采购管理规定

采购管理规定范围本规定明确了采购物料价格的确定、采购合同的签订、储备物资的采购和监控、采购履行及货款结算等工作要求。本规定适用于中美合资公司.引用标准(无）定义本规定采用下列定义。期货类物料指铜管、漆包线、铝锭等价格与期货市场直接相关联的物料以及用外汇结算的进口物料.储备物资采购周期较长、市场供应紧俏或受生产能力所限无适量储备将无法进口物料等。322.3。2.3储备计划指为了满足生产需求或化解材料涨价风险而对储备物资进行非常规储备的计划。管理内容流程图-1-PAGEPAGE2供供方物料报价核价否定转物料招标流程供应链管理部供货比例分配否定肯定按审批权限报批生产计划各采购业务部门采购计划/需求采购订单/合同编制订单/合同批准（按审批权限）订单/合同下达订单/合同跟踪与维护订单/合同履行完毕财务部录入系统货款结算与支付物料报价,供应链管理部可向供方提出物料报价要求：首次确定采购价格（包括大宗原材料签订合同之前采购价格进行调整；;;侯选供方转为正式供方对其进行物料成本管理能力评估。)填写.供方必须填写相关栏目并签字盖单位章。价格核定期货类物料和储备物资可采取比价方式）.新报价。采取招标等方式确定采购价格。价格批准批表"/“供方物料报价审批汇总表”（期货类物料和储备物资可直接提供采购合同）.未通过价格批准时要求供方重新报价。经批准的“供方物料报价审批表”及价格执行日期复印一份发供方。;CERP(CERP系统的工厂汇总成文件保存),并负责监控价格的执行；2应链管理部、工厂采购业务部、工厂技术工艺部门和质量部门.供应链管理,且在新配件通过CERP系统采购入库前核定好价格。。4.3更改物料的成本发生变化时、以及其它原因导致物料价格发生变,"批权限的相关规定报批，执行新的价格。工厂采购部负责组织核定并按公司审批权限的相关规定报批。采购合同的签订,..采购履行;1/套件和零星辅材的采购订单；1.2整计划编制大宗原材料的月度采购计划，必要时编制储备计划，并与供方签订采购合同。用的资金、场地及其他资源，并对储备计划存在的主要风险和储备计划的./,要沟通，以确保其执行率。订单/合同批准/.授权批准。,存期为两年。/合同需重新编制。采购订单/合同的下达/合同由采购业务部门传递至供方。/合同须经供方评审确认。订单/合同跟踪与例外信息维护/按期供货。//合同。,处罚.采购物资入库及验证据采购订单/合同开具到货通知单，由仓库管理部门根据到货通知单验收货,,,通知质量处检验货物。单"（若实行装机付款，则装机后再开具验收合格单）。宗原材料,按合同相应条款进行处理。供方物料在使用过程中出现质量问题，按《合作协议》规定执行处罚（指配套件）。采购货款结算与支付..储备物资管理内容储备物资计划异常情况处理,生产部门在相应的调整。需求计划作出调整而不及时向相关部门反馈，或收到反馈而不调整储备计划并通报相关部门而给公司造成损失的,领导进行通报批评并处罚金。储备物资储备动态监控物资管理仓库要做好储备物资的防尘、防锈蚀、防霉变工作，对90.储备物资计划部门负责每月对储备物资的使用动态和预计消化时位。储备物资的处理原则上，储备物资的储备期最长不超过半年。储备物资，一经发现不按储备物资优先原则使用的将予以通报批评。将对相关责任人和直接领导予以通报批评并处罚金。对因计划调整、工艺更改，根本无机会使用或超出储备期的储备报废等方式处理，相关责任部门承担处理损失。在对此部分物料的处理上.,物资管理仓库负责督促研究院及各工厂技术部门对超过储存期限的储备物资的性能进行测试验证，提供处理意见。对需退货、调让、置换、折价变卖的，由各工厂采购部及供应链管理部负责联系供方，物资管理仓库办理相关手续；对经改制后可使用的,由研究院及各工厂技术部门提供技术支持,划予以实施；对已无使用价值的物资，由研究院或各工