2023年文具用品耗材领用管理制度

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篇1:文具用品耗材领用管理制度

版次:第1版

执行日期:20**年10月26日

制定部门:行政部

发布日期：20**年10月29日

总经理签核:

类别：行政类

名称：文具用品及耗材领用须知

编号：苏巨司20**-06号

1、总则

1-1、制定目的

1-1-1为使文具用品及耗材之使用不产生铺张，并能有效率地管理，以使全部的资源能发挥最大的使用效益，并进一步提高公司经营效益。

1-1-2将本公司内各部门各种文具用品及耗材之管理予以制度化、合理化。

1-2、适用范围

本公司内各部门职工领用之文具用品及耗材，依本须知所规范的制度管理之。

1-3、管理部门：行政部为本须知之管理部门。

2、文具用品管理

2-1、文具用品分类：本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品三种。

2-1-1消耗品：包括刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、各类印刷表单、橡皮擦、打印油、圆珠笔、修正液、钉书针等称之。

2-1-2管制消耗品：包括墨水笔、白板笔、萤光笔、打印台、电池、印泥、卷宗夹、剪刀、美工刀、邮票等称之。

2-1-3管制品：包括名片、钉书机、打孔机、打码机、日期机、计算机等称之。

2-2、文具用品领用分为：个人领用及部门领用两种。

2-2-1个人领用：系个人使用保管之用品。

2-2-2部门领用：系部门内部共同使用之用品。

2-3、管理原则

2-3-1消耗品：可依据历史记录(如过去半年耗用平均数)，阅历法则(估量消耗时间)设定领用管理基准，并将用具之消耗品更换之(橡皮擦除外)。

2-3-2管制消耗品：管制消耗品应限定人员使用，必要时依部门或人员之工作状况调整发放。

2-3-3管制品：管制性文具应列入移交，如自然损坏无法修复时，应以旧品换新品，如遗失或使用不当应由个人或部门赔偿或自购。

2-4、领用申请

2-4-1消耗品及管制消耗品：一般文具用品向行政部领用，若为特别文具之申请，应由各部门提出申请，经总经理签核后交由行政部另行选购发放。

2-4-2名片：名片之申请须因公务实际需要注明印刷内容，经部门主管签字后于需要日前5天送交行政部申请。

2-4-3到(离)职人员：新进人员到职时，由所在部门提出文具申请单向行政部请领文具，人员离职时，应将剩余文具一并缴交所属部门交接人。

2-5、文具选购原则：

文具用品由行政部统一向文具批发商选购，其必需品或不易选购或耗用量大者，应适量库存;另特别文具紧急需求时，需行政部同意授权各部门自行选购。

2-6、印刷品领用

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2-6-1一般印刷品(如名片、信封、信纸、表格)其印刷、申请、保管均由行政部负责，各部门特别用途之表单及印刷品则自行保管。

2-6-2请领印刷品应向行政部领取。

3、公司内一般耗材与管制工具(量具)之管理原则与文具用品之管理原则略同(2-1至2-6项)。

3-1、一般耗材：于领料时在仓库之签领簿上签领，以便利统计。

注：如螺丝、手套等。

3-2、管制工具(量具)：申请选购时，需经申请人部门初核，经总经理批准后，由指定部门或承办人进行选购。

3-2-1如扳手、百分表等。

3-2-2需列入部门、个人财产表中，以利管理。

4、附则

4-1、本须知属于管理规章，经审议后，呈请总经理签核后公告实施;修改、废止时亦同。

4-2、本须知执行时间：20**年10月26日。

5、附件

【附件1】表单：部门/个人保管财产清册

【附件2】表单：请购单

篇2:科室备用药品管理和使用及领用补充管理制度

临床科室备用药品管理和使用及领用补充管理制度及流程

为加强各科室备用药品的领用、补充管理，规范领用、补充流程，保证药品质量，确保患者用药平安有效，制定本制度。

一、急救等备用药品是根据各科室实际需要储存于科室供临床急救和周转的必备药品，备用药品分为全院统一配置药品和科室用药，并固定品种及数量。（如表一）

二、统一配置药品品种及数量名目由医院药事管理与药物治疗学委员会制定。科室首次选择领用统一配置药品，由科主任、护士长签字后办理出库。

三、科室用药品种及数量由科主任、护士长签字，报药库整理，上报药事管理与药物治疗学委员会审批后，方可配置。

四、备用药品中含有麻醉药品、精神药品、高危药品的，须填写《领用必备药品审批表》，并在审批表上填写所备药品名称、规格、数量等信息。

五、备用药品品种及数量审批后，原则上不再变动。因临床需要，确需增加品种、数量的，须书面写明具体理由、列出变动药品明细，报药房整理，上报药事管理与药物治疗学委员会审批后，方可变动。

六、领用备用药品的新增科室，确属临床急需等特别状况的，须填写《领用必备药品审批表》，药品明细参考专业相同科室配置。

七、科室备用药品数量，原则上不予补充。因特别状况确需补充（如三无病人用药），须填写《补充必备药品审批表》，说明理由，并附补充药品明细，补充药品不得超出医院统一配置药品和科室用药名目。

八、各科室小药柜全部备用药品，只能便于病人应急时使用，其他人员不得私自取用。基数药品取用后应准时凭门诊处方到药房进行补充基数药品。

九、麻醉、精神等特别药品，应按特别药品的管理规定管理，设专用抽屉存放，严格加锁，并按需要保持肯定基数，动用后，由医师开专用处方，向药房领回，每日要进行交接班。药剂科每月定期检查麻醉、精神等特别药品的管理和使用是否符合规定。

十、各科室备用小药柜、冰箱存放的药品，由专人负责，口服药、外用药、注射药分开放置，每月查对有记录。急救车、急救箱，随时检查核对药品种类、数量是否相符，有无过期变质现象。

十一、护士长对本科室的全部备用药品负责（包括精神药品和麻醉药品），调科室或进修或辞工要对新护士进步行备用药品的交接工作。

十二、各科室每个月定期检查备用药品的有效期及损坏状况。近效期药品优选使用，到期的备用药品，应准时列出明细表，由科主任、护士长签字后和实物一并报药品分管领导审批后定期集中销毁；损坏的备用药品应准时列出明细表，由科主任、护士长签字后报药品分管领导审批后更换。特别管理药品按有关规定执行。

十三、各科室专人负责本科室备用药品效期、储存、养护等管理工作，药剂科对急救等备用药品管理状况每季度检查一次，对存在的问题督促科室准时整改。

十四、药剂科和各相关科室有急救等备用药品名目及数量清单，有专人负责管理急救药品，并在使用后准时补充，损坏或近效期药品准时报损或更换。

备用急救药品一览表

序号

药品通用名称

规格

单位

批号

有效期

数量

责人护士

科室：

科主任：

护士长：

责任人：

补充备用药品审批表

申请科室

申请时间

药品种类

补充药品事由：

科室护士长看法：

签名：*年*月*日

药剂科室主任看法：

签名：*年*月*日

篇3:汽车修理材料领用规定

汽车修理材料领用规定

1、材料领用必需凭所修车辆的托付单，按车号、修理项目对号入座。领料没用必需准时退库，超过一天者，按材料出库价罚款（大修车在出厂前）。

2、对多领、冒领者，按领取该件的出库价10倍罚款。

3、保管人员没见到托付单、车号而随便将材料发出，一经查出将处以三倍罚款。

5、对急用料附件供应商的临时选购，必需做到先