活动需求-2018国家母婴护理产业联盟高峰论坛

联盟大会概况及会务需求【会议主题】2018国家母婴护理产业联盟高峰论坛------行业发展新趋势新方向新突破------普陀山千人祈福盛会【会议流程】会议流程2018.5.17-2018.5.202018.5.17报到签约09:30—20:30报到，办理入住手续09:30—20:30参展商布展14:00--15:00联盟与***战略合作签约仪式2018.5.18论坛沙龙08:30—09:00签到09:00—09:15抽奖10张(自备)9：15—11:40会议11:40—14:00午餐午休14:00—14:1010000元券抽奖5张（自备）14:10—16:30会议19:00-20:00分论坛（3个会议室同时）1.主会场；2.圆桌会议室；3.会议室12018.5.19论坛晚会09:00—11:40会议11:40—14:00午休+集体照14:00—16:40会议18:00--21:00西式晚宴（正装晚礼服出席）一等奖抽奖6人（自备）授牌（实体）企业提名、体系或课件下载（电子化）2018.5.20礼佛返程09:00—09:40集体出发普陀山礼佛（含车费、船费、景区门票费）09:40—16:30普陀山千人礼佛盛会【会议地点】浙江省舟山市世界海岛大会永久会址【会议人数】总人数800人，上限1000人母婴产业链参展商60家（标展55-60家，特展4-5家），冠名商1家【会务要求】一、接待工作2-4台商务车（7-12座）使用时间5月17-20日。酒店接待人员不需要提供，我方自行解决。民宿区选取临街独栋别墅作为会务组接待点，门前室外接待处的搭建方案及效果图，醒目开阔，易导流，结实成本低。二、会议现场签到：含邀约、签到、抽奖、数据统计、照片共享等电子化处理方案。人员配置：整场人员调控、服务、音响灯光、ppt播放等人员配置及报价抽奖礼：现场纪念奖抽奖礼方案及报价（50-100人，此项待确定项），要求价格低，有地方特色或纪念意义，10-20元标准。分论坛：分论坛3处（主会场、圆桌会议室及会议室1，导流、门示、布置等）会场内布局导流方案，人员休息下课休息导流集体合影场地安排及设备准备；会议期间摄影摄像；全部会场物料：横幅、签到台、签到墙、室内室外指示牌、讲台花、签到花、嘉宾胸花、会徽、参会牌、手提袋、工作证、席签、授牌牌匾、证书、麦牌、手卡、PPT背景、纸张、签字笔、易拉宝、H5、电子邀请函等对讲机准备等（以上仅为部分。示例可不必全部出具体细节）报价。三、晚宴：演艺：1个主持人（不需要特别大咖，性价比高，活跃晚宴气氛，吸引目光聚焦舞台，穿插颁奖、授牌、提名、演艺等环节，非纯娱乐性晚宴，主持人标准几千元）演艺节目高价的不考虑，只要单个几千元内的节目控制成本。餐饮：地毯不需做额外保护。保证餐饮品质、供应及时性、人员取餐便捷性等。保证出品效果，控制价格。餐饮项为单独报价项。四、普陀山游玩客人码头行李存储方案（人员多，已退房，行李为携带，上山前需存储）车辆、渡船（双向）、门票、登顶门票等报价。该项为包团价格，费用不存在加价，保证透明，旅行社或酒店方有自己的旅游公司，可給到优惠价格。千人祈福盛会策划案。预计8：30出发，10.30左右到达山顶不需要复杂，简单仪式即可。同时是否可以协调寺中两名住持或僧人，做祈福环节。五、参展商展位：总冠名商1个，室内大堂或其它适合位置，大气简约特展4-5个，室内大堂或其它适合位置，大气简约标展55-60个，会议室外露天处及水池周边，此处需考虑防风处理根据面积设计展位大小，性价比高，开阔大气，以上展位需严格控制成本会议室外的室内休息带沙发长廊不设展位展位装修：装修效果及面积费用等，注重性价比，控制成本，可增加选配配置自选六、其它：会议宣传视频（1分钟，单独报价，控制价格）媒体：可单独附会议开幕及会后的媒体报价，重点为网媒，全国性的优先（此待定）保安泊车消防等酒店有配置，不需要会务准备需要准备紧急处理预案整场会议以会