招标文件投标须知

前附表项号内容规定1项目概况项目名称：解放军总医院海南分院服务保障区艺术品采购项目地点：海南省三亚市海棠湾2招标要求质量标准：合格；供货期：45天；质保期：2年3投标单位要求独立法人企业；以来承接过2-3个类似酒店艺术品制作项目或其它艺术品类加工（需要提供协议复印件及项目甲方联络人方式）。4投标确保金贰拾万元整（200,000.00元），采取银行电子汇款方式交纳，必须以竞争性谈判单位名义存入以下账户：（9月日16时之前）开户行：三亚建行营业部（三亚分行）户名：中国人民解放军总医院海南分院工程建设指挥部账号：谈判确保金交纳完成后，应将电子汇款凭证传真至0898－38853390。如谈判供给商有以下情况之一，谈判确保金将不予退还或扣除部分金额：A、供给商在定标前撤回其投标文件；B、中标人无正当理由放弃中标；C、中标人未能在要求期限内签署协议协议；D、如投标人之间有串标行为或投标人有欺诈行为，除没收关于方投标确保金外，情节严重移交关于部门依法处理。E、谈判供给商提供虚假资料及物资或与谈判文件中要求不一致，视情况扣除投标确保金1--5万元整。5答疑会本艺术品采购招标工艺材质及要求详见文件细则，不再设置答疑会。6投标文件份数报价人应准备并递交贰份报价文件正本和贰份报价文件副本7开标时间开标时间：9月日下午开标地址：解放军总医院海南分院工程建设指挥部（三亚）招标文件递交：投标单位自带投标人须知第一部分、总体说明项目概况：项目名称：解放军总医院海南分院服务保障区-艺术品采购项目地点：海南省三亚市海棠湾招标范围1、此次招标物资为服务保障区艺术品(包含对应技术文件和服务等)。2、定义2.1招标人--解放军总医院海南分院工程建设指挥部2.2投标人--系指向招标人提交投标文件供给商；在协议订立阶段则为供货方。2.3物资--系指供货方按招标文件要求向需方提供一切产品(含包装)、工具、备品备件、手册及相关技术资料。2.4服务--系指招标文件要求供货方须负担技术配合、安装和调试、标准执行、培训以及其余相关及类似义务。3、合格投标人3.1凡满足招标单位要求并有能力提供招标物资及服务供给商均为合格投标人，中标后订立协议时即供货方。3.2投标人应恪守国家关于法律。4、其它4.1不论投标过程中做法和结果怎样，投标人均应自行负担全部与参加投标关于费用。4.2不论投标结果怎样，招标人均无向投标人解释其中标/未中标原因义务。4.3不论投标结果怎样，投标人投标文件均不退还。第二部分、招标文件说明5、招标文件组成5.1招标文件用以说明所需物资及服务、招标投标程序和协议条款及格式。招标人所作一切有效书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割部分。5.2投标人应按照招标文件要求提供全部资料，如提交投标文件未对招标文件作出全方面响应，则投标人将自行负担其风险，并依照要求有可能造成其投标文件被拒绝。6、招标文件澄清投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清。投标人须在投标截止日期前3日内按招标邀请函载明地址以书面形式（包含信函、邮件、电报或传真，下同）通知招标人，招标人将视情况以确定书面形式给予回复，发给每一投标人。7、招标文件修改7.1在投标截止日期3日前，招标人可主动或依据投标人要求澄清问题而修改招标文件，并以书面形式通知全部每一投标人。投标人在收到该通知后应立刻以电报、邮件或传真形式给予确认。7.2招标文件修改将组成招标文件一部分，对投标人有约束力。第三部分、投标文件编写8、要求8.1投标人应仔细阅读招标文件全部内容，按照招标文件要求提供投标文件，并确保所提供全部资料真实性，以使其投标文件对招标文件作出实质性响应，不然，其投标可能被拒绝。9、投口号言及计量单位9.1投标文件及投标人和招标人就投标交换文件和来往信件，应以汉字书写。假如投标人提供文件资料以其余语言书写，投标人应将其译成汉字，如有差异，以汉字为准。9.2除在招标文件《技术规范书》中另有要求外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。10、投标文件组成第I部分资格审查文件投标人应提供单位介绍、投标人关于资格申明函（格式见附录－1）；投标人应提供营业执照副本、企业法人代码证书、纳税登记证复印件并加盖单位公章，全部这些证件均应是工商税务部门年检后有效证件；投标人应提供法定代表人资格证实，法人授权委托书（格式见附录－2）及身份证复印件、投标承诺函（格式见附录－3）；业绩（格式见附录－4）及重点介绍现在正在执行协议情况（包含完成情况）；第II部分商务标(1)第一卷商务条款(2)投标书见附录5(3)商务条款偏离表见附录6(4)服务保障区开标一览表及分项价格表见附录A（Excell表格形式）服务保障区开标一览表以“报价表”形式单独提交（包含电子版U盘一份）。(5)附录7技术规格、参数偏离表投标人应充分了解招标文件全部内容，投标文件一经提出即表明投标人已经充分了解并完全确认招标文件全部内容。投标文件一经投出具备法律效力，与招标方任何人口头协议不影响投标文件任何条款和内容。11、投标文件份数和签署投标文件正本、副本须加盖公章，报价表均由投标代表署名并加盖公章。投标文件电子版U盘一份（含I、II部分全部内容）。12、投标文件格式投标人应按招标文件中提供投标文件格式填写。13、投标报价13.1投标人应在招标文件所附《服务保障区开标一览表及分项价格表》上写明投标产品单价、共计单项价和投标总价款，当分项价之和与总价不符时，以总价为准。投标人对每种产品只允许有一个报价，招标人不接收有任何选择报价。投标人应将《服务保障区开标一览表及分项价格表》中要求填写艺术品规格、型号及数量等信息尽可能填充完整。13.2招标人有权增减物资数量，计价标准以投标报价中单价为准。14、投标人资格及资格证实文件14.1投标人必须提交证实其有资格进行投标和有能力推行协议文件作为投标文件一部分。14.2投标人具备推行协议所需能力；14.4投标人应有能力推行招标文件中协议和技术要求要求由供货方推行保养、修理、供给备品备件和其余技术服务义务。15、投标物资符合招标文件要求技术响应文件15.1投标人须提交证实其拟提供物资和服务符合招标文件要求技术响应文件，作为投标文件技术标书（详见服务保障区开标一览表及分项价格表中材质及工艺要求）。15.2投标人必须满足并达成《服务保障区开标一览表及分项价格表》中材质要求及标准。15.3上述文件能够是文件资料、数据、图纸，内容包含：产品技术性能、参数详细描述确保产品正常使用期间所需要备件和专用工具详细清单，包含其供货起源资料；一份说明全部细节清单。包含：投标产品型号、规格、技术参数、技术条件、技术标准、必要图纸资料说明。《技术规格、参数偏离表》。15.3竞争性谈判文件中招标人所列出产品（详见《服务保障区开标一览表及分项价格表》中材质要求及标准），投标人必须按方案进行深化与细节深化；须提供安装图；必要时须打样经甲方、设计确认签字后方可生产。16、投标使用期从招标文件要求投标之日起，投标使用期为90天。17、投标文件要求17.1投标人应准备标书正副本各2份，在标书上要明确注明“正本/副本”字样。一旦正本和副本差异，以正本为准。17.2投标文件正本和副本需打印并经正式授权投标人代表签字并加盖单位公章或协议专用章，并逐页小签。17.3除投标人对错处作必要修改外，若有加行、涂抹或改写必须由投标人代表签字。17.4电报、电话形式投标概不接收。第四部分、投标文件递交18、投标文件密封和标识投标人应将投标文件正本和副本分别用信封密封，并于信封上标明招标编号、投标物资及投标人名称及“正本”或“副本”字样。19、无效投标19.1投标文件未密封；19.2投标文件未按要求加盖印章和签字；19.3在投标文件中报价不明确投标文件；19.4在投标截止时间之后送到投标文件；19.5其余不符合招标文件要求投标。19.6投标文件不完整。20、投标文件修改和撤消20.1投标截止时间以后不得修改投标文件。20.2投标人不得在开标时间起至投标文件使用期期满前撤消其投标文件，不然招标人有权扣除投标人投标确保金。第五部分、谈判方法谈判：由业主组织谈判小组同各竞标单位就谈判文件中全部实质性内容以及价格进行三轮或多轮谈判。中标：在合理低价基础上，对中标候选单位进行综合评定，选出最终中标人。假如业主选定中标人放弃中标、因不可抗力提出不能推行协议，或中标人违反谈判文件中要求，业主能够依次确定其余中标候选人作为中标人。中标人确定后，业主将向中标人发出中标通知书，同时通知未中标人。第六部分、授予协议26、定标标准26.1协议将授予投标符合招标文件要求（即满足各项综合原因）、能圆满地推行协议、对招标人最为有利投标人。27、资格最终审查27.1招标人将审查预中标单位财务、技术、生产、供货能力及信誉，确定其是否能圆满推行协议。27.2假如确定该预中标单位无法圆满推行协议，招标人将在其它预中标单位作类似审查，以挑选最终中标单位。28、接收和拒绝任何或全部标权利招标人在授予协议前仍有选择或拒绝部分甚至全部投标人权利，同时不负担任何费用。29、授予协议时变更数据权利招标人在授予协议时有权对招标文件中要求产品数量和服务给予增加或降低。引发相关费用变动依照投标人投标价格增减。30、签定协议30.1预中标方需按《中标通知书》指定时间、地点与招标人签定正式协议和供货，签定正式协议时间在《中标通知书》发出之日15日内，若预中标方未在《中标通知书》要求时间内与招标人订立正式协议，招标人有权取消预中标资格并没收投标人投标确保金。若预中标单位未在《中标通知书》要求时间内完成供货与安装，招标人有权处罚。30.2招标文件、预中标方投标文件及其澄清文件等，均为签定协议依据。第七部分、其余要求31.1、各投标单位所报货物以及预中标方所供货物，全部货物应付版权税、专利费等一切费用均包含在协议总价中及单价中，均由供货商负责。31.2、货物装备或购置不应违法任何国内或国际专利权或版权。31.3、供货商应依相关法律法规获取全部协议货物及工程许可及证书,并给出必要通知,同时应负担全部费用、押金及应付税款。31.4、供货商必须确保货物不附带任何留置权、抵押债权和产权负担,并有良好可销售全部权。31.5、如有上述情况，供货商应赔偿业主方因侵权受诉造成全部费用、损失及开销。31.6、当业主方付清货物全部款项，货物产权及全部权应转到业主方名下，而且应给予适当标注。这里包括风险包含损失险，损坏险或折旧险，都应在业主方明确其对货物接收以前由供货商负担。附录1 投标人关于资格申明函项目名称：解放军总医院海南分院服务保障区艺术品日期：致：解放军总医院海南分院工程建设指挥部我企业愿意针对海南分院服务保障区项目艺术品产品进行投标。投标文件中所关于于投标人资格文件、证实、陈说均是真实、准确。若有违反，我企业负担由此而产生一切后果。特此申明！投标人代表签字：投标人公章：附录2 投标人法定代表人授权书项目名称：解放军总医院海南分院服务保障区日期：致：解放军总医院海南分院工程建设指挥部系中华人民共和国正当企业,注册地址。（授权人姓名）特授权（被授权人姓名）代表我企业全权办理针对服务保障区艺术品投标、谈判、签约等详细工作，并签署全部关于文件、协议及协议。我企业对被授权人署名负全部责任。在撤消授权书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署全部文件（在授权书使用期内签署）不因授权撤消而失效。被授权人署名:授权人署名:职务:职务:投标人公章:附录3 投标人承诺函项目名称:服务保障区艺术品日期:致:解放军总医院海南分院工程建设指挥部很荣幸能参加服务保障区艺术品投标。我代表（投标人名称）,在此作以下承诺：1.完全了解和接收招标文件一切要求和要求。2.投标报价(单价)中最终谈判价为闭口价。即在投标使用期和协议使用期内，该报价(单价)固定不变。3.若中标，我方将按照招标文件详细要求与项目法人订立书面协议，而且严格推行协议义务，按时交货，为工程提供优质材料和服务。假如在协议执行过程中，发觉协议材料质量问题，我方一定尽快修理更换/退货，并负担对应经济责任。4.在整个招标过程中，我方若有违规行为或不推行投标文件及澄清文件承诺，贵方可按招标文件之要求给予扣除部分或全部投标确保金，我方完全接收。5．收到预中标通知函后，我方若拒绝签定正式协议或未按要求时间供货与安装，贵方可给予扣除部分或全部投标确保金，我方完全接收。6.若中标，本承诺函将成为协议不可分割一部分，与协议具备同等法律效力。投标人代表签字:投标人公章:附录4 业绩表(格式)业绩表（近三年相同材料经营业绩，并提供最少三个协议签字页复印件）序号材料名称用户名称协议总价联络人联络电话12345……投标人名称：授权代表签字：日期：注：投标人应如实填写上述表格，不然投标人投标将被拒绝。附录5报价书项目名称：致：中国人民解放军总医院海南分院工程建设指挥部在考查现场并充分研究上述工程谈判须知、采购协议条件、技术规范和要求、采购清单及谈判文件中要求其它要求和条件后，我们兹以人民币元大写：整投标价格或按上述采购协议条件确定其它价格并严格按照上述采购协议条件、技术规范和要求以及其它组