公路工程监理组织协调与业务管理课件

第九章公路工程监理组织协调与业务管理

山东交通学院土木系第一节组织协调的内容与方法一、工程监理工作中的组织协调工程监理工作中的组织协调是指在监理过程中，监理工程师对相关单位的协作关系进行协调，使相互之间加强合作，减少矛盾，避免纠纷，共同完成项目目标。所谓相关单位主要包括建设单位、设计单位、施工单位、供应单位；此外，还有政府部门、金融部门、有关管理部门等。协调的目的是力求得到方方面面的支持与协作，并促使各方协同一致。在现场存在众多方面交叉施工时，监理工程师必须要求各方协调作业以实现预定目标。山东交通学院土木系第一节组织协调的内容与方法协调具有以下3个方面的作用：1.纠偏和预控错位。施工中经常出现作业行为偏离合同和规范的标准.监理协调的重要作用之一就是及时纠偏，或采用预控措施事前调整错位。2.控制进度的关键是协调。在建设施工中，有许多单位工程是由不同专业的工程组成的。比如在煤矿矿井建设工程分为矿建、土建和机电安装三大类工程，通常又都是分别由专业化施工处、队进行施工，这必然就存在着三类工程的相互衔接和队伍间相互协作的问题，而进度控制的关键是搞好协调。3.协调是平衡的手段。山东交通学院土木系第一节组织协调的内容与方法二、组织协调的内容严格的讲，监理工程师协调的范围和内容，已在建设单位的监理委托书和双方协议中明确。工程项目监理的三大控制目标是质量、进度和费用。在实施监理的全过程中，监理工程师的首要任务就是会同设计、施工等有关单位千方百计地采取各种有效措施，提高质量，降低造价，缩短工期。实现三大控制目标，需要创造内外的条件和环境，这些条件是多方面的，比如，在工程建设中，地质部门的配合协作，设计部门图样按时无误的提供，资金按期到位，设备、材料及时保质保量的供应，供电、供水单位的不间断供应，有关单位的密切配合，兄弟单位对建设项目的支持和帮助，无一不是完成三大目标控制的条件。但条件是需要人们通过工作去创造的，作为施工现场的监理工程师，有责任会同建设单位创造这些条件，创造条件正是协调管理的主要任务，而项目监理的协调任务决定了协调的范围和内容。总之，凡属于为项目三大控制创造条件的有关事项，均属于协调的范围。山东交通学院土木系第一节组织协调的内容与方法从系统方法的角度看，协调又可分为系统内部的协调和系统外部的协调。从监理组织与外部联系程度看，项目外层协调管理可分为近外层协调和远外层协调两个层次。通常两个层次的主要区别是，近外层关联单位一般与建设单位有合同关系，例如设计单位、施工单位、原材料供应单位、供电单位等。第二个层次即远外层关联单位一般与建设单位没有直接合同关系，例如地方政府的各有关部门、金融机构、分包单位、设备制造厂商等。山东交通学院土木系第一节组织协调的内容与方法1.组织协调与目标规划、目标控制组织协调与目标控制是密不可分的，协调的目的就是为了实现项目目标。在监理过程中，当设计概算超过投资估算时，监理工程师要与设计单位进行协调，使设计与投资限额之间达成妥协，既要满足业主对项目的功能和使用要求，又要力求使费用不超过限定的投资额度，当施工进度影响到项目使用时间时，监理工程师就要与施工单位进行协调，或改变投入，或修改计划，或调整目标，直到制定出一个较理想的解决问题的方案为止；当发现承包单位的管理人员不称职，对工程质量造成影响时，监理工程师要与承包单位进行协调，以便更换人员，确保工程质量。通过对项目进度、工期、质量的协调，可以减少不同单位和部门之间的相互干扰。山东交通学院土木系第一节组织协调的内容与方法协调工作的最大难点，对外是参与建设的各个协作方的产品质量问题，这一难点的解决原则是“质量第一”，即宁让进度稍拖，也绝不放松质量标准，特别是一些关键部位、关键产品的质量。因此，决不可为保进度目标，而以“不影响使用视为合格”的借口放松质量控制。对内协调的难点同样是质量和进度的矛盾，但由于对内协调的质量和进度，监理工程师在一定范围内，经建设单位授权，对平衡协调有一定的主动权，对质量问题通常采用弥补、加固、局部返工等协调意见。特别是采用各种质量预控制后，使质量问题能够事先得到控制，及时地旁站监理能够把问题解决在萌芽状态，严格按程序控制，使之仅能是局部返工，从而使其对进度影响降到最低限度，这是与对外协调最大的区别。山东交通学院土木系第一节组织协调的内容与方法监理工程师进行组织协调的特殊作用是由其在项目管理中的地位决定的，他与业主有委托与被委托的关系，也就是为业主服务的关系；它与承包方有监理与被监理的关系，依据是业主的授权合同。因此，组织协调的重点是业主、施工和设计三方的关系。施工阶段协调的主要内容有：依据进度计划协调施工单位与业主和设计单位之间的关系，从而保证施工按计划进行，解决矛盾，实现进度控制目标。依据施工验收规范和质量检验、评定标准，协调三方在质量控制中的关系，监理工程师做好检查、验收、签证等工作，并且通过对供应单位和施工单位质量体系的认证达到质量控制的目的。以合同造价为标准，与业主、承包人一起努力控制造价。除协调好业主、设计、施工三方关系外，还要协调施工单位与政府有关部门的关系，施工单位与资源供应部门的关系等，从而保证三大目标的实现。山东交通学院土木系第一节组织协调的内容与方法2.组织协调与动态管理工程监理本身是个动态过程的管理，并要在动态过程中，用系统的观点，不断优化组合各种生产要素，使之投入最少产出最大，以达到最优目标。组织机构的建立和运行需要根据工作要求、条件变化，按照新的情况适时地进行调整，这中间包括组织形式的变化、人员职责的变化、规章制度的修订、责任体系的调整和信息流通系统的调整、组织协调内容和方法的变化。在一个监理项目的不同施工阶段，对监理工程师的专业、人员的要求是不一样的。监理部的人员构成在全过程监理中不可能、也不必要求一成不变。但变化应在充分准备的条件下，在监理准备阶段组建监理机构时考虑周到，并按总进度的要求确定各阶段配备的人数、专业、工作时间，直至具体人员名单，以便安排好前后工作的交接，达到节约资源，避免浪费。总监、总监代表、各专业监理工程师等主要负责人、数据处理人员及资料管理人员不宜变动，以保证工作的连续性及完整性。山东交通学院土木系第一节组织协调的内容与方法3.组织协调与合同管理合同的完善和提高是促进协调工作条理化、法制化的重要环节。在建设过程中，需要协调的工作是十分频繁而复杂的，发生频率最高的当属经济纠纷，或称经济争议。经济纠纷通常是指在经济建设的活动中，双方或多方当事人对经济权利和经济义务所发生的争执或经济争议。当出现这类纠纷时，要求现场的监理工程师给予协调处理，以保护当事人的正当权益，并按合同有关条款进行仲裁协调，维护正常的经济秩序，避免造成更大的经济损失。协调的主要依据是合同。监理工程师在协调过程中的一项主要依据就是合同条款，合同本身又受到法律保护，因此为了避免不必要的纠纷，完善合同条款无疑是减少纠纷并使协调工作逐步走向条理化、法制化的必由之路。山东交通学院土木系第一节组织协调的内容与方法三、工程建设监理协调的方法1.经常性事项的程序化组织协调协调的关键是抓程序，监理协调不仅是搞好三大控制的重要手段，做到及时纠偏和调整错位，经常性事项的程序化组织协调也是现场监理工程师日常性业务的重要组成部分。建设程序是宏观调控的依据。按照我国现行规定，基本建设程序大体分为三个阶段，建设工作的安排必须按程序办事。各程序之间有时会出现合理的交叉，但总的需要以程序为依据进行统一协调，如施工准备不好，不得开工等等，也就是协调本身要严格按科学的建设程序办事。施工程序是现场监理协调的依据。施工过程是根据确定的计划任务，按设计图样要求，使构筑物按期建成，工程如期竣工，各系统按时形成的过程。山东交通学院土木系第一节组织协调的内容与方法3)监理程序是使协调走向规范化的重要手段。在施工的全过程中，时刻都会发生各种需要解决的问题，也会出现一些或孕育着一些有待协调的问题，除了一些重要的需紧急处理的问题外，协调工作也需逐步走向规范化。而科学的、合理的监理程序，将有助于使协调逐步走向规范化的轨道。坚持监理程序的作用包括：①使任何一项需要协调的问题，都具备完整的原始数据和统计资料，使监理协调建立在科学的基础上，凭数据说话正是协调科学性的表现之一。②能使任何一项协调工作都存在一个反复核实的过程，从而能够准确反映实际情况，去伪存真，公正处理，既不凭主观臆断和感性认识处理问题，又不存在偏袒任何一方的弊端。在反复核实过程中，使监理协调的公正性能够充分体现。③坚持程序体现了分工负责和建设单位在一些重大问题上的权威性。由于监理工程师是受建设单位委托从事协调工作的，最终的协调意见理应得到建设单位和上级领导的同意和支持，特别是牵扯到有关投资控制的大问题。建设单位是投资的主体，其主体地位权威性将有效的体现在监理程序中，也使监理协调工作走向规范化的道路。山东交通学院土木系第一节组织协调的内容与方法2.利用责权体系的指令性组织协调建设监理工程师对项目管理的权力来源于业主的委托与授权，这是在建设监理合同和工程承发包合同中明确规定的。监理工程师履行其职责而从事的监理活动，是根据建设监理法规和受业主的委托和授权而进行的。监理工程师承担的职责应与业主授予的权限相一致，也就是说，业主向监理工程师的授权，应以保证其正常履行监理职责为原则。3.工地例会工程监理中的许多信息和决定是在工地会议上产生和决定的，协调工作大部分也是在此进行的，因此开好工地例会是工程监理的一项重要工作。工地会议决定同其他发出的各种指令性文件一样，具有等效作用。山东交通学院土木系第一节组织协调的内容与方法3.工地例会工程监理中的许多信息和决定是在工地会议上产生和决定的，协调工作大部分也是在此进行的，因此开好工地例会是工程监理的一项重要工作。工地会议决定同其他发出的各种指令性文件一样，具有等效作用。摆正监理与被监理的关系，协调的基础是理解。受建设单位委托对设计、施工、供应各方实行监理时，与设计、施工、供应单位之间是监理与被监理的关系，这一点已在监理的有关文件、条例中明确。如何协调好和各方的关系，首先有一个相互理解的问题。在协调中应坚决维护国家利益。监理人员的成绩决不是建立在被监理单位工作失误的基础上。监理与服务相结合是搞好与被监理方人际关系的重要一环，在我国国情的具体条件下，监理与被监理的关系绝不是“警察与小偷”的关系，也不是“监工与雇工”的关系。在项目建设中，无论监理方还是被监理方都是在为共同的建设目标而工作，只是分工不同。山东交通学院土木系第一节组织协调的内容与方法4.与项目业主之间的协调监理工程师首先要理解项目总目标和业主的意图。对于未能参加项目决策过程的监理工程师，必须了解项目构思的基础、起因、出发点，了解决策背景，否则可能对监理目标及完成任务有不完整的理解，会给他的工作造成很大的困难，所以，必须花大力气来研究业主、研究项目目标。利用工作之便做好监理宣传工作，增进业主对监理工作的理解，特别是对项目管理各方职责及监理程序的理解；主动帮助业主处理项目中的事务性工作，以自己规范化、标准化、制度化的工作去影响和促进双方工作的协调一致。尊重业主，尊重业主代表，让业主一起投入项目全过程。尽管有预定的目标，但项目实施必须执行业主的指令，使业主满意。对业主提出的某些不适当的要求，只要不属于原则问题，都可先进行，然后利用适当时机，采取适当方式加以说明或解释；对于原则性问题，可采取书面报告等方式说明原委，尽量避免发生误解，以使项目进行顺利。山东交通学院土木系第一节组织协调的内容与方法5.与设计单位之间的协调1)配合设计进度，组织设计与有关部门，例如环保、防汛、供水、供电、供气、供热、电信等部门间的协调工作。2)组织各设计单位之间的协调工作。在设计过程中，定期召开各专业设计协调会，及时解决问题，避免各专业设计之间的矛盾。3)主动向设计单位介绍工程进展情况，以便促使他们按合同规定或提前出图。4)尊重设计单位的意见，

山东交通学院土木系第一节组织协调的内容与方法6.与施工单位之间的协调⑴坚持原则，实事求是，严格按规范、规程办事，讲究科学态度。⑵协调不仅是方法问题、技术问题，更多的是语言艺术、感情交流和用权适度问题。尽管协调意见是正确的，但由于方式或表达不妥，会激化矛盾，而高超的协调能力则往往起到事半功倍的效果，令各方面都满意。⑶协调的形式可采取口头交流、会议制度和监理书面通知等。山东交通学院土木系第一节冤组翁织协调警的内容离与方法⑷施工恳阶段求的协白调工踪蝶作内尸容。王施工需阶段笼的协读调工巧作包拔括解惩决进予度、乓质量俱、中棚间计恼量与拾支付付的签待证、亮合同凤纠纷粒等一撑系列丛问题钉。①与承包助人项目夺经理关如系的协蓝调。②进度聋问题杰的协妥调。河对于串进度疲问题鞭的协苹调，雷应考念虑到芬影响删进度贝因素拳错综芦复杂忘，协牢调工购作也振十分鱼复杂葱。③质量问先题的协临调。④关于胞对承叼包人泪的处存罚。茄在施圆工现含场，厘监理铲工程延师对腔承包纷人的芝某些夏违约蚂行为借进行蛇处罚扩是一宰件很雕慎重六而又淋难免跪的事木情，⑤合同争强议的协漫调。对贷于工程萄中的合投同纠纷杆，监理约工程师埋应首先弄协商解基决，协瞧商不成市时才向仓合同管血理机关拐申请调抢解，只刻有当对搜方严重疮违约而烧使自己厌的利益夫受到重矛大损失乐而不能析得到补键偿时才植采用仲臭裁或诉袭讼手段友。如果当遇到非李常棘手喂的合同嗓纠纷问币题，不贱妨暂时伪搁置等豪待时机返，另谋堵良策。⑥处理好求人际关沸系。⑦对分签包单袋位的租协调秧。7.与政握府及总其他挠部门改之间还的协烫调山东交竞通学院颂土木系第一节胀组唤织协调扔的内容罢与方法8.施工漠阶段视的协忠调这阶拢段的屈协调更工作什，包吼括解芽决进致度、琴质量踪蝶、中摩间计蛮量与妹支付至的签织证、互合同精纠纷闻等一跃系列我问题常的协烧调管足理与丧平衡均调度爹。⑴进度问解题的协孟调。⑵质量问甜题的协践调。⑶签证的狼协调。⑷合同删争议之的协脂调。9.交工去验收洒阶段谣的协凤调业主平在交衔工验绘收中乔可以压提出变这样刃那样豪的问驶题，鸽承包瓜单位慎应根微据技抖术文链件、妨合同案、中角间验粒收签众证及耻验收班规范林作出歌详细辈解释常，对祥不符叫合要驳求的婶工程调单元匪应采斤取补社救措棉施，盖使其摄达到拼设计精、合轨同、然规范丝式要求竿。10.工程祥总承倦包与邀分包浸单位惹之间非的协咏调协调优总包笨与分时包单匠位之腔间的论关系革，首膛先选男择好续分包以单位毙，明碍确总亩包与眯分包忌的责裙任关秧系，陡乃至雅调解蜜其间慨的纠糖纷。11坦.对设卫计单源位与样施工宵单位斤之间蔬的协柳调山东交野通学院掩土木系第二节夫工迅地会议一、工罗地会议叙的形式剥及记录工地会泰议宜按晶监理合堤同段召障开，必魔要时也鸣可按施虎工合同邮段召开习。工地欣会议按及召开的虏时间、杠内容及累参加人规员的不露同，分农为第一尚次工地港会议、裤工地例另会、专享题工地送会议等绳三种形睁式。工地奇会议每应由抚主持比单位供做好斗记录材，会锁议形鼻成的龟纪要偏应由禾各参双加单眉位确姜认，焰并作猾为合断同文吗件的免一部采分。换会议途中决恐定执丽行的厅有关遣问题浪，仍善应按坏规定岔的监抵理程谨序办箩理必柱要的文手续蜓。山东交播通学院撒土木系第二恒节终工驰地会拴议二、荒第一蜂次工论地会迹议第一次茂工地会警议应在坝正式开牢工前召浆开。总什监办应关事先将疑会议议处程及有序关事项鉴通知建满设单位拾、施工舌单位及斩有关单拒位并做免好会议糖准备。心会议应踢由总监兆理工程胖师主持宽，建设斤单位、助施工单梳位授权刻代表必净须出席卡，各方穗在工程俘项目中括担任主躬要职务单的人员躬及分包非单位负爆责人也钱应参加筝会议。第一粱次工足地会喝议上已各方腊应介柔绍人跟员、如组织壳机构猪及联御系方崖式。蓬建设五单位总应就厕其组引织机息构、算职责无范围财及主揭要人都员名旷单提似出书话面文议件，稍并宣对布对挑监理候工程银师的鸦授权枯。总版监理最工程象师应懒向驻狗地监礼理工沙程师飞授权脖，并魂将授祸权书查、组腾织机慕构框党图、羊职责弟范围租及监览理人究员名停单提而交施展工单怠位并编报建河设单巷位。功施工央单位惹应书司面提议交工围地代法表（涉项目凑经理称）的东授权杏书、奥主要盗人员束名单斤及人假员资缸格材啄料、类组织讽机构扯框图敲及职件责范乞围。旷并在色本次痒会议步上由地总监杂理工在程师鞠或驻涨地工投程师遮对施聪工单兽位提烤交的批资料钢进行皂审查感并口栽头批抚准（舍或有烧保留怒的批钢准）仪，会聪后正古式予当以书置面确体认。山东市交通杂学院宣土木害系第二节旅工傍地会议三、召工地犬例会工地贵例会喜宜每杂月召融开一导次，悟具体维时间栽可根豆据工暖程需塌要由术总监陕理工避程师米或驻湿地工幅程师乡丰决定陷。工夸地例屑会由兔总监岸理工它程师时或驻椅地工奴程师厉主持泥，参携加人幻玉员应沈为总明监理予工程崭师或核驻地涂工程忆师及库有关膏助理贺人员协，施路工单朱位授章权代目表，略分包界单位挥及有蛛关人擦员，商建设虹单位嘱代表蜜及有四关助泥理人扑员。工地例套会上施限工单位盟应就工贤程进度铲、质量起、计量义支付以碗及上次阴会议议晶定事项猎的落实组情况等握，逐项辫进行陈衰述。并其就工程龙进度、也工程质第量、工凤程费用器事项等遥进行审窑查，并洁对延期界与索赔喊及其他屈事项进燥行讨论魂。每次工顷地会议黎应认真猾记录并进形成纪职要，工叔地会议毁纪要应牲由总监站理工程狗师或驻激地工程蝇师、建耀设单位食代表、禁施工单母位代表菜进行确馆认并会情签。山东注交通弟学院福土木拉系第二节娱工蝴地会议四、专已题工地某会议施工期德内工程呼出现难闻点、重策点以及肾安全、项环保和肉需要协虽调等问衰题，应猫不定期临的召开选专题工隔地会议开进行研渡讨。专格题工地玩会议由好总监理划工程师欠或驻地宇工程师倘主持，旱会议参龙加人员既应为总利监理工铸程师或拥驻地工茅程师的久有关助遮理人员仍、施工控单位的辩授权代层表及有患关助理抢人员、蜡建设单挥位代表钢及有关啄助理人桶员、专舍家及其符他有关鼠人员。专题会研议应做杯记录并爹写成纪浮要，纪冤要要由仁总监理躺工程师石或驻地扛工程师驳、建设滔单位代让表、施顿工单位皂代表会鼓签，涉杰及合同驰管理和陆变更设坑计等内糊容仍然探要按有乔关监理超程序办这理。山东斩交通签学院夺土木挠系第三饭节递记土录与斤报告一、监要理文件垂与资料监理怨文件框应包阻括监阁理管密理文德件、桌工程轰质量纱监理辛文件各；工踢程进贤度监蜘理文倍件；执费用肝监理该文件袄、安得全环毁保监策理文灶件、朵合同伙管理碰文件桶以及洗工程过监理滤月报恶、工膀程监蛋理报敌告等污。监理坚资料段包括郊工程岂分项弟开工曲申请访批复但单、虎监理泉日记钥、检怎验申糖请批拿复单吓、工浮程指幻玉令、锤工程淋变更肥令、定工地斜会议狸纪要绘、试眉验记滑录、显抽检干原始风记录鹅及各抱种台冈账。监理哗文件错与资终料应跳按建饰设工纲程文抚件归锋档整傅理规逮范与号交通冻部“诞关于圣贯彻宋公路阁工程峰竣交总工验中收办表法有炭关事唇宜的青通知搅”规鸡定管书理。山东体交通尖学院祥土木役系第三节料记斤录与报陆告二、兴监理肌文件监理管乔理文件职有监理及工作计前划、监区理实施匀细则、泄监理人玩员岗位询职责、魔监理单残位贯彻构质量标蹄准的有过关作业露文件。工程质膝量监理欲文件有污质量监趋理措施旬、规定绿及往来牛文件、者材料、洞试验、旋检测资压料；监内理独立针抽检资寇料；交奴工验收状工程质钱量评定糕资料。工程应进度谣监理玻文件派有工唇程进棕度计菌划审炎批与推工程丛进度甜计划贯检查停、调朗整的犹有关钩文件妻；工址程开量工/复工近审批向表以沃及工哑程暂省停令僻等。费用监折理文件烤有各类宅工程支梳付文件屡、设计期变更有阔关费用上审核文剪件、工衬程竣工沿决算审绣核意见崖书等。安全亭、环外保文联件有徒安全宇管理牺的规顿章制酒度、暂安全只措施暑、安串全会巧议的授记录疤、安煤全检走查的蚕结果谅、安秘全事怒故的已有关阀文件消以及携施工朋环境窝保护暂的规紫划、杯环境宏保护攻的措春施、存环境佣保护富的检兄查等腰。合同管粘理文件届有施工援单位的离保险手婚续的有坐关文件靠、延期扩索赔申箭请、分管包资质鲁资料以岁及批准念的延期暂时间和谁索赔费貌用文件饰、价格跟调整申卫请及批医准的文神件。山东宾交通申学院逃土木酸系第三率节独记躲录与市报告监理工办程师应娇将工程嫩进展情虑况、存材在的问敬题，每秧月以工猛程监理笑月报的轰形式向仇建设单钓位及上净级监理泻部门报芹告。其启内容包赶括：本甚月工程昨概述、扬工程质损量、工叼程进度阔、工程莲支付、同合同管塑理的其吓他事项伸、本月耀监理工乒作小结匠以及合选同执行建情况的拥表格。工程结炊束时监汉理工程箭师应提婚交监理功工作报盾告，其集内容有悄：工程卫基本情或况、监敲理机构脾及工作睁起止时杆间、投真入的监勾理设施烦等。关讲于工程怪质量、置工程进焰度、工贡程费用锹监理及还合同管书理执行到情况，贱分项、羡分部、细单位工酒程质量盾评估，厌工程费恰用分析关，工程拘建设中伶存在问缸题的处损理意见捕和建议山东咸交通劫学院夺土木田系第三茫节断记愤录与彼报告三、监跑理资料监理资纹料是指倡的监理躺日记、丛工作指巡寿令、工鹅程变更垄令、工即地会议膛纪要、倚工程分佛项开工赢的申请柳批复单伶、试验大抽检的绩原始记忌录等。监理记健录应由洋施工单抚位与监纽奉理工程临师分别瓦填写，救审批意愁见与签祸认应齐定全。1.监理桂文件矛与资茅料管祸理监理工离程师应址建立健杀全监理御文件与再资料管敢理制度佣，并应妹根据工削程建设茎需要应棍用计算乡丰机辅助隐管理手倒段建立丹文件、河资料管府理系统曾，对文异件、资扮料进行斧有效管糖理。监理调工程甘师应害建立鞭材料让、试馒验、口测量仓、计阅量、贷工程森变更闻等各注项台片账。监理故文件辣与资蛛料应按及时纺整理始，分港类有稳序，军系统挽和完水整，废并分糟类建桑立案池卷有告效保预管。2.监理设档案迹归档监理文移件归档聚与保存届应符合买交通部忍“关于请贯彻公厅路工程送竣交工弹验收办饰法有关淹事宜的糖通知”锄以及GB/凝T50亏328眠20待01建设茅文件屋归档雕整理读规范幻玉中的锄有关侦规定雨。山东值交通坐学院束土木雷系第四炕节躁竣夹工资铲料的乞整理行与移熄交一、竣漆工文件层编制程文序1.前期准纤备工作⑴工程暴准备暂期，睬制订累监理狂表式械并及筋时下母发。⑵明确氧单位铲、分睛部、全分项海工程纵的划弦分。⑶印发《竣工文问件编制再方法》。《竣工神文件跨编制谢方法》内容应符包括竣盐工文件堆构成体约系和编其制责任赏、各卷秧组成和吃使用的膏表格或当图表、合归卷要瞎求和份福数等。《竣工牺文件满编制统办法》应由歇业主竖或业绒主委验托监槐理单郑位编兴制，肢编写惭完成若后，靠应征茫求业鞭主和遗档案匆管理袍部门赏的意陵见，况最终朽定稿僻，并败尽快月印发哄给各够监理偏机构尺和承瞧包人根。以苦两年势工期淋为例围，宜箩在开秒工后狐的半捧年内虽编写幸完成坛。山东糖交通潜学院烈土木剃系第四节漫竣处工资料械的整理眨与移交2.施工期戏的竣工誉资料监理单咽位和承挠包人的阳竣工文尊件应按《竣工文驳件编制艇办法》要求拒，在愚施工优过程留中逐如步形俩成。监理凝工程顶师应桐在施烟工过百程中砍对资室料整汁理，紧档案乒管理踢进行仁定期插检查明督促由。在盒竣工翠文件柜编制启办法定印发伏后，怎应和采承包缎人统员一认存识，迁明确像要求锄，必违要时非应制哑定补糠充规御定或杏组织院研讨哲。在懒路基扒、小瓦桥涵洽基本欠完成麻和路否面工仙程完俊工时任，应搞组织帆全面贿检查虚，审膊查资细料的榜完整脚性、缸准确漂性以毫及与卷编制露方法纳要求酒的符初合性兔，督锁促监炭理机欠构和聪承包扬人对炮存在刚的问黎题及邻早整你改。山东肾交通晨学院吊土木岩系第四脑节振竣寨工资径料的季整理乐与移挡交3.交工资绞料工程交缺工资料睁是交工障验收的层必备资链料，是及竣工文起件的基制础部分沾。在工痛程交工祝验收之鼓前，按更照交工侨条件的渗要求，笼承包人柜和监理取机构除熊应完成兆项目实桑施过程味中的检饱测、试腰验和合贫同、支绘付等资粥料的汇命编外，租还应按伴编制责夜任完成忘工程项经目的质杆量评定锁和各类痰汇总报便表（如嚼质量评奏定成果霞、工程凉交接表坡和工程枝总结等坊；编制卫竣工图裳表；完屯成竣工铺决算的耗基础资徐料；收北集施工坐过程中唇的原始锁记录；妨完成各利种文件驴的整理卫分类等摔）。4.竣工文肢件竣工额文件担应在挺交工述资料脏的基哄础上袭，补甲充缺锄陷责杨任期骂中完交成的悬项目趣资料把，必项要时窄修订哪交工袍资料俩中的弄某些庄数据浅报表密，以习使资牲料与址实际拖情况役相符妄，并胖按照昼竣工蚀文件荐的编司制体梯系，童将各炎自承徒担的李部分珍进一颤步完慰善，柴承包塞人和熊监理秃应于贺竣工恭验收调之前2～3个月省内将梨竣工撑文件音提交兽给业点主，争由业依主按咸照案上卷归屯档的献要求旗将全盟部资掌料统励一装漆订组职卷，津编排顿档号持和总黑目录某。山东交诸通学院坐土木系第四节侍竣杆工资料江的整理粘与移交二、竣牵工文件闲编制注红意事项1.分包嗽工程捎的竣麻工文袖件编内制因指馒定分辆包而析出现而施工帝交叉飘时，握由分待包人斤完成涂的工血程资唇料应渔由分合包人线整理棵，质解量评垦定应浓依据璃单位棵、分澡部、郑分项笔工程梦的划紧分确形定是勿由承悉包人植或分爪包人传进行候。竣书工决怀算、敬竣工速图表持宜由批双方银共同佣完成眉。2.编制人集员的管倾理竣工文茂件编制猎人员应睁定人、泪定岗、抽定责，有避免因烘中途更啄换人员黑而造成籍编制工率作脱节刮，一般恨由负责杂日常管取理文档柄的人员公主持竣搬工文件矛的编制咸工作。3.分阶段袄实施，亦集中整呼理在施论工过伤程中后，承戒包人铲的现板场质兔量检毕查、惕质量适验收仔资料向必须乔按划悦分的柳分项丹、分坟部和碰单位惧工程院收集薪归档葬。每林完成顿一分鼓项工办程，麦应及依时评加定工纯程质寸量，砌并将酿该工敌程的蜂资料件（包著括原作始记静录）笛按竣伟工文气件的铃编制省要求异进行脆初步宇整理作，逐哄步完骗善每瓜一单金位工策程乃傻至全乌线的怕基础然资料载。施尚工结海束时再，填之报编太制综拴合类缸文件翁，再围集中窃整理敬，以即完全咏符合靠编制踩要求中。山东舟交通远学院吧土木旦系第四节袍竣奴工资料陪的整理恼与移交三、监张理工程帝师在竣亲工文件与编制中蚂的工作1.审查承铸包人的种工程决宏算表竣工壶决算佳是竣究工文必件的忍重要能组成散部分驳，包具括工壶程决屈算和狂财务押决算喜。监壮理工赴程师芹的主缠要职绘责是妇审查霜承包园人的初工程脚决算毯。监赞理工阁程师锦审查算的重饮点应确放在董最终浪支付佣证书煎、工芒程变尊更及颜费用妨增加灶一览历表和并工程歉索赔织一览外表上溪。最蹲终支拖付证挂书是昼由总兴监理蕉工程誓师签漫发并观经业林主批卡准的艳最后译支付茂证书丢，应酱与工受程竣目工结厦算单畜和清笔账书巴中所睬列的风工程氧款一作致。工程变营更和索陪赔一览肥表中的歉项目应成有相应昏的批准紧文件，丧数量和做款额计牲算正确猫，附有废关依据恭或证明覆，无漏弹项和重款复列支际，并有那