总经理办公会议管理制度

总经理办公会议管理制度12、适用范围:公司总经理办公会议及涉及的人员。3。0释义31总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的有关事项而建立的日常决规范和高效。4.0管理内容4。1总经理办公会议分为：例行会议和专题会议。(1)例行会议：周例会和月度经营分析会.4。2周例会：(1）目的：反馈、检讨上周工作情况；协调、部署本周工作任务。(2）时间：每周一上午9:00/秘书、各部门的部门长（门人员。协调和沟通事项商榷知会会议纪要。月度经营分析会：目的：反馈、检讨上月经营情况；接受董事会会质询；安排、部署本月经营重点工812（具体由总经办通知。/秘书、各部门的部门长（门人员、董事长（或董事。（4)主持人:总经理。检讨月度经营问题—确定和安排专题会议——会签会议纪要.专题会议：（1)和部署的专项会议。(2）时间：由总经办提前3天通知。(3）参会人员：包括但不限于总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长、董事长（或董事）.//报告——董事会/成员质询——经理层答辩-—会议决议--部署任务/工作-—会签会议纪要。（6)专题会议的一般范围：A：周例会和月度经营分析会议确定的议题。B：其他议题。包括:1、传达股东会/董事会文件、指示、决定，并制定贯彻落实的相应措施；2、拟订公司年度经营计划和年度财务预、决算方案;3、制定、修改、完善公司的经营方针、规章制度；4利润分配、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案。5调整公司内部管理机构设置方案。6、研究决定公司聘用人员任免事项和奖惩决定；制订公司干部配备方案；决定除应由7、确定向董事会汇报的重大问题；研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项；协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。8、研究确定建设中的施工进度计划、重大招投标意见、采购方案和其它属于公司经理层决定的各项事宜.9、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。(4）涉及平级部门工作/业务协调和制度规范的，应事先由相关部门进行协商或会签意见,总经理办公会议提议：(4）涉及平级部门工作/业务协调和制度规范的，应事先由相关部门进行协商或会签意见,（1）除周例会和月度经营分析会确定的提议外，其他提议按照如下规则确定：1、总经理提出；1、总经理提出；2、总经理办公会成员提出;3、各职能部门提出;4、董事会及其成员提出;（2）提议应于会议之前3天提出，并报总经理办公室，由总经办汇总报总经理审核后，按轻重缓急安排，列入议程；（3）各职能部门提交会议讨论的议题或需要会议决策的事项，提交议题的部门及相关部门需认真研究和论证后提出可供选择的预案；并以建议和简要的文件、汇报提纲方式列式；并将意见/制度规范一并提交；并将意见/制度规范一并提交；有关资料；上会前，由该部门组织有关部门对可行性研究报告进行评审；（7）在会议召开前1天由总经办将相关方案/制度/资料等通知与会人员，与会人员必须在,必须完成项目的市织机构等方面的综合分析报告或可行性研究报告等/提案呈报总经理办公会讨论；（7）在会议召开前1天由总经办将相关方案/制度/资料等通知与会人员，与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。会前认真阅读会议资料，做好参会准备。（1）会议组织和管理：总经理和总经办承办会务事项。总经办负责收集会议所议事项的有关材料，经整理后提呈总经理确定会议议程.1、由总经理召集并主持，也可由总经理委托一名经营层成员召集、主持。2、总经办负责会议通知和会议纪要的上传、下达和会议资料的收集、保管等工作。3、单项议题由分管领导或部门负责人做主题中心发言，阐明议题的主要内容和主导意见.4、总经理办公会会议的主持人应充分调动与会人员的积极性,使各位参会人员对所讨论的议题充分表达意见,与会人员也应以认真、负责的态度参与议题的讨论.（2)会议决议：分为决策事项和非决策事项。1、决策事项（主要为专题会议的事项)的决议原则：首先按照民主集中制的原则实行一人一票和少数服从多数的表决制度；列席人员有发言权和表决权；列席人员有不同意见，允许保留,并在认真考虑后提交复议；如遇到意见明显分歧,应暂缓表决，待进一步调查研究、交换意见后再议；也可将分歧意见向董事会请示、报告.况；在票数一致时，也可由总经理在充分听取各方意见的基础上最终做出决定；2（主要为周例会和月度经营分析会中工作沟通和协调的事项在充分沟通和讨论之后由参会人员达成一致性的，由会议决定执行；未达成一致意见的，由总经理决定.相关列席人员有发言权,但无表决权；(3）其他事项：1得向外泄露。4。7会议管理：无故缺席；与会人员因故无法出席的，由其指派其部门人员代为参会。理/经理召集和主持。（6）会议主持人应认真安排会议的审议事项,给予每个议题合理的讨论时间；与会人员发言（4）与会议所议事项涉及子公司的，子公司负责人可列席会议。(5）音状态，接听电话应到外面。（6）会议主持人应认真安排会议的审议事项,给予每个议题合理的讨论时间；与会人员发言须言简意赅,提高会议效率。须言简意赅,提高会议效率。(秘书负责记录并形（8）会议资料（（8）会议资料（）(9）总经理办公会会议作出的决议，由总经办负责督办，各部门负责人须认真落实，并按时向报告任务完成情况。(10）总经理办公会会议决议执行的情况由总经办负责考核，其结果由总经理审定后，与责任部门和人员的业绩收入挂钩，并在下一次会议上进行通报。任部门和人员的业绩收入挂钩，并在下一次会议上进行通报。5。0附件：《会议通知》样式《会议记录》样式《会议纪要》样式《会议提案》样式会议座位图示6。0本文件解释权：总经理办公室。

会议通知参会人员：开会时间：开会地点：会议类型:周例会月度经营分析会专题会议其他（可不列示）总经办：需要携带的资料提示：1、2、会议记录1、会议时间:2、会议地点:3、出席人员:4、主持人：5、会议议程：5、会议发言（记录内容：6、会议决定:7：记录员： 时间:会议纪要会议时: 年 月 日 时 分。会议地点参加人:主持人： 记录人主要议题：会议具体内容：会议决议：总经理审阅/批示：签字：日期：与会人员传阅/签字：会议提议/提案提案人： 职: 提案时间提议/