联想誓师大会2015

联想信息产品（深圳）有限公司全员誓师大会方案1.项目背景2.项目概述3.设计展示4.流程规划5.项目管理1.项目背景

联想誓师大会是联想传统全体员工的“誓师大会”，大会上主要做上一个财年的工作总结、表彰先进、然后宣布2015年公司战略与目标，随后是各个系统的誓师出征。

联想通过誓师大会不断根据环境的变化调整自己的目标，联想逐渐从关注业绩指标转到关注企业的总体发展上，同时一步步实现国际化的理想。2.项目概述1.项目时间：2015年5月7日2.项目地点：深圳（具体场地待定）3.参加人员：1500人（涵盖联想各系统员工、领导）4.会议内容：全员誓师大会3.设计展示舞台设计宣传海报、路引、导视、安全疏散效果图：场内路线指引牌效果图：场内LED海报4.流程规划大巴车落客点示意图（从落客点步行点到音乐厅大门需2分钟）地铁交通示意图（从少年宫站D出口步行点到音乐厅大门需5分钟）活动进入倒数13：00-13：30暖场、入场环节13:40-13:50导演热场、排练观众席口号，关闭幕布倒计时提醒，鼓舞到位候场活动正式开始14:00活动正式开始14:00-14：04开场节目14:04-14：07主持人登台开场辞14：07-14：10第一位领导致辞、演讲14：21-14：31颁奖环节114:31-14:51第二位领导致辞、演讲14：51-15：11颁奖环节215：11-15：25第三位领导致辞、演讲15：25-15：35Q&A环节15:35-15：36启动仪式环节15:37主持人致辞，圆满成功，登台合影。活动流程暖场、嘉宾入场环节：订制氛围道具，充气棒礼仪小姐引领嘉宾入场导演热场、排练观众席口号：设置观众席彩排导演岗位针对活动环节中的口号、统一动作进行热场彩排。开场节目推荐一：龙鼓组合“鼓之舞之以尽神，变而通之以尽利”神，是舞者的精神、舞姿劢态的神韵，是舞者技艺的出神入化。龙寓意着喜庆，象征着腾飞。用鼓的震撼，配上龙的神韵，从而展现誓师大会的气场。开场节目推荐二：旗鼓组合激昂的鼓声擂起，联想全体员在阵阵军鼓声中誓师出发；旗帜挥舞，为活动拉开篇章。开场节目推荐三：鼓上舞鼓上舞是一种东方的创意舞蹈，此舞蹈是由一名唯美的女子站在中国的雕龙大鼓之上，柔中带刚的甩着长长的水袖。极具观赏价值，舞蹈气势磅礴、汹涌浩荡，仿佛千军万马尽在眼前；主持人登台致开场辞：第一位领导致辞、演讲：颁奖环节1：1.视频播放获奖者事迹2.有请获奖者登台3.颁奖领导登台为获奖者颁奖4.获奖者接受采访讲述感受5.合影留恋第二位领导致辞、演讲：颁奖环节2：1.视频播放获奖者事迹2.有请获奖者登台3.颁奖领导登台为获奖者颁奖4.获奖者接受采访讲述感受5.合影留恋第三位领导致辞、演讲：Q&A环节：启动仪式推荐一：领导共同将手放置在左侧KV钻石上，顿时屏幕缓缓分开，伴着辉煌的音乐，主KV钻石造型呈现在大家面前，灯光辉煌，呐喊齐鸣。启动仪式推荐一：领导共同将手放置在左侧KV钻石上，顿时屏幕缓缓分开，伴着辉煌的音乐，主KV钻石造型呈现在大家面前，灯光辉煌，呐喊齐鸣。启动仪式推荐二：仪式启动，场地四周同时启动飞天彩虹，彩带由外向内发射，激昂的音乐，炫动的灯光，将活动带入高潮。5.项目管理人员管理紧急撤离搭建车辆管理搭建管理AV管理决策成员管理中心成员搭建人员安排交通管理餐饮协调入场搭建管理项目管理流程安全管理后勤管理人员安排与第三方协调制作方案确定相关物品的设计与制作捷旅会展执行小组现场布置现场管理搭建管理彩排管理友情提示撤场管理反馈表整理活动总结报告具体实施流程前期筹备现场实施后期总结搭建管理搭建需要1天时间进行布置搭建聘请专业监理前期制定详细施工图进场前检查布置物品材质将外露危险搭建进行处理配有人员进行现场抢修及监督配有机动施工人员配有易损品备份等待所有人员撤离现场后拆除等待所有设备撤离开始拆除制定并按照拆除安全计划执行AV管理活动前1天时间进行制定安全搭建计划将在观众区域危险搭建物进行处理制定用电计划专人负责用电连接处及电源安全所有外露电线及接口进行安全处理会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况等待所有与会人员撤离后开始撤场撤场按照安全撤场计划执行杜绝野蛮拆除还原所有用电设备至原始使用状态保留一定照明供搭建拆除紧急撤离亮起所有紧急出口标识专人负责紧急通道看管明示紧急出口位置图如遇问题迅速全亮所有照明区域负责人员疏导人流所有区域配有备用扩音器所有区域配有灭火器及大功率手电专人负责备用饮用水专人负责紧急通信专人负责紧急药品搭建入场搭建进行搭建结束前期筹备现场实施后期总结现场实地考察活动前期预热与第三方协调第三方培训活动资料相关物品的设计与制作活动安排摄影集制作DVD制作活动总结报告前期筹备现场实地考察活动前期预热与第三方协调第三方培训活动资料相关物品的设计与

制作确认场地是否满足活动人数要求，了解场地设备及服务情况，了解住宿及餐饮情况实地测量场地尺寸，根据场地情况构建会场搭建布置方案拍摄实景照片,索要平面位置图，以了解防火通道及各出入口位置确保场地合理安排及人员安全确认会场电力负荷符合活动要求，必要时提前准备动力电确认场地网络接入端口以及带宽负荷，规划内场WIFI网络覆盖方案。前期筹备现场实地考察活动前期预热与第三方协调第三方培训活动资料相关物品的设计与制作协助进行邀请工作及邀请函的制作发放需客户提供邀请函有关素材与数据活动前收集嘉宾工作及生活素材前期筹备现场实地考察活动前期预热与第三方协调第三方培训活动资料相关物品的设计与制作会场协调前期考察配套设施服务人员场地搭建方协调设计制作方协调AV设备供应商协调采购供应商协调视频创意制作协调前期筹备迎宾、会场礼仪小姐培训临时工作人员培训摄影、摄像师人员培训主持人、演出人员培训现场实地考察活动前期预热与第三方协调第三方培训会议资料相关物品的设计与

制作前期筹备现场实地考察活动前期预热与第三方协调第三方培训活动资料相关物品的设计与制作

活动资料礼品、资料袋活动须知活动日程

人员分工表时间推进主持人串词现场执行手册反馈表物品清单通联表前期筹备现场实地考察活动前期预热与第三方协调第三方培训活动资料相关物品的设计与制作场景设计会场入口道路会场签到处会场门口会场大堂仪式效果设计公共区域指示牌形象设计标识指引温馨提示工作人员标识接送车辆标识

会场安排统一进行会场的布置和设备的提供根据活动安排进行摆台布置在会场设置信息和指路标志工作人员在入口处引导第三方协调物资管理时间控制人流控制现场实施活动安排火灾处理发现火情，无论大小，立即报告。杜绝失火隐患或在火灾初期就控制火灾火势是每个工作人员的职责在发生火灾的情况下，须按下列步骤行动：

1、用距离最近的火灾报警箱报警

2、用电话或对讲机报告指挥部，通报你的姓名，火灾发生具体地点、火势及火势进展情况内场舞台搭建以及座椅摆放充分考虑人员安全及发生突发性意外事故时，能保证第一时间疏散人员。现场实施危机管理事故处理如演出过程中，有员工意外受皮外伤，会务组会安排医生进行现场包扎处理，突发性身体疾病安排专车送至最近的公立医院治疗。当遇到更为严重的事故，致使受伤者不能移动有危险时，应按下列步骤行动1、立即通报所在岗位的区域负责人2、立即打电话找医疗救护，并尽你所知向医生描述客人状况3、打电话时应找他人留在受伤者身边照看4、将事故经过报告给相关负责人并填写突发状况表现场实施危机管理现场实施贵重物品遗失如果员工在