企业采购管理制度准则

企业采购管理制度准则第一章总览第一条目的为了更有效地管理企业采购流程，合理利用采购资源，提高采购效率和效益，保证采购活动的合法性和透明度，确保产品或服务的质量，根据国家法律法规和企业的实际情况，制定本管理制度准则。第二条适用范围本制度适用于企业所有采购活动，包括物资、设备、服务、工程等采购。第三条定义.采购：指企业为获得物资、设备、工程、服务等所进行的购买、租赁、招标等行为。.采购人员：指企业负责采购活动组织、实施、管理的人员。.供应商：指向企业提供物资、设备、工程、服务等的单位或个人。.招标：指企业在规定的范围内向社会公开发布采购需求，供供应商参与竞争的采购方式。第二章采购组织第四条采购组织机构.企业应当设立专门的采购组织机构或者从现有部门中划分专门的采购管理职责。.采购组织机构应当具有一定的采购管理能力和专业知识，制定、实施和监督采购活动，确保采购活动的合法性、公正性和透明度。.采购组织机构的职责包括但不限于：(1)制定和完善企业采购管理制度和采购流程;(2)制定采购计划，并根据实际情况进行调整(3)组织进行采购活动，包括询价、招标、谈判等;(4)进行供应商的资质审核和评价；(5)制定采购合同以及评审、签订、履行等工作；(6)处理供应商纠纷以及采购纠纷等事项;(7)对采购活动的监督和评估。第五条采购人员的职责.采购人员应当具有较高的职业道德和专业能力，并且不得有利益冲突。.采购人员的主要职责包括但不限于：(1)按照采购流程和规定，组织实施采购活动；(2)对供应商进行资质审核和评价，并推荐合格供应商;(3)负责与供应商的沟通和协商，确保采购合同的签订和履行;(4)在采购活动中保护企业和国家的利益，不得泄露企业的商业机密和国家机密；(5)及时记录采购活动，并做好相关文件的归档工作。第三章采购流程第六条采购计划.企业应当制定年度或者阶段性的采购计划，并与财务、物资管理等部门协调。.采购计划应当明确采购品种、数量、质量要求、采购方式、预算金额等内容，并公示或者向相关部门报告。.采购计划应当根据企业的实际情况进行调整，并及时进行监督和评估。第七条采购方式.企业应当根据采购计划和采购品种的特点，选择适当的采购方式。采购方式一般有单一采购、询价比价、招标、议价、直接委托等。.采购方式的选择应当遵循公开、公平、公正的原则，并按照相关法律法规和企业规定进行操作。第八条供应商管理.企业应当建立供应商数据库，并对供应商进行资质审核和评价，及时更新供应商信息。.采购活动中，应当优先选取合格供应商进行采购，并对供应商的交货时间和质量进行监控和评估。.对于失信、质量不达标、未能按合同履行义务的供应商，应当予以追究责任，并在一定期限内禁止其参加企业的采购活动。第九条采购合同.采购合同应当根据相关采购文件和法律法规的规定，明确采购内容、供货期限、质量标准、价格、付款等条款。.采购合同应当经审核、签订、盖章，并加盖企业公章或者法定代表人章。.对于涉及重要属性的采购合同（如价格较高、供货量较大、对公司业务拓展有关键性作用等），应当在合同生效前进行法律咨询和审查，并加强管理和监控。第四章其他第十条采购数据的统计和分析.对于采购活动的数据，企业应当加强管理和维护，及时更新数据并定期整理和分析。.采购数据分析应当体现采购效益、供应商表现、流程完整度等方面，为企业的采购管理提供参考意见和依据。第十一条采购管理的评估和改进.企业应当定期开展采购管理评估行动，对采购流程、采购工具、采购人员的绩效、采购数据等方面开展评估，为后续的采购改进提供依据。.根据评估结果，企业应当对采购制度、流程、人员、工具等进行调整、改进和完善，并及时修改和更新相应制度和文件。第五章附则第十二条本制度解释权及修改.本制度的解释权归企业。企业采购管理部门应当对本制度进行监督和管理，并为采购人员提供技术支持和培训。.企业应当根据采购管理的需求