，按理赔责任比例赔偿损失的____%；负主要责任的，赔偿损失的____%；负次要责任的，赔偿损失的____%。(二)不经交警和有关部门裁决，但又有车辆或其他损失而私了的，费用自理并不得在单位报修。(三)酒后