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文档简介
建设项目档案如何应对检查建设项目档案如何应对检查一、迎检工作迎检工作是达标检查验收工作的重要环节,做好迎检工作是参建单位档案管理人员应尽的职责。由于基建达标投产主要是检验安全、现场观感和项目档案。所有的专业组现场检查完毕后都要检查档案,因此,根据专家所需能否提供完整、准确的档案备查直接影响到对达标投产的评价。1、迎检准备迎检工作准备充分细致与否,关系到达标评价的高低。01档案管理情况汇报材料,重点汇报建设过程档案管理的方法、控制措施、档案数量,档案开发利用情况、自查评价等。02编制支持材料。1)档案管理机构、网络;2)档案人员基本情况;3)档案管理制度汇编;4)过程控制、管理措施记录;5)编制档案检索目录,如案卷目录、电子文件目录、照片档案目录、实物档案目录等03编制档号对照表。2、应对检查档案专业组根据档号对照表熟悉档案存放库架,迅速调卷,登记后交借阅人;归还时立即注销,以避免其他专业组查阅该卷时,不知去向。、达标投产验收结论通过达标投产复验的工程,现场复验组应按达标投产规程附录编制达标投产复验报告,并附以下项目文件:各个部分的检查验收表;各个部分强制性条文检查验收结果表;主要经济技术指标表;让步处理报告;初验存在问题“整改签证单”。复验单位应对复验报告及所附项目文件进行审核,审核通过后以公文的形式批准工程通过达标投产验收。未通过复验的工程,现场复验组应提出存在问题清单,由建设单位组织参建单位分析原因、制订整改计划、落实责任单位和具体整改措施,整改闭环后,重新申请
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