施工企业如何实施建筑材料管理

论建筑施工企业材料管理工作微弱成因及对策摘要：建筑材料作为建筑企业巩固发展三大要素之一，其管理水平高低，是直接影响建筑施工企业生存与发展关键。文章经过对建筑施工企业材料管理工作现实状况分析，针对存在问题，提出了一系列对策和方法，同时阐述了在新形势下，进行规范化材料管理，是确保工程质量，降低工程成本，促进建筑施工企业可连续发展必定选择。关键词：建筑；施工企业；材料；管理中国入世意味着我国在更大范围、更广领域、更高层次上参加全球经济一体化，中国企业面临竞争将愈来愈激烈，压力亦愈来愈大。作为国民经济支柱产业,我国建筑企业正面临严峻挑战和机遇,要在如此残酷市场竞争中生存与发展,企业必须愈加深入地研究管理、研究产品,力争管理科学化、规范化，向规范化管理要效益。在新形势下,怎样确保工程质量,降低工程成本,提升综合实力，促进建筑业振兴与可连续发展,进行规范化管理将是建筑施工企业必定选择。建筑企业发展是建立在生产三大要素之上,即劳动者,劳动机具和建筑材料。建筑材料是建筑企业发育、运转物质基础，建筑材料管理是连接建筑材料生产和建筑材料消耗桥梁，其质量好坏直接影响着工程结构质量和安全，且造价占到整个工程造价60%—70%，假如没有严格材料管理制度，就难以确保工程质量,就会影响到企业效益和企业整体实力提升。一、现在建筑施工企业材料管理工作现实状况和存在主要问题(一)企业物资管理体制不健全建筑企业物资管理体制通常也称为材料管理体制,是建筑施工企业组织、领导材料管理工作根本制度。它明确了企业内部各级、各部门之间在材料采购、运输、贮备、消耗等方面管理权限及管理形式,是企业生产经营管理体制主要组成部分。所以,正确确定企业材料管理体制,对于实现企业材料管理基本任务,改进企业经营管理,提升企业承包能力、竞争能力都具备主要意义。改革早期，建筑施工企业在经历“计划经济与市场经济调整相结合运行机制”向“社会主义市场经济体制”变革过程中,为了适应市场经济要求,组织结构和人员不停调整,大批使用分包队伍,传统材料供给体制、管理方式没有坚持,当代化管理又没有学到,这就造成不少企业管理工作不到位,材料管理体制粗放、片面,没有制订出一系列严格标准以对建筑工程材料管理活动全过程及供给、采购、保管、使用等各个步骤进行严密控制,材料管理工作曾一度出现滑坡现象。（二）材料采购权责不明因为我国历史和体制上各种原因,现在建筑材料市场尚不规范,对生产、经销建筑材料厂商或经销商缺乏有效质量监督。在生产领域，因为法制滞后,再加上地方保护主义袒护,对生产不合格产品没有制约,有乡镇企业根本不具备生产条件而大量生产质量低劣建材产品投入市场。在流通领域，相当部分不具备供给工程用料条件商家纷纷采取各种伎俩向建筑工程倾销各种劣质材料和不合格产品,造成整个建材产品质量水平严重下降或参差不齐。而建筑企业在推行承包经营和工程项目管理过程中,弱化了材料专业管理机构管理职能，盲目将财权和采购权下放到工程项目,对此又缺乏必要监督管理方法,使“以包代管、以包拒管”现象愈演愈烈,造成企业资金分散和利益多元化,减弱了企业整体实力。项目部精力转向了经营和交易,弱化了管理,原有供给部门被搁置,供给渠道被打乱，加之一些业主不停扩大自供材料范围,造成材料采购秩序混乱,又没有实施有效监督机制,结果人人插手采购,不法分子乘机在材料采购中行贿受贿、吃回扣、贪污犯罪现象比比皆是,建筑工程材料质量得不到确保,采购成本不停上升,采购效益严重流失。(三)施工现场管理混乱施工现场管理混乱,首先表现在:一些项目部现场材料堆放杂乱无章；暂时库房达不到“三防”要求；各种材料不进行挂牌标识；工程余料、废料遍地皆是；周转材料无专员分管；材料混用、地材铺路、钢管、扣件被盗、被埋等现象严重。其次,材料进场验收和复验制度不能认真落实执行。有项目部对进场材料不计量,对该复检材料不进行复检,有甚至弄虚作假,与厂商或经销商勾结,出假材质证实、假计量、假验收,以少报多,以次充好,从中获取"好处费",给工程质量带来了严重隐患。第三,在材料领发使用过程中,不实施定额管理,限额领料。工程开工,工长不事先开据工程任务书,等到月末才集中补开,致使限额领料没有依据,材料该用多少心中无数,用料无控制,领多少用多少,材料超耗、浪费现象严重。工程项目从开工至完工,预算部门不能及时提供分部分项工程材料预算,加之当月完成产值与工程形象进度、材料实际报耗不一样时，从而造成材料部门无法进行材料成本节超对比分析,对成本控制管理流于形式。第四,施工现场内业管理基础微弱,各种账、表资料残缺不全,有项目部甚至没有材料报表,无法正确反应生产情况,控制材料成本。(四)材料管理人员整体素质偏低市场竞争,企业竞争,产品竞争,说到底就是人才竞争,人才旺则企业兴。因为历史原因,材料部门长久得不到企业领导层重视,人员配置也多为文化层次低、业务能力差各部门充裕人员,这些人员基本没有受过正规岗位培训,文化程度不高,整体素质偏低。伴随社会主义市场经济建立和逐步发展,企业经营管理方式从粗放型、外延型向集约型、内涵型转变,对材料人员文化知识和业务能力要求也越来越高,那种凭经验办事,只会收发材料而无管理能力材料人员,己越来越无法适应现严重妨碍了建筑企业材料管理水平深入提升。二、加强建筑施工企业材料规范化管理对策与方法(一)“练内功”抓好制度建设 管理是企业生存发展基础,所谓“内功”就是企业生产经营管理制度改变科学性。一个企业能不能走出困境,增强活力,提升效益,抓管理“练内功”就成了关键。世界闻名快餐店麦当劳最初只不过是当地地域性一个连锁企业,品牌地位也并不是很高,这家快餐店真正发展,是在被一群极有头脑律师收购之后才开始。麦当劳被律师收购之后,全方面整理企业制度,建立了非常详细周密操作流程制度,订出了极为完备操作规范手册，使每一个细节都有成文规章制度。麦当劳之所以几十年来领先世界快餐业,并不是产业“新”,或经营点子“巧”,甚至也不是他们巨大规模本身,而是他们在长久发展过程中所建立起来一套完善经营管理制度,这就是制度力量,制度优势。创业靠产品,做稳做大靠制度,建筑企业处于这么一个微利时代,怎样靠细水长流积累让企业基石愈加牢靠,加强制度建设势在必行。就建筑施工企业现在情况而言,首先要做到是组织落实,加强对人员组织建设,重视选拔和使用人才,明确各自岗位职责,实施优胜劣汰竞争机制,一直保持管理人员旺盛工作热情。其次,要从确保建筑工程质量和提升企业效益出发,对建筑工程材料管理活动全过程及供给、采购、保管、使用等各个步骤进行流程再造,建立完善、细致操作流程制度。第三,制订对工程项目标定时管理考评制度,于季末、年末定时或不定时对项目材料管理情况进行考评,实施奖惩,真正做到有规章,有方法,有检验,有落实。（二)控制材料计划,健全计划管理制度。材料计划管理,就是利用计划来组织、指导、监督、调整材料采购、供给、贮备、使用等经济活动一个管理制度。需要我们明确是,社会主义市场经济确实立,并未否定企业生产有计划运行,也未否定材料需用按计划供给，反而要求企业依照生产经营规律,在市场预测、需求预测基础上,有计划地安排材料采购、合理贮备,以适应改变快速市场形势。为此,建筑施工企业要实施材料管理规范化,计划管理是关键,企业应建立健全材料计划管理制度。详细来说,项目经理部在工程开工前,应按单位工程施工预算编制材料一次性备料计划。工程开工后,依照工程实际进度需要,按月、按季编制各类材料需用量计划,特殊情况下还应编制材料各类应急计划,方便对前期计划进行及时调整,全部这些计划统一上报企业材料供给主管部门,由材料供给主管部门负责统一进行采购,以处理以往因项目部不定时不定量上报材料计划,影响工程进度,造成资金积压、浪费,给材料供给主管部门在组织资金、材料调拨等方面带来困难等棘手问题,逐步将材料计划纳入正规化管理。(三)规范采购管理,严把材料供给和采购关材料采购是工程项目材料管理关键步骤,它直接影响着工程质量和企业效益。实施工程材料集中采购,专业供给与管理,既能够降低成本,推进采购供给责任制和监督机制建设,又能够确保材料质量,降低积压造成损失,并能尽快经过调度、调剂、代用、出售等方法处理工程余料,将实物资金转化为货币资金,加速资金周转速度,是企业取得规模效益有效路径。以往,因为无限制地给项目部下放采购权,曾一度引发采购混乱,造成采购效益严重流失。建筑施工企业要控制材料成本,获取批量采购效益,就必须对材料采购进行规范化管理。首先明确材料采购权限划分,将材料采购权集中在工程总承包或施工单位法人层次上,项目部无权进行采购,企业材料部门负责在采购步骤创效益,并把好采购关。项目经理部则负责工程质量和日期,在材料使用上严格管理,降低消耗,在生产步骤上创效益。其次,因为建筑材料市场还未发育成熟,各种劣质材料和不合格产品充满市场,所以,企业材料供给主管部门在进行采购过程中,必须对供给商从生产条件、材质等级、商业信誉等各方面进行动态综合评审,经评审合格供给商方可列入采购选择范围。第三,对于业主自供材料,建筑施工企业在验收同时,必须加强对其监督管理。业主提出自供材料,施工企业应及时与其订立责任书,明确双方权利义务,以确保工程质量,消除施工企业在工程项目中因为材料质量问题而应负担风险。(四)严格进场验收和复验制度,切实整理和加强现场管理。现场管理是指材料在使用过程中管理,是整个材料管理工作最终落脚点,现场管理工作很大程度上决定着工程材料节约与浪费,也是确保工程质量关键一环。所以建筑施工企业必须高度重视对现场材料规范化管理。1、明确项目经理是现场材料使用和管理责任主要负担者,对施工现场材料管理工作负有组织、协调、检验、确保实施全方面责任。同时,针对项目部材料人员管理水平低、更换频繁、项目经理任人唯亲、造成管理不善效益流失等问题,明确项目部材料人员必须由企业人事和材料主管部门直接聘请,以加强对项目材料人员组织机构管理。2、建立健全材料进场验收、保管、发放、报耗和核实制度,把好材料进场验收关。尤其是要认真执行进场检验和复验制度,把责任落实到人,对进入施工现场材料,项目材料人员必须对其进行“三检”,即检验材质证实、检验产品许可证、检验材料质量,及“四验”,即验材料名称、验品种、验规格、验数量,并按工程施工平面布置图合理堆放,挂牌标识,以确保现场文明施工；对必须进行复检材料,要配合试验部门严格执行复检制度,项目部材料人员必须对复检过程进行监督,并签字确认,经复检合格材料方可用到工程上；材料在被使用后,项目材料人员必须对其在工程实体上使用部位加以统计,以实现对材料质量可追溯性管理。在材料发放使用过程中,认真执行定额管理,限额领料(周转材料实施多级租赁,多级管理),促使操作班组合理用料,努力提升物资使用效果,用后余料及时回收退库,降低物资消耗。在材料盘存和核销步骤上,首先认真落实物资节约方法,合理进行贮备,做到“三清,三有”即数量清、质量清、账表清；盈亏有分析、事故差错有汇报、调整账表有依据。同时做好材料摊销,做到“账、表、卡、物”四对口,杜绝过去那种无计划采购、运输亏吨亏方、收料马虎从事、现场材料使用中浪费、被盗和流失等严重现象再度发生。3、健全账、表等基础资料。材料进入施工现场,必须做好现场统计,健全账表等基础资料。对材料从计划申报开始,直至材料进场、耗用和余料回收全过程进行监督控制,经过对基础资料搜集、整理和分析,真实反应生产情况,发觉和处理实际问题,为企业领导提供指导生产依据,以达成为生产服务目标。4、完善项目材料成本核实制。项目是企业管理基点,项目受企业委托,利用企业提供各种生产要素完成施工。项目是一次性成本中心,企业效益经过项目上缴利润来实现。所以项目部应按照企业界定项目成本核实范围、内容和程序,建立材料成本台帐,按月进行材料成本节超分析,确保材料成本准确性和真实性,对材料费要严加控制、堵塞漏洞、降低消耗,及时发觉材料成本管理过程中存在问题,并采取对应补救方法,遏制项目亏损苗头。(五)加大人员培训力度，提升人力资源质量。人是组成企业最基本单元，企业竞争力源自人活力，无人则止。在激烈市场竞争中，不论是提升企业信誉和实力，还是发展壮大企业，都离不开一大批高素质人才强有力支撑，所以我们必须牢靠树立“人才资源是企业第一资源”思想，坚持把人才资源管理作为企业发展最根本、最主要战略支持，高度重视对材料管理人员继续教育,千方百计发掘人才、培养锻炼人才、关心爱护人才、大胆使用人才。在新形势下,建筑施工企业应制订人力资源开发