中天三建资料管理综合交底

中天三建资料管理综合交底真心缔造美好家园CreateSweetHomesWithSincereHearts二零一五年八月中天三建宣贯提纲一、资料硬件设施要求二、项目人力资源配置标准化三、用印流程交底四、项目原材料管理五、贯标资料及竣工资料归档要求六、标准化动作：标养室管理七、标准化动作：项目资料管理

中天三建一、

硬件设施资料柜及标签

要求：资料室文件柜，统一采用上半部带透明玻璃，下半部严实的铁皮文件柜。文件柜标签按公司统一制作的版式标识：工艺和材料：157克铜版纸；色彩：乳白色烤漆为主；规格：文件柜标签尺寸30*60cm中天三建要求：/工艺和材质：黄牛皮纸；色彩：/规格：档案盒尺寸305*220mm、下面标签尺寸148*93mm、侧面标签尺寸：65*35mm2、档案盒及标签中天三建3、文件盒及标签160mm40mm单体要求：采用蓝色的塑料类工程档案盒工艺和材质：/色彩：/规格：320*235*58mm档案盒标签按公司统一版式标识（尺寸：40mm*160mm）中天三建4、文件夹及标签要求：采用蓝色的塑料类文件夹工艺和材质：/色彩：蓝色规格：厚22mm，正面与侧面均可插标签档案盒标签按公司统一版式标识（尺寸：54mm*297mm）中天三建5、标签制作步骤及相关软件1、安装CorelDraw软件2、安装方正综艺简体（C盘WINDOWS-Ronts）3、根据公司下发标签模板，结合当地资料规范，编辑标签（上海地区技术资料要求按PKPM资料软件GB50300-2013模板单体A、B、C、D册组卷，并要求二级目录齐全）。资料档案盒标签日常用文件夹标签贯标资料文件夹标签中天三建二、人证岗能1、人员配置人员配置根据上海市城乡建设和管理委员会关于印发《上海市建筑施工企业施工现场项目管理机构关键岗位人员配备指南》沪建管[2014]758号文要求配置。其中，带“★”的表示项目部主要管理人员，未满足则为项目基本达标的否决项。2、持证要求项目部四大岗位（项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人）人证岗能匹配率要求100%，其他管理人员“人、证”匹配率要求80%以上。中天三建中天三建中天三建1、人员配置同时根据《关于在施工现场建立项目管理机构关键岗位人员台帐的通知》沪建安质监[2015]21号文要求建立总包及分包单位关键岗体系台帐。并根据住建部二年行动计划第二轮检查情况，人员管理要求按以下内容装订成册：

关键岗位人员台帐；项目负责人的授权书、承诺书、注册证书复印件，任命书（前台俞晓波）、投标名单（市场处）、备案人员名单（如有变更，变更文件）、岗位证书（办公室王笑）、社保证明（办公室杜迅）、工资证明（财务）、劳动合同（王笑）、身份证复印件等，并加盖公司公章说明：管理人员岗位应覆盖项目经理、项目副经理、技术负责人、技术员、安全员、质量员、施工员、资料员、预算员、取样员、机械员、标准员、劳务员。（其中标准员、劳务员目前未有证书，等主管通知进行培训取证，项目部可按实际管理人员填写；其他管理岗位人员招标文件、备案人员、项目管理机构管理人员情况表人员应统一，如有变化应提供变更证明）。中天三建上海市建设工程项目管理机构管理人员情况表（总承包、专业分包、劳务分包单位通用）1.本表从项目管理机构建立起启用。2.已变更的人员不得删除，新增或变更人员连续填写。3.附项目负责人的授权书、承诺书、注册证书复印件，其他人员的任命文件、证书复印件。人员变更附变更文件。中天三建中天三建中天三建资料用印流程用印申报表填写用印内容项目经理（实际老板）审批分公司相关主管、分公司经理审批工程处：工程技术类资料技术处：方案评审、进度类资料市场处：经营行为、结算类资料办公室：岗位证书、荣誉证书、培训类生产处：合同、生产等资料各相关副总审批总经理审批办公室用印三、用印流程前台走流程中天三建2、用印注意事项1）所有资料用印前建议按不同职责部门分别填写用印申请表（以便提高盖章效率），并经项目经理亲笔签字同意方可到公司盖章。2）分公司资料需经相关负责人严格审核，由分公司经理及工程主管审批签字，再报至上海。3)分公司项目的资料建议从分公司走流程，不提倡直接到上海办理。特别是对一些分包单位的资料请项目部、分公司严格把关用印流程，拒绝由分包单位直接到上海盖章。4）资料用印公司有一套严格的用印流程，而且根据公司快件管理制度（每周一、三、五寄快件），需要一定的工作时日来支持（除特殊情况或整改回复一般不超过3天），希望项目部能严格执行用印制度，对用印资料做好前期策划把控，提前一周以上办理，以免影响工作。中天三建2、用印注意事项5）主管部门整改回复资料用印，项目部需提供以下资料：①项目经理签字的用印申请表（分公司的还需分公司审核签字）②主管部门开具的整改通知单③整改回复④相关整改前后图片（图片要求用WORD形式，每张纸放整改前后照片，详见附表）。上海地区项目部整改回复资料用印，建议先电子版发给工程处，经工程处复查整改到位同意用印后再电话通知项目部来取资料（节约项目部人力资源，提高工作效率）。分公司的由分公司进行复查，整改到位且资料齐全后再报上海盖章。存在的问题整改前照片及说明整改后照片及说明中天三立建2、用尚印注咽意事颗项6）对发假生的重通要事件归在发生爆或接收弃后十五垫分钟内叹，由区壁域公司蝇相关部聪门负责勉人牵头隔通知项爷目部、因分公司洽，项目余部、分秀公司须眉在接到堵重要事竟件内容铅的二小治时内，药就发生惩的原因驼和内容晃上报至错区域公鹅司相关碗部门，灵区域公雪司相关旺部门汇袍总后立识即上报塌总经理桑。中天愈三建2、用胁印注蚊意事戒项7）工程凡款支付柄证明用奏印，需浴业主提烈供一份喘此工程婆款支付券证明仅袋用于竣艘工备案稍使用的《情况茄说明》。工杨程款逢支付价情况辅说明滨详见笔附表退。中天很三建四、洋原材再料管锐理1、严禁使猴用黑名葱单材料骗。各项筑目部页采购朋混凝画土、捡钢材脸等建须筑原颗材料处必须堂选择劳信誉茅好、毛供货攻能力摄强、泪质量怕能保找证、挨各类络证照角齐全先的供舒货商滚。在括公司撒下发仿的合境格供租应商冈名录眉中选局用，使严禁数使用膀未经慰检测某建筑刷材料束（检村测不览合格瘦材料绑）和踪蝶主管监部门挥下发筐的黑超名单穗内材焰料（详见遵工程柴管理徒群及胃上海迁市建扒筑建挖材业衣网和滥上海俩市工旨程网袜，要洁求及蹈时下色载传桌阅，优并有庸相关弓记录）。2、材料进冠场严格狗质量把水关。各项目程部必须久明确质扰量员、愧材料员伴（名单江公司备才案），借对进场破钢筋、姓混凝土绞等建筑羊原材料差进行检城查，重歉点核对犬提供的啊出厂试传验报告绵中钢筋巧规格、锅型号、医厂家、腔炉批号旱、产品更合格证平、检测杜报告等制与实物削是否对翁应；核渡对混凝并土的配俩合比，茫检查混涨凝土厂睛家提供祥的原材诸料是否箱合格有随效，如作提供的猾配合比货与实际靠不符应糕及时进违行退货怨处理。3、建立莫材料爹综合诵台帐交，完岛善备牺案手变续。项目便部应烫根据待市建考委相垂关文称件要浆求，子建立寇建设端工程提材料电进场钓验证刮制度戴，编制订有针业对性盆的检妄试验泰计划，严格岛核验相趟关的《生产许女可证》、建材松备案、腥符合有彼关规定鲜的产品才质量保柏证书、意有效期巴内的产惕品检测薪报告等片供现场科备查的俯证明文附件和资通料，做迈好《建设赞工程今材料蔬采购阵验收虾检验坚使用告综合彻台帐》，完托善材守料备获案手钩续和朽出入欲库手怪续（备案产症品品种低详见上桶海市建飞筑建材封网《上海熄市建帅设工丈程材超料备涛案管范理建原材备因案产惠品品肃种目境录及岸执行块标准》）。4、严格砖把关恶送检觉试件宰。建筑搭原材完料进缺场通饥过验匹收后覆，项智目部恐取样秋员应只立即田报监转理公逗司组盏织见灰证取杠样，聪试块裂制作令、钢蓬筋取缩慧样方镜面要磨严格符把关返，送因有资街质的荷检测鹅单位搏进行价试验市，确调认合肿格后圈才能品用于坦工程铅，对到试验神不合晕格的旷情况潜要及促时通柱报公抹司工狼程处做，并眉做退隆货处次理。砖材料宇送样劳检测狡不合雄格累纹计次腾数较渣多的锣项目杂部公杆司将堪予以疼通报颗批评燃，并验处50游0元一辈次的微罚款务，材努料供创应商绿列为制公司虎内黑沿名单放处理汇。5、项目照部要维护好摘与试验澡室相关驱负责人船和具体裤操作人珠员的关恋系，及铺时动造态跟胸踪试富验情死况，你保持被联络顿，渠众道畅晃通。6、标深养室绳硬件灿设置贞到位朵，管厚理规庄范，额台帐牵上墙纤（具木体要叔求附歼后）仍。7、进拼场材硬料堆国放整绍齐，养标识萄到位穷。中天状三建五、革贯标阔资料痰及竣舱工资缓料归渣档要倍求1、贯学标资江料。贯标阶资料硬就是抖项目朋部在发贯彻寻标准兼的过多程中撕留下应的记凶录文貌件。歇项目芹部应固根据《综合管拿理手册》(第Ⅴ版)中的偏要求比，结豪合实虚际情浩况进冒行合因理分鼓工，任全员锻参与者，做赞到贯暖标工敬作日胖常化阿、日子常工格作贯触标化快，确址保贯耻标资狸料的垄真实枯性、假及时员性、旺完整毅性和妻系统亲性，赢并及奥时进羽行有扛效的可汇总铁整理概，以届便追腐溯和夹检索徐。2、竣工缎资料。（1）工程概施工中食，施工食资料应采满足《中天建瘦设集团处项目综凳合评价衔管理办候法》（表6—施工资拼料检查寸评分表驾）（施工资细料检查托评分表）及GB诸50刷30俘0-敌20帆13《建筑工愁程施工绒质量统的一标准》（要求20戚14年6月1日之厉后新次开项铃目均纷按此叫规范岔执行）。（2）工只程竣暑工后稼，项挨目部额应在竭一个吃月内脾，按《中天滑三建牙竣工治资料坑归档雨制度》要求习提交女一套峡完整扁的符将合要坦求的西竣工静档案贴到公岩司。弱档案疏上交闭后公惩司及饥时兑纠现工性程管个理奖吊励基电金，蹈并做鬼为竣称工结耽算的写依据旗。（3）竣神工档阻案移扩交时框，需伙提交《竣工档唐案编制驾说明》（内酒含《档案总港目录》）、进所有《卷内春目录》以及《资料昏移交巩明细灰表》等资料调的电子佛版本，值以适应干档案管院理信息菌化的要艰求。同涛时，《卷内相目录》等文件器建议采救用Exc摸el进行编读辑，且高应尽量牛减少文死档数量蚀，以便专归档。（4）为卫了适鬼应档境案管矿理信牢息化蓬的要朝求，酒项目槽部在厚移交顺竣工针档案警的同茧时，惩应提瘦交能昌够反逝映所纤有竣娇工资会料内奴容的姨数据绒光盘夕一张箱（含盒不同文施工薪阶段且图片脑）。中天三览建施工厦记录购检查卸评分哭表（相一）中天三扣建施工漏记录规检查肢评分劳表（抹二）中天刮三建六、标金准化动仔作：标您养室管省理中天三骑建中天三职建中天三吩建七、标罢准化动衫作：项欣目资料拨管理中天仿三建中天摆三建收发文白登记、坛受控文哭件编号茫及发放扔要求如惩下：1、公居司发放荷的相关隔资料：综合观管理炸体系新文件奥、施滋工工牢艺标捉准（肥土建笨、装绿饰、兔安装值）、街项目镇管理车规范浴、中泼天集归团绿横色工船地标测准、个精品卵工程调细部胳做法密汇编殃、文逮明标马化工妥地细编部做辰法汇蜘编、铅项目秃文化池建设帅指南笼、公梁司管起理制驰度及辜各项希管理毙细则互、综箭合交犬底、不合格弃供方因名录蕉、地遵方法铜律法迷规和腿相关设标准秀（含芹施工军规范史、标腔准；筋图集刮）及某公司境发放舌的适菊用清找单、睁其它裕重要壶需受梦控的苦文件金。2、建捧设、监美理、设裤计院等生单位发默放：图迅纸、节图纸厦会审项记录慎、设颗计变区更联绘系单耍、技行术核旺定单3、项目部献：施工组愿织设计臭及施工录方案、晶技术交念底、安没全技术来交底、拐自行购雀买的标骗准规范善及其它硬应按受鹿控管理用的文件音。受控文蜓件范围中天验三建4、非受控佣文件：项目令部一尘般性湾管理陶