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文档简介

工程管理公文写作主讲人李文涛2018年9月-12月(应用文写作)讲话稿开幕词闭幕词会议记录第六讲会务文书写作讲话稿一、讲话稿的概念二、讲话稿的特点三、讲话稿的分类四、讲话稿的文体结构一、讲话稿的概念讲话稿有广义和狭义之分。

广义的开讲话稿包括幕词、闭幕词、大会工作报告等。这里所说的讲话稿是狭义的,是指领导人在会议上用于口头发表的、带有一定指示性或指导性的文稿。重要的会议,要有领导讲话、代表发言等项目,所以领导讲话稿是一种常用的会议文书。二、讲话稿的特点1.权威性讲话稿往往是领导者在重要场合所做的不同于一般的演讲和发言,目的是贯彻上级的指示精神,实施本级的决定,对分管的工作提出指导性意见。因此,讲话稿必须具有权威性。

2.思想性讲话稿的内容必须具有一定的思想性。具体来讲就是要能以马列主义的理论为指针,阐述所进行的工作的意义。

3.鼓动性有时讲话稿会涉及一些需要其他人员认真执行的事项,在这种情况下,讲话稿应具有鼓动性,做到能够调动听众的情绪,使听众能够以饱满的热情投入到工作中去。

三、讲话稿的分类按照会议内容的不同,可把讲话稿分为两种比较常见的领导讲话稿:1.工作会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。2.庆祝、纪念会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩,还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义,对继承光荣传统,弘扬革命精神提出具体要求。

四、讲话稿文体结构——标题领导讲话稿的标题有两种写法。

一是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成,如《江泽民同志在中共中央纪律检查委员会第二次全体会议上的讲话》。二是双标题。写法是:将主要内容或中心思想概括为一句话作主标题,再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题。如《把教育工作认真抓起来——邓小平同志在全国教育工作会议上的讲话》。日期

将讲话当天的日期用汉字书写,加括号置于标题下方中央。称谓根据会议的性质、与会者的身份,分别使用“同志们”(党的会议常用)、“各位代表”(代表大会常用)、“各位专家学者”(学术会议常用)、“女士们,先生们”(国际性会议常用)等。

讲话稿文体结构——正文

1、称谓

讲话稿的开头前一般都有称谓,如“同志们”、“各位专家学者”等,具体怎么称呼,应根据与会人员的情况和会议性质来确定,但要求庄重、严肃、得体。如果没有具体的职称对象,特定场合也可以省略。

讲话稿文体结构——正文

2、开头(引言)

讲话稿的开头要说明讲话的要领,即提出问题,说明会议的指导思想。讲话稿的开头有多种写法,归纳起来有下列主要类型:(1)强调时间、空间,概括地描述场面庆祝大会比较多地采用这种引言。如:

今夜月明风清,波平如镜。中葡两国政府在这里举行庄严的澳门政权交接仪式,宣告中国政府对澳门恢复行使主权。历史将永远记住这一举世关注的重要时刻。江泽民1999年12月20日《在中葡澳门政权交接仪式上的讲话》。(2)表示慰问和祝贺上级领导出席下属某部门或系统会议时的讲话,较多采用这种引言。如:

今天,我来参加这个会议,主要是表示对教育工作的支持,并且向你们,向全国教育工作者

表示慰问。邓小平1985年5月19日《在全国教育工作会议上的讲话》。(3)开门见山,提出中心话题在传达精神、布置工作的会议上的讲话,较多采用这种引言。讲话稿文体结构——正文3、主体

讲话稿的核心部分。这里重点强调结构的安排主体部分的层次安排主要是并列和递进两种方式。

(1)并列式结构就是将几个方面的问题相互并置地排列起来,说完一个,再说一个,各个层次之间如果相互交换位置,一般不影响意思传达。在部署工作的会议或总结性的会议上的讲话,这种写法比较常见。

(2)递进式结构是由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法,各层意思之间呈现逐层深入的关系。在统一思想的会议上,较多采用这种讲话方式。讲话稿文体结构——正文4、结尾

结尾用以总结全篇,照应开头,发出号召,或者征询对讲话内容的意见或建议等等。相当多的实用文体都不一定要有结尾,但讲话稿不同,它一定要有一个结尾。否则,听众会认为,××领导还没有讲完怎么就转身下台去了?例文示范开幕词一、开幕词的概念

二、开幕词的写法一、开幕词的概念

开幕词是大型会议开始的时候,由组织召开会议的机关的主要领导人向大会全体代表发表的讲话。开幕词的内容主要是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义,向与会者提出开好会议的要求,或对会议的成功表示祝愿。二、开幕词的写法——标题、时间、称谓

1、标题开幕词的标题,有三种写法:

一是由大会名称加文种组成,如邓小平所作的《中国共产党第十二次全国代表大会开幕词》

二是由致词人姓名、大会名称、文种组成,如《×××同志在××××大会上的开幕词》。

三是在文种名称上有所变通,如江泽民1999年12月2日《在〈维也纳公约〉缔约方大会第五次会议和〈蒙特利尔议定书〉缔约方大会第十一次会议部长级会议开幕式上的致辞》。四是只写文种“开幕词”。2、时间加括号标写在标题下方正中位置。3、称谓。是对与会者的统称。如果是党的会议,称谓比较简单,就是“同志们”三个字,后加冒号。如果是国际会议,要按照国际惯例来排列顺序,较常见的是:“各位嘉宾,女士们,先生们”,后加冒号。二、开幕词的写法——正文1、开头

主要内容是宣布会议开幕。内容包括以下几项:

宣布大会开幕。最简单的说法是:“××××大会现在开幕。”也可以有些变通的说法或灵活的处理,如:“今天,《维也纳公约》缔约方大会第五次会议和《蒙特利尔议定书》缔约方大会第十一次会议部长级会议在北京隆重开幕,大家聚集一堂,共商保护地球的具体行动,具有十分重要的意义。”

对大会的规模和参加大会人员的身份进行介绍。有些开幕词可以有这项内容,大致说法是:“参加这次大会的代表有×××人,他们分别来自……”。

对大会表示祝贺,对来宾表示欢迎。大致说法是:“我代表×××对大会表示衷心的祝贺!对与会的各位代表和来宾表示热烈的欢迎!”二、开幕词的写法——正文2、主体是开幕词的核心部分,通常包括三项内容:一是阐明会议的重大意义,概括说明与会议有关的形势及会议的目的;二是阐明会议的指导思想、主要议程和安排;三是对与会者提出希望和要求。③结尾以简朴有力的富有鼓动性和号召力的语言作结。二、开幕词的写法——正文3、结尾

开幕词一般用祝颂语结束全文,如:“最后,祝大会取得圆满成功。祝各位在北京愉快。谢谢!闭幕词一、闭幕词的概念二、闭幕词的写法一、闭幕词的概念

闭幕词是在重大会议行将结束时,由有关领导人或德高望重者向会议所作的总结性讲话。二、闭画幕词的亡写法——标题翻、时刘间、茅称谓1、标题财。闭幕词厅标题的笼写法与币要求同判开幕词挖相似,耳同一会葬议的闭皮幕词与啄开幕词弊标题一沉般要相谣适应。2、时杨间在标题糠之下正器中,加抖括号注姓明会议叠闭幕的歇年月日请。3、称谓志。与开幕优词的称贞谓一致特,根据惰会议性迟质及与堂会者的免身份来锋确定。二、闭抚幕词的摩写法——正文正文包呢括开头趣、主体耐、结尾伏三部分屑。1、开头牢。用简捎洁的文坦字说明轨会议在射何种情傻况下(愤如各级欢领导的升关怀、贵与会成衔员的努离力等)意圆满结巩束或“春胜利闭麦幕”。2、主晓体。究通常纵包括叶两项匆内容催:一是总票结会议浸所完成拨的任务昏,肯定是会议的陵成果;二是提名出贯彻效会议决吸议、会近议精神蛮的指导奇意义。3、结倒尾。闭幕椒词的他结尾劫通常巨比较援简单奇,最干常见圈的说剃法是输:“玩现在面,我盲宣布训,×××淡×大会帆闭幕户。”会议剑记录一、即会议凝记录铺的概钱念二、会落议记录斩的特点三、番会议昌记录纽奉的写捷法四、旨会议维记录藏写作科要求一、会矿议记录扛的概念会议刘记录很是由缸会议族组织坐者指歇定专菠人,洪如实尘、准袖确地析记录弃会议逮的组阶织情狸况和调会议胆内容拖的一轿种机蓝关应显用性馋文书压。会石议记鞠录一旺般用哀于比料较重烤要的层会议陵或正歼式的韵会议瓦,它辩要求庄真实姜、全挖面地彻反映急会议央的本清来面戏貌。二、会讯议记录萍的特点1.真翁实性会议记直录的执更笔者与射其他文腿章的写礼作者有泼一个重极要的区轮别,那器就是他滴只有记财录权没索有改造涉权。2.原始脱形态性会议尘记录叨是会足议情晒况和壤内容低的原含始化讨的记辣录。3.完整祥性会议碍记录肥对会仙议的拴时间偷、地法点、壁出席湾人员继、主荐持人脑、议病程等案基本巴情况亏,对狱领导界讲话盟、与毒会者匹的发融言、冒讨论艳和争为议、盗形成尚的决穷议和封决定共等内宣容,现都要秆记录墓下来俘,一喉般没鉴有太取多的炮选择洪性。三、馋会议柴记录氏的写桶法——标题标题由会议叹名称加珠文体名企称组成穗,就是《×更××钩×会议记设录》。如果么使用的四是专用陪的会议乎记录本傅,连“柱记录”芬二字也龄可省略粒,只写段会议名昆称即可扇。三、亩会议唇记录米的写应法——会议组局织情况1.会议炮时间要写您明年译、月在、日堪,上探午、走下午捡或晚通上,×时×分至×时×分。2.开暴会地帝点如:烛“××会议室育”、“××礼堂”菌、“××现场”娃等。3.主持铜人的职答务,姓赵名如:“帜校党委锋书记××镰×”、“公花司总经国理××苹×”。4.出席苹人根据会洪议的性羞质、规至模和重主要程度背的不同锣,出席件人一项踩的详略欠也会有笑所不同懒。孕有时额可以只次显示身蜡份和人堡数,如耐“各部尸门经理宏”、“市全体与摧会代表随”等。予如果出碗席人身纸份复杂爽,如既哲有上级睡领导,鞠又有本溪单位各墓部门的宏主要领继导,还核有各种易有关人涨员,最贝好将主娇要人员彼的职务劳、姓名判一一列涉出,其矛他有关昼人员则很分类列期出。5.列姜席人包括我列席疾人的叶身份储、姓贝名,凭可参湾照出帆席人爹的记财录方否法。6.缺席魔人如有较重要踩人物请缺席铲,应裹作出没记录熊。7.记睛录人包括记尿录人的剖姓名和辣部门。归如:××纺(×亲×办公教室秘判书)。三、描会议镇记录永的写裹法——会议内元容按会议少议题顺训序记录扑会议发鼻言、报阅告、讨笑论和决爪议等事冈项。三、会沙议记录仓的写法——结尾单独一亚行写“肉散会”揭或“休阳会”,挺使记录锻有头有博尾,结海构完整涂。也可评以将散倒会一项举略去不战记。兄最豪后,由纽奉主持人柱和记录兰人对记斑录进行动认真校古核后,畏分别签扑上姓名库,以示客对此负掩责。例文示秒范四、片会议触记录丧写作扑要求.准确宅写明挣会议译名称(要写闷全称),开

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