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文档简介

宁夏S有限公司会计电算化实现途径研究目录TOC\o"1-3"\h\u6820一、引言 129894二会计电算化的相关概念 120942(一)会计电算化概念 19695(二)会计电算化的特点 281591、及时性与准确性 2266822、集中化与自动化 2249003、规范化与标准化 2246394、会计信息存储的电子化与科学化 217336三、宁夏S有限公司会计电算化的发展现状 223554(一)软件开发不到位 224367(二)缺少高档次的会计软件 329947(三)会计电算化的核算技术和核算方法存在一定不足 32897(四)会计电算化业务范围局限性大 424590四.宁夏S有限公司电算化发展中存在的问题 432201(一)会计电算化意识薄弱 5264161.企业管理者对会计电算化的认识不足 5245502.企业财务者对会计电算化重要性不高 58437(二)会计电算化的相关软件存在一定的漏洞 515969(三)会计信息安全性得不到保障 6240071.内部会计数据丢失 631452.外部财务信息泄露 616278(四)缺乏高素质的会计电算化人才 6313331.会计知识不全面 7225912.知识综合性程度不高 711918五宁夏S有限公司电算化存在问题的解决对策 719455(一)加强对会计电算化的认识及重视程度 7705(二)规范开发并谨慎选择会计软件 78364(三)解决会计信息系统的安全隐患 829191(四)电算化会计职能 826510(五)提高会计工作人员的综合素质 818791六宁夏S有限公司电算化的发展趋势 97936(一)会计电算化的网络化,智能化 99587(二)会计电算化由单项处理向较完整的信息系统发展 1021077(三)向erp软件发展 1018735结论 1129066参考文献 1一、引言会计电算化在我国的应用实际上是起源于上个世纪七十年代左右,较西方发达国家相比,起步相对来说比较晚,但是其发展速度比较迅速。由于其拥有的种种优点,可以使得企业获得更多的利益与经济效益,使得我国企业会计电算化虽然起步较晚,但是快速地从发展初步阶段升级到已经形成规模、形成体系的稳定发展时期,实现了稳中有增的发展,并且各个方向都取得了一定的突破,其应用面得到了大力的推广,在国内的企业中已经得到了很大的普及,并且相关的各类软件也得到了相对的发展与完善,推动了我国企业财务管理的不断完善与优化,促进了企业的发展。会计电算化使得企业可以更加便捷的处理相关的财务业务,并且使得企业内部的各个部门业务想成一个相对完整地体系,一定程度上打破了过去各种业务之间割裂的局面,增加了企业业务处理的完整性与全面性。虽然目前我国会计电算化已经广泛的应用于各个企业的财务管理之中,但是还是存在着一定的问题。如从事会计电算化业务的相关人员对这一概念了解不足,不够专业,使得在业务处理的过程中存在很多的障碍与困难等等。这些问题的存在使得我国会计电算化的发展陷入了困境之中,严重阻碍其系统、全面的深度发展。本问针对这些问题,提出了一些可以帮助我国会计电算化不断发展的、相对专业化、系统化的解决政策。二会计电算化的相关概念(一)会计电算化概念会计电算化,即以计算机的形式来代替人工的记账、报账等业务,除了这些基本的业务处理之外,还可以对所得的会计信息进行智能化的整理与分析,并对这些信息中所反映出的活动做出处理与决策。可以说,会计电算化是以电子计算机为核心,融合多种技术为一体的一类综合类学科。用计算机进行记账、算账、报账的过程其工作程序、内容不变,只是工具的变化。由操作员输入凭证、输出账簿、确定报表方案,中间过程有计算机完成。会计电算化的概念有两种,一种是广义上的会计电算化,即与会计电算化相关的一切工作,具体包括相关软件的开发,相关专业人才的培训、工作发展的共患葵花等等,另一种是狭义上的会计电算化,即以计算机为核心的电子技术应用到会计工作中。(二)会计电算化的特点会计电算化作为一项即会计财务工作、电子信息两者相结合的新兴事物,除了具有计算机普遍的如速度快、智能化、准确度高等特点之外,还明显具有以下的特点:及时性与准确性在过去,由于人类的精力与记忆力有限,因而在数据存储、管理、计算、处理方面都显得心有余而力不足,可是计算由于其可以储存大量的数据,并且对储存的数据可以很快的计算、处理,为相关的经济业务的处理提供更为快速、更为准确的信息。2、集中化与自动化会计电算化在应用到具体业务处理中后,除了只有一小部分需要人工操作、录入外,其余绝大多数都是有计算机独立自动工作的,可以对所有录入数据进行一个初步数据库的建立,进一步实现数据的共享以减少重复数据的出现。另一方面,由于其自主化、自动化工作的特点,在工作的过程中减少了来自人为的干预,使得处理结果给更为准确精密。3、规范化与标准化在进行会计电算化工作的过程中,所使用的软件大都是符合由国家财政部所发行的各类规范标准等,因而,整个会计电算化的工作从数据输入、输出、生成报告几个环节与方面都显得更加的具有规范化、标准化的特点4、会计信息存储的电子化与科学化会计的相关信息储存是会计工作的重要部分之一,而会计电算化则改变了过去纸质的储存方式,而改用查找数据更为便捷、保存数据整理数据更为容易的介质储存。三、宁夏S有限公司会计电算化的发展现状(一)软件开发不到位当今,在市场上会计软件种类繁多,各式各样的都有,因此会存在很多的缺陷。第一,在在众多的电算化处理软件上,大部分软件都偏攻基础功能,而非是对各项困难、难点的有针对性的软件开发。而在具体的应用当中,宁夏S有限公司由于其自身发展不同,对会计软件的需求自然就不同,两者形成矛盾与冲突。因此,在进行软件的制作与设计上应该更加有针对性,应该研发出更加适合宁夏S有限公司会计的软件。第二,在宁夏S有限公司的会计电算化工作当中,各个数据信息之间应该是联系的,每个部门的数据、信息都应该是共享的,这样才能使每个部门都能够充分享用其他部门的信息,让信息能够在宁夏S有限公司中自由的流通。但是,因为处理相关信息的软件无法通用从而使得信息之间无法实现共享与交换,从而阻碍了宁夏S有限公司的整体数据与信息的管理与应用。第三,会计数据在安全性上也比较欠缺。由于网络在我国发展时间还不长,一些安全性还没有得到很好的解决,有些黑客经常在网络上盗用数据,数据的安全受到威胁。在保密上,做的还不算到位。计算机网络的共享,使数据很容易泄露出去,会计软件容易把数据泄露给外界。因此,相关的软件研发工作必须要重视对软件的信息保密性进行加强,让每个使用者都可以放心使用、安全使用。(二)缺少高档次的会计软件随着改革开放的不断深入,市场经济的不断发展,获得充分发展的会计电算化以其无可替代的优点在国内的宁夏S有限公司中掀起了一波又一波的浪潮,越来越多的宁夏S有限公司了解到了会计电算化的重要性,并选择将其引入到宁夏S有限公司的管理当中,去代替过往的传统会计方式。随着会计电算化的不断发展,相对应的会计软件也逐步兴起,两者互为补充地共同促进双方的发展。我国的会计电算化经过几近二十年的发展已经形成了初步的规模与体系,成为了当前宁夏S有限公司管理中的重要的组成部分,推动了宁夏S有限公司财务管理的多样化、现代化、科学化发展,也成为了当前推动宁夏S有限公司进步与发展的主要手段。但是,经济的快速发展要求需要更高层次的会计软件,会计核算的软件很多,有成本核算软件,有例如核算软件,还有费用核算软件。这些软件自身的功能都比较完善,都能够很好的进行核算。然而,各个软件之间的连接性却非常差,甚至无法有效连接起来,不能够做到统一,也就不能够实现相互关联。各个软件在同步上也很差,一致性比较弱,在传输上也不能够有效衔接,彼此互相脱节。(三)会计电算化的核算技术和核算方法存在一定不足在古时,人类通常以结绳为记账方法,后来以纸笔的手工方式记录,随着计算机的兴起,会计电算化逐渐的成为记账的主要方法,它具有速度快、计算分析精确、查询报表便捷等传统人工记账方法所无法与之媲美的优点,然而目前许多宁夏S有限公司都是会计电算化与传统手工记账方式结合的记账方法,并没有完全脱离手工记账,繁琐不简便,耗费人力时间。在使用会计电算化之初,其初始的工作量是很大的,并且其中的功能组成部分琳琅满目,令人眼花缭乱,因而,在宁夏S有限公司进行选择具体功能的时候,往往会出现不知道选哪个或者选错的现象,因而,阻碍了后续工作的数据交换与贡献、统一管理信息的对接,即宁夏S有限公司内部的电算化管理系统无法形成一个统一的整体,无法组成一个系统的信息数据管理体系。这一局限性尤其体现在中小型宁夏S有限公司的发展过程中,由于缺少符合其具体的社和宁夏S有限公司发展情况的核算类软件,使得会计电算化的优点无法一一实现,甚至出现阻碍其发展的不良现象。(四)会计电算化业务范围局限性大目前各大宁夏S有限公司会计电算化的核算业务大同小异,缺少管理会计的业务功能,其内容主要包括账务往来,存货,工资,固定资产,成本和报表等,其中最主要的就是核算,但随着宁夏S有限公司经济的往来,对各种财务信息的管理就成为了会计的重点工作,同时也理所应当地成为了会计电算化的重点发展方向,但是与这种现实需要所形成反差的,在具体业务工作的处理方面却缺失了对管理的重视,忽略了对管理方向的开发。只有有了管理功能,才能真正地使电算化系统完整,真正地形成一个合理的、全面的财务会计系统,并以此为财务管理支撑,对各种信息进行处理、分析,对宁夏S有限公司的发展与战略性决策的实施提供有效信息。四.宁夏S有限公司电算化发展中存在的问题在当前的企业管理中,有很多企业已经引用了会计电算化,将其应用到了自身的财务管理当中,使其成为了会计工作的重要助力,更好地减轻了从事会计工作的相关工作人员的沉重负担与压力,并且充分地提高了整个会计工作的工作效率与质量,可以说,发挥了非常积极的作用。这是企业发展的需求,也是时代对企业管理的新的要求。市场经济盛行的时代,各个企业的竞争是在所难免的,如何在激烈的企业竞争、市场竞争中占得一席之地,是每个企业生存与发展的过程中必须面对的问题。而会计电算化这一新兴科技,则可帮助每个企业在市场竞争占据优势地位,帮助其更好的了解各种财务信息说反应的问题、更便捷地对财务信息等企业数据进行处理,帮助解决企业内部的矛盾以集结更多地力量去进行外部地竞争。但是,会计电算化的不断发展是存在一定的局限性的,本文根据一些已有的理论依据,提出一系列的具体存在的问题,分析其中的原因与解决对策。(一)会计电算化意识薄弱1.宁夏S有限公司管理者对会计电算化的认识不足虽然当前很多企业都推行了会计电算化,但是真正了解到会计电算化的重要性的企业负责人与领导实际上是寥寥无几的,都对这项工作只有一个初步的了解与片面的认识。具体则表现在两点上,第一,不重视对从事相关工作者的知识的更新,使得会计人员的知识、认识、能力无法适应得了实际工作的需要,出现力不从心的情况。第二,不重视对这一工作的具体环节件的更新,由于自身对会计电算化工作的认识不足,使得在具工作实施的过程中,对各个实施环节往往没有一个相对全面的、科学的认识。更有甚者,直接否定了会计电算化工作对会计工作的促进作用。2.宁夏S有限公司财务者对会计电算化重要性不高由于会计电算化工作是一项综合性的工作,从事相关财务管理工作的人员往往缺乏对会计电算化应用与使用的经验,过去的学习到的知识与经验无法被具体应用到工作之中,阻碍了会计电算化工作的开展与进行。除了经验方面的欠缺外,还存在认识的偏差与五局。虽然电算化的初期工作,就是记账方式的转变,一些其他的优点并没有得到体现,实现的很多会计人员对电算化工作的认识也只停留在了最为表层的记账方式的不同上,从而在具体的工作中也没有很好地使用去发挥其作用。(二)会计电算化的相关软件存在一定的漏洞除了对思想层面的重要性与意义认识的缺乏之外,还有一个重要的问题就是电算化工作软件存在的通用性的漏洞。在软件的生产研发方面,很少会切实地区考虑软件在具体应用到核算工作当中的问题与特点,对所有的企业都采用了一样的会计软件,严重缺少真正针对不同需求的电算化软件的存在。我国会计电算化的相关软件在实际应用的过程中还存在着一定的问题,例如,一些会计软件在初始的期间工作量比较大,系统占用的空间也比较大,宁夏S有限公司无法根据自身特点去使用软件,去寻找相关的功能,并将整体进行分割,将总账、固定资产以及相关的财务信息分隔起来,无法顺利的进行数据的传输,在很大程度上阻碍了宁夏S有限公司的发展。(三)会计信息安全性得不到保障1.内部会计数据丢失会计软件是会计电算化工作得以开展的基础,是在具体的现实工作中最为关键的一环之一,任何会计电算化工作的展开都是离不开它的开展的。但是当前软件的开发工作上却存在很大的问题,尤其是在软件的保密性上,存在很大程度的缺失,没有使得使用者的数据得到安全性的保障。此外,当前软件开发的主要方向还是停留在核算上,而不是对管理型等其他更为丰富的软件类型的方式。2.外部财务信息泄露为了更好地促进宁夏S有限公司的财务管理现代化、科学化发展,宁夏S有限公司必须要注意会计电算化的应用与实施,尤其是在软件购买方面,必须要充分保障信息的安全性是一切工作开展的前提。但是,目前大部分企业所采用的会计软件安全性与保密性相对来说比较差。宁夏S有限公司财务信息与数据是企业的核心存在,是绝对机密性的存在,如果企业的核心机密财务信息泄露了话,就会威胁整个宁夏S有限公司的生存与发展。但是,当前的电算化会计软件却没有非常好地保护使用者的数据与信息,甚至,造成了使用宁夏S有限公司的外部财务信息的出现了一定程度的泄露,而软件所存在的保护,也只是对软件自身的保护,而非是对企业财务信息的保护。(四)缺乏高素质的会计电算化人才当前会计电算化发展还严重缺乏作为推动力量的支柱存在——高素质人才。在培养上,会计电算化教材更新较慢,无法跟得上现实进步的需要与发展,并且电算化教学更偏于理论化,使得教出来的人才无法在真正地应用中发挥其所学。因而,再具体的企业会计人才结构中,真正地有会计方面的专业知识同时又具备一定的计算机应用能力的人才少之又少,要不然是记账能力等基本会计业务操作存在问题,要不然则是对电算化工作一窍不通。当前从事企业财务工作的会计要不然是传统有丰富经验的“老会计”带出来的徒弟出身的,要不然就是专业会计出身的青年人,两者都没有充足的计算机等电子信息的相关技术来支持其电算化工作的进行,阻碍了会计电算化工作在宁夏S有限公司财务管理中的不断深入与发展。很多宁夏S有限公司中从事会计工作的相关人员纷纷表示对于电算化工作常常是力不从心的,甚至由于对电算化没有一个全面的认识,甚至认为有了电算化出现就不需要会计人员的错误想法出现。1.会计知识不全面很多企业认为会计电算化其实是需要计算机技术大于会计专业知识的需要的,因而,再具体的招聘中,则重点招聘了很多的从事计算机专业的相关人才来作为自身会计工作的基础力量,希望可以通过这种方式来促进宁夏S有限公司会计电算化发展。但是,事实上,这种想法与做法都是错误的,这些计算机专业人才虽然懂得电算化的计算机知识,但是却缺乏了专业的会计知识,使得在具体的会计电算化工作出现脱节的情况,无法适应工作的需要。2.知识综合性程度不高会计电算化其实是一项偏于综合性的工作,他不光涵盖了会计专业、计算机专业还有一些经济、行政等其他类型。而在具体的应用中却普遍缺乏有综合性知识与能力的高素质人才,不光影响了会计电算化的工作进行,还影响了会计电算化工作实施上升到一定的高度去影响整个宁夏S有限公司的进步与发展。五宁夏S有限公司电算化存在问题的解决对策(一)加强对会计电算化的认识及重视程度想要加强企业电算化工作的不断推广与深入,首先要做的就是对企业负责人与从事会计工作的工作人员在思想观念上的加强,树立一个对电算化的正确的、全面的认识,改正过去认为电算化其实就是单单地改变记账方式的工作等类似的错误想法,使其充分地认识到电算化工作的重要性与应用到会计工作中可以发挥的积极意义。只有充分加强对思想建设的正确树立,才能后续的一切工作的展开与进行。在具体的软件事实上,也应该购买一些符合自身发展特点、实际情况的电算化软件,以真正地促进公司的发展而不是造成一些不必要的浪费。政府作为社会主义经济的宏观调控部分存在,也应该加强对电算化软件开发的重视并充分促进其发展。在法律法规上,也应该积极完善相关规定,并建立电算化工作、电算化软件等方面的统一标准,营造一个全民重视的电算化学习氛围,促进电算化工作的进一步地推广与深入。(二)规范开发并谨慎选择会计软件会计电算化是通过计算机代替人工的方式来完成会计工作的记账、生成报告等,并且该可以对所得财务信息进行一个整体的分析与规划的一项集多种学科为一体的综合性科学。它是随着市场经济完善、信息时代的不断深入的一种表现在会计工作中的一场对会计工作方式的具有时代性的革命。因此,企业的管理者必须要立足于长远规划与发展,深化电算化工作的不断深入发展。在对电算化工作进行软件选择的时候,必须要选择适合企业自身发展、具有高度保密性的软件。相对应地,也要遵循相关相关规定,进行规范开发。(三)解决会计信息系统的安全隐患对于当前存在的危害会计电算化信息、数据的情况,如黑客攻击等形式,对会计制度进行完善、采取一定的保护制度是存在其必要性的,必须要对相关信息与资料进行定期的保存与备份,加强会计信息系统的安全和保密对财务信息的高度保护是保护企业的核心机密的重点方向之一,对财务信息的保护也影响着企业的生存与发展,是具有非常作用的作用的。因而,对一些拥有重要信息的电脑也应该采取一定的保护测试,防止信息泄露,进行一些防水、防盗的保护,以防止突发事件发生却无法采取一定的紧急措施。当前,在网络中,内部的任何的一个小小的或无意或有意的行为都有可能造成信息的不安全,在会计电算化也是如此。因此,必须要建立相对应的控制制度。第一,进行分级管理,落实到每一个具体环节。第二,建立对不安全情况的防范措施。第三,对多项重要信息实行多份、多级的备份。除此之外,还应该对加强对数据的保护,如加入用户口令、软件硬件加密等等措施。(四)电算化会计职能企业会计电算化虽然种类繁多,却是千篇一律,其内容包括资产,负债,资金往来,成本和报表等核算职能,但随着企业经济发展的需要,越来越多的需要成本预算,结算,分析等管理功能的模块。对财务数据的合理分析与报告是企业进行战略性决策的重要基础。因此,单单的核算功能是不够的,还应该增加并且不断深入发展管理职能,管理职能比核算职能更能影响企业的生存与发展。(五)提高会计工作人员的综合素质会计电算化工作要求从事其相关的人员除了要具有会计方面的知识与应用能力之外,还必须要有一定的掌握与操作基础已进行电算化工作的处理。但是在现实工作中,很多会计人员由于自身电子信息技术有限无法真正地掌握电算化软件,只能做到简单的核算,无法实现财务数据的管理等等其他更为深度的业务操作。为了更好地满足企业发展需要,为了更好地促进会计电算化工作的不断推广与深入,必须要对会计人员进行一系列地专业化、系统化、全面化的培训,充分地提高会计人员的专业技能、提升其职业素养,让其可以更好地进行电算化工作,提升其处理业务的综合能力。这种定期的培训除了要注意对力度的加强之外,还应该注意对其内容进行不断的更新,会计电算化的相关知识是需要不断更新的,除了知识的授予,还应该注意对知识网络体系的建立并充分提升其时间的能力,再丰富的知识如果无法到业务处理工作之中也是无用的,必须要让会计人员将其所学到的知识应用到企业的财务管理之中。除此之外,除了对必要的计算机技术进行重点培训之外,还应该充分地巩固、更新专业会计知识,两方面都要抓、都是重点。只有这样,才能真正地通过培训这种方式来培养出适合企业发展的电算化人才,才能培养出作为会计工作的核心发展力量。六企业电算化的发展趋势(一)会计电算化的网络化,智能化会计电算化归根结底是电子信息技术应用到会计学中的一门科学,他是会计走向现代化、信息化的重要途径,自然也必须要进行通用化的发展。通过增强其通用性来增强自身的发展的生命力与活力,实现促进电算化发展,提高对市场份额的占有率。这种通用性的增强,具体应该包括两方面的加强,一方面应该是对软件通用性的加强,让软件开发更多的面对企业发展的实际情况,加强其更广的受众面;另一方面应该是对功能形式的丰富,改变当前以核算为主体的电算化软件功能发展方向,增强管理在电算化功能中的地位,使得核算、分析、管理等多种功能共同构成一个有机整体,共同构成一个集多种功能于一体的有实用性功能的软件,软件在企业财务管理中发挥着无所替代的重要的基础性作用,对软件功能的研发与研制是有非常重要的积极意义的。除此之外,电算化软件是面向会计展开的,因此,其软件的开发也应该注重专业化的开发,注重以会计为软件开发的主体,在软件中应该进行不同程度地会计专业知识的贯穿,向专业化不断发展。同时,面对当前竞争激烈的市场,必须充分提高软件的专业化技术含量与软件售后服务,更多地面对消费者的需求来进行软件的开发与使用对企业信息进行自动化智能处理,并且呈现出更加专业的倾向其实是企业实现全面电子信息化、现代化的初级阶段,同样也是一个预示的表现。在未来,企业的生产研发、销售分配等多个环节都会有计算机技术贯穿于其中,发挥着及其重要的作用,并且这种高度自动化处理还具有高效性、及时性,最终向供应链管理和电子商务领域发展。从事电算化会计信息处理的工作人员必须要有比较综合的业务能力,除了要有专业化的会计的知识及其先关能力,还要具有比较熟练可以符合电算化工作需要的计算机操作实践能力,与一定的对业务的分析能力等等。从这种客观需要来看,当前人才培养方面也应该符合理论需要来进行高素质的人才的培养,各个高校应该充分加强对会计专业的计算机能力培养,而且如果有必要的话,应该单独开出一门会计电算化的课程,来满足当前企业财务管理的信息化要求。(二)会计电算化由单项处理向较完整的信息系统发展会计电算化的发展必须要以会计业务处理为中心,以电算化辅助财务管理的方式来,是一种电子商务的发展方向,也是一种对人类当前传统财务管理发展方式的革新方式。因而,单项的处理也要向更为全面的、完整的系统化、体系化的发展,实现电算化新形式发展。(三)向erp软件发展会计在整个企业的财务管理中是充当着一个非常重要的角色的,而且发展得越为良好的企业,对会计的专业性需求则越高。与之相对应地,会计电算化也要进行更为专业化、全面化、多样化的发展需要。核算是会计电算化开展的基础,但是在后续的工作中,发挥着更为重要的作用的其实应该是管理功能。因此,在发展方面上,也应该加强对管理功能的研发,真正意义上地实现通过电算化软件处理先关财务信息、财务报表,以此为基础,预测这些数据背后的经济活动的反应与映射,让相关负责人在对这些经济反映做出一些战略性的事前、事中需要采取的措施,来发挥其更高水平的作用,并以此来促进企业的发展。此外,管理功能虽然是急需发展的重点方向,但是电算化功能的其他方向也是需要逐步开展并不断完善的,如分析、决策等,在实现核算转向管理之后,再进一步实现管理转向决策。这是我国市场经济不断深入的必然要求,也是现代企业实现自身转型的必经之路。重视会计电算化工作的不断推广与深入发展,充分建立现代企业信息网络体系,与相对应的管理体制,这是信息时代对企业财务管理与信息管理的提出的新需求。自中国开始实行改革开放之后,大量的外商涌入国内,在加上互联网以及相关产业的冲击,我国的企业面临着前所未有的挑战。如何跟得上时代的步伐、如何走向国际化是每个企业都需要面对与思考的问题。会计电算化这种新型财务管理模式的进行,实现企业转型的第一步,是企业面向信息化、全球化的第一步,对于增强企业的经济实力,提高企业竞争优势拥有重大的意义。结论总而言之,会计电算化是现代型企业

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