电子政务办公系统操作手册

电子政务办公系统用户手册八月目录1 用户登录 42 公文处理 52.1 发文管理 52.2 收文管理 222.3 印章管理 333 通知公告 363.1 科室人员公告起草 363.2 科室责任人审核 393.3 机要室公布公告 403.4 查看反馈情况 424 文稿起草 444.1 文稿起草 444.2 审核、审签文稿 454.3 文稿跟踪 484.4 文稿查询 504.5 文稿打印 504.6 机关文稿查询 514.7 市局两会议题 525 政务督查 765.1 督查件办理情况提交 765.2 督查信息处理 775.3 管理、跟踪督查信息 795.4 查询、统计督查信息 805.5 业务类型维护 815.6 督查通知 826 政务信息 847 值班信访 857.1 值班安排管理 857.2 值班统计 917.3 值班突发情况 927.4 请假外出报备 977.5 值班交接 987.6 值班抽查 997.7 来信来访管理 1007.8 值班维护 1048 后勤事务 1058.1 会议室管理 1058.2 车辆管理 1109 其余事物 1139.1 领导日程 1139.2 业务指导 1159.3 通讯录 1199.4 统计月报 1209.5 政务云盘 1229.6 个人收藏 123用户登录打开IE8浏览器，输入网址:7001/oa进入到重庆市工商局政务办公系统登录页面,以下列图（图1.1.1）。（图1.1.1）录入【用户名】和【密码】后，点击【登录】按钮，假如用户名和密码正确，那么就会登录到办公系统主页面。统计密码：勾选【统计密码】前面勾选框，能够记住当前登录用户名和密码。系统控件一键安装包：假如是第一次登录系统，那么需关键点击下载【系统控件一键安装包】，进行组件安装。公文处理发文管理公文起草公文起草适用范围：市局各处室、区县局各科室人员。操作步骤第一步：各处室、各科室人员登录系统首页，点击【公文处理】-【发文管理】-【发文起草】菜单进入发文起草界面，以下列图（图2.1.1.1）；（图2.1.1.1）第二步：填写标题、处理意见信息，选择来文发文字号、紧急程度、阅读范围、公开属性、主送、指定受文单位等必填项信息后点击正文。以下列图（图2.1.1.2）：（图2.1.1.2）注意：相关字段信息描述：【发文字号】：发文字号为系统管理员配置发文字号，发文起草时下拉选择公文字；【紧急程度】：分为特急、加急、通常，下拉选择；【阅读范围】：分为内部、通常，用于区分公文阅读范围；【公开属性】：分为公开公布、不公开公布，不公开公布时必须填写不公开理由；【主送、抄送】：双击弹出选择框选择需要主送、抄送单位，或直接填写主送、抄送单位信息；【指定受文单位】：单击指定受文单位空白区域，弹出处室、科室选择框，选择需要下发单位【确定】或【取消】【发文依据】：点击[查询关联]弹出经办公文，经办文稿数据选择框，可选择后【确认】、【取消】1.切换首页正文时，必须填写发文起草表单中必填项信息；2.选择发文字号后，后续更改发文字号后正文中模板不会改变，需手动修改；3.点击保留按钮后，界面右上角会显示【上传附件信息】，此时可上传附件信息；5.填写好表单信息、正文内容信息后【送办公室】6.发文起草提供4个按钮：【当地文件导入】、【保留】、【发送】、【上传附件】【当地文件导入】：导入正文内容信息【保留】：保留发文起草填写字段信息【发送】：发送至部门责任人审核【上传附件】：上传除正文外附件信息第三步：填写表单信息后点击【正文】卡片切换正文界面，填写正文信息或【当地文件导入】word文件后【保留】或【发送】，如图（图2.1.1.3）（图2.1.1.3）注意：1.保留起草公文时，在首页待办处理公文中，点击查看数据进行处理2.公文发送后直接发送至部门责任人审核3.发送时弹出步骤选择框，选择部门责任人员后【确定】、【取消】部门责任人审核公文起草适用范围：市局各处室、区县局各科室责任人。操作步骤第一步：部门责任人登录系统点击首页待处理公文或点击菜单【文公处理】-【发文管理】-【发文待办】进入待办公文列表界面，以下列图（图2.1.2.1）（图2.1.2.1）第二步：勾选公文【处理】或双击一条待处理公文进入详细处理界面，以下列图（图2.1.2.2）（图2.1.2.2）第三步：部门责任人进入待处理公文界面点击【正文】卡片查看修改过文信息，或填写处理意见后【保留】、【发送】，以下列图（图2.1.2.3）（图2.1.2.3）注意：1.部门责任人处剪发文待办事项时，可修改、查看正文信息内容；2.公文发送后在【公文处理】-【发文管理】-【发文跟踪】中查看；3.对于需要退回公文点击【退回】按钮，填写退回意见信息后退回至上一步骤；4.相关人员打开待办事项后点击流程跟踪可查看公文详细流转信息机要室流转公文起草适用范围：市局机要室、区县局机要室操作步骤第一步：机要室人员点击首页待处理公文进入待办公文列表界面，以下列图（图2.1.3.1）；（图2.1.3.1）第二步：机要室勾选公文【处理】或双击一条待处理公文进入详细处理界面，以下列图（图2.1.3.2）：（图2.1.3.2）注意：1.处理详情界面提供5个操作按钮【保留】、【审核程序】、【送签程序】、【制发程序】、【正文操作】【保留】：保留数据到待办数据列表界面；【审核程序】：审核程序提供3个步骤：送文印室、送办公室初审、送办公室复审A.机要室直接送文印室打印存稿；B.送办公室初审后，送办公室复审；C.直接送办公室复审后，发送机要室；【送签程序】送签程序提供4个按钮：表单修改、一键打印、送审方式、送审局领导A.表单修改后送局领导，局领导登录E人一本查看修改后表单送审签；B.一键打印：一键打印表单、正文、附件信息C.送审方式，修改送审局领导方式（线上、线下）D.送审局领导：将清稿正文和修改表单送审签发送局领导审核【制发程序】：制发程序提供3个按钮：电子印章、版式文件、发文A.电子印章：对已清稿正文内容进行盖章操作B.版式文件：对需要发文正文进行编号制版操作C.发文：对已盖章公文进行发文【正文操作】：正文操作提供2个按钮:显示/修订隐藏、清稿；A.显示/修订隐藏:机要室对各部门历史修改统计进行查看，在正文界面点击（显示/修订）；B.隐藏清稿：机要室对正文进行清稿操作2.区县机要室发文，没有送局领导审签，只有送主要领导审核、送分管领导审核，详细操作步骤如2.1.3.2送办公室初审/复审操作步骤一致2.1.3.1送局领导审签机要室人员点击首页待处理公文进入待办公文列表界面，以下列图（图2.1.3.1.1）；（图2.1.3.1.1）第二步：机要室勾选公文【处理】或双击一条待处理公文进入详细处理界面，以下列图（图2.1.3.1.2）：（图2.1.3.1.2）第三步：编辑正文内容信息，点击制【制发程序】-【清稿】后，再点击【送签程序】-【送审局领导】以下列图（图2.1.3.1.3）：（图2.1.3.1.3）注意：1.送审局领导弹出局领导送审框，选择需要送审领导，鼠标选中后拖动至右边送审框后【确认】或【关闭】。送审后数据提交至局领导E人一本待办发文中；2.1.3.2送办公室初审/复审机要室人员点击首页待处理公文进入待办公文列表界面，以下列图（图2.1.3.2.1）；（图2.1.3.2.1）第二步：机要室勾选公文【处理】或双击一条待处理公文进入详细处理界面，以下列图（图2.1.3.2.2）：（图2.1.3.2.2）第三步：机要室点击制【审核程序】-【送办公室初审/复审】后弹出流程步骤人员选择框，选择后确定，成功送审办公室，以下列图（图2.1.3.2.3）：第四步：办公室人员进入系统点击首页待处理公文，勾选数据点击处理进入详细界面，填写初审、复审意见信息发送至下一步骤；注意：1.办公室人员初审后，点击【送复审】，弹出流程人员选择框，选择复审人员发送；2.办公室复审人员登录系统点击首页待办公文，勾选一条数据后点击【处理】，填写处理意见后【发送】至机要室；办公室复审提供5个按钮：【保留】、【发送】、【转督办】、【上传附件】【保留】：保留至当前人员待办列表界面；【发送】：发送至机要室处理；【转督办】：将需要督查事项转入督查信箱中，进行督查；【上传附件】上传附件信息；3.办公室初审后需要发送至办公室复审才能转机要室4.机要室可直接发办公室复审；5.办公室复审步骤能够转督察督办。2.1.3.3机要室补录局领导意见操作步骤第一步：机要室登录系统点击首页待处理公文，进入公文列表界面以下列图（图2.1.3.3.1）：（图2.1.3.3.1）第二步：点击列表中线上已审批或线下处理中状态进入补录局领导意见信息框，以下列图（图：2.1.3.3.2）；（图：2.1.3.3.2）注意：1.该功效针对市局机要室使用2.补录局领导意见后，双击列表数据查看详情在列表中能够显示补录局领导意见信息2.1.3.3机要室清稿盖章、制版、发文公文起草适用范围：市局机要室、区县局机要室操作步骤第一步：机要室人员点击首页待处理公文进入待办公文列表界面，以下列图（图2.1.3.3.1）；（图2.1.3.3.1）第二步：机要室勾选公文【处理】或双击一条待处理公文进入详细处理界面，以下列图（图2.1.3.3.2）：（图2.1.3.3.2）第三步：机要室选择正文卡片进入正文界面，确定正文内容信息后，点击右上角选择需要进行操作程序，【正文操作】-【清稿】，【制发程序】-【电子印章】/【版式文件】/【制版】/【发文】，如图（图：2.1.3.3.3）：（图：2.1.3.3.3）注意：1.正文中制版时必须先编文号；2.可手动清稿，清稿后正文修改痕迹不在显示；3.发文时必须先编文号，制版操作后发文；4.发文后改数据在成文管理中显示收文管理收文登记收文签收登记适用范围：市局、区县局机要室人员操作步骤第一步：市局、区县局机要室人员登录系统首页，点击【公文处理】-【收文管理】-【收文登记】点击新增按钮进入来文登记界面，以下列图（图2.2.1.1）；（图2.2.1.1）第二步：在来文登记界面填写来文标题、来文单位、来文字号/年号/期号、办理限时、正文、附件，以下列图（图2.2.1.2）；（图2.2.1.2）电子来文电子来文适用范围：市局、区县局、工商所机要室人员操作步骤第一步：市局、区县局机要室人员登录系统首页，点击【公文处理】-【收文管理】-【电子来文】选择一条未签收统计进行签收，以下列图（图2.2.2.1）；（图2.2.2.1）第二步：点击签收后进入来文登记界面发给办公室主任审核步骤以下列图（图2.2.2.2）；（图2.2.2.2）办公室责任人初审拟办操作步骤第一步：登录系统首页，点击最新待办显示区域里待处理公文-->选择要处理公文进入公文处理界面，或者点击【公文处理】-【收文管理】-【收文待办】选择一条统计进行处理，以下列图（图2.2.3.1）；（图2.2.3.1）第二步：选择一条统计进行处理点击处理后进入公文待办明细界面以下列图（图2.2.3.2）；（图2.2.3.2）功效描述：输入拟办意见，点击“保留至惯用意见”将会自动设置生成惯用意见可进行删除、添加惯用意见。公文文辅助自动生成关联文件。办公室责任人可依照收文内容决定是否需要转督办机要室传递操作步骤第一步：登录系统首页，点击最新待办显示区域离待处理公文-->选择要处理公文进入公文处理界面，或者点击【公文处理】-【收文管理】-【收文待办】选择一条统计进行处理，以下列图（图2.2.4.1）；（图2.2.4.1）第二步：机要室人员可依照送审方式可变更局领导审批方式是线下还是线上，界面以下列图（图2.2.4.2）；（图2.2.4.2）第三步：机要室人员决定是否送局领导，选择要送审局领导进行送审，界面以下列图（图2.2.4.3）；（图2.2.4.3）第四步：机要室人员，对局领导审批文件后进行补录意见或者局领导线下审批上传审批附件，当局领导已经审批后以下列图（图2.2.4.4）；（图2.2.4.4）第五步：机要室人员选择统计处理进入公文待办明细界面，可对公文进行送局领导、送承接部门、送办公室人员、转督办、退回、办结操作，发送界面以下列图（图2.2.4.5）；（图2.2.4.5）第六步：机要室能够在收文跟踪中对文件进行补发，补发给其余部门进行办理；也可进行收文回文件，收回界面以下（图2.2.4.6）；（图2.2.4.6）；功效描述：机要室可收回当前发送步骤也可进行退回到前一步骤或者退回公文任意已处理步骤。机要室在收文同时，发起一条用车申请并同时领导日程，并同时推送至后勤中心。机要室决定是否推送公文到移动终端给局领导局领导指示后，由机要室进行补录意见，假如是线下审批，那么由机要室上传局领导纸质审批扫描件短信提醒由机要室决定是否提醒，提醒内容自动生成标题、来文单位。机要室人员能够依照公文内容决定是否需要转督查机要室能够在已办中对文件进行补发，补发给其余部门进行办理；也可进行收文回文件局领导指示操作步骤第一步:局领导可经过两种方式进行指示：一是将公文流转至局领导名下，局领导E人E本手写输入，保留签字痕迹。二是纸质件方式，该模式无须在系统里将公文流转至局领导名下，由机要室将纸质件流转至局领导，待局领导指示后，由机要室帮助局领导将意见录入系统。E人E本审批界面以下（图2.2.5.1）；（图2.2.5.1）部门内流转操作步骤第一步：部门内勤人员接收机要室下发文进行部门内流转，登录系统首页，点击最新待办显示区域里待处理公文-->选择要处理公文进入公文处理界面，或者点击【公文处理】-【收文管理】-【收文待办】选择一条统计进行处理，以下列图（图2.2.6.1）；（图2.2.6.1）功效描述：机要室选择承接部门发送文件后，由处室内勤人员在收文待办里面接收，能够发送给承接人或者部门责任人，部门责任人在签署处理意见后，能够选择直接流转给部门承接人，也能够选择转给其余责任人签署处理意见，或者流转给部门承接人。支持文件流转给一个或多个承接人同时处理。最新收文操作步骤第一步：收文经办人员登录系统首页，查看最新收文界面，可点击标题查看收文正文以下列图（图2.2.7.1）；（图2.2.7.1）功效描述：收文转入流程以后，自己经办或者待办收文都会在最新收文区域显示办结收文操作步骤第一步：部门承接人员或者机要室人员能够进行办结，以下机要室人员办结界面图（图2.2.8.1）；（图2.2.8.1）第二步：查看办结收文数据，查看自己办结收文数据，以下列图（图2.2.8.2）；（图2.2.8.2）功效描述：多个部门处理文件，各个部门完成之后直接办结，不需流转到机要室办结步骤，降低机要室需等候全部部门办结之后才能办结时间印章管理印章管理适用范围：市局各处室、区县局各科室人员。用印申请操作步骤第一步：各处室、科室人员点击【公文处理】-【印章管理】-【用印申请】菜单进入用印申请界面。以下列图（图2.4.1）：（图2.4.1）第二步：点击【新增】填写申请时间、用印单位、印件名称、印件数量、印件类型、附件上传。以下列图（图2.4.1.1）：（图2.4.1.1）第三步：依次发送四处室责任人、办公室责任人、分管领导进行审核并填写处理意见，然后由分管领导发至机要室用印盖章。以下列图（图2.4.1.2）：（图2.4.1.2）用印审核操作步骤第一步：印章使用申请，各处室、科室人员点击【公文处理】-【印章管理】-【用印审核】菜单进入用印审核界面。以下列图（图2.4.2）：（图2.4.2）第二步：各处室责任人选中需要审核数据，点击【处理】填写用印审核意见，也可进行退回、撤回，也可【查看】数据详情。以下列图（图2.4.2.1）：（图2.4.2.1）用印查询操作步骤印章使用申请，各处室、科室人员点击【公文处理】-【印章管理】-【用印查询】菜单进入用印查询界面，查看用印申请统计。以下列图（图2.4.3）：（图2.4.3）机要室用印登记机要室人员点击【公文处理】-【印章管理】-【机要室用印登记】菜单进入用印登记界面进行用印单位、用印个人、用印类型、印章使用量进行用印情况统计。填写完之后点击【保留】。以下列图（图2.4.4）：（图2.4.4）通知公告科室人员公告起草第一步：【通知公告】-【公告起草】填写标题、办理时限、公告类型、指定阅读单位、公告正文、发文依据、附件信息等。【办理时限】：办理时限公告到时间提醒。【信息类型】：信息类型分为：通常公告、会议公告、反馈公告；会议公告：需要指定参会回执信息填报。馈公告：需要人员回复反馈意见而且公告起草人员需要填写指定阅读单位和指定报送单位。【系统上传】可取用系统中已经有文件选择点击确定【公告正文】：点击新增按钮可进行正文编辑页面。编辑正文完成后点击左上角保留按钮即可退出。点击上传按钮进行上传当地文件。【附件信息】添加当地附件科室责任人审核【通知公告】-【待处理公告】点击处理。【科室责任人填写意见】意见默认为同意可进行修改。机要室公布公告登录设置好公布人员账号进行处理。【机要室人员公布】依照领导指示意见进行公布；公布会提醒公布成功【已公布公告】【公告跟踪】显示已经公布公告并统计当前步骤处理情况。【反馈公告】阅读单位可在办公桌面首页-通知公告中查看；报送单位分为及类型报送反馈。第一：区县局、工商所在电子来文中进行处理公告。第二：科室在收文待办中进行处理公告。签收并发送，转入收文流程；另见收文操作流程；流程处理中就已回复形式填写意见点击回复；查看反馈情况【通知公告】-【查看反馈情况】登录公布人或经办人可查看回复情况；【未回复单位数量/发送单位数量】可看见回复单位处理数量【查看回复信息】可看见区县局回复详细内容以及附件【一键下载回复附件】许多处室回复意见进行一键下载回复。【回复excel下载】会议型公告才能够回复参会表格下载。多个处室回复指定参会表格，下载回复时合并为一张表格。文稿起草文稿起草文稿起草适用范围：部门人员操作步骤第一步：部门人员登录系统首页，点击【文稿起草】-【文稿起草】进入文稿起草界面，填写标题等相关信息以下列图（图4.1.1）；（图4.1.1）第二步：点击正文，进入文稿正文编辑，以下列图（图4.1.2）；（图4.1.2）第三步：点击文稿辅助，文稿辅助自动切分标题进行分词，分词后词组去掉动词和副词，作为标签；标签能够新增；以下列图（图4.1.3）（图4.1.3）功效描述：工作人员在线对文稿进行起草编辑，对文稿在线保留，实现文稿起草数据不落地。部门人员需要填写与文稿相关内容，以及加入文稿标签，方便对文稿检索，逐步积累并实现自主学习。文稿起草能够不走流程，直接归档办结审核、审签文稿审核、审签文稿适用范围：部门责任人、办公室责任人、局领导部门责任人审核操作步骤第一步：部门责任人登录系统首页，点击【文稿起草】-【待处理文稿】进入待处理文稿界面，选择要处理统计双击标题以下列图（图4.2.1.1）；（图4.2.1.1）第二步：进入待处理文稿明细界面，可点击正文进行修改过文内容，填写指示意见，然后能够选择继续发送或者直接办结文稿以下列图（图4.2.1.2）；（图4.2.1.2）功效描述：部门主要责任人审签。接收起草人员或部门责任人送审文稿后，部门主要责任人依照文稿内容要求和需要，能够对文稿进行审批；部门主要责任人可将文稿退回起草人修改或重写；审批后交办办公室责任人或者局领导进行审批。办公室责任人审核操作步骤第一步：办公室责任人登录系统首页，点击【文稿起草】-【待处理文稿】进入待处理文稿界面，选择要处理统计双击标题或者点击首页待处理文稿选择统计双击标题进入待处理文稿明细界面以下列图（图4.2.2.1）；（图4.2.2.1）第二步：进入待处理文稿明细界面，可点击正文进行修改过文内容，填写指示意见，然后能够选择继续发送或者直接办结文稿以下列图（图4.2.2.2）；（图4.2.2.2）功效描述：办公室责任人依照文稿内容要求和需要，能够对文稿进行审批；办公室主要责任人可将文稿退回起草人修改或重写；审批后交办办公室部门内流转或者发送给局领导进行审批局领导审核操作步骤第一步：局领导进入待处理文稿明细界面，查看正文内容，填写审批意见，点击发送后，由局领导审批后指定接收人接收以下列图（图4.2.3.1）；（图4.2.3.1）功效描述：接收部门责任人、办公室责任人送审文稿后，局领导对文稿进行审签；审批后直接发送给局领导审批后指定接收人员。文稿跟踪操作步骤第一步：点击【文稿起草】-【文稿跟踪】进入文稿跟踪界面，选择处理过统计双击标题进入已处理文稿明细界面以下列图（图4.3.1）；（图4.3.1）第二步：进入文稿跟踪界面，可查看文稿流程跟踪状态，已经审批后得内容以及审批意见等信息，界面以下列图（图4.3.2）；（图4.3.2）功效描述：用于查询已经以及统计自己已经处理过文稿，可查看四处理流程跟踪以及审批意见等信息。文稿查询操作步骤第一步：点击【文稿起草】-【文稿查询】进入文稿查询界面，可选择一条统计双击标题进入办结文稿明细界面，文稿查询以下列图（图4.3.1）；功效描述：文稿查询，显示自己处室文稿数据，能够转文印室、转云盘、转发文起草，转公告起草。文稿打印操作步骤第一步：文稿打印数据由文稿查询里数据点击转文印室数据存入，以下列图（图4.5.1）；（图4.5.1）第二步：输入打印份数，点击送文印室按钮以下列图（图4.5.2）；（图4.5.2）第三步：点击【文稿起草】-【文稿打印】进入文稿打印界面，可选择一条统计点击打印按钮，打印文稿正文，文稿打印界面以下列图（图4.5.3）；（图4.5.3）机关文稿查询机关文稿适用范围：办公室人员操作步骤第一步：部门人员登录系统首页，点击【文稿起草】-【机关文稿查询】进入机关文稿查询界面，填写标题等相关信息以下列图（图4.6.1）；（图4.6.1）功效描述：机关文稿查询，显示市局机关全部文稿数据，包含起草，审批中以及办结文稿可进行查看市局两会议题议题管理议题起草用于起草党组会、办公会议题，起草完成后，能够直接公布到议题库，或者发送到流程中进行审批。适用范围：全部些人员。操作步骤第一步：点击【文稿起草】-【市局两会议题】-【议题起草】栏目，进入议题起草页面，如图：（图4.7.1.1.1）（图4.7.1.1.1）第二步：在议题起草页面，填写议题基本内容，然后点击【保留】按钮，如图：（图4.7.1.1.2）（图4.7.1.1.2）【公布到议题库】：议题保留后，能够直接把该议题公布到议题库，该议题讲自动办结，不需要再走流程。【发送】：假如该议题需要走流程审批，那么能够点击【发送】按钮，进入审批流程。第三步：在页面中填写【处理意见】，然后点击【发送】按钮，在弹出人员选择界面中，选择要发送处室责任人，发送后进入【处室责任人审核】步骤，如图：（图4.7.1.1.3）。（图4.7.1.1.3）处室责任人审核适用范围：处室责任人。操作步骤第一步：处室责任人在系统首页上【最新待办】栏目中，点击【待处理文稿】提醒栏，能够进入待处理文稿页面，如图：（图4.7.1.2.1）。（图4.7.1.2.1）第二步：在议题待办页面，双击要办理议题标题，进入议题办理页面，能够查看议题基本内容、编辑正文、添加附件，然后在【处理意见】中，填写自己处理意见，如图：（图4.7.1.2.2）。（图4.7.1.2.2）第二步：填写完【处理意见】后，点击【发送】按钮，会弹出流程步骤选择框，能够依照实际情况，选择是提交给【局领导审签】还是【办公室人员审核】，如图：（图4.7.1.2.3）。（图4.7.1.2.3）假如是提交给【局领导审签】，先选择要提交局领导，然后再选择【接收人】，然后点击【确定】按钮，把议题发送给所选择局领导，当局领导审签完成后，议题会自动发送所选择接收人。假如是提交给【办公室人员审核】，先选择要提交办公室人员，再点击【确定】按钮，把议题发送给该人员，如图：（图4.7.1.2.4）。（图4.7.1.2.4）局领导审签适用范围：局领导。操作步骤第一步：局领导在系统首页上【最新待办】栏目中，点击【待处理文稿】提醒栏，能够进入待处理文稿页面，如图：（图4.7.1.3.1）。（图4.7.1.3.1）第二步：在议题待办页面，双击要办理议题标题，进入议题办理页面，能够查看议题基本内容，以及其余人员处理意见，然后在【处理意见】中，填写自己处理意见，如图：（图4.7.1.3.2）。（图4.7.1.3.2）第三步：填写完处理意见后，点击【发送】按钮，会弹出一个确定提醒框，点击【确定】按钮后，该议题就会被发送给指定接收人,如图：（图4.7.1.3.3）。（图4.7.1.3.3）办公室人员审核适用范围：办公室人员。操作步骤第一步：办公室审核人员在系统首页上【最新待办】栏目中，点击【待处理文稿】提醒栏，能够进入待处理文稿页面，如图：（图4.7.1.4.1）。（图4.7.1.4.1）第二步：在议题待办页面，双击要办理议题标题，进入议题办理页面，能够查看议题基本内容、编辑正文、添加附件，然后在【处理意见】中，填写自己处理意见，如图：（图4.7.1.4.2）。（图4.7.1.4.2）第三步：填写完处理意见后，点击【发送】按钮，就会把该议题提交给办公室办结，在弹出人员选择框中，选择办公室人员，点击【确定】按钮后，该议题就会被发送给指定办公室人员，如图：（图4.7.1.4.3）。（图4.7.1.4.3））办公室办结适用范围：办公室人员。操作步骤第一步：办公室办结人员在系统首页上【最新待办】栏目中，点击【待处理文稿】提醒栏，能够进入待处理文稿页面，如图：（图4.7.1.5.1））。（图4.7.1.5.1）第二步：在议题待办页面，双击要办理议题标题，进入议题办理页面，能够查看议题基本内容、编辑正文、添加附件，然后在【处理意见】中，填写办结意见，如图：（图4.7.1.5.2）。（图4.7.1.5.2）第三步：填写完办理意见后，然后点击【公布到议题库】，该议题就被自动办结，并公布到议题库中。如图：（图4.7.1.5.3）。（图4.7.1.5.3）议题办理跟踪议题办理人能够在【议题已办】栏目中，查询和跟踪自己办理过议题，查看议题办理情况。适用范围：全部议题办理人员。操作步骤第一步：点击【文稿起草】-【市局两会议题】-【议题已办】栏目，进入【议题已办】列表页面，如图：（图4.7.1.6.1）（图4.7.1.6.1）第二步：双击议题标题，能够进入议题详细信息页面，在页面中能够查看议题基本内容和办理情况（图4.7.1.6.2），也能够点击【流程跟踪】，查看该议题流程处理步骤。（图4.7.1.6.3）（图4.7.1.6.2）（图4.7.1.6.3）议题库在议题库中，能够查看全部已经办结归档议题，而且能够进行编辑。适用范围：办公室责任人、机要室人员。操作步骤第一步：点击【文稿起草】-【市局两会议题】-【议题库】栏目，进入【议题库】列表页面，如图：（图4.7.1.7.1）。（图4.7.1.7.1）第二步：在议题库列表页面，双击议题标题，进入议题详细内容页面，如图：（图4.7.1.7.2）。（图4.7.1.7.2）第三步：在议题详细内容页面，能够查看议题详细内容，也能够对议题内容进行编辑，然后点击【保留】按钮，如图：（图4.7.1.7.3）。（图44.7.1.7.3）会议管理会议起草办公室责任人和机要室人员，能够发起会议，进入会议流程审批。适用范围：办公室责任人、机要室人员。操作步骤第一步：点击【文稿起草】-【市局两会议题】-【会议起草】栏目，进入会议起草页面，如图：（图4.7.2.1.1）。（图4.7.2.1.1）第二步：在会议起草页面填写会议信息，如图：（图4.7.2.1.2）。（图4.7.2.1.2）第三步：填写完会议信息后，点击【相关议题】标签，进入议题选择界面，点击【选择议题】按钮，会弹出议题库界面，如图：（图4.7.2.1.3）。第四步：在议题库中选择此次会议议题，点击【添加】按钮，即可把议题添加到【相关议题】栏目中，如图：（图4.7.2.1.4）。（图4.7.2.1.4）第五步：此时，系统会自动生成【会议通知单】，点击页面上【查看会议通知单】按钮，能够查看会议通知内容，能够对会议通知内容进行修改和调整，然后点击【保留】按钮，保留会议通知，如图：（图4.7.2.1.5）。（图4.7.2.1.5）第六步：点击【发送】按钮，在弹出人员选择界面中，选择要发送办公室责任人，点击【确定】按钮，把会议信息发送给【办公室责任人】进行审核，如图：（图4.7.2.1.6）。（图4.7.2.1.6）办公室责任人审核适用范围：办公室责任人。操作步骤第一步：办公室责任人在系统首页上【最新待办】栏目中，点击【待处理文稿】提醒栏，能够进入待处理文稿页面，如图：（图4.7.2.2.1）。（图4.7.2.2.1）第二步：在页面中，双击会议标题，进入会议信息审核页面，能够查看会议基本信息，点击【相关议题】，进入议题查看页面，如图：（图4.7.2.2.2）。（图4.7.2.2.2）第三步：在议题查看页面中，能够点击【编辑议题】按钮，对议题进行编辑，也能够点击【选择议题】按钮，对议题进行添加，也能够点击【删除】按钮，对已选择议题进行删除，如图：（图4.7.2.2.3）。（图4.7.2.2.3）第四步：点击【查看会议通知】按钮，能够查看系统自动生成会议通知，也能够对会议通知内容进行修改，然后点击【保留】按钮，如图：（图4.7.2.2.4）。（图4.7.9.4）第五步：点击【发送】按钮，能够把会议发送到【局领导签发】或【办公室工作人员校对】步骤，如图：（图4.7.2.2.5）。（图4.7.2.2.5）假如是提交给【办公室工作人员校对】，先选择要提交办公室人员，再点击【确定】按钮，把会议发送给该人员。假如是提交给【局领导签发】，先选择要提交局领导，然后再选择【接收人】，然后点击【确定】按钮，把议题发送给所选择局领导，当局领导签发完成后，会议会自动发送所选择接收人，如图：（图4.7.2.2.6）（图4.7.2.2.6）局领导签发适用范围：局领导。操作步骤第一步：局领导在系统首页上【最新待办】栏目中，点击【待处理文稿】提醒栏，能够进入待处理文稿页面，如图：（图4.7.2.3.1）。（图4.7.2.3.1）第二步：在会议待办页面，双击要办理会议标题，进入会议办理页面，能够查看会议【基本信息】，如图：（图4.7.2.3.2）（图4.7.2.3.2）第三步：点击【相关议题】，能够查看会议议题，点击【编辑议题】按钮，对议题进行编辑，也能够点击【选择议题】按钮，对议题进行添加，也能够点击【删除】按钮，对已选择议题进行删除，如图：（图4.7.2.3.3）。（图4.7.2.3.3）第四步：点击【查看会议通知】按钮，能够查看系统自动生成会议通知，也能够对会议通知内容进行修改，然后点击【保留】按钮，如图：（图4.7.2.3.4）。（图4.7.2.3.4）第五步：在【会议信息】页面【处理意见】录入框中，能够填写处理意见，然后点击【发送】按钮，会弹出一个确定提醒框，点击【确定】按钮后，该议题就会被发送给指定接收人，如图：（图4.7.2.3.5）。（图4.7.2.3.5）假如该会议需要【退回】给办公室责任人，能够点击【退回】按钮。办公室工作人员校对适用范围：办公室工作人员。操作步骤第一步：在系统首页上【最新待办】栏目中，点击【待处理文稿】提醒栏，能够进入待处理文稿页面，如图：（图4.7.2.4.1）。（图4.7.2.4.1）也能够点击【文稿起草】-【市局两会议题】-【会议通知管理】栏目，也一样能够查看需要校正确会议。第二步：双击要办理会议标题，进入会议校对页面，能够查看和编辑会议基本信息，以及各个处理人意见，如图：（图4.7.2.4.2）。（图4.7.2.4.2）第三步：点击【相关议题】，能够查看会议议题，点击【编辑议题】按钮，对议题进行编辑，也能够点击【选择议题】按钮，对议题进行添加，也能够点击【删除】按钮，对已选择议题进行删除，如图：（图4.7.2.4.3）。（图4.7.2.4.3）第四步：在【相关议题】界面中，需要设置每个议题上会时间，点击【上会时间】录入框，对上会时间进行设置，如图：（图4.7.2.4.4）。（图4.7.2.4.4）第五步：点击【参会人员】，能够查看参会人员详细信息，能够点击【删除】按钮对参会人员进行调整，能够填写和修改每个参会人员【联络电话】，如图：（图4.7.2.4.5）。（图4.7.11.5）第六步：系统会自动生成会议通知短信，也能够手动给每个参会人员短信进行编辑，在参会人员页面，先勾选要编辑短信人员，然后点击【编辑短信】按钮，能够进入短信编辑页面，如图：（图4.7.2.4.6）。（图4.7.2.4.6）第七步：在短信编辑页面，对短信内容进行编辑，然后点击【保留】按钮，如图：（图4.7.11.7）。（图4.7.2.4.7）第八步：点击【查看会议通知】按钮，能够查看系统自动生成会议通知，也能够对会议通知内容进行修改，然后点击【保留】按钮，如图：（图4.7.2.4.8）。（图4.7.2.4.8）第九步：在【会议信息】页面【处理意见】录入框中，填写完处理意见后，点击【发送】按钮，如图：（图4.7.2.4.9）。（图4.7.2.4.9）第十步：点击【发送】按钮后，会弹出步骤步骤选择界面，能够选择是提交给【通知参会人员】或【文印室印制】，选择人员后，点击【确定】按钮，如图：（图4.7.2.4.10）。（图4.7.2.4.10）会议通知接收参会人员、会议汇报人、议题分管局领导在会议审批流程结束后，能够在【会议通知】栏目中接收会议通知。适用范围：局领导、办公室责任人、机要室、全部参会人员。操作步骤第一步：在系统首页上【最新待办】栏目中，点击【待处理文稿】提醒栏，能够进入待处理文稿页面，查看会议通知，如图：（图4.7.2.5.1）。（图4.7.2.5.1）第二步：双击要查看会议通知标题，进入会议通知详细页面，能够查看会议名称、会议时间、会议地点、议题内容等信息，如图：（图4.7.2.5.2）。（图4.7.2.5.2）第三步：点击会议通知标题，能够查看会提通知详细内容，而且还能够对内容进行修改，修改后点击【保留】按钮。如图：（图4.7.2.5.3）。（图4.7.2.5.3）第四步：点击议题名称，能够查看会议议题详细内容。文印室接收文印室人员在会议审批流程结束后，能够在【文印室】栏目中接收会议信息。适用范围：文印室人员。操作步骤第一步：点击【文稿起草】-【市局两会议题】-【文印室接收】栏目，能够进入待接收会议，如图：（图4.7.2.6.1）。（图4.7.2.6.1）第二步：勾选会议标题，再点击【查看】按钮，进入会议详细页面，能够查看会议名称、会议时间、会议地点、议题内容和流转状态等信息，如图：（图4.7.2.6.2）。（图4.7.2.6.2）会议跟踪会议办理人员，能够对自己已经办理过会议进行跟踪，查看会议办理情况。适用范围：局领导、办公室责任人、机要室。操作步骤第一步：点击【文稿起草】-【市局两会议题】-【会议已办】栏目，能够查看自己办理过会议（图4.7.2.6.1），勾选会议标题，再点击【查看】按钮，能够进入到会议详细信息页面（图4.7.2.6.2）。（图4.7.2.6.1）（图4.7.2.6.2）第二步：点击【流转状态】，能够查看当前会议各个流转步骤情况，如图：（图4.7.2.6.3）。（图4.7.2.6.3）政务督查督查件办理情况提交主办单位和协办单位在收文待办（市局处室、区县局科室）或者电子来文（区县局）里进行督办件办理。适用范围：全部承接人员。操作步骤第一步：办理人员在【公文处理】/【收文管理】菜单下，在【收文待办】或者【电子来文】中，查找需要办理督办件,此时在公文表单上显示一个督办卡片，如图：（图5.1.1）第二步：点击督办卡片，会进入督办清单界面，清单上会显示各项督办清单信息，如图：（图5.1.2）（图5.1.2）第三步：在清单上【办理情况】录入框中，录入【办理情况】，也能够【添加附件】，然后点击【提交】按钮。如图：（图5.1.3）。（图5.1.3）督查信息处理适用范围：办公室责任人、机要室人员。操作步骤第一步：督查人员登录系统首页，点击【政务督查】-【督查信息处理箱】-【信息处理箱】菜单进入信息处理箱界面，如图（图5.2.1）；（图5.2.1）第二步：双击督办件标题（图5.2.2），能够查看督办件详细内容（图5.1.3）；（图5.2.2）（图5.2.3）第三步：假如要对督办件进行办理，先勾选督办件，然后点击【转入】按钮,如图（图5.1.4）。（图5.2.4）第四步：点击【转入】按钮后，会弹出【转入督办项】界面，能够对督查信息进行分类，先勾选要督查信息类型，然后点击【转入】按钮,（图5.2.5）。（图5.2.5）第五步：点【转入】按钮后，会进入督查清单页面，在清单中对相关信息进行补充，然后点击【保留】按钮，如图（图5.2.6），此时，该公文督查卡片将进行同时更新。（图5.2.6）管理、跟踪督查信息在系统中一共有八个督查库，分别为：上级领导指示、上级专题督查、市局领导指示督查、市局两会议定事项督查、市局重点工作任务督查、市局专题督查、提议办理督查、提案办理督查，办公室责任人可按照要求编辑、删除、办结清单内容，对督查信息清单进行动态管理、跟踪。适用范围：办公室责任人、机要室。操作步骤第一步：在【政务督查】中选择要进行管理督查库，点击督查清单，如图：（图5.2.1）。（图5.2.1）第二步：在督查清单中，双击督办信息，能够进入督办信息清单，查看主办单位和协办单位办理进度，如图：（图5.2.2）。（图5.2.2）然后能够进行【编辑】、【删除】、【办结】、【查看】等操作。如图：（图5.2.3）【编辑】：对督查信息内容进行编辑。【删除】：删除督查信息清单。【办结】：办结该督查信息，只有办结后，主办单位和协办单位督查事项才能进行办结。【查看】：查看该督查信息。（图5.2.3）查询、统计督查信息对督查工作统计分析。经过承接单位、办理状态等进行查询，方便领导掌握全局重点工作推进总体情况。适用范围：办公室责任人、机要室。操作步骤第一步：在【政务督查】中选择要进行查询督查库，点击督查统计，如图：（图5.3.1）。（图5.3.1）第二步：在统计页面中，能够对督查信息进行【查询】、【导出】、等操作，如图：（图5.3.2）。【查询】：依照查询条件，查询督查信息。【导出】：把查询到督查信息，导出为xls文件。（图5.3.2）业务类型维护维护督查事项业务类型。适用范围：办公室责任人。操作步骤第一步：点击【政务督查】-【业务类型维护】，进入维护页面，如图：(图：5.4.1)。(图：5.4.1)第二步：在维护页面中，选择需要维护业务类型，点击鼠标右键，会弹出维护菜单，能够对业务类型进行【增加】、【删除】、【编辑】。如图：(图：5.4.2)。(图：5.4.2)督查通知发送督查通知督查人员能够直接发送督查通知给主办单位和协办单位，由主办单位和协办单位进行办理并提交办理意见。适用范围：督查人员。操作步骤第一步：点击【政务督查】/【督查通知】/【发送督查通知】菜单，进入通知发送页面，如图:(图：5.6.1.1)。(图：5.6.1.1)第一步：点击【登记】按钮，会弹出【业务类型】选择界面，选择一个业务类型后，会进入督查事项登记页面，如图:(图：5.6.1.2)。(图：5.6.1.2)第二步：填写相关督查登记项，填写完成后点击【保留并发通知】按钮，该督查通知就会发送给主办单位和协办单位，如图:(图：5.6.1.3)。(图：5.6.1.3)接收督查通知主办单位和协办单位接收督查通知，并进行办理。适用范围：督查办理人员。操作步骤第一步：点击【政务督查】/【督查通知】/【接收督查通知】菜单，进入通知接收页面，如图:(图：5.6.2.1)。(图：5.6.2.1)第二步：勾选要进行回复督查通知，点击【回复】按钮，如图:(图：5.6.2.2)进入督查通知页面。(图：5.6.2.2)第三步：在督查通知页面，能够查看督查通知内容，并在【办理情况】录入框中填写办理情况，然后点击【回复】按钮，如图:(图：5.6.2.3)。(图：5.6.2.3)政务信息击页面菜单上【政务信息】，能够一键登录到原有政务信息系统。值班信访值班安排管理值班安排列表值班安排列表适用范围：市局办公室责任人。操作步骤第一步：市局办公室责任人登录系统首页，点击【值班信访】-【值班安排管理】-【值班安排列表】菜单进入值班安排界面，以下列图（图7.1.1.1）；（图7.1.1.1）第二步：市局办公室责任人进行值班安排，点击【新增】、【编辑】、【删除】、【查看】可完成对应功效以下列图（图7.1.1.2），【新增】添加新值班安排表，【编辑】对未公布值班安排进行修改，【删除】对未公布值班安排进行删除，【查看】进行值班安排信息查看；（图7.1.1.2）第三步：市局办公室责任人点击【新增】进入新增值班安排界面，填写类型、开始时间、结束时间-点击【生成】按钮以下列图（图7.1.1.3）进入新增市局值班安排界面以下列图（图7.1.1.4）；（图7.1.1.3）（图7.1.1.4）第四步：市局办公室责任人进行安排值班人员信息填写，点击【保留】和【公布】按钮完成对应操作，以下列图（图7.1.1.5）。（图7.1.1.5）市局值班查询市局值班查询适用范围：全体市局人员。操作步骤第一步：各人员登录系统首页，点击【值班信访】-【值班安排管理】-【市局值班查询】进入值班安排界面，以下列图（图7.1.2.1）。（图7.1.2.1）第二步：选择对应值班安排点击【查看】按钮，以下列图（图7.1.2.2），进入值班安排明细界面，以下列图（图7.1.2.3），查看各值班人员。（图7.1.2.2）（图7.1.2.3）市局模板订制局模板订制适用范围：市局办公室责任人。操作步骤第一步：市局办公室责任人登录系统首页，点击【值班安排管理】-【市局模板订制】进入市局值班安排模板订制界面，以下列图（图7.1.3.1）。（图7.1.3.1）第二步：市局办公室责任人员，依照实际情况要求，点击【添加一列】、【删除】进行增删列，以下列图（图7.1.3.2），点击【保留】进行模板保留。（图7.1.3.2）区县局值班查询区县局值班查询适用范围：市局办公室责任人。操作步骤第一步：市局办公室责任人登录系统首页，点击【值班安排管理】-【区县局值班查询】进入值班查询界面，以下列图（图7.1.4.1）。（图7.1.4.1）第二步：市局办公室责任人点击【查看】按钮，以下列图（图7.1.4.2），进入值班查询界面，能够对区县局值班安排查询，以下列图（图7.1.4.3）。（图7.1.4.2）（图7.1.4.3）区县局模板订制区县局模板订制适用范围：市局办公室责任人。操作步骤第一步：市局办公室责任人登录系统首页，点击【值班安排管理】-【区县局模板订制】进入区县局值班安排模板订制界面，以下列图（图7.1.5.1）。（图7.1.5.1）第二步：市局办公室责任人员，依照实际情况要求，点击【添加一列】、【删除】进行增删列，以下列图（图7.1.5.2），点击【保留】进行模板保留。（图7.1.5.2）工商所模板订制工商所模板订制适用范围：市局办公室责任人。操作步骤第一步：市局办公室责任人登录系统首页，点击【值班安排管理】-【工商所模板订制】进入区县局值班安排模板订制界面，以下列图（图7.1.6.1）。（图7.1.6.1）第二步：市局办公室责任人员，依照实际情况要求，点击【添加一列】、【删除】进行增删列，以下列图（图7.1.6.2），点击【保留】进行模板保留。（图7.1.6.2）值班统计值班电话统计值班电话统计适用范围：市局办公室责任人。操作步骤第一步：市局办公室责任人登录系统首页，点击【值班统计】-【值班电话统计】进入值班电话统计界面，以下列图（图7.2.1.1）。（图7.2.1.1）第二步：依照实际情况点击【新增】、【编辑】、【删除】、【导出word】、【查看】进行值班电话统计操作，以下列图（图7.2.1.2）。（图7.2.1.2）值班突发情况突发情况登记适用范围：市局办公室责任人、机要室（市局办公室）。操作步骤第一步：市局办公室责任人、机要室（市局办公室）人员登录系统首页，点击【值班突发情况】-【值班情况登记】进入突发情况登记界面，以下列图（图7.3.1.1）。（图7.3.1.1）第一步：依照实际情况填写，点击【浏览】进行正文和附件上传，然后依照实际情况点击【转机要室】、【发送突发流程】、【重置】、【关闭】进行后续流程，以下列图（图7.3.1.2）（图7.3.1.2）突发情况办理适用范围：市局办公室责任人、机要室（市局办公室）。操作步骤第一步：市局办公室责任人、机要室（市局办公室）人员登录系统首页，点击【值班突发情况】-【突发情况待办】进入突发情况待办界面，以下列图（图7.3.2.1）。（图7.3.2.1）第二步：选择需要处理突发情况，点击【处理】进行所在步骤操作，以下列图（图7.3.2.1）（图7.3.2.2）突发情况跟踪适用范围：市局办公室责任人、机要室（市局办公室）。操作步骤第一步：市局办公室责任人、机要室（市局办公室）人员登录系统首页，点击【值班突发情况】-【突发情况已办】进入突发情况已办界面，以下列图（图7.3.3.1）。（图7.3.3.1）第一步：选择对应突发情况，点击【详情】进行查看跟踪，以下列图（图7.3.3.2）。（图7.3.3.2）突发情况办结适用范围：市局办公室责任人、机要室（市局办公室）。操作步骤第一步：市局办公室责任人、机要室（市局办公室）人员处理办结登录系统首页，点击【值班突发情况】-【突发情况待办】进入突发情况待办界面，以下列图（图7.3.5.1）。（图7.3.5.1）第二步：选择所要办结突发情况点击【处理】，以下列图（图7.3.5.2）。（图7.3.5.2）第三步：点击【办结】以下列图（图7.3.5.3），跳转进入突发情况界面以下列图（图7.3.5.4），在突发情况办结界面能够对突发情况办结进行查看。（图7.3.5.3）（图7.3.5.4）请假外出报备请假外出报备适用范围：市局办公室责任人、机要室（市局办公室）、处室责任人。操作步骤第一步：市局办公室责任人、机要室（市局办公室）人员、处室责任人登录系统首页，点击【请假外出报备】-【请假外出报备】进入领导外出报备界面，以下列图（图7.4.1.1）。（图7.4.1.1）第一步：依照实际情况进行【新增】、【编辑】、【删除】、【查看】操作，以下列图（图7.4.1.2）。（图7.4.1.2）请假外出查询适用范围：市局办公室责任人、机要室（市局办公室）、处室责任人。操作步骤第一步：市局办公室责任人、机要室（市局办公室）人员、处室责任人登录系统首页，点击【请假外出报备】-【请假外出查询】进入领导外出报备界面，以下列图（图7.4.2.1）。（图7.4.2.1）第一步：选择对应报备单点击【查看】，以下列图（图7.4.2.2）。（图7.4.2.2）值班交接适用范围：市局办公室责任人。操作步骤第一步：市局办公室责任人登录系统首页，点击【值班交换】-【值班交换】进入值班交换界面，以下列图（图7.5.1）。（图7.5.1）第一步：依照实际情况进行对应【新增】、【编辑】、【删除】、【导出word】、【查看】操作，如图（图7.5.2）。（图7.5.2）值班抽查适用范围：市局办公室责任人。操作步骤第一步：市局办公室责任人登录系统首页，点击【值班抽查】-【值班抽查】进入值班抽查界面，以下列图（图7.6.1）。（图7.6.1）第一步：依照实际情况进行对应【值班抽查】、【编辑】、【删除】、【导出excel】、【查看】操作，如图（图7.6.2）。（图7.6.2）来信来访管理来信来访登记适用范围：市局办公室责任人。操作步骤第一步：市局办公室责任人登录系统首页，点击【来信来访管理】-【来信来访登记】进入来信来访登记界面，以下列图（图7.7.1.1）。（图7.7.1.1）第二步：填写来信来访登记必要信息，填写完成后点击【交办】以下列图（图7.7.1.2）。（图7.7.1.2）第二步：选择对应【市局机关】、【区县局】指标，点击【确认】，以下列图（图7.7.1.3）（图7.7.1.3）待处理来信来访适用范围：市局办公室责任人、机要室（市局办公室）、处室责任人、处室内勤、处室通常人员。操作步骤第一步：待处理人员登录系统首页，点击【来信来访管理】-【待处理来信来访】进入待处理来信来访界面，以下列图（图7.7.2.1）。（图7.7.2.1）第二步：对来信来访统计进行处理操作，以下列图（图7.7.2.2）。（图7.7.2.2）第三步：点击【处理】进入来信来访登记界面，以下列图（图7.7.2.3），点击【申请退回】、【签收】、【返回】进行后续操作。（图7.7.2.3）第三步：点击【签收】，进行后续【办结】、【交办】、【返回】操作，以下列图（图7.7.2.4）。（图7.7.2.4）第四步：假如点击【交办】需点击对应交办人员进行处理，以下列图（图7.7.2.5）。（图7.7.2.5）已处理来信来访适用范围：市局办公室责任人、机要室（市局办公室）、处室责任人、处室内勤、处室通常人员。操作步骤第一步：处理对应来信来访人员登录系统首页，点击【来信来访管理】-【已处理中来信来访】进入已处理来信来访登记界面，以下列图（图7.7.3.1）。（图7.7.3.1）第二步：选择对应已处理来信来访登记，以下列图（图7.7.3.2）点击【查看详细信息】能够进行来信来访登记信息查看。（图7.7.3.2）第三步：拉动滚动条能够对对应处理人员进行查看，以下列图（图7.7.3.3）。（图7.7.3.3）值班维护值班类型维护适用范围：市局办公室责任人。操作步骤第一步：市局办公室责任人登录系统首页，点击【值班维护】-【值班类型维护】进入值班类型维护界面，以下列图（图7.8.1.1）。（图7.8.1.1）第二步：依照实际情况进行对应【新增】、【编辑】、【删除】操作，以下列图（图7.8.1.2）。（图7.8.1.2）后勤事务会议室管理会议室管理适用范围：市局各处室、区县局各科室人员。会议室介绍操作步骤第一步：后勤中心会议室管理人员经过点击【后勤事务】-【会议室管理】-【会议室介绍】进入会议室编辑界面。以下列图（图8.1.1）：（图8.1.1）第二步：进入会议室编辑界面点击【新增】会议室，对已经有会议室信息进行编辑、禁用、解除禁用、删除操作。以下列图（图8.1.1.1）：（图8.1.1.1）会议室申请操作步骤第一步：各处室、科室人员人员经过点击【后勤事务】-【会议室管理】-【会议室申请】进入会议室申请界面。以下列图（图8.1.2）：（图8.1.2）第二步：点击需要申请会议室进行信息编辑，编辑完之后点击【发送】按钮并选择发送人，生成会议室申请，或者点击【返回】按钮。以下列图（图8.1.2.1）：（图8.1.2.1）会议室申请统计各处室、科室人员点击【后勤事务】-【会议室管理】-【会议室申请统计】可对当前会议室申请情况进行查看。选中一条数据点击【查看】按钮即可。以下列图（图8.1.3）：（图8.1.3）待审批会议处室主要责任人、后勤中心责任人点击【后勤事务】-【会议室管理】-【待审批会议】查看需要审核会议申请。以下列图（图8.1.4）：（图8.1.4）已审批会议各处室、科室人员点击【后勤事务】-【会议室管理】-【已审批会议】，选中一条数据【查看】已审批完成会议申请，以下列图（图8.1.5）：（图8.1.5）使用情况统计办公室责任人、办公室会议室管理人员。点击【后勤事务】-【会议室管理】-【使用情况统计】，查看会议室使用情况。以下列图（图8.1.6）：（图8.1.6）会议室管理办公室责任人、办公室会议室管理人员。点击【后勤事务】-【会议室管理】-【会议室管理】，对预定会议室进行管理。以下列图（图8.1.7）：（图8.1.7）车辆管理车辆管理