物业公司 文件控制程序

1.0目的规定质量管理体系资料文件资料资料文件管理的流程、职责和工作要求，为质量管理体系资料文件资料资料文件的有效监控提供准则。2.0适用范围适用于对xx市保利物业管理有限公司质量管理体系资料文件资料资料文件的管理。3.0作业内容：流程责任部门/人工作要求相关资料文件资料资料文件/记录开始开始体系文件体系文件构架设计NYA?管理者代表及质量体系推动小组。?品质部经理?资料文件资料资料文件监控中心?由管理者代表组织各部门指派的人员?按《质量资料文件资料资料文件编制规定》规定的权限审批?组织策划QMS并确定体系资料文件资料资料文件构架。?编制《质量资料文件资料资料文件编制规定》；--《质量资料文件资料资料文件编制规定》的主要内容包括：各类资料文件资料资料文件的内容、要求和编写方法的规定、资料文件资料资料文件分类、各类资料文件资料资料文件的编号方法、格式和有效性标识方法等。?编制公司各部门的《质量体系资料文件资料资料文件持有者清单》和《质量记录监控清单》；--《质量体系资料文件资料资料文件持有者清单》的内容应包括：资料文件资料资料文件名称、编号、版次的修改状态、管理部门审批人和生效日期等，具体的审批权限见《质量资料文件资料资料文件编制规定》；--《质量体系资料文件资料资料文件持有者清单》中应包含对外部资料文件资料资料文件的审批权限；--《质量记录监控清单》的内容应包括记录表格名称、编号、版本、收集周期和保存期限等。?管理者代表组织质量手册和通用管理程序的编写--各部门主管组织本部门《管理规范》的编写；--公司技术部门负责专用管理规范和技术规程的编写。--应确保资料文件资料资料文件清晰、易懂、可操作。?按规定的权限审批；--对于涉及多个部门的资料文件资料资料文件可以实行资料文件资料资料文件会审的方式审核。--质量体系管理职责类和表格资料文件资料资料文件统一由品质部批准。--技术类资料文件资料资料文件的审批由技术部门相关负责人审批。--有效监控资料文件资料资料文件的质量，满意质量管理的要求，可操作；?《质量资料文件资料资料文件编制规定》?《质量管理体系资料文件资料资料文件持有者清单》?《质量记录监控清单》?《质量资料文件资料资料文件编制规定》?质量手册；管理程序；各类管理规范/技术规程；质量记录表格。AB

文件更改文件更改作废文件处理作废文件处理记录保存记录保存?原审批人负责更改后资料文件资料资料文件的审批，资料文件资料资料文件监控中心负责电子版本和实物资料文件资料资料文件的统一更改、换发、回收。?由各级资料文件资料资料文件管理部门负责处理?文控中心?由文控中心保管?管理职责类和表格资料文件资料资料文件需要更改时，由提出人填写《质量体系资料文件资料资料文件更改申请表》按原审批程序审批，原审批人未能审批时，由其代理人或接替人审批，但审批人应取得更改资料文件资料资料文件关于的信息；--使用换页方式修改的，修改后的旧资料文件资料资料文件页应就地销毁并记录，当一次性修改量较大时，采纳换版的方式修改，修改后的旧资料文件资料资料文件评价后保留一份加盖“参考”资料文件资料资料文件章以便于追溯；--资料文件资料资料文件更改须依照《质量资料文件资料资料文件编制规定》的规定更新其版本号（改版时）和修订状态（单页更改时）（资料文件资料资料文件的版本号用A、B、C……表示第一版、第二版、第三版……；用0、1、2……表示未经修改、第一次修改、第二次修改……）；--发放到各部门的资料文件资料资料文件修改后，以《资料文件资料资料文件发放登记表》的形式通知各部门进行换发和旧资料文件资料资料文件的回收；--对旧资料文件资料资料文件要保存原版，并标识；--新资料文件资料资料文件下发时应在《资料文件资料资料文件发放登记表》的“备注”栏内注明旧资料文件资料资料文件回收或直接销毁。--发往外部的“参考”资料文件资料资料文件（非受控）在修改或换版时，只作通知并发放新资料文件资料资料文件，可不收回旧资料文件资料资料文件；--发往外部“受控”资料文件资料资料文件由各主管部门跟踪更改的方法，当发给外部“受控”资料文件资料资料文件发生更改时，应通知外部资料文件资料资料文件的变更，换发更新版本的外部资料文件资料资料文件。?更改时回收的作废资料文件资料资料文件/作废页应立刻加盖“作废”章，保留最近一次的作废资料文件资料资料文件，其余的作废资料文件资料资料文件直接销毁：--销毁的方式：用碎纸机粉碎