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文档简介

—大学本科毕业典礼工作方案第一场7:40—8:30第二场8:50—9:40第三场10:00—10:50第四场11:10—12:00时间(二)6月29日全天,研讨生毕业典礼暨学位授予议式第一场:上午8:00—12:00第二场:下午3:00—5:00地点:大礼堂2.党校办负责:①主席台座位牌的打印、摆放;②订购鲜花50束、矿泉水(10件)③通知与会的校领导、学院领导(书记、院长)机关部门负责人(每单位1名)知名教授专家(人事处提供,各学院1名);④主持词、会议程序及领导讲话稿的审定。3.学工部(处)团委负责:①本科毕业生的组织、领奖同学代表的选定及各学院场次、座位布置确实定;②本科毕业生发言代表(包括同学、老师、家长)的推举、发言稿的准备;③礼仪同学、工作人员的布置;④向本科“优秀毕业生”家长发邀请函及精确统计来校参与毕业典礼的家长人数;⑤优秀本科毕业生家长的详细接待(含住房预定等工作)及中餐布置工作;⑥特困本科毕业生家长车、船票(硬卧)的报账;⑦《国歌》、《校歌》、颁奖音乐、《年轻的好友来相见》、《二十年后再相见》、《茉莉花》、《拉德斯基进行曲》等曲目的准备工作。⑧校长奖学金颁奖的组织包括同学的通知、奖牌的准备等。⑨本科毕业生毕业典礼主持词、会议程序及领导讲话稿的.草拟。4.研讨生处负责:①毕业研讨生的组织、领奖同学代表的选定及各学院场次座位布置确实定;②发言代表(包括研讨生、导师)的推举、发言稿的准备;③工作人员的布置、出席学位授予的校学位评定委员会委员、导师代表的选定和通知;④;研讨生毕业证书、学位证书的准备工作(各24打,用精致包装带捆扎好于6月29日上午7:30送到主席台)⑤研讨生毕业典礼暨学位授予议式主持词、会议程序及领导讲话稿的草拟。5.后勤管理中心负责:①主席台花盆的摆放;②布置两名医生在会场负责相关工作;③会场水电的供应;④XXX张方凳摆放在礼堂的过道;⑤礼堂四个侧门口铺设过量长度的红地毯。6.装备处:投影议的安装、运用调控监护。7.教务处负责:本科毕业生毕业证书、学位证书的准备工作(各24打,用精致包装带捆扎好于6月28日上午7:10送到主席台)。8.人事处负责:提供知名专家教授名单并交付党校办。9.宣传部负责:会场的布置,主横幅、二楼横幅及会场气氛的营造,主题背景画的制作和悬挂、会场四周彩旗的摆插、四个大气球租用及大气球条幅内容的拟定等工作。10.新闻中

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