外语外贸大学学生会制度汇编

年5月29日外语外贸大学学生会制度汇编文档仅供参考广东外语外贸大学学生会制度汇编广东外语外贸大学学生会目录一、资料库建立与管理制度………………01二、例会制度………………06三、值班制度………………09四、计划总结制度…………11五、财务制度………………14六、考核制度………………21七、会服使用说明…………42八、物资管理制度…………43九、学生后勤服务信息中心委员会制度…49一、资料库建立与管理制度一、建立目的:在校团委的领导下,校学生会本着”参与管理,提升服务”的理念,开展了各类卓有成效的校园文化活动,另外校学生会还积极进行自我完善与管理,并留下了许多有价值的资料。为了进一步完善校学生会资料保管制度,促使资料管理合理化、制度化,以便更好地提高各部门的工作效率和质量,加强校学生会工作档案的系统性和科学性,并使校学生会的工作记录形成一定的历史资料,为今后的工作提供必须的依据、经验和教训。校学生会现决定制定资料库建立及管理制度,以促使校学生会的工作朝着正规化、合理化的道路发展。二、制度说明:1、负责部门:校学生会的资料管理工作由校学生会办公室负责,对校学生会的各种资料分类归档管理,并为每个部门相关资料保存、为校学生会的各种活动提供咨询和参考,以方便各部门开展工作。2、资料库的建立:(1)校学生会资料于每年年底全部回收及整理完毕,每年的电子版资料应统一打包存至于移动硬盘中存档,形成资料库,并为下一年的工作开展提供参考依据。同时,相关资料可上传于网络硬盘之中并设置权限,以供管理层下载参考。纸质版资料则需按照分类存放于文件夹中。(2)政务公开:部分校学生会资料能够公布于学生会博客,以方便广大同学了解学生会工作,拉近学生会与广外学生之间的距离、进一步提升校学生会的形象。三、收集方式:(一)按时间段收集办公室于每月底进行一次资料收集,若无重大活动的部门只需上交会议记录及日常工作事务即可。(二)按活动收集1、在大型活动开展之前办公室需通知活动主导部门注意保留本次活动中的有价值的资料。2、在活动策划阶段结束之后,活动主导部门需将活动策划发给资料回收负责人,以帮助其了解所需收集的资料范围。3、办公室根据活动策划制定出适用于该活动的资料收集模板(在已有的模板基础上进行调整及修改),并在活动结束后一周内将模板发给活动主导部门,并给出资料回收的截止时间。四、收集范围:校学生会在各项工作中形成的具有保存价值的,或与本学生会关系密切的文件材料(包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求对各部门的相关资料进行收集。(一)电子版资料:制度总章共青团广东外语外贸大学组织工作条例、广东外语外贸大学学会生章程等制度学生会各类模板各部门工作制度、指南等人事资料校团委老师资料及介绍校学生会主席团资料各部门成员资料会议纪要计划与总结每学期计划与总结各类大型活动总结考核结果(加密文件夹)主席团及各部门各成员所填写的考核表、分数统计表优秀个人及部门评比结果财务报表各部门每月财务报表各活动财务报表活动档案活动调研及反馈活动策划及方案宣传品——海报,展板及传单电子版,实物照片通知及公告新闻稿件与校外或其它团体的协议活动成果及总结学生后勤服务信息中心资料(1)中心信息员编号及资料(2)中心全年规划,事务组学期计划及总结(3)网站文章、留言回复及新闻稿件(4)中心调研及反馈9、全委会资料(1)院校学生干部通讯录(2)全委会会议资料(3)红旗学生会评比规则等(4)红旗学生会各学院评比材料10.其它工作——如:新生指南、省学联十大(二)纸质版资料:人事档案资料各部门招新人员资料及培训大会资料汇编等。换届资料——报名表,笔试答卷及小组讨论问卷等。各类申请及借用表格各类课室申请表格;各类场地申请及帐篷申请等。其它团体及个人借用物品登记表,会服借用登记表。全委会资料各类全委会文件红旗学生会评比各学院上交的资料(包括初评及二轮评比)对外交流四团交流及培训资料各高校活动交流资料(各高校宣传资料、邀请函等)五、资料借阅原则:1、本单位各部门借阅纸质或电子版档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。资料借阅时间为两周,超过两周必须归还,如需续借则需再次申请。2、外来人员查阅本学生会档案,需经主席团及指导老师签字批准,方可查阅、外借。3、查阅纸质资料时应在办公室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、撕毁等。特殊情况需借出的,需经指导老师批准,但借出时间不得超过两周,不得转借她人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。4、借阅手续:(1)借阅档案必须有证明,授权后方可借阅,没有批准的一律不予借阅。借阅档案必须进行登记,登记时应注明借阅人姓名、电话、部门(单位)、借阅的内容和时间等。(2)借阅档案应办理登记手续(包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人),做到责任落实到个人),复制文件必须征得办公室的同意。5、办公室应对外借档案应做好外借登记(包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员)。六、资料保密原则:资料是学生会的宝贵财富,各门类档案本身具有机要性质。因此,档案管理部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密原则,确保资料的安全。1、凡是利用档案,必须由办公室提供,任何人不得直接动用。2、借阅档案必须办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。3、非校学生会人员借阅档案时,需经主席团及指导老师批准。复制档案、文件,统一由办公室主任严格按照审批手续提供,任何部门和个人一律无权外供,电子版资料亦同,对于擅自向外转借、提供资料和文件等档案材料者,必须追查责任。4、保存期限已过或其它经鉴定审批拟销毁的档案资料,统一由办公室组织回收,统一销毁,其它任何部门和个人一律无权处理或自行销毁。5、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。不允许将机密文件带外带和到学生会办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。6、办公室需定期检查保密工作,严防失密、泄密事件发生。七、资料管理与保养:纸质版资料应按照分类存放于文件夹中,管理人员应每月进行一次整理及保养工作,包括扫尘及防腐等工作。电子版资料需在收集之后统一由文秘组进行再次详细的归类,并将本次资料存入移动硬盘并归入资料库中。电子版资料可于每年收集完毕后上传于网络硬盘,并设置密码供管理层下载参考(考核结果为加密文件,尽供主席团成员参阅,其余文件管理层均可查阅)。八、附则:1、本工作制度经公布之日起生效。2、本工作制度解释权属于广东外语外贸大学学生会。二、例会制度一．学生会主席团、部长会议时间:每周进行一次例会会议记录:办公室主任1.会议流程:(1)各部门汇报工作情况,分享工作经验。(2)主席团对各个部门近期工作做出简要的评述,并公开主席团近期的工作、兄弟院校及学院的一些情况。(3)布置新的工作。2.会议注意事项:(1)为了确保会议准时开始,与会人员提前5分钟到场找好位置做好准备。(2)办公室会议记录人员提前十分钟到场进行准备,会议结束后负责切断电源,关好门窗。(3)会议记录先用稿纸记录,整理好后,誊写到相关会议记录本上。会议记录人员将记录做成电子版发到学生会邮箱,由办公室负责人整理归档,供大家查阅。3.例会考勤:各部部长应准时出席会议,有特殊情况需要请假应事先通知主席或者办公室主任,无故缺席将会扣除个人与部门考勤分。二．各部门例会时间:每周进行一次例会注意事项:统一由办公室助理进行会议记录,各部门可同时自行安排内部会议记录人员。助理请假应写好书面请假条于例会前交于部长,如事情紧急可发短信给部长(或副部)以作为请假凭证,事后应补上假条。假条将作为动态考核的依据统一交到办公室。附件一:会议记录版式:校学生会办公室例会(宋体,四号,)时间:11月14日(宋体,五号,)地点:学生活动中心二楼校学生会办公室主持人:记录人:到会情况:袁先念,卢勉请假,其余到齐内容:一、工作总结(总结上周情况)派发10份”交换空间”作业集给干事,让其发表感受。副部满意上周作业完成的质量,认为有创新。基本完成图书馆温馨提示排版工作,但仍需修改。基本完成”金钥匙”大赛选手生活指南排版,表扬干事的工作态度和效率。已批准陈秋明同学申请提前离职。二、工作安排安排两名干事修改和排版”交换空间”宣传资料。初定本周六学生会各部长开会讨论”交换空间”货源等细节问题。安排两名干事修改图书馆温馨提示。安排五名干事跟进”金钥匙”大赛选手生活指南排版和资料整理。三、工作要求1、办公室值班可提前申请请假,勿缺席。值班时须注意礼貌问题、登记问题。2、每月月底前一周上交发票、收据、车票等凭证。注意发票、收据书写格式,发票是否盖章,车票背后须写明日期,用途。3、任何工作须以”实际”为出发点。四、工作注意事项宣传工作可参考上届范文,但不能抄袭。部分干事的工作态度有待改进,需主动,自行创造条件。三、值班制度一．值班时间:星期一至星期三、星期五:中午11:30至12:30;下午17:00至18:00星期四:中午11:30至12:30;下午12:30至14:30,14:30至16:30,16:30至18:00二．值班安排:(按课程调配)星期一星期二星期三星期四星期五中午下午三．值班注意事项:A.各值班人员务必准时,不迟到,不早退,无故迟到超过20分钟为缺勤,在取得部长同意并确保值班时间段内有其它学生会成员代为值班的情况下能够早退,但必须在值班日志上做相应记录;B.值班的人员如发现同一班的同事缺席,须主动联系该同事问明原因,并在值班日志上做相应记录。A.缺勤一次,扣部门和个人考核分各2分,如有病假、事假(本细则事假指非学生会事务)必须由本人提前向本部门部长请假(并由部长安排调整);B.值班期间没有填写值班日志的当缺勤处理,扣部门及个人考核分各2分;C.值班人员没有保持办公室的整洁扣除本部门及个人考核分各1分。备注:值班考勤每星期进行一次汇总检查。值班期间应做好来访登记和电话记录,接来访电话时要说:您好!广外校学生会。整理好当天的来函及文件。对待前来咨询的人要做到礼貌得体,急人所需,竭尽全力提供帮助。对于送来的请柬要即时通知部长由部长通知受邀人;对于要由下一班次的同学接手的工作就要在值班内容里着重注明注意的地方,而下一班次的同学开始值班时就要注意阅读上一班次的值班记录。值班人员应保持办公室的整洁,搞好当天的清洁卫生工作(扫地、倒垃圾)。值班期间禁止在办公室内喧哗。值班助理应根据当天的植物泥土湿润度适当淋水。在值班期间若有人来领取或借东西除了要在值班记录本上记录还要在办公室物品进出入登记表上按要求登记好。需要打印资料时,先在打印资料登记表上登记,如果不是很重要的文件就打在废纸的背面。不得在办公室进行一切有损学生会形象的娱乐性活动。10.注意安全,各值班人员下班前应关闭各种电器设备切断电源,锁好门窗,方可离开。特别要注意关空调。11.每次值班结束前都要提前联系下一班次人员转交钥匙,如有遗失钥匙的情况出现,须及时通知本部门部长或副部长,由该部门负责配新的钥匙,并将情况反馈给办公室。四、本制度自二○○七年十月一日起开始实施。附值班日志的格式:时间:9月3日XX点XX分至XX点XX分部门:XXX值班人:XXX值班内容:四、计划总结制度一、学期计划总结:1、各部门在学期初第一次全体会议时向常委提交本学期工作总体计划,经审批、整理后由办公室文秘方向存档。2、学期末(期末考试前2周的周五前)上交本部门学期工作总结(工作总结版式见附件一)。二、月末总结:1、各部门于每月1-10号内将上月的部门工作总结及本月的工作计划做成电子版一同发到邮箱。(工作总结版式见附件二)三、活动总结:1、每举办一个活动,该活动负责部门必须在活动结束的一星期内将此活动的相关资料,包括活动方案、计划、流程、预算及最终的支出情况,活动现场图片资料,报道文章(宣传部提供),参加此次活动成员及所做的工作(各部门提供),活动总结(内容包含:活动效果/经验教训),做成文件夹打包发到四、每次参加学院活动和外校活动的总结:1、凡应邀参加学院活动和外校活动的所有人员在活动后两天内交一份总结(能够是经验教训之谈也能够是自己的感受)给办公室文秘方向负责人做好存档。附件一:学生会XXX部门学期总结(宋体加粗二号)一、部门学期计划(宋体加粗小三表格形式)二、部门学期总结(宋体加粗小三)1、各月工作总结(宋体加粗小四表格形式)2、学期工作总结(宋体加粗小四)三、下学期工作计划(宋体加粗小三)备注:1、各月工作总结可从各月月结提取,只需写出月份和工作项目(不需写人员安排)。2、学期工作总结:(重点看)(1)学期计划与总结比较下:列出按计划完成的工作,分析其工作成果和不足之处;列出未按计划完成的工作,分析其原因;列出新增的计划外工作,分析其工作成果和不足之处。(2)对部门作总体评价(工作和人文建设等)附件二:月末总结版式:XX部X月份总结(宋体加粗二号)一、X月份总结(宋体加粗小三)具体工作参与人员备注如果本月有活动,活动与日常总结最好分开列表。二、X+1月份计划(宋体加粗小三)时间工作项目三、部门总结(宋体加粗小三)1、工作中存在的问题(宋体加粗小四)2、解决问题的建议(宋体加粗小四)五、财务制度原则:真实、节约、透明一、预算制度:1、(1)针对日常工作(如办公室购买办公及保洁用品、打印资料等;外联部外出联系商家;宣传部购买办公室日常美化用品、宣传用品,资料打印等;文体部及生活部打印日常资料、购买办公用品等):各部门在每月23日-24日进行次月预算;(2)针对活动:活动主办及协办部门在举行任何活动的两周前(做预算与活动开展之间间隔一周),认真预计日常或活动的每项费用并按照真实、节约、实事求是的原则整理出日常工作以及活动的资金预算。(注:各部门完成预算后发至办公室公共邮箱,由办公室财会组人员负责汇总活动的总预算)2、预算必须详细列出每一项可预计支出。若有不确切的费用须大概估算,并在不确定细项的备注栏中注明调整的弹性范围(百分比表示),但调整范围的上限不可超过该项预算金额的10%。3、学生会固定资产中拥有且够用的物品,不得加入预算和进行额外购买。4、各部门财会负责人须在每月26号提交次月的日常工作资金预算表(详见附件一);在活动开始前一周的上半周提交(鉴于活动时间的不确定性,具体时间办公室人员会详细通知各部门财务人员)活动资金预算表(详见附件二)。各部门财务负责人要认真填写日常或活动的资金预算表并按照规定日期发至办公室的邮箱(),5、日常工作及活动的资金预算若低于500元,则由负责部门审核经过并作出预算并报送至办公室财会负责人处存底备案后可执行;若预算总额于500元至1000元之间,则需交由主席团进一步审核;1000元以上大型活动的预算则需由主席团审批经过后交由指导老师进一步审核后方可执行。6、各部门开展活动的费用支出除突发及意外情况外须严格按照预算表上的项目执行。7、若有突发状况要追加预算,超出原预算10%以内可提前知会办公室财会相关人员,并将追加的预算加入预算表的预算总额中,主席团审批经过后即可执行。若追加的数额超过原预算总额的10%,则须经过指导老师审核经过后方可执行。8、所有支出需严格按照预算执行,如无充分理由超出预算部分不予报销。9、由于1000元以上的大型活动预算需要经过三层审核,请各部门负责财务的人员准时提交预算表,若由于个人或部门原因未提交预算表,产生的费用自付。二、预支制度:1、由于大活动的需要,从学校预支的资金支出需要开发票,对发票的要求细则如报销制度所示。2、预支的钱购买的每一项都一定要开发票,如果预支的钱有剩余的就直接把剩余的钱交给办公室财务负责人,即最终提交至办公室的是与预支数额相等的发票或发票和现金余额。3、所有的预支申请必须提前知会办公室财会负责人,在经过主席团和指导老师的审核经过后方可进行预支。4、各部门在交纳发票时要分清哪些发票是由预支经费开具的,并及时告知办公室财会负责人。三、报销制度原则:符合要求的发票和内部往来票据才给予报销1、时间:每月第一周对各部门前一个月使用的资金进行报销;活动支出的报销则在活动结束后的一周内。2、具体流程:各部门财务负责人收集好本部门的前一个月日常工作或活动支出的发票,填写日常或活动决算表并发到办公室公邮(),将整理好的发票或票据交给办公室财会组人员。财会组人员核对决算表,并汇总及进行初步审核,再交由主席团及指导老师审批;财会组人员整理并粘贴好各部门报销发票;票据经指导老师验证以及审批才能拿到学校财务处报销,办公室财务负责人领取资金并分发到各部门。发票和内部往来票据规范:A、发票中”顾客名称及地址”栏一律填写”广东外语外贸大学”,不能加上多余的单位名称(如果此栏填写有误并导致不能报销的话,有各部门内部自己负责),并在发票背面用铅笔写明发票日期、经手人、用途、金额,以便以后核实。B、发票中”品名规格”一栏、内部往来票据”收款项目”一栏要填写明确,不能笼统概括,如”用品、食品、药品”等均不合格。单价、数量也必须填写明细,计算金额要正确。(一般的发票和内部往来票据可填写的项目只有四栏,因此当项目超过四项就要分大类来填写,并附上开发票的小票或项目的清单。)项目一般填写办公用品和水等。C、发票上应有国家统一的税章和商店的盖章。(注:内部往来票据上的是财务专用章)D、如果部门丢失了发票由该部门负责,但要向办公室登记丢失的发票的数额、经手人、用途,日期。4、车费报销:外出尽量坐公交或地铁,在十分紧急的情况下方可乘坐的士。公交票、地铁票、的士发票都要用铅笔在背面写明经手人、时间、路程、用途。5、餐票报销:餐票必须是在本区(番禺区或白云区)或本区附近内消费的,才能准予报销。距离本区较远的地区(如花都等)开的发票不符合规定,整理票据时办公室人员若发现此类情况可拒绝进行报销。餐票的背后要写明经手人、时间、金额等。6、⑴南校:超市小票(小票上必须有超市工作人员签名)报销:若在超市购买相关活动或日常见品动,由于一般超市是100元以上才开发票的,各部门财务负责人应根据数额做如下处理:A、数目大于100元的直接向超市索要发票(发票填写规范同上);B、未满100元的超市小票交由办公室财会组人员统一处理,但小票上一定要有收银员的亲自签名,并在小票背面用铅笔写明小日票期、经手人、用途、金额。(鉴于超市当前开取发票必须提前预约,因此建议各部门,若需要开发票的超市小票总数超过100元,可尽快开取发票,以节省时间)⑵北校:①超市小票(小票上必须有超市工作人员签名)报销:同南校超市小票报销;②打印票据报销:如需复印,统一至一间复印店开局,由于默写复印店要求30元以上方可开发票,故各部门财务负责人根据数额做如下处理:A、数目大于100元的直接向超市索要发票(发票填写规范同上);B、未满30元的收据由办公室财会组人员统一处理,但收据上一定要有收银员的亲自签名,并在收据背面用铅笔写明小票日期、经手人、用途、金额。7、各部门应统一把所有的票据、小票等兑换成发票后方可交付办公室财务人员进行报销工作,因数额不够无法开发票的情况除外(若发现未开发票的票据数额达到了开发票的要求而各部门未自行开发票,办公室人员能够拒绝为其报销)。8、办公室财务人员将资金领回后,通知各部门财务人员统一到办公室领取资金。办公室财务人员将会对照办公室的留底资料发放款项。9、当月产生的票据须当月上交,进行一次性报销,不得延迟。若有特殊情况需要申请延迟交发票或延迟交部分发票的,必须由该部门财会负责人在规定的提交票据时间之前请示办公室财会人员,由办公室财会人员向指导老师汇报。若得到指导老师的许可,该部门的此部分资金将会延迟到下一次再进行报销。该部门必须在次月的资金流动表中删除未报销记录,并在下个月发给办公室的支出细目表要增加这些延迟报销的项目并注明是延迟报销。注意事项:1、由于定额100元发票已停止发行,各部门提交的发票不得出现100元定额发票。2、由麦当劳、日本料理、西式料理等类型开出的(定额)发票,一律不符合准予报销的发票的规定,办公室人员可拒绝进行报销。3、需报销的票据后面未注明必要信息,办公室人员能够拒绝报销。四、决算制度1、各部门财会负责人须在每月的最后三天或者活动结束三天内收齐该月日常或活动产生的所有发票及票据,仔细鉴别每笔开支的用途。发票及单据背后须注明活动项目、具体用途、经手人等。2、收齐所有单据后,各部门财会负责人和办公室财务人员将按照报销制度中的程序进行报销。3、各部门在提交决算表的同时必须完成一份简单的财务报告,在财务报告中须注明本次活动资金使用情况,是否超出预算、以及超出预算的事由和解释等等,并在提交决算表的同时将该财务报告发至办公室公邮。五、结算制度:每半个学期由办公室财会人员结算一次学生会的支出,并向各部长了解是否有漏报的项目。期末再结算一次。结算的细目表会在期中和期末发送至学生会的邮箱附件一:广东外语外贸大学学生会日常支出预算表广东外语外贸大学学生会XX部门XX月支出预算表部门项目数量单价小计备注总计:预支金额:办公室审核人员意见:主席团意见:指导老师意见:附件二广东外语外贸大学学生会活动支出预算表广东外语外贸大学学生会XX部门XX活动支出预算表部门项目数量单价小计备注总计:预支金额:办公室审核人员意见:主席团意见:指导老师意见:附件三:广东外语外贸大学学生会日常工作决算表广东外语外贸大学学生会XX部门XX月份决算表部门日期项目数量单价小计票据类型经手人总计:是否超出预算:超出预算金额:办公室审核人员意见:主席团意见:指导老师意见:附件四:广东外语外贸大学学生会活动支出决算表广东外语外贸大学学生会XX部门XX活动支出决算表部门日期项目数量单价小计票据类型经手人总计:是否超出预算:超出预算金额:办公室审核人员意见:主席团意见:指导老师意见:六、考核制度一、考核目的在校团委的指导下,校学生会本着服务广大同学的宗旨,目标明确、积极开展了大量工作,举办了各式各样健康有益的活动。为加强学生会自身建设,完善各项管理机制,更有效地开展各项工作、更好地服务同学、活跃校园文化气氛,同时为了进一步增强学生会干部的自我管理、自我教育意识,充分发挥我学生会干部的积极性、主动性和创造性,加强内部成员的考核与监督,提高我学生会干部队伍的整体素质,促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,特制定广东外语外贸大学学生会考核制度。二、考核原则客观公正原则对被考核人作实事求是的评价;对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的、适当的评价,避免片面性。民主公开原则考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序等都要被考核者和被考核者认识;在考核结束后要将考核结果公开化,以方便被考核者得知具体的考核情况,对考核结果有异议者,可向办公室申请复核。考核总则遵守校纪校规,遵守<广东外语外贸大学学生章程>关于学生会干部的规定,认真履行好自己的职责,不做违纪的事。积极贯彻执行学生会的章程和协议,按时、保质、保量地完成学生会交给的各项任务。在工作中要勇于开拓,奋力进取,勇于创新,工作激情高、热情认真、态度谦和,确实做到为学生服务,使学生会真正成为沟通学校与学生的桥梁。在工作中要顾全大局,反对本位主义,不计较个人得失,加强团结,积极配合其它部门开展工作。团结同学,树立学生干部良好形象。工作时,能自觉接受同学的监督,礼貌对待她人。有良好的生活习惯,勤俭节约,乐于助人。考核具体内容学生会部门考核根据其具体的工作内容以及要求,对其进行分项考核,考核内容主要由两大部分组成,总分100分,主要是平时考勤20分、工作表现80分;办公室将根据每月会议、活动和值班的考勤状况,在期末对其进行总结,由此得出的数据作为”平时考勤”项目的依据;工作表现考核方法采用360度评估法,考核人及相关分数所占比例的规定如下:考核人分数所占比例指导老师20%主席团成员45%(所有主席团成员)其它部门35%学生会成员考核在”学生会成员考核”中,考核对象根据各个职位的工作内容与工作要求的不同,分为四个层次,分别是主席团成员、部长和副部长、高级助理以及助理;考核内容主要由两大部分组成,总分100分,主要是平时考勤30分、工作表现70分;办公室根据每月会议、活动和值班的考勤情况,在期末对其各个成员的情况进行总结,由此得出的数据作为”平时考核”项目的依据;考核方法采用360度评估法,考核人及相关分数所占比例的规定如下:被考核人考核人主席团指导老师(50%)、主席团成员(20%)、部门正副部长高助(15%)、各学院主席(15%)部门部长主席团成员(30%)、各部门正副部长(25%)、本部门助理(25%)、部门考核分(20%)副部长及高级助理各部门正副部长及高助(50%)、本部门助理(50%)助理部长及副部长(55%)、内部成员互评以及自评(45%)在”部门考核”以及”成员考核”的工作表现项目中,采用定量分值的考核方式,根据等级、等距和比例的原则制定考核标准,具体如下:20/10分:优秀,满足要求;16/8分:良好,能够满足大部分要求;12/6分:中等,基本满足要求;8/4分:合格,基本满足要求,但存在一定问题;4/2分:不满足要求;0分:严重违反纪律。考核程序办公室制定考核标准,并做好向学生会各成员宣传动员的工作;依据相关标准,实施评估;办公室数据收集、统计和分析(封闭式);结果整理及公布。考核细节解说考勤20分办公室在每个学期末对各个月的考核情况进行总结。总结结果将作为最终考核的依据。会议主席团成员:每学期必须参加所分管部门会议至少三次,无故缺席主席团、主席团扩大、全委会议、全委扩大会议每次扣2分,无故迟到者扣1分正副部长:各位正副部长按实际情况需要,每月至少召开一次部门会议进行工作交流和总结,无故缺席,执委会议、执委扩大会议每次扣2分,无故迟到者扣1分助理:按实际需要,每月最少参加一次部门会议并进行工作交流和总结,无故缺席部门每次扣2分,无故迟到者扣1分开会时间如有病假、事假必须由本人向本部门部长请假,否则按无故缺席处理值班按广东外语外贸大学学生会办公室<值日考勤表>要求规定:A．缺勤一次扣个人1分,部门0.5分,如有病假、事假(本细则事假指非学生会事务)必须由本人提前向本部门部长请假,然后由部长重新安排调整。B．值班期间没有填写值班日志的当缺勤处理,扣个人考核1分,扣部门0.5分。C．值班期间没有遵守<办公室值班制度>其它条例的,每犯一条扣个人考核分1分,扣除部门0.5分。-学生会办公室值班考勤表值班日期X月X日值班时间11:30-12:15值班日期X月X日值班时间17:30-18:15值班人员XXXXXX□代班代值班人员XXXXXX□代班代来访来访留言留言工作表现80分1、计算公式:工作表现得分=考核项目得分*80/所在职位层次项目总分例如:主席团成员工作表现得分=考核项目得分*80/主席团工作得分总分。如主席团成员A考核项目得分为90,则工作表现得分为90*80/100=72。2、根据各个职位的工作内容和工作要求的不同,对不同的层次的考核对象的考核项目也有所不同,具体考核项目如下:主席团成员:a.工作能力:沟通能力、决策能力、组织能力、部门建设、应变能力、创新能力b.工作态度:工作责任感、工作积极性、亲和力正副部长:a.工作能力:沟通协作能力、决策能力、组织能力、团队建设、应变能力、创新能力、培养下属的能力b.工作态度:工作责任感、工作积极性、亲和力高级助理:a.工作能力:沟通能力、应变能力、创新能力、协作能力、领导能力、组织能力,工作效率b.工作态度:工作责任感、工作积极性、亲和力助理:a.工作能力:沟通能力、应变能力、创新能力、协作能力、工作效率b.工作态度:工作责任感、工作积极性(三)附加分:奖励部门值班全勤加1分按照部门职能编排各部门大扫除月份,该月负责大扫除的部门于月底前完成任务,而且于该月内抽调成员负责检查和保持办公室整体卫生,月末由下个月的负责部门派代表进行卫生检查并评分,由办公室(人资组成员)负责跟进月末大扫除检查、收集评分数据,(＊北校:于下个月初将上个月负责大扫除部门卫生检查分数公布于办公室KT板)／在末评中获得最高分的部门可加1分(附加分)七、考核结果优秀工作者的比例为总人数的3.5%,分为主席团级,部长、副部、高级助理级,以及助理级。考核所得分数小数点后两位有效。考核工作的注意事项考核工作是一项相关重要的工作,学生会有关部门以及成员应给予充分重视办公室应该在考核工作开展之前2个月做好工作准备,其它部门以及其成员应当给予一定的帮助考核过程中,考核资料不对本人公开,未经指导老师与主席团批准,任何人不得泄露情况,凡违反者,将受到会内通告批评处分并在考核相关条文予以记录考核工作将在每年末进行一次统计任期不到半年的学生会干部不参加本年干部考评(如有特殊情况的根据实际情况而定)学生会部门考核表部门工作表现考核表考核内容考核项目项目说明评分部门正部长(无须自评)办公室宣传部生活部文体部外联部基本职能部门职能20部门职能定位准确,高效完成各项工作工作表现团队合作能力10主动沟通,积极工作,分配合理沟通联系能力10信息传递顺畅准确部门形象10成员工作态度积极,部门整体形象良好工作效力30(大型活动完成情况)工作高效、创新(每部门有三个活动需打分,具体见右下角细则)1(10分)2(10分)3(10分)部门纪律表现10部门制度完善,纪律性强部门建设部门文化面貌10部门凝聚力强,工作氛围良好合计评分细则:20/10分:优秀,满足要求;16/8分:良好,能够满足大部分要求;12/6分:中等,基本满足要求;8/4分:合格,基本满足要求,存在一定的问题;4/2分:不满足要求;0分:严重违反纪律。注:(评分能够为0－20分中任意一个整数分数)工作效力此项考核,共有三项考核内容,每项10分,最终分数为三项总和。以下是各部门对应活动:(由主席团定)办公室:外联部:生活部:文体部:宣传部:请谨慎填好!学生会成员考核表主席团1、主席团、指导老师所填写的表格主席团考核表A考核内容考核项目项目说明评分能力沟通能力(10)1.与主席团内外部成员保持良好交流

2.在主席团例会,及一些部门例会上能够积极参与讨论领导能力(30)决策(10)1.决策正确,顾全大局

2.处理果断,方向明确组织(10)能激发下属工作热情,给下属指导与鼓励根据各个部门的职能,合理调配工作,及时下达任务,关注工作进度部门建设(10)1.努力建立良好的学生会文化。2.营造一个凝聚力强,氛围融洽的工作环境。应变能力(20)(10)1.突然下达的任务能够马上分配到相应部门,并督促其完成

2.危机处理意识强,下属反馈的突发情况能够给出指导建议(10)能够积极与各部门,组织或学校领导沟通,寻求解决方法创新能力(10)1.洞察能力强,能及时发现部门及校会现存的问题,提出建设性提案

2.在主席团例会上,开展工作过程中能够提出建设性的意见

3.能够根据情况变化提出相适应的计划及方案态度工作责任感(10)1.工作认真负责

2.严守纪律

3.按时出席各会议或培训工作积极性(10)工作积极主动,享受工作亲和力(10)1.关心下属,有包容力

2.积极参加下属开展的各种活动,增进感情合计评分细则:10分:优秀,满足要求;8分:良好,能够满足大部分要求;6分:中等,基本满足要求;4分:合格,基本满足要求,存在一定的问题;2分:不满足要求;0分:严重违反纪律。注:(评分能够为0－10分中任意一个整数分数)分值比例指导老师40%主席团成员20%所负责部门部长(主席由所有部门打分)20%所负责学院主席20%2、部长副部长高助所填写的表主席团考核表B评分项目成员沟通能力:与各部门保持良好交流决策能力:决策正确,顾全大局领导能力:能激发下属工作热情,合理调配工作组织能力:努力建设良好的学生会文化;努力营造凝聚力强、氛围融洽的工作环境应变能力:处理突发事件方式灵活创新能力:洞察能力强,能及时发现学生会存在的问题,找出合适的解决方法工作责任感:工作认真负责,严守纪律,按时出席各会议或培训工作积极性:工作积极主动,享受工作亲和力:关心下属,能够主动与下属沟通感染力:能够给予下属鼓励和启发,树立良好的榜样形象合计评分细则:(评分能够为0－10分中任意一个整数分数)

10分:优秀,满足要求

8分:良好,能够满足大部分要求

6分:中等,基本满足要求

4分:合格,基本满足要求,存在一定的问题

2分:不满足要求

0分:严重违反纪律3、各学院主席所填写的表主席团考核表C评分项目成员沟通能力:与各学院保持良好交流决策能力:决策正确,顾全大局领导能力:能激发下属工作热情,合理调配工作组织能力:努力建设良好的学生会文化;努力营造凝聚力强、氛围融洽的工作环境应变能力:处理突发事件方式灵活创新能力:洞察能力强,能及时发现学生会存在的问题,找出合适的解决方法工作责任感:工作认真负责,严守纪律,按时出席各会议或培训工作积极性:工作积极主动,享受工作亲和力:关心下属,能够主动与下属沟通感染力:能够给予下属鼓励和启发,树立良好的榜样形象合计评分细则:(评分能够为0－10分中任意一个整数分数)

10分:优秀,满足要求

8分:良好,能够满足大部分要求

6分:中等,基本满足要求

4分:合格,基本满足要求,存在一定的问题

2分:不满足要求

0分:严重违反纪律正副部长及高助考核表正、副部长及高助考核表格考核内容考核项目项目解释评分能力沟通协作能力(10)与部门内及部门间保持良好交流,促使工作有效进行。与上下级保持良好交流。决策能力(10)1.实际与计划相结合,多角度考虑问题。2.决策果断,方向明确。3.抗压性强。团队建设(10)建设部门文化。增强团队凝聚力。激发下属热情。组织能力(10)1.合理调配工作,统筹人员。2.按时高效完成任务,关注工作进度。2.主动增强部门团队精神培训。应变能力(10)1.突然下达的任务能够马上分配到相应部门,并督促其完成

2.危机处理意识强,下属反馈的突发情况能够给出指导建议

3.能够积极与各部门,组织或学校领导沟通,寻求解决方法创新能力(10)1.洞察能力强,能及时发现部门及校会现存的问题,提出建设性提案

2.在部门例会上,开展工作过程中能够提出建设性的意见

3.能够根据情况变化提出相适应的计划及方案培养下属的能力(10)1、具有独特眼光,能对下属客观评价2、善于发现下属的优点及不足,合理分配任务锻炼下属3、积极组织相关培训,提高下属的技能和素质态度工作责任感(10)1.工作认真细心,及时反馈工作意见和建议2.对工作具有高昂的意愿与热情,主动跟进组员工作进度3.主动学习工作任务上所需的知识4.按时出席会议工作积极性(10)工作积极主动,享受工作积极主动协助其它部门亲和力(10)关心下属,能够主动与下属沟通,平易近人合计评分细则:10分:优秀,满足要求;8分:良好,能够满足大部分要求;6分:中等,基本满足要求;4分:合格,基本满足要求,存在一定的问题;2分:不满足要求;0分:严重违反纪律。注:单数分数有效(即不能有小数点)(三)各部门助理考核表助理考核表格考核内容考核项目项目解释评分能力沟通能力(10)1.与部门内成员保持及时的交流和沟通,主动联系组员进行工作协商。2.积极响应联系工作。应变能力(10)1.面对突发的任务或情况,能灵活处理,镇定恰当地完成任务2.遇到问题能够认真分析,把握其实质,做出正确判断,解决问题。3.能把知识、技能运用在常见的突发事件中。创新能力(10)1.洞察能力强,能从细微处发现学生会现存的问题,并及时报告上级,积极寻找解决方法2.能认真吸取新知识、新技术、新理念。3.能够有效的改进工作。协作能力(10)1.与其它部门相互协作,促使工作有效进行2.小组工作安排合理,协调工作做得好。3.主动热情,团结合作。工作效率(10)迅速完成上级分配的工作合理安排好学习与工作时间。态度工作责任感(10)工作认真负责细心,严守纪律,按时出席各会议或培训及时反馈工作情况及意见。工作积极性(10)1.工作积极主动,享受工作2.主动联系组员,了解任务完成进度。3.脚踏实地、刻苦钻研、团结协作。合计评分细则:10分:优秀,满足要求;8分:良好,能够满足大部分要求;6分:中等,基本满足要求;4分:合格,基本满足要求,存在一定的问题;2分:不满足要求;0分:严重违反纪律。注:单数分数有效(即不能有小数点)新增项目动态考核助理动态考核目的:为了配合<广东外语外贸大学学生会人资考核制度>,更加全面、动态地对学生会助理的工作能力、态度和业绩进行评定考核,现特定此考核。考核时间:助理动态考核于每学期大型精品活动结束后一周内进行。选择筹备活动覆盖部门最广的活动进行,如第一学期:”秋之声”,第二学期:关爱女生／交换空间。南北校因活动侧重不同,则视该学期活动情况确定助理动态考核针正确一个精品活动。原则上每学期一次助理动态考核考核主要内容:考核主要在各部门内部进行,针对各个阶段助理的工作能力、态度和业绩进行考核,总分为100分;考核成绩以管理层成员(部长,副部,高助)占60%,助理占40%计算;动态考核成绩与学期末的考核成绩各占50%。考核程序:办公室分发考核表;部门成员相互评分;收回考核表;办公室统计考核分数(内部进行);结果整理和公布。附:助理动态考核表:校学生会助理动态考核评分表项目

成员工作态度工作能力工作业绩总分责任感主动性工作情绪协调能力抗压能力沟通合作能力创新能力工作技能工作效率工作效果能积极严谨地完成工作并主动解决问题能主动接受任务,工作积极性高享受工作,不把私人情绪带入工作能够同时处理工作,学习,生活等多方面的事情,协调各种冲突有良好的工作心态,能够较好地应对各项任务带来的压力能主动与人沟通,善于与团队合作并出众完成任务在工作管理和方法上提出过创新的想法并在实施中得到成效有较好的工作技能,能够对工作起到事半功倍的效果做事高效,没有未及时完成任务的情况成果显著,对整体工作有较大的贡献评分细则(分数能够使1-10的任意一个数字):

10分——表现优秀,符合要求

8分——表现良好,能够大部分符合要求,存在一些小问题

6分——表现一般,基本达到工作要求,存在问题较多

4分——表现差,不能达到工作标准

备注:

校学生会助理动态考核的分数满分为100分,并按50%比例计入期末考核总成绩。

评分人姓名:职务:助理<部长,我想对你说>考核目的:为了配合<广东外语外贸大学学生会人资考核制度>,更加全面、动态地对学生会部长的工作能力、态度和业绩进行评定考核,现特定此考核。考核内容:对部长优缺点的评价及希望部长能够在今后的工作中为助理提供一定的帮助。考核程序:部长动态考核结果将于动态考核后收集并分类统计,于每学期末评后统一整理在<给部长的一封信>中发给各部门部长。主要表格:校学生会XX部部长:XXXTA的优点TA的缺点我对部长的期望<好友印象>考核表格:各位校会的助理们,这是一份好友印象表,经过了一段时间的相处,相信大家都对身边的TA们有了很多感触,TA的优点希望得到你的肯定,TA的不足也希望你能提醒,让我们来谈谈心目中的TA把你的赞许与期待传递给TA,让校会的每个小助理都能更加出众!好友印象姓名TA的小亮点TA的小瑕疵我最喜爱的优秀助理相信在填写以上助理印象后,在你心目中已有了几个能够与你在工作中相互协调、合作愉快,能够在学习生活中关心你的优秀助理。请写下四名我最喜爱的优秀助理名字,我们将会以特殊的方式告诉TA:部门月末大扫除卫生评比考核内容:对办公室进行大扫除,具体包括扫地,拖地,擦桌,整理物资。考核对象:校会各个部门考核流程:按照办公室,外联部,生活部,文体部,宣传部的顺序,轮流派人对办公室进行大扫除,每月一次,在20号之前完成,于月末30号由负责下一个月办公室卫生的部门派助理进行检查。办公室人资组助理负责跟进部门大扫除情况、收集评分数据。(＊北校:于下个月初将上个月负责大扫除部门卫生检查分数公布于办公室KT板)考核细则:学生会部门月末大扫除卫生评比部门分数(总分10分)办公室外联部生活部文体部宣传部评分要求:1.对办公室地面进行清扫,拖地(4分)2.清理办公室墙角的蜘蛛网、灰尘(3分)3.清理杂碎物品,摆放好所有大班桌上的资料(2分)4.部门成员在进行大扫除时合作融洽,完成效率高(1分)评分部门:评分人:人资跟进助理:奖惩:在末评中获得最高分的部门可加1分(附加分)<学生会干部工作反馈>(设置固定表格填写)个人工作经验内容:广东外语外贸大学学生会学生干部工作反馈表姓名:院系班级:职务:测评得分:自我评价工作经验:(由X月-X月担任XXXX工作)自我评价:部门评价盖章:日期:学院意见盖章:日期:反馈表收集流程:分发至各部门内部成员填写回收后交由办公室人资组助理进行学院分类,交由各学院领导审批盖章。完成盖章后由学生会办公室统一归档。填写对象说明:部长填写:个人工作经验、自我评价(范围:一学期)对副部长、高助的评价干部工作反馈(部长)个人工作经验评价副部长XXXXXXXXX高级助理XXXXXX副部长高助填写:个人工作经验、自我评价(范围:一学期)对部长的评价干部工作反馈(副部高助)个人工作经验评价部长XXX助理填写:个人工作经验、自我评价(范围:一学期)对本小组副部长、高助的评价干部工作反馈(助理)个人工作经验评价副部长XXX高级助理XXX七、会服使用说明当各部门以学生会的名义工作或举行活动时方可使用会服。各部门领取及交还会服时请联系办公室当月管理人员(见附表一),并务必如实填写<会服登记表>(见附表二),各部门需由专人负责会服的领取、回收和登记。各部门的会服使用情况与期末动态考核挂钩,如不按规定登记,将对部门酌情扣分。借出会服前请仔细检查会服是否有损坏,如有损坏请马上通知办公室工作人员,并做好登记。如果会服在借出期间损坏或丢失请照价赔偿。请借用会服的部门按时交还,交还前请将会服清洗干净,保持会服整洁。归还会服时,请联系办公室当月管理人员(见附表一),并配合工作人员做好登记。会服借出后,不得将其转借非学生会成员。借出会服的部门需在用完后由本部门交还,不得转借其它部门后由其它部门归还。注:学期结束时,办公室财会组会对会服进行清点,以便统计和保管附表一:学生会会服借还登记表借服登记还服登记借服日期部门借服原因数量借服人员联系电话还服日期备注大中小八、物资管理制度一、总则物资管理制度是经过物资采购、使用、保管及借用等活动,解决物资供需之间存在的时间、空间、数量等方面的矛盾,确保日常事务顺利进行的规定。为了有效合理的利用学生会的资源,提高物品的使用效率,加强对物品的管理,防止资产流失,以保障学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行,特制定本物品管理制度。二、物资分类为方便物资存放、整理与清点,将办公室物资分为几下十类,并将每类分别放置于对应位置:1.办公用品:笔、笔记本、固体胶、A4板夹、订书机、便利贴、单面胶纸、剪刀等2.美工用品:彩色纸、KT板、水彩颜料、彩带、金粉、剪刀、裁纸刀、胶水、单面胶纸、双面胶纸等3.文档资料4.大型硬件用品:电脑、打印机、空调、电话、书柜等5.保洁用品:扫帚、洗洁精、抹布、拖把、水桶、垃圾铲、垃圾桶等6.会服7.帐篷8.活动用品:口哨、铭牌、打气筒、加油棒、彩灯、彩珠、气球等9.日常见品:插排、药品、一次性杯、粘钩、节能灯、电池、手电筒、蜡烛、雨伞等10.校会成员个人用品三、办公室财产物资清点1．各部门于每月的最后一个星期进行物资清点;2．各部门派出相应负责人对所属部门的物品进行清点,并将清点后的物资登记于物资清点表(见附表一);3．各部门负责人须将登记好的物资清点表制作成电子版,并在该月份结束前发至公共邮箱,由办公室财会组负责人统一整理;4．办公室财会组除负责本部门物资清点外,还需对办公室其它公用财物进行清点。四、办公室物资采购1.购买办公室用品时应遵循”勤俭节约,杜绝铺张浪费”的原则;2.办公用品、保洁用品及日常见品等办公室公用物品由办公室财会组统一购买,美工用品及活动用品由相关的活动举办部门购买,大型硬件用品经指导老师批准后购买;3.办公室物资采购一律需要出示发票,收据不予报销;4.办公室用品统一在学校周围的店铺购买,保洁用品与日常见品可在超市购买;5．各部门在月末进行物资清点后,如有采购需要,须在该月4号以前填写好物资采购登记表(见附表二)并发至公共邮箱;由办公室财会组统一整理。各部门在月初第一个星期进行统一采购;五、办公室物资使用注意事项各类用品务必轻拿轻放,使用后根据第二章(物资分类)放入对应箱子中;离开办公室时,随手关掉电脑、打印机、空调电源;KT板、彩色纸等较大易损的美工材料使用后须妥善放置,保证占用最少的空间同时不易受损坏;使用文档资料时,严禁在文件资料上圈划、涂写、撕剪或污损,使用后须放回文件柜;严禁在桌椅、书架等设备上刻划、涂抹;爱护电脑、打印机、空调等机器设备,按照使用说明和操作规程正确操作,妥善包养;运行中若发生故障或错误,应立即通知技术人员解决,不得擅自处理;搬移沉重物品要抬起,不要拖拉碰撞。六、办公室物资借用流程办公、美工、活动、保洁、日常见品借用流程若临时有上述用品的借用,先说明用途与使用时间,再由借出人在<小型物资出借登记本>中登记;(登记格式见附表3)归还时,由检查是否有损坏,若有损坏由借出方赔偿;若无损坏情况,由经手人填写<小型物资出借登记本>,证实物资已归还;若超过使用时间仍未归还,由办公室财会组负责催还。大型硬件用品、帐篷等借用流程1.若部门有活动需借用,需提前2天联系办公室财会组;2.办公室财会组准备好物资后在2天内通知借用人;3.借出物资时,借出者应填写<办公室物资出借、归还登记表>(详见附表4)中的出借登记表,每空均为必填项,如实填写,由批准人(值班人员或财会组成员)签字同意,方能出借;4.借用人在预计归还日期之前归还所借物资;5.归还物资前,需联系办公室财会组进行物资检查;6.财会组成员应对所借物资的完整性进行检查,确认无恙后由检查者填写<办公室物资出借、归还登记表>中的归还登记表,并签上姓名,完成归还登记手续。七、办公室物资借用制度及相关处理规定1.办公室物资借用遵循”谁使用、谁保管;谁丢失、谁负责”的原则;2.借出者对所借物品必须正确使用,精心爱护,保证物品完整性;3.不准用办公室物资办私事。未经许可,不得将办公室物资借给非校会单位或个人使用;4.若实际归还时间超过预计归还时间,借出方需说明理由并出示相关证明;5.若因不正当操作使用,或因个人过失,或因故意损坏,对所借出的物资造成损坏并被检查者查出时,借出方应予赔偿损失,承担全部责任,故意损坏的还应责令写出书面检查,给予严厉批评;6.若因不正当操作使用,或因个人过失,或因故意损坏,对所借出的物资造成损坏,但归还时未被检查出,则借出方与批准人均有赔偿责任;7.因保管不善造成借出的物资丢失,借出方应予赔偿,承担全部责任;8.经妥善保管后,所借出的物资发生被盗或发生其它意外情况的,借出方应当写出情况说明,根据物资价值大小,由财会组或指导老师研究后决定是否赔偿。

八、报废丢弃标准与制度1.办公用品、美工用品、日常见品及活动用品中,经相关物资负责人鉴定、确定使用后不再具有使用价值的(如笔、胶纸、气球、电池)或超过设计寿命的(如药品),均可直接丢弃(注意废旧电池统一放在第一张办公桌最底层抽屉中,由财会组每月负责回收并进行登记);2.各部门所使用的报刊杂志,不作为资料的部分每月由财会组收集,经相关部长同意后,仍具有阅读使用价值的存入书柜或以学生会名义捐赠出去,其余由财会组联系相关回收部门进行收购;3.大型硬件设备,如电脑、打印机、电话、饮水机等出现故障,经技术人员检查后确认无法修复的,由负责财会方向的副部或高助在填写<大型物品报废单>后向指导老师提出报废申请,经指导老师同意后方可丢弃或由财会组联系回收部门进行回收。九、附则以上制度的最终解释权归广东外语外贸大学校学生会办公室所有。附表1:办公室物资清点表校学生会XX部门XX月份物资清点表物品名称单位数量放置位置备注附表2:物资采购登记表校学生会XX部门XX月份物资采购登记表物品名称单位数量单价总价具体用途采购人附表3:小型物资出借登记本书写格式出借时间:借出物资:借方:借方联系电话:经办人:归还时间:是否损坏:经办人:附表:4:办公室物资出借、归还登记表:出借登记出借物资出借日期数量具体用途预计归还日期借方借方联系电话经办人*借方在阅读<办公室物资借用制度及相关处理规定>无异议后,在”借方”一栏签下姓名。归还登记所借物资预计归还日期实际归还日期物资是否受损(若有受损,请写明)经办人九、学生后勤服务信息中心委员会制度背景广东外语外贸大学学生后勤服务信息中心成立于,是由校后勤处、校团委、校学生会合作管理的学生组织机构,主要由校学生会生活部负责管理。学生后勤服务信息中心于南北校区各设主任一名,在其下分设出教学区事务组、宿舍区事务组、饭堂区事务组、卫生保健组和中心宣传组共五个事务组,五个事务组下由中心信息员来开展中心日常的工作以及策划举办中心的活动。学生后勤服务信息中心主要负责对校园环境、饮食服务等后勤方面情况进行信息收集、整理并及时向学校后勤处实体反映问题;针对某些问题提出提案,并跟进后勤实体的落实情况。学生后勤服务信息中心为能提高后勤服务水平而努力着。但仅凭中心内部的努力是不够的。后勤问题事关广外大学子食、宿、教学、卫生医疗各个方面,只有加强横向、纵向联系,使同学们都参与到后勤事务中,建言献策,才能更好的发挥学生后勤服务信息中心的作用。而另一方面,中心正面临着以下几个问题:一是中心的知名度不高、成果不够显著;二是同学们参与度不高,三是中心信息员的工作较繁重。为了解决这些问题,也为了让更多的同学了解中心的各项工作以及参与到对后勤、对中心的监督工作中,后勤处领导提出了建立中心委员会,进一步发挥同学们对校园发展的巨大作用。目的让更多的同学一起参与到对后勤和对中心的监督以及帮助其发展的工作中使同学们参与到与后勤的沟通与合作中,纵向加强学校后勤部门与同学的联系,促进后勤的改进与发展;横向扩大学生后勤服务信息中心的影响力。经过扩编学生后勤服务信息中心信息员成为中心委员会委员在一定程度上改进中心信息员工作繁重的问题。把各学院团学生活部干事编入中心委员会,能够借助院团学的力量把中心的知名度更深的提高到同学们之中,同时扩大中心的影响力。使中心委员会成为解决和改进学生后勤事务的又一重要直接渠道。成员构成及职能成员构成:校会生活部信息员、院生活部代表(部长或副部+固定一名小朋友)、后勤领导备注:其中增加后勤实体领导以及后勤处领导作为中心委员会监督机制。中心委员会组织架构图成员职能:中心委员会全体委员最基本的职能是沟通学校后勤,每月和后勤处相关领导开一次例会,针对学生提出的关于后勤方面的问题及建议进行解答,以此保证后勤事务的质量。中心信息员和委员会学院代表组成中心委员会运行机制。其中学院代表负责沟通各班生活委员,收集同学对后勤事务的意见及建议,将之反馈给中心信息员,在中心信息员得到后勤的回答之后将信息反馈给各班生活委员。中心信息员负责中心的日常工作,承担大部分与后勤联系的工作,作为后勤与学生之间的沟通桥梁,并不定期提出提案以改进后勤事务的质量。后勤实体及后勤处领导组成中心委员会监督机制。主要监督中心信息员工作进度以及中心的各项决策。学院代表的工作由中心信息员监督。运行机制信息收集与反馈机制同学各班生活委员学院代表中心信息员后勤处同学能够向班生活委员或学院代表或中心信息员主动反映生活中的各种问题、意见及建议;同学能够经过学生后勤服务信息中心网站向中心信息员留言反映问题;各班生活委员要定期向各班同学收集生活中的各种问题、意见及建议,并及时向同学们反馈问题解决的情况;学院委员会代表要定期与院生活部及各班生活委员开会统一收集问题,并反馈其上次会议提出的问题的解决情况(建议一月一次);院、校委员会定期开会,每个学院至少出席一个代表,校生活部信息员向学院委员会代表统一收集问题,并向学院代表反馈上次会议中提出问题的解决情况(暂定一月一次);中心委员会与校后勤处及指导老师定期开会,由中心主任+校生活部信息员+学院代表参加,学院代表不强制出席,统一反映收集到的所有问题,并向校后勤处收集答复或解决方案(暂定一月一次);院、校信息员要积极地向全校师生宣传学生后勤服务信息中心,鼓励大家多关注、多留言、多建议;院、校信息员要积极地、经常地关注、发现生活中出现的问题,主动地向身边的同学了解各种信息,解答各种疑问;要求各班生活委员、学院代表和中心信息员定期收集到的问题、意见和建议都要整合归档,好好保存,为下一年中心发展积累资料,也可为提案的准备提供参考。委员会监督机制监督人员:广外大全校师生执行人员:后勤领导及各后勤实体领导监督目的:监督、保证学生后勤服务信息中心常务委员会的日常工作的正常运作;使委员会的各项工作公开化、透明化,使其能够受到全校师生的监督,使委员会的各项决议更公正、公开,更能代表广大师生的的利益;确保中心委员会向同学们广泛收集后勤的各方面意见和建议,并如实向后勤处反映;确保中心委员会把后勤最新动态、解决问题的方案反馈给同学们,并热心解答同学们关于后勤的疑问。日常工作:中心委员会与校后勤处召开的会议欢迎广大师生的参与、旁听;中心委员会与校后勤处的会议记录或文章、报道也会在全校进行公示,接受全校师生的监督,使其更公开、公正,更能代表广大师生的的利益;监督执行人员参与中心委员会每月与后勤处的例会,确定其按时召开;监督执行人员在每次中心委员会与后勤处的会议后对中心委员会这段时间的工作表现进行评分,评分结果会在会议记录中公布,电子版放在学生后勤服务信息中心的网站上,以扩大宣传,引起同学的广泛关注。调研机制调研人员:校生活部信息员调研频率:一学期一次调研目的:能够更直接的表现出委员会在本学期工作的优势及不足,便于委员会的进一步完善;能够看出同学与生活委员、与院生活部、与校生活部的沟通和联系是否足够;能够收集到更好更多的基层同学们的意见和建议,便于中心委员会的发展。调研对象与方式:把问卷交给校会生活部助理,由她们随机抽取各自学院人数的10%,进行问卷调研,再做调研报告。调研内容:各个学院生活委员是否定期向同学们收集问题;同学是否知道学生后勤服务信息中心这个网站,是从什么途径知道的;同学向生活委员、向网站反映的问题是否得到了合理的、及时的答复或解决;同学是否注意到了宿舍楼下的关于委员会与后勤处会议的报道或宣传;同学对这种收集信息、反映问题的渠道是否满意?有什么更好的意见或建议。成果反馈机制反馈频率:一学期一次反馈目的:集中把中心委员会一学期收集的意见、建议、解决掉的重大问题等做成一个成果展,在校道上展示,既是一年的工作对全校的一个反馈,也是宣传中心委员会、扩大其影响力的好机会。反馈形式:照片展。每次召开会议时能够拍一些照片,每当后勤有什么新举措,比如在二教花坛增加椅子、增加风扇也能够拍一些照片。调研成果展。把我们的调研成果展示给同学们。说说板。让学院代表、校生活部信息员、监督人员写一些留言,还有我们在调研中收集到的广大同学们的意见和建议都印出来贴在展板上。评分机制评分对象:中心委员会学院代表评分频率:每学期一次评分目的:能够更直接地体现各学院代表在本学期委员会工作中的优势及不足,便于各委员进一步改进自身。能够看出各学院代表与同学们、与后勤领导的沟通和联系是否足够。评分将选出3名院”优秀信息员”,成为”优秀信息员”的学院代表能够为其学院年末红会评选加分,以此激励学院代表的工作热情。评分方式:自评(占40%)B互评(占60%)评分细则(满分100分):会议出勤率(20分)收集问题、意见和建议的质量(更建议在收集问题的同时,也问问同学们对于这个问题有没有好的解决方案)(20分)收集问题、意见和建议的数量(以实际、可行为准)(20分)根据调研结果看各中心委员会成员是否定期向同学们收集问题并及时答复(20分)平日对于中心各个方面的建设和发展是否有好的、可行的意见或建议(20分)工作制度开会制度中心委员会会议包括两种:无后勤委员的会议:即只有校信息员委员和院信息员委员参加的会议,会议内容主要针对中心委员会的事务工作或者是项目工作。有后勤委员的会议:即全部委员都参加的会议,会议内容主要针对整个中心委员会的工作总结以及后期的工作展望。委员(后勤委员除外)需在中心委员会召开会议时准时到会,不允许无故迟到、不到或早退,有特殊情况需至少提前半天向中心主任请假。开会期间,委员要带工作手册做会议记录,积极发言,详细汇报工作情况及大胆提出所需反映的问题;并保持会场安静,关掉通讯设施或者调至静音。考勤制度中心委员会集体活动全体委员(后勤委员除外)必须准时出席,有特殊情况者需向中心主任提前至少半天请假。无故缺席两次者,对其要求做自我检讨;无故三次缺席者将免除中心委员会委员职务。考勤将作为优秀信息员评比依据之一。学习制度为了熟悉中心的相关信息以及学校后勤的信息和存在的问题,学校委员和学院委员都需向中心主任和各事务组组长了解中心各项工作的运行模式及学习各项工作能力。由于学院委员不在校会生活部工作,对中心的工作制度和要求比起学校委员来说没有那么清楚,因此需要进行较全面和完善的培训和日常的小培训,并向学校委员学习各项工作,提高其对自身工作的认识和熟悉度。学院委员自身工作带有学院特色,为了让中心及后勤实体更好地服务同学,学校委员也需秉着虚心学习的态度向学院委员学习,实现相互学习,共同进步的目标。分享制度每次小组工作,自己想到的好的办法或者收集的一些资料,要及时跟组员分享。各小组之间要分享各自的工作进度、工作内容,及时交流。委员对中心的工作和其它委员有任何意见或者是想法应及时提出,与其它人沟通交流,以此促进中心工作的顺利开展。合作制度中心的各项工作,应积极配合中心主任、各事务组组长以及其它委员开展工作。学校委员和学院委员之间应保持良好的合作,不应存在谁附属谁的想法,在各项工作中都应以为同学服务的心态去对待,争取为同学赢得更好的服务。中心和后勤之间也应保持良好的合作关系,中心各项活动工作的开展离不开后勤的支持,而后勤也能在中心的帮助下为同学带来更加优化的服务质量,提高后勤在同学们心目中的认可度。汇报制度每次的工作,委员需向该项工作的负责人即组长不定期汇报工作进度。每次提交的文件(提案、策划等),必须写清楚提交者姓名、文件内容,且要注意文件的命名(文件