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文档简介

支持集团化应用,多机构登录的办公平台目录引言 3第一章ANYWAY协同办公系统总体介绍 41.1ANYWAY协同办公理念与开展的背景 41.2ANYWAY核心技术——Anyway协同办公平台 51.3ANYWAY技术结构设计要点 61.4ANYWAY总体功能结构框架 7第二章ANYWAY协同办公系统根底功能介绍 82.1工作表单管理 112.2工作流程管理 132.3个性化管理 152.4公文管理 162.5文档管理 172.6工作日历 182.7即时通讯 192.8会议管理 202.9车辆管理 222.10办公用品管理 222.11固定资产管理 232.12档案管理 23第三章ANYWAY协同办公系统扩展应用 253.1F-Document:知识管理 253.2F-Workflow:流程管理 263.3F-Project:工程管理 273.4F-Logistic:资产管理 293.5F-HRM:人力资源管理 303.6F-CRM:客户关系管理 323.7F-Financials:财务管理 333.8商业智能(BI) 错误!未定义书签。第四章ANYWAY协同办公系统运行环境及平安性 354.1系统开发工具 354.2系统运行软件环境 354.3系统运行硬件环境 354.4系统平安性 37引言在这个竞争异常剧烈,客户需求变换不定的信息时代,政府、企业不仅需要依靠降低营运的本钱和提高响应速度以确保在剧烈的竞争环境下站稳脚跟,更需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。协同生产、协同设计、协同办公、协同政务……“协同〞的概念的产生及其基于此思想设计的系统的应用将推动信息技术革命进入一个全新的阶段。Anyway协同办公系统秉承“协同〞的理念,以知识管理为核心,以工作流为“载体〞,将政府、企业的内外资源进行整合,使政府、企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。Anyway协同办公系统超出了传统的管理信息系统的内涵,它以政府、企业内外资源的“协同〞和系统各功能模块之间的“协同〞,以高度共享、有序、集成和个性化的信息,高效和标准的电子化业务流程,强大的分析统计以及灵活的自定义功能,获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分析,从而提升核心竞争力。Anyway软件拥有卓越的产品,坚实的技术支持,专业的咨询效劳和丰富的实施经验。我们以促进和开展政府、企业信息化建设为己任,提供全面基于WEB技术的Anyway协同办公、协同商务系列软件,积极倡导先进的知识管理思想,依托高效的管理机制、严格的质量控制体系、标准的效劳模式,为客户提供优秀的解决方案、产品、技术和效劳,协助政府、企业向数字化、知识型过渡,帮助政府、企业建立数字神经系统,加强智能分析辅助决策,提升其核心竞争力。第一章ANYWAY协同办公系统总体介绍1.1ANYWAY协同办公理念与开展的背景Anyway专家们在经过多年为政府、企业提供IT专业效劳的实践中,发现困扰政府、企业信息化建设的问题已经层出不穷……种种问题归纳起来,其实主要是两大问题:“黑洞〞问题和“孤岛〞问题。黑洞的形成主要源自政府、企业需求会不断变化,而之前大局部信息化系统均为定制化系统,难以进行二次改造、开发。孤岛问题的形成主要源自政府、企业孤立封闭的系统架构。

孤岛问题也已经引起了政府、企业有关部门的高度重视。但在目前的信息建设中凸现的孤岛问题忧心忡忡,苦于没有良方,预防、治理均效果不佳。怎样才能解决这两大问题呢?经过紫晶专家们多年研究和探索,结合为政府、企业提供IT专业效劳的实践,紫晶计算机科技认为这两大问题的根本解决之道是:走平台之路,构建“协同应用平台〞。就协同平台概念而言,政府、企业信息化建设目的不仅是管理内部的资源,还需要建立一个统一的平台,将外部相关机构及用户,也纳入政府、企业内部信息化管理系统中,实行信息的高效共享和业务的一系列链接。Anyway理解的“协同〞有两层含义:一层含义是政府、企业内部资源的协同,有各部门之间的业务协同、不同的业务指标和目标之间的协同以及各种资源约束的协同;另一层含义是指政府、企业内外资源的协同,也即整个供给链的协同。其架构如下列图所示:AnywayAnyway协同办公系统分析/决策/规划协同办公外部资源管理外部资源管理信息审批申报咨询信息公文沟通任务人事知识监控组织财务政府、企业信息门户政府、企业信息门户公众、客户政府、企业信息门户政府、企业用户管理层政府、企业信息门户资产客户工程外部机构合作伙伴会议ANYWAY协同办公框架图1.2ANYWAY核心技术——Anyway协同办公平台Anyway协同办公系统的技术核心源自Anyway协同平台技术〔IOCP〕。IOCP是Anyway产品具有高度平安、稳定可靠、伸缩性强、良好扩展性、性能卓越的核心根底。通过.NET技术完成业务逻辑在应用效劳器平台上的部署、运行和维护;采用微软的.NET技术体系可实现业务逻辑、数据通讯、数据存储一体化,充分降低各类技术的集成难度,能够减少异构系统之间的集成风险和难度。具有易开发、易维护、前端表现形式丰富等特点,既能够满足B/S结构的客户端架构,又能够满足复杂的数据表现。IOCP应用不变的抽象控制理论来来构造技术平台〔ANYWAYTECHNICALFRAMEWORK简称IOTF〕,以先进管理思想为指导来构造标准化的业务平台〔ANYWAYBUSINESSFRAMEWORK,简称IOBF〕,以适应不断变化的客户需求为目标来构造应用平台〔ANYWAYAPPLICATIONPLATFORM,简称IOAP〕。IOCP构建了Anyway软件产品的核心技术,在卓越的IOCP平台上研制优秀的软件产品自是水到渠成。IOCP总体架构图1.3ANYWAY技术结构设计要点ASP.NET平台的结构设计主要为保证系统未来配置变动的灵活性,对外兼容性以及可扩展性。统一的ASP.NET业务流程处理平台将保证应用系统运行的有效性。双层数据库结构的设计主要为了保证未来系统的扩容及运行的效率,同时也为了考虑保证目前各个业务运营根本单位的业务操作独立性及系统的平安性。通过共享数据库及建立在ASP.NET平台上的分布式应用处理系统将使系统用户不但可以共享信息,而且可以进行同步的业务处理。决策分析技术将为用户管理决策提供健壮的分析与报告工具手段。分布式网络系统结构有利于系统的平安性及系统运行的稳定与效率。实用性:系统根据用户实际的业务管理特点并结合国际流行的协同办公业务管理标准,在已开发的协同办公管理信息系统上进行定制化,因而更贴切用户的协同办公管理流程。平安性:系统应具备完善的平安保密性能,严格管理系统的使用权限,确保只有授权用户才能访问系统、应用程序和资料。具体保密层次包括:系统信息提交平安,系统整体平安保密,数据库平安保密,程序平安保密,用户口令平安保密等多个层次。屏蔽无权限资料和无权限操作,记录所有程序运行和操作日志。可靠性:系统采用国际上软件工程的质量标准进行,经过系统、严格的测试并建立系统的文档,确保在运行过程中的稳定与可靠。可扩充性:系统的设计在完整,开放式的框架下进行,系统功能的实现可通过逐步安装相应的业务功能模块不断的扩展,各模块之间可无缝集成,从而保护现有的投资,并使今后系统的扩展,升级快速易行。1.4ANYWAY总体功能结构框架Anyway协同办公系统〔ANYWAY〕采用模块化的体系结构,不仅包括工作表单、流程管理、公文管理、文档管理、即时通讯、会议管理、档案管理等根底应用,同时提供知识管理、工程控制、人事管理、客户关系管理、费用分析等扩展应用。通过根底应用及扩展应用,打破了政府、企业各种资源〔人、财、物、信息、流程〕之间的壁垒和边界,提供一个统一的管理和畅通无阻的管理“通道〞,实现对资源配置和开发的最优化。ANYWAY总体结构框架图第二章ANYWAY协同办公系统根底功能介绍Anyway协同办公平台功能列表#功能名称描述一系统管理〔标配〕1机构管理定义企业总部、分支机构,形成图形化的管理组织架构图2部门管理对企业部门的组织架构进行划分和设定3岗位管理按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作4用户管理进行添加、删除、修改用户5菜单管理可以为不同的部门、岗位、用户设置不同的菜单6桌面定义为每个用户定义首页显示栏目7常用功能在桌面上定义常用功能,单击直接翻开,方便快捷8主题定义可以定义消息提配方式、时间;菜单、快捷图标等是否显示6通讯录帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理和查询,据需要设为共享或私有,可将通讯录设置成名片格式9登录日志记录了登陆人员登陆\退出的IP地址、时间,等操作10数据字典定义常用的一些数据,如学历、省份、专业、单位等11密码修改修改系统登陆密码12工作代理当用户请假或外出时可授权哪些用户可以协助自己处理待办事情13表单定义通过WORD可以定义出任何你想要的模板,可定义任何字段类型;通过高级属性可以设置各字段的功能,并支持单项选择,复选,下拉框,从表,计算,网页,图片等多种属性14流程定义可以定义任何工作流转模式,可定义启动、查询权限;并可精确每一节点的字段权限〔只读、可写、不可见〕;支持流程自动归档;支持知会,传阅二档案管理1档案目录为不同类型的档案进行分类,设置编号2存放位置类似人工档案存放,设置不同的存放地点3新增档案添加档案,也可以通过文档、流程进行自动归档4档案检索可以根据归档时间、目录、编号、关键字、名称、交付人等多个字段进行组合检索,快捷方便查到所需内容三文档管理1文档分类创立不同的文档类别,添加文档时会自动归类2新增文档创立文档,可是为普通附件、Word、Excel、自定义表单等,文档要设置查看,修改权限,并可根据要求是否请求审批3分享文档在此处可以查看分享给别人的,别人分享的,回复的文档4文档目录此处可以检测到每一个目录以的文档数,并可翻开查看5文档检索按目录、编号、标题、关键字、人员、日期等进行组合查询四方案日程管理1新增任务新建任务,在任务的指导下开展工作。2我的任务显示出当日任务、未完成的任务、已完成的任务3新增指派指派他人任务或安排他人工作方案4指派任务所有指派的任务均可在些浏览5今日日程按日方案自己的工作6本周日程按周方案安排自己的工作7本月日程按月方案安排自己的工作8协调日程可以选择查看他人的任务方案9任务查询查询所有的任务情况,可以多种条件进行组合查询,准确快速的找到所需内容五会议管理1会议室登记添加会议室,并添加会议室详细物品2新建会议进行会议申请,如果该会议室已被占用,那么无法申请3最新会议列出最新的会议,需等待参加的4我的会议所以与我相关的会议罗列5会议室日程可以查看会议室的日程,方便制定会议申请和查询六邮件管理1写邮件起草新的邮件,支持上传附件,可发至用户外部或内部邮件,支持群发及分组发送2收件箱用户收到的邮件显示在此文件夹中3发件箱用户发出去的邮件记录在此文件夹中4草稿箱用户起草了,但还没发出的邮件文件夹5垃圾箱用户删除的邮件,存放在此垃圾箱中6选项设置进行设置收发外部邮件的规那么及邮件参数,并可自定义添加、删除收发邮件的文件夹七留言管理1新建留言发起留言,可以进行群发2接收留言所有我接收的留言3我的留言所有我发起的留言4留言维护可以进行新增留言,删除留言八论坛管理提供给员工一个交互沟通的平台,论坛可设置多个论坛区,论坛区下面可设置多个版面,各版面有相应的版主,并支持投票九公文管理发文拟稿草拟公文进行发送,支持套用模版进行拟稿,发送时可选择流程或流转发文办理发文的审批、办理环节,记录发文办理过程、办理意见,支持痕迹保存、手写签名及电子签章及打印功能。在办理的时候,办理人员如果具备修改表单的功能,会根据后台设置生成公文文号,同时可修改表单的内容收文登记登记外来的公文,发送时可选择设定好的标准流程或自行选择流转。登记时自动根据后台设置生成来文文号收文办理接收内部公文传阅,可删除,支持查询模板管理设置公文模板,定义标签十信息中心1通知公告主要用于发布重要、正式信息,如重要决策、通知等,可根据需要定制多个栏目,授权人员可在相应栏目或发布管理文章,可指定发布给全体员工还是本部门,并显示出人员阅读和回复情况2新闻浏览在此可以查看内部新闻,集团新闻,行业新闻,也自行可以订制新闻类别3收藏中心订制天气预报、列车时刻表、航班时刻表、万年历等4公司制度可以将公司制度条文放置于此处,方便用户查阅十一重点已扩展模块(系统提供标准样板)1人力资源招聘、员工信息、绩效、培训开发2办公用品用品维护、申请、采购、领用、存库查询、供给商管理3固定资产资产维护、采购、借用、归还、维修、终止4车辆管理车辆维护、用车申请、维修、费用登记、查询、司机管理5客户关系管理客户档案、拜访、反响、业务员管理6工程管理工程定义、审核、延时、跟踪、考评十一其他已扩展模块1进销存系统根本信息、销售、采购、仓储、财务2用餐管理用餐登记、每周菜谱、管理建议、用餐统计3财务管理贷款单、支出单、销售采购票据、应收应付款、人力本钱预算、工资管理、报销申请、财务报表4考试系统科目题库设定、试卷管理、网络考试、试卷审批、成绩查询5平安管理值班日志、平安检查、消防器材十一不断在增加的扩展模块1业务系统适用于某行业特点的信息系统,如会员收银管理、在线销售管理、房地产销售管理、物业管理、物流管理等等,可到达“随需而变、自主开发,您的系统您做主〞、“随时需要、随时调整、随时使用〞,为单位量身定制一套专业的信息化系统2.1工作表单管理ANYWAY表单设计器能够以MSWord设计的管理表格为模板,通过设计器编译功能载入到系统中,自动提取数据域,自动生成数据库。并可以建立表单之间的关联,支持异常复杂的管理表格的生成。从而使表单的设计变得非常简单。随着政府、企业业务的不断变化,用户可以随时修改表单,随时生效新的业务表单,大大提高了政府、企业的办公应变能力。表单/单据是业务流程中的数据载体,政府、企业可以通过ANYWAY表单设计器简单地把日常工作中的各种工作表单、业务卡片等表单,通过WORD来定义格式并简单的操作转化为Web表单并存储到系统数据库中。从而将散乱在众多个人电脑中难以检索的管理表格转化为分类存储的,易于检索的、高度平安的Web表单,更重要的是,将原来表单中无法查询统计的数据包装成可以进行数据挖掘、分析统计的数据。ANYWAY表单设计器以字段为根底,可以编辑任意形式的信息表单,如表单的数据类型、控件类型〔日期、下拉数据框、弹出数据选项、计算结果、从表合计数、相关表单等〕、控件参数等字段属性,这些表单将组成工作流的根本要素,并通过表单的字段高级属性定义,可以将工作中不同流程的表单进行关联整合。ANYWAY表单设计器提供多样化电子表单的定义功能。2.2工作流程管理ANYWAY流程定义能提供完整的流程自定义:用户可以根据自己的意图,很方便地创立、修改流程,无需编程。在流程定义的过程中能对整个工作流程的所有节点进行权限分配〔如该节点人在处理流程时是否有加签、跳签、传阅、表单字段控制等〕,并能对整个流程进行实时跟踪监控及时记录审核修改信息。能够按照办公有关规定,显示流程在其办理过程中所处状态,以便采取相应的统计、分析、催办等处理措施。定义任意形式的工作流程ANYWAY流程定义强大的自定义功能可以满足政府、企业对复杂工作流程的定义。在此根底上所有的请求都将根据定义的规那么流转。基于人员组织和角色设计的工作流对于人员在组织结构中的地位和角色将是工作流设计的根底。ANYWAY流程定义功能强大,包含各种复杂的流程定义,如:流程并行执行、串行执行、串并行混合执行、多人执行多人通过、多人执行单一通过、超时自动提醒、启动子流程、创立表单、流程传阅等。在此根底上定义的相互工作汇报关系将保证电子化的工作流程流转与政府、企业实际操作相一致。节点权限控制ANYWAY流程定义可对流程里各节点执行人对相关工作表单的字段操作权限,以及权限控制策略。ANYWAY流程定义流程节点执行人对此表单相应的字段有“只读〞、“可输入〞、“不可见〞三种权限级别。流程归档工作流程从“创立〞到“归档〞,中间需要经历一个或多个步骤。ANYWAY流程定义可对流程中各节点的审批过程进行自动归档,以便日后对流程的查询。2.3个性化管理ANYWAY设计充分考虑到政府、企业个人办公的工作范围不同及个人办公习惯不同,开发了强大的自定义功能,以满足政府、企业办公的实际要求。其功能如下:桌面自定义功能——用户可根据个人的工作范围及办公习惯,自定义桌面显示的功能及顺序。常用功能设置——用户可根据个人的工作范围,自定义显示相关的常用工作流程,缩短起开工作流程的步骤,大大提高了办公的效率。自定义提醒功能——用户可根据个人的工作习惯,自定义相关的提醒功能及提醒方式。自定义显示风格——系统提供多套皮肤,用户可根据个人喜爱,选择不同的皮肤。自定义工作委托——当用户请假或出差时,可根据工作需要将不同的工作权限分配给不同的人员去代理,满足了政府、企业实际工作的需要。桌面切换功能——系统根据政府、企业的管理要求,将桌面分成一般用户层桌面、管理决策层桌面。用户可以根据工作需要,方便的在两个桌面间切换,使工作更直观。2.4公文管理ANYWAY公文管理模块是严格按照?国家行政机关公文处理方法?〔国务院国发[2000]23号2000年8月24日〕、?国家行政机关公文格式?开发的,符合国家标准。公文管理模块实现了政府、企业收文、发文电子化、自动化,对收发文的整个流程进行跟踪,详细记录收发文的当前状态、办理过程和领导审签、拟办、批示意见及办理结果。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。ANYWAY发文处理包括发文拟稿、核稿、会签、流转、签发、分发、归档等操作,提供进程查询、催办、督办功能,允许收回重新处理,保存修改痕迹,标准公文格式。收文办理包括来文登记、拟办、批办、批示、传阅、反响办理结果、整理和归档等操作,收文自动顺序编号,逾期自动催办,全程跟踪文件处理,自动归档。其功能特点如下:在公文办理过程中,支持并发给多部门或多人同时办理;在公文审核的过程中,支持手写批注功能,保存修改痕迹;在公文办理过程中,支持短信催办、督办功能;在公文制作时,支持发文套红功能〔套红头局部、套标题、套正文格式、套主题词等〕;提供WebOffice功能,支持公文标准的WORD电子文档格式;在收文过程中,可自动接收登记归档,重要纸介质公文安排专人利用扫描和OCR技术转化为电子形式登记接受,一般纸介质公文登记目录;提供WebOffice功能,支持公文标准的WORD电子文档格式。可定制公文模板〔含红头,标题、正文字体、字号,主题词等公文组成局部的格式〕;全文批注效果图2.5文档管理ANYWAY的文档管理模块采用中央数据库,所有应用和数据集成在一个信息管理平台之上,并以统一的用户界面提供给用户。文档管理提供完整及可自定义的文档目录。通过文档管理,政府、企业的所有结构化和非结构化的文档都将得到有序的管理,而无论其格式是公文表单还是扫描的文档。其功能特点如下:标准化管理以各种形式创立以各种形式发布审批功能模板定义功能快速获取信息平安性保障2.6工作日历系统遵循传统习惯,把日程安排放在日历上进行。用户可以使用个人日程安排功能安排您每天什么时候需要作什么,可以选择以月、周和日的不同显示格式对工作日程进行查看;也可以通过系统把某项工作分配给他人去作;还可以预约他人和自己一起分工协作某项工作;更可以查看部门内部其他人的公开的日程安排。2.7即时通讯在政府、企业的信息化建设中,要求交流信息的手段除了传统的会议、、纸质文档之外,以及文件共享、电子邮件等常见的方式之外,还要求了点对点的即时交流方式,即即时通信——作为一种更加便捷、更加有效的交流方式。在这种情况下,我们选择了作为国内及亚洲最大的即时通信供给商腾讯公司作为合作伙伴,利用他们在即时通信市场积累的产品开发经验,来更好的完善政府、企业信息交流的方式,为政府、企业办公人员提供最先进的通讯工具与沟通平台。在线感知:进入OA界面,就可以看到用户在线情况,点击“当前有X位用户在线〞。短信:支持移动、联通、小灵通短信双向收发,短信群发,发短信查资料,例如查找通讯录等,个人通讯录的导入与导出。在线网络会议:基于文字、语音甚至视频的网络会议功能能够满足用户的多种需要,同时大大降低本钱。另外单独交流功能使会议中的局部成员之间的文字/通话被保密。网络会议同样具有保存会议内容/纲要功能。分组讨论:可自行定义固定的问题讨论组,同时给出所有自定义讨论组的列表,方便发言及查看发言、查看日志等。2.8会议管理ANYWAY协同办公系统会议管理主要应用在政府、企业对会议方面的管理,并具备会议从通知、登记到会议结束的整个流程,同时对于会议纪要作到了统一编纂、编号发布。模块的子项有:会议安排、会议查询、会议通知、会议纪要、会议归档、会议资源管理、根本设置等。会议安排——即新建会议申请,记载会议主题,开始时间,参与人等信息,需要指定该会议申请的主持人、经办人、参与单位〔或部门〕、主管领导、纪要起草人等;可以有多种的通知形式:内部办公网公告板、传阅板、邮件、即时消息、留言、短消息、通知〔可指定专人负责落实〕等。会议查询——可查询到已登记在系统上的在办会议和已办会议及详细内容。如果您是某会议的参与人,那么在会议通知中可查询到需要您参加的会议及详细内容;原那么上参加会议人员可以查询;但也可以根据职位进行授权查看。会议通知——可以灵活的通过短信、即时信息、公告板等方式进行通知,省去了由人进行逐个通知的烦琐细节。归档纪要——在会议纪要添加某个会议的主要内容,记录后进行纪要审批。审批完后可以进行归档、发布,发布可以为公告、传阅等方式。对已办的会议可在会议归档项中进行归档,使该已办会议在会议管理中能够显示、查询。会议资源——指的是对会议室、会议室所用设备〔如音响器材、录音录像设备〕等进行登记、查询、状态设置等管理。根本设置——对会议室的状态定义、资源状态、会议类型等进行统一定义。2.9车辆管理ANYWAY车辆管理提供一个可以合理安排和使用内部车辆管理模块。它提供车辆信息、车辆使用申请、车辆使用审批、车辆调度、车辆费用登记、车辆日检、司机管理等功能模块。车辆信息:可能输入相应的车辆信息,如:车辆型号、车牌号码、购置日期、座位数、车辆状态等车辆根底信息。车辆使用申请:内部用户可以根据查询到的车辆状况进行车辆使用申请。包括:申请人、申请人部门、申请时间、申请使用时间、使用人数、乘车线路、使用原因说明等。车辆使用审批:有关领导可根据申请人申请用车的实际情况,给予审批处理。车辆调度:有关领导可根据申请用车的时间、人数、乘车线路等用车因素调度车辆,从而提升车辆的管理。车辆费用登记:登记车辆开支的一切费用,如:车辆保险、车辆维修费用、车辆每次出差费用等。车辆日检:车辆的日常维护、检修内容。司机管理:登记驾驶员资料,记录驾驶员的出勤状况。2.10办公用品管理ANYWAY办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能,办公用品的采购和领用申请在办公事务中进行、审批登记在领导办公事务模块中完成。功能包括:办公用品需求表、办公用品采购、办公用品入库、办公用品领用、办公用品库存、供给商管理。办公用品需求表:此报表是根据办公用品申请表及办公用品库存的数据,统计出办公用品的需求表。如库存不够领用,系统会自动报警,以便办公用品管理员能及时的采购。办公用品采购:办公用品管理员可根据办公用品需求表填写办公用品采购单,并提交申请。办公用品入库:办公用品管理员根据已审批的办公用品采购单进行采购入库。办公用品领用:办公用品管理员根据办公用品领用申请单,给予申请人领用并记录领用信息。办公用品库存:可查询内部各种办公用品的库存情况。供给商管理:登记供给商资料、与供给商的交易记录,并根据供给的交易记录判断供给商的诚信度。2.11固定资产管理ANYWAY固定资产模块帮助政府、企业加强固定资产的管理,完成对固定资产信息的登记、查询、维护以及报表管理等任务,减少损失浪费,节约经费支出,并不断提高使用效率,保证政府、企业履行责任和促进各项事业开展。主要功能包括:固定资产维护:固定资产维护状态登记;固定资产采购:固定资产采购申请;固定资产验收:固定资产采购验收流程;固定资产借用:借用固定资产申请;固定资产归还:借用固定资产归还;固定资产移转:固定资产迁移到另一个单位,包括迁移动作的记录;固定资产减损:固定资产报损及处理;供给商管理:固定资产供给商信息、资历管理;固定资产清单:单位内目前固定资产清单查询;固定资产维修记录:固定资产历史维修记录查询;固定资产综合查询:对资产数据、汇总数据、维修记录、资产变动事务、操作员日志、系统信息等信息进行查询。2.12档案管理ANYWAY档案管理功能是参照?中华人民共和国档案法?、?档案著录规那么?、文书档案案卷格式、归档文件整理规那么、机关档案工作业务建设标准等法规性文件而设计的。涵盖了档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索、利用、销毁等项工作。档案管理流程图利用AnywayANYWAY的档案管理功能对档案信息及档案全文进行快速、模糊与任意项的检索。系统设置了任意多项单项快速检索与自由组合检索,检索途径多且十分灵活方便。并采用全文关键字首字定位顺序检索算法,使全文中任意关键词检索速度快,对数千份文件全文检索速度仅在几秒钟范围内。另外系统还设置了责任者倒排、主题词倒排检索功能,实现了汉字字段内容的快速检索。强大的档案检索功能大大提高了档案工作效率和自动化程度。档案管理员利用该功能模块可以实现档案的登录,组卷,合卷,分卷,检索,统计,借阅,专题管理,打印各种检索工具,销毁等管理。同时对于单个文件也可以迅速实现归档,查阅,属性修改等文档管理。最终实现档案管理的计算机化。同时,根据档案类型又分文书档案、科技档案、财会档案、实物档案、声像档案、照片档案等模块。另外,本子系统同时能够支持国家档案法的最新标准,即档案的文件级管理,提供智能化的文件关联手段、支持档案盒的文件整理方法、制作分发光盘、支持批量修改和打印等功能。电子档案管理的功能如下所示:文件管理:档案管理,档案盒管理,档案回收,档案盒回收;借阅管理:个人借阅管理,借阅审批;分类管理:分类管理,下拉列表管理,著录界面设计;档案编研:编研目录管理,编研管理;报表管理:统计报表,统计列表;系统管理:根本资料管理,编研目录管理,用户组管理,流水号管理,系统管理授权;第三章ANYWAY协同办公系统扩展应用3.1F-Document:知识管理F-Document知识管理突破了文挡管理仅仅基于政府、企业文挡的整理和存储,Anyway协同知识管理将政府、企业的显性知识,更重要的是隐性知识整合在同一个协同环境中形成政府、企业知识的积累、利用、分享、创新的动态成长过程,它为政府、企业提供:协同知识共享机制、协同知识培训机制、协同知识自助机制、协同知识分析机制、协同知识鼓励机制。F-Document功能特点:创立和存储所有类型的文档对文档整个生命周期的管理动态知识库的维护组织内外用户在权限内的信息高度共享实现文档相关所有信息立体化集成分门户的网站和文档信息内容展示定义文档目录结构和属性定义新闻、文档和邮件模板快速的信息获取自动生成相关的统计报告3.2F-Workflow:流程管理由于工作流预先定义的特性,已设定的请求可以很容易的遵守相应的规那么和实际操作情况。政府、企业可以确信所有的请求都是根据规那么和手续来输入和批准的,从而保证政府、企业运作的标准化和透明化。Anyway协同办公系统工作流管理〔F-Workflow〕可以对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。工作流管理是提高组织效率的有效工具。由于采用了电子化的方式处理工作流,与传统的纸张操作相比,每个请求都被可靠地保存而不会丧失。请求一旦被创立,就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人,无论是请求的处理还是信息的反响都得以高效地进行,即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。同时,完全电子化的工作流保证了政府、企业运作的标准化和透明化。F-Workflow提供强大的自定义功能,支持政府、企业复杂的工作流设置。政府、企业可对工作流的组成因素包括流程完成需要的阶段、每个阶段的负责人、流转条件,直至相对底层的表单和字段进行自定义,使得工作流的定义完全与政府、企业的政策和实际运营相符合,而不必进行复杂的二次开发。F-Workflow同时也提供了可定制的浏览和报告的功能,用户可以对工作流的关键信息进行任意的定义以获得特定的报表。F-Workflow的特性可以使用户获得非常灵活和丰富的统计报告以对相关的决策做出支持。F-Workflow模块总体结构图F-Workflow的功能特点:统一和标准化政府、企业的各种工作流程,提高事务处理的效率支持工作流的从简单到复杂的定义动态维护工作流以支持组织运作高效的工作流程处理方式流程信息的全面归集流程的门户化可监控流程节点工作流自动激活自动数据库链接强大的搜索能力固定及可自定义的报表3.3F-Project:工程管理F-Project管理工程的整个生命周期,包括工程的启动、方案、执行、控制和结束。政府、企业可以根据实际情况实现合理的工程运作,对工程的人、财、物进行恰当的分配和管理。还可以管理各种会议,并可自动启动相关的工作流。F-Project对工程进行逐层的分解,最终获得可控制和可操作的子任务,用户可以制订相应的工程方案,包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等,并且通过工作流传达给相应的人员。F-Project在工程进行的整个过程中管理与工程相关的所有信息,使得工程的进展情况一目了然。它为所有指定的人员在任何时间、任何地点平安且精确地提供与其工程角色匹配的工程信息〔包括人力,财务,时间进度,工程流程等〕,使工程随时处于监控状态,并可实时进行调整。F-Project可对工程进行各种角度的分析,帮助管理者分析工程进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出,它可以帮助用户及时发现影响工程进展的因素从而对工程做出调整,到达工程管理的最优化。F-Project模块总体结构图:F-Project功能特点:创立任何类型的工程分解工程工程人力资源使用工程物料使用工程进度安排评估工程本钱和收入监控工程获得各种分析报告工程实时调整会议管理平安性控制搜索管理所有工程信息工程组协同工作3.4F-Logistic:资产管理F-Logistics对资产进行标准化的管理,通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化。F-Logistics可以对资产做复杂的定义以适应政府、企业需求,并且通过与其他模块的结合集成资产的所有信息,包括说明书、所属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等。通过与F-Workflow的结合,实现申购、借用、盘点、出入库等相关功能。F-Logistics跟踪资产整个生命周期内的使用情况。F-Logistics提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等做出多角度的分析以支持政府、企业的资产管理。F-Logistics模块总体结构图F-Logistics功能特点:标准化的资产数据结构统一和完整的资产信息资产申购资产调拨资产盘点库存管理资产折旧资产状况跟踪3.5F-HRM:人力资源管理F-HRM不同于传统的人力资源管理系统,通过与其他模块的协同工作,实现人力资源管理的全方位化和个性化。通过F-HRM,可以自定义政府、企业的组织机构,地理位置、人员信息结构,使得F-HRM的管理完全贴合政府、企业的实际状况。并且,F-HRM让政府、企业定义不同分支机构和不同部门的工作时间表或者特定的工作流。F-HRM使员工数据结构化,完全简化了对员工数据的维护和处理。F-HRM提供了全套的员工数据,不仅如此,所有与员工相关的数据,不管这些数据来自系统的什么入口,都会在人力资源信息表中有所表达。F-HRM完全个性化的应用能够大大提升人力资源管理的效率:直接上司可以在线查看下属的个人和工作情况,对员工的绩效表现作出评价,必要的时候还可以以各种方式对员工作出告示,员工可以查看自己的工作情况并及时作出相应的工作安排调整,也可以选择把工作交付给他人,人力资源经理可以在线发布招聘信息并对人力资源库进行维护。F-HRM强大的报表和统计功能,可以使政府、企业以多种角度对人力资源进行分析,帮助政府、企业制订合理的人力资源管理政策。F-HRM模块总体结构图F-HRM功能特点:人力资源数据结构化管理人力资源数据全面的归集组织机构维护考勤维护薪酬维护邮件集成个人工作安排任务在线委派招聘活动管理本钱分析角色定义搜索相关统计报告3.6F-CRM:客户关系管理F-CRM将客户关系管理深入到企业的各个部门中,通过与ANYWAY其他模块的集成显著提升了企业的客户管理。F-CRM可以管理客户、分销商、合作伙伴等所有企业外部资源以及与其相关的合同、文档、交易记录、效劳记录、工作流等信息。在F-CRM中,客户信息不再是分散在多个数据库中或纸张、文档及邮件中,F-CRM的客户卡片是存放客户所有信息的根底,除了提供客户的根本信息,还提供与其相关的文档和请求链接。以一张客户卡片为起点,企业可以获得所有有关这个客户的信息,并且可以逐层追溯直到最具体的细节。通过信息门户,F-CRM实现了企业内外部双向的信息交流和业务处理,从而使企业内部的人员和客户真正连接在一起:客户文件与相应的客户负责人相链接;客户通过客户门户获得与其相关的方案书、合同、产品、用户手册、工程进展等方面的信息,并且可以递交各种请求;所有的请求被流转到相关负责人的待办事宜中。通过这样的方式,客户可以直接联系到相应的负责人,从而代替传统的e-mail、和的方式,而负责人也可以随时地对客户的请求做出迅速反响,大大提高了信息处理的速度和有效性。F-CRM提供的基于各种标准的报告可以让企业获得宏观或微观上的市场状况,从而为正确的决策打下根底。F-CRM模块总体结构图:F-CRM功能特点:全面维护客户信息有效跟踪和管理客户信息实现客户及合作伙伴与公司的双向交流邮件集成支持在线销售和远程销售提升客户关心自动生成相关报告以及统计本钱分析强大的搜索功能信息平安性自定义功能3.7F-Financials:财务管理F-Financials是分析政府、企业财务数据的根底,它与政府、企业现有财务管理系统形成数据接口及与本系统其他模块的结合完成财务数据的处理和更新。F-Financ

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