有关会议方案模板集合七篇

有关会议方案模板集合七篇会议方案篇1

一、会议的主要任务及目的

传达市20xx年“双创双建〞工作推动大会精神，总结水城县20xx年“双创双建〞工作，进一步动员并支配部署20xx年全县“双创双建〞工作。

二、会议时间、地点

1、会议时间：20xx年3月15日

2、会议地点：宣扬文化中心一楼大会议室

三、参会人员

1、县四大班子领导〔邀请市“双创双建〞领导小组领导参会〕

2、各乡镇党委、政府一名主要领导，分管“双创双建〞工作的领导，“双创双建〞办主任；

3、县委各部委、县级国家机关各部门、县人武部、各人民团体、省市驻县有关企事业单位主要负责人、副股级以上干部；

4、驻双水城区各卫生责任主体主要负责人；

5、县“双创双建〞领导小组主要成员单位全体人员。

四、会议议程

〔注：大会由县人大主任赵庆周主持〕

〔一〕、县“双创双建〞领导小组副组长禄袆传达市“双创双建〞工作推动大会精神；

〔二〕县“双创双建〞领导小组副组长陈依良通报20xx年“双创双建〞工作开展状况；

〔三〕县“双创双建〞领导小组副组长刘纯宣读对20xx年“双创双建〞工作先进集体和先进个人表彰决定；〔县领导小组领导颁奖〕

〔四〕县“双创双建〞领导小组副组长王亚军宣读对20xx年“双创双建〞工作滞后单位给予黄牌警告的决定；〔县领导小组领导授牌〕

〔五〕县委县政府主要领导与各责任主体签订20xx年“双创双建〞工作目标责任状；

〔六〕大会沟通发言

1、玉舍乡党委政府

2、顺场乡党委政府

3、县政协办

4、县人民法院

〔七〕大会表态发言

1、野钟乡党委政府

2、化乐乡党委政府

3、市一中

4、烟草局

〔八〕部分主要成员单位汇报工作

1、滥坝镇党委政府

2、县执法监督管理局

3、县卫生和食药监局

4、县公安局

5、县交通运输局

6、县工商行政管理局

7、县教育局

8、双水新区办

9、县住房和城乡建设局

〔九〕县委副书记、县人民政府县长付国祥宣读《水城县20xx年“双创双建〞工作意见》；

〔十〕市人大副主任、县委书记杨龙政同志讲话。

五、会议预备

1、领导讲话由县委办负责

2、会务由县政府办负责

3、会议通知由县委办、政府办、双创办分别通知

六、会议经费预算

1、会标费用200元

2、鲜花费用20xx元

3、奖牌费用800元

4、先进个人证书费用100人1000元

5、资金先进单位50000X4=200000元

6、先进个人资金100X1000=100000元

7、礼仪费20xx元

8、资料费5000元

合计：312000元

会议方案篇2

一、会议操作流程

第一部分：会前预备

1、人员分工

2、场地预备

3、物品预备

4、会场布置

第二部分：现场部分

1、现场工作流程

2、会前预备工作

3、顾客入场登记〔发布促销信息及会议流程〕

4、会议正式开始前〔1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣扬广告视频等〕

5、开场白〔见主持人串词〕〔6、文艺表演〕

6、专家演讲〔7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等〕

8、产品促销信息发布

9、咨询、促销、签单〔十一、现场抽奖〕

第三部分：会后部分

一、送宾〔一视同仁〕

二、顾客服务管理〔新客、未购置者继续跟进服务〕

三、会后总结

会销流程具体详情

〔一〕会前部分

顾客在会上能否产生购置，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：

1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。

2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。

3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。

4、会场的布置，现场人员的分工。

5、奖品、宣扬资料等物料的预备到位，会前预估销量预备产品。

〔二〕会中部分

1、需预备物品：

笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。

数码相机一台：现场照像及录制。

登记表：为现场来的客户进行登记。

条幅：挂在联谊会会场的四周。

胸卡：工作人员佩带。

展板和写笔：用于讲师写东西。

抽奖箱：放置抽奖券。

小礼品：给现场客户发放。

会议程序：

1、会务人员全部提前准时到会场。

2、各部门自我检查，了解本部门应到人员状况，物品预备状况，机器设备状况等。

3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家互相击掌。

4、工作人员站在门口欢迎客户入场，肯定要显的隆重；

会议方案篇3

1、交通费用,交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些特别规设施并不涵盖在内——比方投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付肯定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是，在租赁时应对设备的各类成效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适合的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——假如不是特别要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，假如会议主办方分别查找这些行业支持的话，其本钱费用可能比市场行价要高，假如让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应当特别好理解——值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的'开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简洁，也可以很冗杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以实行围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备，所以估计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以实行人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。假如主办方期望酒水消费自行选购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，假如主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常状况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会冗杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

6、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较冗杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及掌握技术人员支持费用，可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可托付代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在适合地点假如有固定的演出，那预算就很简洁，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性支配产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用。

会议方案篇4

酒店是接待会展的核心接待部门，目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分，而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务阅历。

一、酒店接会议的好处

1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。一般会议旅游者的平均消费是一般旅游者的三倍。

2、有利于扩大酒店的影响，提高酒店的知名度。

3、可调整酒店的淡季市场。

二、接好酒店会议需留意的要点

1、会议团到前作好预备。

2、第一天会议团到时最简单出问题，需特殊关注会议团。

3、作好会议的沟通协调工作。

4、每天对清帐目。

5、随时关注客人的意见，并准时反映给相关人员。

6、留意会议价格的保密性。

7、熟知酒店接待设施的基本状况。

8、监督和落实会议的各项支配。

9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价。

10、总结会议接待中的问题及好的阅历。

三、会议室常见的摆台：

戏院式；课桌式；U型；回型；椭圆型；长方行；会见式；圆桌式；鸡尾酒式；舞台式；T型台。

四、会议常见的设施及工具

1、电子设备：屏幕、投影仪〔胶片投影仪及多媒体投影仪〕、录像机、VCD、音响、话筒〔有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风〕、镭射笔、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明；插线板、彩电；

2、摆设物品：讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板；

3、办公设备：夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签；

4、标志设备：横幅、指示牌、告示牌、桌卡。

五、会议常见的用餐形式

圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。

会议方案篇5

首先，我们要依据你的需求来定音箱的种类，如今有家用的、专业的、广播类的音响系统之分，假如要做会议室最好用专业的，家用的在会议室不适用，广播类的音质不佳。

其次，确定你的房间要做好吸声，例如墙面做些吸音材料，地面铺些地毯等等，保证房间的反射声减小，削减混响，也可以削减啸叫的可能性。

第三，确定所要到达的声压级，和音箱的数量及特性。

依据国家标准GYJ25-86《厅堂扩声系统的声学特性指标》的规定，一级的宴会厅、会议室声压级要大于等于103dB，二级要大于等于98dB.

你的声场所要期盼的声功率也许在600--800W为佳。

也就是说，你要买专业音箱，四只，可前后分布个两只，吊装最正确，利用地面支架也可。

每只音箱要有400W---600W，每只音箱灵敏度在98---103dB。这样，你的声场要求即可满足。假如要求声场匀称，可以再增加两只同样指标的音箱，放置在中间位置两侧。

第四，专业音箱要有专业设备来使用，首先要有调音台；

会议话筒〔可选用带主机的会议话筒，可以进行前置放大〕；手持无线或有线话筒〔主持人用〕。

依据话筒的数量酌情选择，假如只是会议，有8路、10路的调音台即可。

其次要有功放，最好买两台功放分别来推四只音箱，三台推六只音箱，假如功率、阻抗搭配得当，也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什么样的牌子了。

假如资金宽松，还可加均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就直接加均衡器和数字处理器即可。

最简洁的，那就话筒---调音台〔可带效果〕---功放----音箱连接即可。

全套价位也有高有低，一般点的8000---12000。对于品牌，我认为还是你自己去试听，试试人声，听听语言扩声的清楚度。个人觉得性价比不错的国外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，国内的音箱品牌有宏志〔HZ〕，音王〔soundking〕，宏程，唐龙太极〔TD〕等等；

会议方案篇6

一、会议时间：

20xx年8月X日下午14：30

二、会议地点：

县政府楼会议室

三、会议主持：

县政府副县长、县食安委副主任：xx

四、参会人员

1、出席领导：县委常委、副县长、县食安委主任xx，县委常委、副县长、县食安委副主任xx，副县长、县食安委副主任xx。

2、参与人员：县食品安全委员会成员单位负责人。

五、会议议程

1、县卫生局局长、食安办主任xx传达市上会议精神，总结上半年我县食品安全工作，支配布置下半年食品安全工作;

2、县农业局、县畜牧局、县质监局、县工商局、县药监局、县公安局分别就食品安全专项整治工作开展状况发言;

3、其他参会部门发言。

4、县委常委、副县长、县食安委主任xx讲话。

六、预备分工

1、会议通知、会场布置、会场服务由县政府办公室负责;

2、会议宣扬报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局;

3、会标(xx20xx年食品安全半年工作会议)由县食安办(卫生局)制作;

4、会议签到及会议记录由县食安办负责;

5、领导讲话材料由县食安办草拟送审。

会议方案篇7

一、活动目的：