公司通达OA办公自动化系统管理制度

6/6房地产联合开发总公司OA办公自动化系统治理制度OA系统〕是以通达OFFICEANYWHERE网络智能办公系统为治理平台，承受效劳器/客户端/公整体治理水平的重要手段。其次条为了加强对公司OA系统的治理，提高公司工作效率，有效降低和节约本钱，加快办公自动化建立，保障文件和各种信息传递快捷通畅，依据?国家信息化领导小组关于我国电子政务建立指导意见??国家机关公文处理实施细那么??中华人民共和国保密工作规定??计算机系统治理规定?等有关规定，结合公司实际，制定本方法。其次章组织职责OA系统的运行中，公司各单位各负其责，协同协作。职责如下：〔一〕公司综合办是办公自动化OA系统的归口治理部门。主要职责为：1OA系统规章制度；2OA系统核心工作流程设计、修改；3OA系统各职能部室工作流程设计的审核；4OA系统核心工作流程参及人员的权限；5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；6、负责工作流程的归档，并为其他部门供给查询；7、负责组织各公司人员操作培训；8、帮助各部门搜集、整理优化系统的需求；9OA系统内各大功能模块信息内容更的监视。10OA系统的数据备份；11、负责公司领导、OA治理员和相关人员的培训和技术指导工作；12OA效劳器、操作系统和硬件的维护，确保效劳器平安运行；13、负责系统用户注册、注销等治理；14、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。〔二〕其他子公司主要职责为：1OA系统相应治理方法；2、负责指定部门〔分公司〕OA治理员，参及本单位工作流程的定制、文件夹OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；3、部门OAOA系统人员权限变更时，准时供给应公司办公室申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；4、负责依据本单位工作需要，提出优化需求。第三章文件治理第四条 单位发出、报送的各类文件〔包括发通知、公告、报告、简报、报表、闻等〕上统一承受公司办公自动化OA系统发送。本系统不启用电子印鉴。第五条OA成、发送和接收过程。第六条公司办公室负责对电子公文传输工作进展指导和检查。各单位办公室负责本单位的电子公文传输工作。第七条电子公文要素及纸质公文根本全都，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送单位、版记等。电子公文及纸质公文工作流程、行文关系、归档治理根本一样。第八条电子公文及纸质公文具有同等效力，不加电子印鉴。如需要对外供给纸质文件，各单位可向公司办公室申请正式文件。第九条各类电子公文处理程序依据?公文处理暂行方法?的规定在公司办公自OA系统中办理。在OA系统中，公司收文办理程序为公司位批办并择具体办理人办理。第十条 各单位在OA系统中办理公司领导批阅的文件由单位主管征求批阅文件的公司领导后归档。室主任交公司领导签发。OA系统文OA治理员各一份。并依据实际需要打印纸质文件假设干份报出并归档。第十三条办理工作业务使用本系统设定的工作流，依据文档治理一体化的小范围内的信息沟通。第四章系统模块第十四条 各单位依据系统功能模块的作用及相应治理程序公布相关信息。第十五条 本系统设定公告通知、信息公布专栏OA相关通知、公司闻、文件柜等五大主要功能模块。公告通知模块：公布内容是经公司领导签发的公文、制度、通知，公布范围是OA系统全部用户。公布的审批由公司办公室审核并负责公布；OA系统的全部用户。信息内容必需经各单位主要负责人审核后，由各单位OA治理员负责公布；审批过程可使用工作流程。主要负责人审核后，由各单位OA治理员负责公布；审批过程可使用工作流程。闻模块：公布公司闻到全部用户，信息内容由宣传部负责审核并公布。OA治理员负责本单位信息共享设置，OA系统用户按查阅权限查阅。第十六条 各单位在OA系统中向本单位公布的信息，交本单位领导审核。各单位领导对本单位在OA系统中对内、对外公布信息的牢靠性和严峻性负责。第五章用户权限第十七条 系统用户如不能正常办公，可设置工作托付，托付他人办理。第十八条 用户主要权限如下：〔一〕一般员工在系统中依据各级领导批示，准时办理业务回复自己的直接领导；可以使用点的状况；对自己所需的公文申请借阅。〔二〕科级员工在系统中具有一般员工的全部权限；在公司发文、本部门发文中接收下属员工主任〕具有查询通过部门收发文治理员办理后的收发文全部信息的权限。〔三〕部门〔分厂〕领导在系统中具有一般员工的全部权限；在公司发文中，接收下属员工拟稿的公文审核，审核完毕后，返拟稿人或者送相关部门会签〔需要〕，会签后送公司分管领批示需本部门办理的公文，批示给下属员工办理〔四〕公司办公室秘书在系统中具有一般员工的全部权限，并负责呈送公司领导签批文件的督办。接。〔五〕公司分管领导在系统中具有一般员工的全部权限；在公司发文中，接收分管部门拟稿的公文领导批示需主管部门办理的公文，批示给下属部门办理。〔六〕公司领导收文处理过程中，对公司收文予以批示，批示给下属办理。〔七〕OA治理员1、部门〔含分厂〕OA治理在系统中具有一般员工的全部权限；部门〔分厂〕发文、工作请示报告中，接?公司公文治理方法?监控本部门〔分厂〕全部公文的办理状况。负责部门〔分厂〕收文的催办工作。2OA治理员负责流程的定制及维护工作。系统投入运行后，涉及修改流程及内容，必需经〔八〕公司办公室文印员在系统中具有一般员工的全部权限；在公司发文中，负责将公司领导审批签发已经产生编号的电子公文依据?公司公文治理方法?以备归档及外派。第六章 登陆标准第十九条系统正式运行后，系统全部用户必需在每个工作日上午、中午的上系统的正常流转和信息的准时传送。其次十条系统用户必需建立个人密钥，填写个人信息〔公司二级单位班子人并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停OAOA系统，以免他人介入工作环境。其次十一条登陆OA系统用户口令应常常更改并保守隐秘，以防他人有意或无意翻开系统数据库猎取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。第七章平安保密?中华人民共和国计算机信息系统平安保护条例?和公安部?计算机信息网络国际联网平安保护治理方法?，严格遵守公司?计算机信息系统治理手册?和公司?关于加强公司计算机治理的通知?的有关规定。其次十三条 依据公司?计算机信息系统治理手册?和公司?关于加强公司计算机位的网络畅通严禁使用BT电骡电驴迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看及工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进展非法操作系统用户必需安装企划部信息中心指定的杀毒软件拒装者取消其上网资格〔包括个人笔记本电脑。其次十四条OAOA输入计算机病毒以及其他危害系统平安的数据。其次十五条OA系统中的全部用户应按规定的权限阅读和使用系统供给的信息。不得盗用他人用户账