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文档简介
设备的技术(档案)管理制度一、设备技术(档案)管理的目的设备技术(档案)管理是指对设备在使用过程中产生的各种技术资料、检测记录、安装记录、维护和修理记录及其它与设备有关的文献资料做出合理的保管、归档、检索与利用的管理工作。设备技术(档案)管理的目的在于:1、确保设备技术资料及其它资料的完整、精准和牢靠,对设备的检修、保养和维护供给依据;2、引导设备使用和管理工作;3、提高设备维护和管理工作的效率及质量;4、保证设备按规定的标准、程序和方法使用;5、帮忙解决设备在使用过程中显现的各种问题。二、设备技术(档案)管理的对象设备技术(档案)管理的对象是指全部与设备有关的技术资料、检测记录、安装记录、维护和修理记录及其它文献资料。三、设备技术(档案)管理的原则设备技术(档案)管理必需遵从以下原则:1、规范性原则。订立技术资料管理制度和有关的规章制度,将设备的管理规范化;2、全面性原则。收集和保管、检索和利用设备的全部技术资料和有关文献资料;3、稳定性原则。确保设备技术资料管理制度和有关规章制度能够在较长时间内稳定执行;4、信息化原则。依据现代信息技术手段,建立设备技术资料管理信息系统;5、便利性原则。设备技术资料应布置在便于管理、检索和利用的部位;6、保密性原则。对于涉及公司技术隐秘和个人隐私的文献资料要实行保密措施;7、公开性原则。在敬重技术隐秘的前提下,对于一些公开的技术资料和有关文献资料可以进行呈现和传播。四、设备技术(档案)管理的内容1、建立设备技术资料管理制度和技术文献资料管理系统;2、对设备的技术资料、检测记录、安装记录、维护和修理记录及其它与设备有关的文献资料进行分类、编号、装订,归档并进行登记、存储和保管;3、设备运转情况的记录和分析,在表格形式下做成记录表或图表;4、组织检修和保养记录,编制维护和修理计划和维护和修理保养手册;5、管理设备验收资料和安装验收资料;6、设备故障处置的记录,掌控隐患,保障安全;7、管理设备的改进方案和改进记录,为设备管理供给依据。五、设备技术(档案)管理的操作步骤1、设备技术资料的收集收集设备的技术资料,包括:(1)设备的设计原理及技术参数的说明书、规范、图样和部件的材料、等级、基本要求等;(2)制造标准和规程、制造厂的品质体系文件;(3)设备验收证书和合格证明文件;(4)设备的使用说明、保养手册和维护和修理手册等;(5)设备的检测、保养和维护和修理记录等;(6)设备故障记录和改进方案等。2、技术资料的归档分类将设备的技术资料归档、分类、标识和存放。3、技术资料的登记依照不同类型、不同级别的设备和技术资料,建立档案名称索引,并开展档案管理登记工作,便于查阅和借阅。4、技术资料的保管确保设备技术资料借阅后适时归还,并妥当保管;对技术资料做好保密措施,若因有失误泄露,要作出相应的惩罚。5、技术资料的检索利用对技术资料的检索和利用,要充足适时、精准和便利的要求,提高工作效率。六、设备技术(档案)管理的监督设备技术(档案)管理工作的监督机构是设备管理部门,监督实在执行人员的工作,督促其认真履行管理职责。同时,由上级管理部门对设备技术(档案)管理工作进行监督和检查,确保设备技术(档案)管理制度得到严格实施。七、设备技术(档案)管理的评价设备技术(档案)管理工作的评价分为内部评价和外部评价两个方面。内部评价重要是对本身设备技术(档案)管理工作的评价。包括评价管理制度、档案资料的收集存档、档案的归档分类、登记及保管情况、档案利用及技术资料的更新等方面。外部评价重要是对本身设备技术(档案)管理工作的社会评价。包括其他企业、业内人、专家等方面的评价。八、设备技术(档案)管理常见问题及解决方法1、设备技术(档案)管理工作需要很大的人力物力。解决方法:应充分利用现有现代化设备和手段建立信息化的档案管理系统,提高工作效率和管理水平,实现数字化管理。2、设备技术(档案)管理中的细节问题。解决方法:加强对设备的细节要求,提高设备管理人员的技术水平和操作技巧,同时加强对档案资料的保密措施,遵守保密原则。3、设备技术(档案)管理中的问题要适时发觉、适时解决。解决方法:建立定期检查制度,假如有问题适时解决,适时更新管理制度,在工作中不断实践总结阅历。总之,设备技术(档案)管理是
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