2023年差旅费开支标准规定

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篇1:差旅费开支标准规定

现行差旅费开支标准的规定

为了加强对差旅费、会议费、进修学习、培训费的管理，节省费用开支，简化报销手续。依据国家有关差旅费管理的规定，结合本单位的实际，执行公司2022年14号文件《关于差旅费、会议费开支标准的规定》和2022年101号文件《差旅费开支标准补充规定》。

差旅费是指职工因公外出办事或开会所发生的有关费用，包括：交通费、住宿费、会议费、电话费、伙食补助、市内交通费、保险费、行李托运费、订票费等。为简化报销手续，差旅费只划分两块包干报销，即长途交通费和住宿杂勤伙食费包干。差旅费实行按标准包干报销，实行包干和报销相结合，超支自理，节省分成的管理方法。

一、长途交通费报销标准：

科级干部以下（含科级）因公出差，若时间紧急，在经得主管领导批准后可乘坐单程飞机，票价最高按经济舱标准票价报销，机场建设费、乘机人身保险费、行李托运费按实报销，若无特别缘由或时间不紧急的，须乘坐火车，票价最高按特快硬下铺票价报销。因公出差到既没有飞机通航，又没有火车通行的地方，不分级别均凭有效的长途汽车或轮船发票据实报销，汽车可乘坐豪华大巴车，但不能乘坐出租车，处级干部可乘坐二等仓位，科级以下职工可乘坐三等仓位。

二、住宿、杂勤、伙食包干标准：

住宿费，是指因公出差在外住宿所发生的费用。

杂费，是指在出差期间所发生的市内交通费，机场（火车站、码头）至住地的交通费、传真费、行李保管费、邮递费等。

伙食费，是指在出差期间用餐费的补助。

住宿、杂勤、伙食包干标准：

1、一般地区：

处级干部180元/天；

科级干部（包括已聘高级职称人员、副科以上）150元/天；

其他人员140元/天；

到北京的，处级干部200元/天；科级170元/天；

其他人员160元/天。

2、特别地区：（深圳、珠海、汕头、海南、厦门）

处级干部230元/天；

科级干部（包括已聘高级职称人员）200元/天；

其他人员180元/天。

3、凡出差到北京、广州两地的职工，除会议统一支配外，原则上住北京、广州办事处款待所。职工报销时必需供应北京办、广州办款待所或石化宾馆的住宿费发票作为报销附件，报销标准仍按上述规定执行。

不能供应北京办、广州办或石化宾馆住宿发票的报销时，从上款包干标准中按处级干部扣110元，科级以下扣90元报销。

三、外出参与会议等有关费用报销：

外出参与会议，所发生的会务费和住宿费按会议通知单和正规发票实报实销，杂费按处级每人每天30元、科级以下每人每天20元包干使用，会议期间不再给伙食补助，假如会务费和住宿费由主持会议单位统一开支的，不再赐予报销。

四、职工外出学习进修、培训的补助标准：

1、学习期限在一个月内的，不分地区每人每天补助25元；

2、学习期限在半年内的，每人每天补助15元；

3、学习期限在一年内的，每人每天补助10元；

4、学习期限在一年以上的，每人每天补助5元；

5、学习、进修、培训人员的住宿应由学校、企业支配解决，住宿费按不高于每天80元的标准凭据报销。

学习、进修、培训期间不另行报销杂费、交通费等其他费用。

五、工作人员出差期间，因巡游或非工作需要的参观而开支的一切费用，均由个人自理。

六、出差到湛江、信宜、阳江、阳春等（非邻近县）当天返回而不需住宿的，按包干标准扣除住宿费：处级扣110元，科级以下扣90元。

七、到邻近县城工作的伙食补助标准：

因公到市内邻近县城（高州、化州、电白、吴川）市属县集镇、市郊各乡公司以外的单位，如当天中午不能返回就餐的，每人每天补助20元。

因公到水东港口公司、北山岭、供气站等单位工作的，不能报销出差补助费。也不享受误餐补助。

八、汽车司机出车补助标准：

1、市内（含市郊）行车按出车天数计发，每人每天补助2元。病、事假、探亲假、停车、修车及不出勤天数不得补助。

2、行车到接近县城的，伙食补助按上述补助外，在行车补助原基础上增加2.50元。路程单程在80公里以上的长途行车，伙食每天补助25元。因工作需要住宿的，住宿费凭正规住宿发票每天按80元标准报销，行车补助每天再增3.50元，无杂费补助，也不报行车公里补助费。

九、关于职工探亲的有关规定：

1、车船费报销规定

职工探亲乘火车（包括直快、特快）的，不分职务，一律报销硬席座位费，但连续乘坐火车20（含20）小时以上的，或男职工年满45周岁、女职工年满40周岁并连续乘坐火车10（或10）小时以上的均可乘坐硬席卧铺，亦可同时报销一次性在途杂费70元。

乘坐轮船的，报四等舱位（或比统舱高一级舱位）票。

乘坐长途公共汽车的，凭票据实报销。探亲途中的市内交通费，可按起止站的直线公共汽车、轮渡费，凭据报销。但不能乘坐出租车。职工探亲不得报销飞机票，因故乘坐飞机的，可按直线车、船票价报销，多支部分由职工个人自理。

到境外探亲的（含港、澳、台）路费，只报销至出境地。

2、职工探亲的住宿费

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职工探亲来回途中，限于交通条件，必需中途转车、转船并在中转地点住宿的，每中转一次，可按每人每天80元的标准凭据报销一天的住宿费。如中转住宿超过规定天数的，其超过部分由职工自理。

3、已婚职工探望父母的来回路费（包括车船费、市内交通费、住宿费）在本人标准工资30%以内的，由职工本人自理，超过部分由单位负担，利用探亲之便参观巡游等项目开支均由职工自理，不得报销。

篇2:高校差旅费管理方法

华南高校差旅费管理方法

第一章总则

第一条为了保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，完善公务活动接待制度，依据财政厅湘财行[2022]15号《湖南省省直机关差旅费管理方法》文件精神，结合我校的实际状况，特制订本规定。

其次条差旅费开支范围是指离开本地城区(不含出国出境)开展公务活动所必需的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等。

第三条各单位要建立健全出差审批管理制度，严格掌握出差人数和天数。严厉 财经纪律，严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习沟通和考察调研。加强廉政建设，不得向校办公司或独立核算单位转嫁差旅费。

其次章城市间交通费

第四条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第五条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表：

交通工具

级别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

正副校长及相当职务和被聘正高职称人员

火车软席(软座、软卧)，高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其他工作人员

火车硬席(硬座、硬卧)，高铁/动车二等座，全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。

第六条到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保平安的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。

第七条乘坐飞机的，民航进展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第八条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份，凭据报销。所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。

第九条部门负责人出差，由分管校领导审批;部门内人员出差由部门负责人审批;凡乘坐飞机的由部门负责人在本部门预算额度内审批。

第三章住宿费

第十条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、款待所，下同)发生的房租费用。

第十一条出差人员的住宿费实行限额凭据报销的方法，按出差的实际住宿天数计算报销。出差人员的住宿费开支标准按《湖南省省直机关差旅住宿标准明细表》(湘财行[2022]7号)执行。

第十二条出差住宿费在规定的限额标准内凭住宿发票报销，实际住宿费超过规定限额的，其超标部分自理，不予报销。出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择平安、经济、便捷的宾馆住宿。

第四章伙食补助费

第十三条伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间赐予的伙食补助费用。伙食补助费实行包干方法，按出差的自然(日历)天数计发，不凭票报销。

第十四条伙食补助费按出差自然(日历)天数包干补助，补助标准为每人每天100元。

第十五条出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一支配用餐的，应向接待单位交纳伙食费。

第五章市内交通费

第十六条市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的外地市内交通费用。

第十七条市内交通费按出差自然(日历)天数包干补助，补助标准为每人每天80元。

第十八条自带交通工具和到省内县以下的乡、镇出差以及参与会议、学习期间不发给交通费。由接待单位或其他单位供应交通工具的，应按规定标准向接待单位或其他单位交纳相关费用。

第十九条出差人员领取市内交通补贴后，不再报销出差期间的士费等其它市内交通费开支。

第六章报销管理

其次十条城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、交通意外保险费、经批准发生的签转或退票费凭据报销。

出差人员当天来回的，按一天计算核报伙食补助费和市内交通费。

未按规定开支差旅费的，超支部分由个人自理。

其次十一条工作人员出差结束后应当准时办理报销手续。差旅费报销时应当供应出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。

住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。

其次十二条实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

其次十三条工作人员到常驻地以外地区参与会议、培训，举办单位统一支配食宿的，会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支;在途期间的差旅费，根据本方法规定由所在单位报销。

其次十四条经组织批准，工作人员到常驻地以外地区实(见)习、挂职熬炼、跟班学习或支援工作等，其差旅费按以下规定报销：

(一)在途期间(仅指首次前往和期满返回)的差旅费，根据本方法规定回所在单位报销。

(二)在外地工作期间，由所在单位按每人每个工作日省内30元、省外40元的标准发放伙食补助费。省财政厅另有规定的从其规定，不得重复领取。在省内工作期间不再报销住宿费和市内交通费，在省外工作期间不再报销市内交通费。

(三)工作期间的差旅费，根据当地差旅费管理规定执行，由接收单位担当。

其次十五条经组织批准带薪参与党校、行政学院或社会主义学院等脱产学习(不包括学历学位教育)并在校食宿的，学习期间学校统一收取的伙食费由所在单位在伙食补助费限额标准内据实报销，不报销市内交通费;离开本地城区参与学习的，在途期间的差旅费，根据本方法规定由所在单位报销。

其次十六条援藏援疆人员休假及配偶探亲差旅费的报销，根据我省援藏援疆干部有关待遇规定执行。相关差旅费标准低于本方法规定的，从本方法规定。

其次十七条各部门人员在衡阳市内办事，其交通费由部门负责人审批，在其部门包干经费中掌握使用，填具差旅费报销单凭车票实报实销。

凡参与市内会议的，一律不报销住宿费。

其次十八条出差人员出差期间，因旅游和非工作需要的参观而开支的一切费用，均由个人自理，对弄虚作假、虚假冒领违反规定的，按国务院《关于违反财政法规惩罚暂行规定》处理。

其次十九条各部门要从严掌握出差人员。无论到省内、省外出差，一般人员由部门负责人审批;部门负责人由分管校领导审批;出国或到港、澳、台由校长审批。

第三十条严禁从预算内经费开支参与各类协会、学会组织的各类商业性质的会议和培训。参与国内学术沟通会或学习培训的，会务费、培训费、资料费、报名费、考察费等各项费用根据市级600元/人、省内片区和厅级800元/人、省级和跨省区域级1000元/人、国家级1200元/人的标准掌握，超过部分自理，不予报销;参与国际学术沟通会或学习班的，则会务费、资料费等按实报销。

第七章附则

第三十一条因公出国根据财政部、外交部《因公临时出国经费管理方法》(财行〔2022〕516号)文件执行，短期出国培训参照财政部《因公短期出国培训费用管理方法》(财行[2022]4号)文件执行，其它本规定未述及之处参照湖南省财政厅《湖南省省直机关差旅费管理方法》(湘财行〔2022〕15号)、《湖南省省直机关会议费管理方法》(湘财行〔2022〕17号)、《湖南省省直机关培训费管理方法》(湘财行〔2022〕18号)等三个文件执行。

第三十二条实行公务卡结算制度以后，除了公派出国以外，国内出差不再借款。各院(系)、部(处)要严格掌握差旅费的开支，超过办公差旅经费预算的一律不予报销。

第三十三条本规定自颁布之日起实行，华南综[2022]46号文件同时废止。本方法由财务处负责解释。

附件

湖南省省直机关工作人员差旅住宿费标准明细表

篇3:高级中学差旅费管理方法

高级中学差旅费管理方法

为规范差旅费管理，规范报销制度，依据Z市财政局《关于印发市直党政机关和事业单位差旅费管理方法的通知》(湛财行[2022]44号)、《关于市直党政机关和事业单位差旅费管理问题的补充通知》(湛财行[2022]157号)规定，本着"规范开支、勤俭办事'的原则，结合学校实际，制定本方法。

第一章总则

第一条本方法差旅费是指学校教职工因公临时到常驻地以外区域从事公务活动所产生的交通费、住宿费、伙食补助费等费用。常驻地：是指赤坎区、霞山区、开发区(不含东海岛、硇洲岛)、坡头区(仅限南调街道、麻斜街道)、麻章区(仅限麻章镇)。

常驻地以内从事公务活动的，原则上选择市内公交车，确因工作需要，需事先书面申请经校长批准方可乘搭出租小汽车，凭票据报销。

常驻地以外从事公务活动的，原则上选择公共交通工具，确有必要选择利用社会化租赁车辆方式的，在保证节省、平安、便捷的前提下，需事先书面申请经校长批准，按规定由社会化车辆租赁公司供应出行服务，凭票据报销。

其次条健全国内出差审批制度，教职工因公出差必需按规定履行有关报批手续，严格掌握出差人数和天数，严格无实质内容、无明确公务目的的学习、沟通、考察、调研等差旅活动，严禁以公务差旅为名变相旅游。各处室依据上级业务部门的相关文件、通知等支配教职工出差，出差前需事先填写《Z市爱周高级中学教职工出差审批表》(见附件)，具体填写出差人员、目的地、出差时间和出行交通工具，经校长批准后方可出差。

其次章交通费

第三条城市间交通费

城市间交通费是指教职工到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。出差人员应根据经济、便捷的原则选择合适的交通工具，按规定职级乘坐，凭票据报销。未按规定职级乘坐超交通工具的，超支部分自理。出差人员乘坐交通工具的等级标准见下表：

类型级别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具

厅级及相当职务人员

软席(软座、软卧)，高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其他人员

硬席(硬座、硬卧)、高铁/动车二等座，全列软席列车二等软座

三等舱

凭据报销

1、乘坐火车，从晚上8时至次日早晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘坐火车时间超过12小时的，需事先书面申请经校长批准，可乘坐软卧根据软卧车票报销。

2、乘坐飞机的规定：

(1)市直单位科级及以下人员原则上不能乘坐飞机。确因工作需要乘坐飞机的，需事先书面申请经校长批准方可乘坐飞机。

(2)符合乘坐飞机或经批准乘坐飞机的，机场来回市区接驳专线费用、民航进展基金、燃油附加费可以凭票据报销。

(3)不符合乘坐飞机条件且未经批准的，一律按该线路(直达或中转最少)最高标准的火车、轮船或其他交通工具(不包括出租小汽车)的标准核定，报销交通费，超支部分自理。

3、教职工出差乘坐汽车的，需到合法、正规的运输公司乘坐一般大巴或直达汽车。

4、乘坐飞机、轮船、火车、汽车等交通工具的，每人每次限报交通意外保险一份。

第四条市内交通费

市内交通费是指教职工出差期间发生的市内交通费用，按出差自然(日历)天数实行定额包干。按经批准的出差审批表计算，不需供应票据。市内交通费定额标准如下：

1、出差到Z市以外的，每天80元/人。

2、出差到Z市内常驻地以外的，每天50元/人。

3、出差住地期间不再补助市内交通费。

第五条自驾车出差

出于平安考虑，学校不提倡教职工驾驶私家车出差，如驾驶私家车出差，因此发生的费用不能报销(如加油费、过路过桥费、停车费、保养修理费等)。

第三章住宿费

第六条住宿费是指工作人员出差期间入住宾馆(包括饭店、款待所，下同)所发生的房租费用。

第七条住宿费标准：出差人员应选择平安、经济、便捷的宾馆住宿，凭票据报销。

1、省外住宿费标准按湛财行[2022]157号文件执行(详见附件)，省外各地、州、市(县)住宿费标准未制定公布前，可暂按其省会城市住宿费标准执行。

2、省内住宿费标准上限详见下表：

类别

级别

住宿标准

住宿费标准(元/人、天)

广州、深圳、珠海、佛山、东莞、中山、江门等7个市及所辖县(区)

省内除前7个市的13个市辖区

13个市辖县及Z市常驻地以外县(区)

厅级及相当职级人员

标准间

550

530

500

处级及处级以下人员

标准间

450

420

400

3、因广交会期间宾馆房价上浮较大，考虑到工作需要，这期间的住宿费标准可按原标准上浮50%。

4、如高考术科考试等特别状况，这期间的住宿费标准可按原标准上浮不得超过50%，入住前需经分管财务的校领导同意方可办理报销。

5、处级及处级以下出差人员2人住1个标准间，单人出差或男、女出差人员为单数，其单个人员可选择单间(或标准间)，其住宿费按不超过上述住宿费标准上限两倍以内报销，超支部分自理。

6、住宿费超标的界定，以出差住宿天数的平均住宿费为准。

第四章伙食补助费

第八条伙食补助费是指对工作人员出差期间伙食费用赐予的适当补偿，按出差自然(日历)天数实行定额包干，省内省外同一标准。按经批准的出差审批表计算，不需供应票据。出差人员伙食补助费定额标准如下：

1、出差到Z市以外的，每天100元/人。

2、出差Z市内常驻地以外的，每天80元/人。

3、在常驻地联系工作，未能在联系工作单位解决午餐或晚餐(不包括早餐)，需事先书面申请经校长批准，每餐可领取误餐补助40元/人。

第五章与会、培训等的差旅费

第九条教职工到常驻地以外参与会议和业务培训班的，来回会议、培训地点发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费根据前款有关规定报销，会议(培训)通知没有明确食宿自理的，一律按统一支配食宿的规定报销差旅费。

第十条老师学习、进修、培训费用的报销规定：经学校批准参与非学历学习、进修、培训的，如举办单位有款待所的应在款待所食宿;报名费、书本费、学费、培训费等开支票据按学校规定报销;考证费自负。老师参与学历学习的费用学校不赐予报销。

第十一条伙食补助标准：学习培训时间在一个月以内的，每人每天补助15元;学习培训时间在一个月以上的，每人每天补助10元;不再赐予报销伙食补助费和市内交通费。

第十二条教职工因调动工作所发生的城市间交通费、住宿费，伙食补助费和市内交通费，由调入单位根据差旅费管理方法的规定予以一次性报销。随迁家属和搬迁家具发生的费用由调动人员自理。

第六章教职工探亲差旅费

第十三条未婚职工探望父母(原则：相距父母80公里外)或夫妻异地分居职工探望配偶(原则：相距400公里外)的来回路费，在规定的标准内可一年报销一次。已婚职工四年一次探望父母的来回路费，在本人工资标准(即岗位工资、薪级工资、地区差三项的总额)30%以内的由本人自理，超过部分由学校赐予报销。

第十四条教职工探亲只限乘坐火车、汽车、轮船，不得乘坐出租车、高铁或飞机。乘坐火车的，不分职级，除年满五十周岁以上的可报销硬卧票外，其余按硬座票报销。

第十五条探亲的差旅费只报销上述规定的车、船票和中转住宿费，每个中转站的住宿费限报一天，标准上限为150元/人。

第十六条教职工因公出差期间，事先经领导批准就近回家省亲办事的，城市间交通费按不高于从出差目的地返回单位按规定乘坐相应交通工具的票价予以报销，超过部分由个人自理。伙食补助费和市内交通费按从出差目的地返回单位(扣除回家探亲办事的天数)和规定标准予以报销。

第七章其他相关规定

第十七条出差人员差旅活动结束后10天内应到总务处办理相关报销手续，逾期不办理责任自负。

第十八条办理差旅费报销时应附上相关文件、通知和经批准的出差审批表，附上正式合法的机票、车船票、住宿费发票等凭证，城市间非车站出售的手撕车票不予以报销。出差产生的住宿费、机票支出以及缴交的会议费、培训费