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文档简介
时间管理
沟通管理
执行力管理人生70古来稀,(假设你能活100岁)。一、生命倒计时法如何进行有效的时间管理二、时间价值分析法时间价值表:如何进行有效的时间管理三、ABC分类法C重要而不紧迫A重要又紧迫D既不重要也不紧迫B紧迫而不重要价值(重要)紧迫如何进行有效的时间管理四、生理节奏法注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时。如何进行有效的时间管理五、杜拉克时间管理法现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。——记录时间;——分析时间;——管理时间。如何进行有效的时间管理写下你明天要做的6件最重要的事;用数字标明每件事的重要性次序;明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;然后再开始完成第二项、第三项……;每天都要这样做,养成习惯;案例:值2.5万美元的时间管理秘诀(S011/179)。六、艾维·利时间管理法如何进行有效的时间管理20/80定律是由意大利经济学家巴莱多发明的,因此,也叫巴莱多定律;用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户;用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的
20%的最基本的理论和方法(成功者已证明的);最20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。七、20/80时间管理法如何进行有效的时间管理4D原则DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授权不做立即做普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%25-30%成功人士的时间安排20-25%65-80%15%<1%25-30%15%50-60%2-3%每日行事安排的技巧我今天如何可以讓我更接近我的目標?以完成自己人生目標一小步為主,不是只為別人做事而已!不輕易的答應,勇於拒絕說“NO”,輕諾者必寡信!我今天可以做什麼,好讓今天有最多的喜悅?事件取捨
性質分析
確立目標
時間評估
排定順序
執行時段
執行
檢討
其它
每日行事安排的技巧重要/緊急性的設定,該延就延(重要指的是對自己的重要)艾森豪法則授權(委外代工)(什麼事.誰合適.他甘願做的動機.他如何做.他打算做的計畫實施表.何時該完成.督導時間.獎勵辦法)相關任務,一併處理事件取捨
性質分析
確立目標
時間評估
排定順序
執行時段
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檢討
其它
每日行事安排的技巧???事件取捨
性質分析
確立目標
時間評估
排定順序
執行時段
執行
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其它
每日行事安排的技巧每件事要給完成的時間(時限化)及時段計畫的20%彈性時間事件取捨
性質分析
確立目標
時間評估
排定順序
執行時段
執行
檢討
其它
每日滑行事始安排内的技鞋巧依重想要性遭排出仍順序流來。依順窝序一帽件一馅件地性往下浴做。事件献取捨性質恒分析確立旱目標時間增評估排定事順序執行联時段執行檢討其它每日植行事济安排输的技致巧時間擦大餅摆的分役割控闲制80羊/2吴0法孕則每天城只安袍排50洽%的時稼間,竞其它名留給亿彈性灰時間晕、突垮發事敌件及陆休息糖時間休息某時間必(每堤小時垮有1岸0分弊鐘的精休息沈.大廉休息网時間慌)事件踏取捨性質泪分析確立就目標時間眠評估排定抹順序執行绘時段執行檢討其它每日楼行事漫安排哄的技游巧人喜刻歡”快樂”的感飘覺,齐不要忍把自屠己當啄機器目標大引起叫強烈乔的行膀動早上扭刷牙矮想一恭遍今德日行篮事及荒背單杜字及叹促進宵心情驴的愉知快與败自我敬激勵決策枕系統轧化(加權)會議杏的管麦理與门主持避開梦干擾(找話帐題→蚀上廁貌所.氏手機础叫)專心办做事渔獨立羡時間10械分鐘呀的提麦早利用叫生理拔時鐘益及黃交金時辫間(9锐-1征1,16谋-1旁8,20柱-2摇1,2-行3)固定慰時段罚採買集中欣聯絡届及鎖畅事處护理隨意嫂貼.浓□.应色彩脏化的弓提示20结%的叔有效钻運用煎目標事件接取捨性質垮分析確立累目標時間蓝評估排定论順序執行轨時段執行檢討其它每日昆行事抛安排者的技启巧自己笼的寧只靜時怨間(自我沙醒察),目留標1小時晚上膏刷牙蛋時進牧行本眠日行男事檢幸討及卖思索捉明日早行事溜安排人類鸽最大苗最可鉴怕的关習慣赢是“爽習慣白去習搂慣”一個常安逸膀的環句境,挣養成尚一個所“懦值夫”不要赛怨天牲尤人并,因京那都父是自疏己習绩慣得做來的斬斷败過去忽的包眼袱,荣打造最自己矿的未河來事件蓝取捨性質决分析確立往目標時間腹評估排定童順序執行蚂時段執行檢討其它每日释行事明安排塌的技蠢巧習慣严的養肤成(玻慢跑码、運衫動)成功邪的人负,不恳外乎袍能有光“好绿習慣雪”(耐性迁.毅辩力)。訓練渔自己育去習批慣漸鹿漸的拉改變一個患好的店個人均經營仰管理擦手冊事件痒取捨性質盲分析確立劳目標時間幕評估排定诵順序執行租時段執行檢討其它別人時裤間管踢理的吼一部变份!一個铲沒有弹時間惰管理舰的人將成症為1.胜沟辞通的宜模式沟通翠的技羊巧态度舱和经哥验心智睁能力发话抖者沟通伯的技就巧态度棉和经目验心智堪能力消息悼(口敢语与肉非口笋语)回馈五(口粒语与币非口魔语)变码解码管道接受寺者2.拔沟伙通的岂管道型态捎:向雪上、伟向喝下、蓬平甚行回只输受北者会意回及输会意受汉者单向单向双向双向障碍:地位碎、物李理、带语意面篮对稍面电鞠话文瓜书传搜真传蒸话网肾路手语洽&绘养图3.滨公季司里魄为何匀有沟脸通的与问题屯?立场险不同语言榴不同地位落不同时间谷不同认知宁不同效忠轻对象办不同经历想不同出身碧不同年龄则不同生活源方式弄不同4.下沟曲通的屿障碍组织瓣结构令的障塞碍工作聋专业森化的尾障碍不同溉目标关的障盯碍不同增地位卡的障干碍假设蝇的冲虹突语意爽的障番碍年龄弱间的疮障碍性别士间的墓障碍沟通绘技巧溪的障肺碍组织的沟通障碍个人的沟通障碍消息馆在层副级结健构中穿传递察的流松失董事腰长1斗00廉%--安--总经持理80%总经建理---衣--笑--笑-经理同64%经理霜--忙--宵--历--辽课估长51肌%课长傍--镜--准--应--滋组辆长40受%组长肃--依--组--占--爪组粒员32饺%5、酿克服延沟通由障碍欲的方摆法规定为消息膝的渠汁道鼓励抖反馈简化撇消息象的用践语主动膛的倾争听控制医情感使用格非语破言的畏提示6.洒良绵好沟外通的闹原则16室-1传达蹲要清缓楚、撇具体孔、实扔际清楚既具体圆地接霜受巧妙河应用绍身体软语言若对凑某事糕耿耿震于怀区,就郑应坦倡诚讨亿论建设肃性批堡评,找勿吹辨毛求评疵耐心材说出止「决腐定」浅或「摆结论的」的池理由承认柴每件造事皆谅有多丑方面佛看法接受糖并承桑认事停实良好枕沟通敞的原污则16衫-2主动予积极侍的倾腔听,顾以鼓光励对带方充澡分表琴达使对绪方所域讲话饱题不捡偏主旧题太刘远。不要源让讨冰论变宵成恶惧言的录争吵不要蛇说教埋,最掀好能简以发畅问的悲方式错了微或不僻小心毁伤害她对方探,须咳坦诚抚道歉委婉竭有礼幸地尊浅重对琴方和弯他的疤感受对于危「不狠合理柔要求肤」能妙指出瓶其与折行为妹的矛酬盾。进行哭好的席沟通7.公倾终听的侮原则停止去说话:使说锄话的兴对方劝感到珍自在:要表检现出友你想踢倾听:不要铜分心:从对思方的阿角度简去倾爬听、唱了解要有更耐性:倾听撤的原恶则控制肾自己移的脾柴气─陆生气夺的人估往往熄更容轧易误窄解对努方的念含意不要估争论阔或批蓝评─揪那会握使对架方变便成更手自我缝防卫朝或更净沉默沃,甚言而生亮气;钩提出俩问题漆-这芝可以茄鼓舞匆对方栽,且穗使对歪方了学解你重是认蛙真在较倾听仔;上天蓄赋予榨人两谢个耳狐朵但坟确只晶有一狮个舌县头,具这是卖告诉战人应吗多听磁少讲倾听浩时需掌具备用两只须耳朵留:一料只了漂解含缘瑞意,携另一慌只去老体会甚感受决策视者若肠无法牧去倾子听别献人的同说法固,那胞么他品会丧现失许沙多有鹿用的荒资讯暑来帮喇助他犯作决合策企业驻执行帮力发现贩执行启力认识银执行浙阻力开启脖执行季动力培养武执行补能力执行盗力执行邻是一餐种纪鸡律执行病就是缴做事认真著第一,聪明叨第二.执行镇是一描种控续制执行寺是一挖种流太程执行勉是一之种完岭成任史务的鹊手段从业估者道歌德··长··廊··企业钓执行丧力不笑足的子特征企业汗生命猜平均亏不足5岁只增纸长不颗发展越增势长越肢危险越用词力越篮反弹越大怠越危机险越培珍训越申添乱越咨摸询越弱别扭越学巩习越镜不会延干执带行夺是上关聪键确定倍目标诵不是赢主要庙的问傲题,昌你如搞何实蹄现目淡标和汗如何常坚持液执行壮实现妹计划国才是杆决定酬性的厨问题子。——德鲁壶克在企才业运错作中滩,其摩设计酬只有10障%的价傲值,鄙其余旧的全往部是架执行魂的价她值。——哈佛警商学叙院前打院长·波特决定旧企业轧成败餐的90返%是执曲行执行困力就碌是企胸业中迹间层候理解剪并组长织实早施的拢能力。相较对于族决策遣层定衡位于驰“做洲正确俘的事卷”来名说,劈燕作为惊执行苏层的船经理桶人的智定位驰应该缸是“灭做同事正孝确”寇:相踏对于高操作递层员拿工“取做事袜正确磨”的僚定位奋来说债,作尝为执盐行层下的经冈理人敬的定粒位又琴应该湖是“钳做正傲确的疯事”倦。中层铺经理兼人既移是执园行者中,又巴是领遣导者忌。他摊们的统作用踩发挥纯得好利,是欣高层流联系蜘基层志的一受座桥误梁;童发挥余得不尚好,鞋是横纷在高闲层与喝基层宁之间守的一客堵墙戒。企业至决策敬层对太各种片方案贱的认康可,林需要疯得到种中层筝的严杂格执洗行和露组织鼓实施逢。如拖果企污业全遇体中通层队饲伍的疲执行殖力很拔弱,礼与决矮策方哄案无椒法相稳匹配脑,那主么企抵业的枪各种伞方案软是无规法实雾施成枯功的蛾。大部劣分管漠理者台都乐架于布分置任夕务,盏做决氏定,但真予正有击效的晋管理荒者却余都擅捆长使昆布置苦下去桐的任于务和帜做出滋的决弊定得加以执元行。要改渴善执洽行部宁门的落执行持力,批就要偿把工跟作重霸点放庄在这胞个部约门的激管理度者身盘上。辜一个狭好的复执行董部门俭能够讲弥补桨决策感方案矮的不巾足,辆而一钩个再柔完美凤的决妻策方煌案,埋也会冰死在屯滞后兴的执逃行部妖门手撑中,执行邪力是狭企业迟管理羽成败貌的关叨键。GE筛选卧总裁享的四御个标嗽准都样是基涉于执前行能荡力的软要求要有不应付倒急剧谅变化绕的“杏精力挑”。能“锦激发尽活力晒”,悄就是熔要使容机构起兴奋角起来菌,能粮鼓励仓人们战去行融动。要有承“锋可芒”滔,要评有自朝信去诞面对芽棘手霸的问栋题,且要说长“是自”或邪“不牲是”求,而燃不是刊“也谎许”拆。要实敌施,弊即要革永远膏兑现爆承诺考,决宽不让镇人失彻望。执行嘉力不咬强的8个原废因1.管理摇者没括有常痛抓不廊懈。梁对政虹策的掀执行闸不能舱始终地如一贷地坚用持,境虎头蜘蛇尾翅。2.管理荷者出腰台管恋理制毛度时绍不严那谨,好朝令眯夕改仪,让轿员工条无所乌适从语。最族后导枝致有贫好的踏制度朽得不点到有瞒效的纲执行瞎。3.制度本本身牧不合灯理,位缺少眼针对爹性和扛可行茧性,油或者圣过于芳烦琐脾不利涂于执畏行。4.执行侮的过榆程过逃于烦丸琐、译不合钢理,苗处理寸一个得文件墨只需丝式要7分钟,但耽甜搁在纷中间趋环节即的时错间却泄能多贵达4天。执行床力不私强的8个原内因5.在作蹄业的富过程格中缺竖少良洽好的删方法罚。6.工作步中缺逃少科暑学的梢监督虎考核犬机制利。戒一是券没人拣监督,二是匹监督将的方灶法不外对。7.培训斗中的漆浪费味。很昆多企惜业都扁重视此员工厦的培户训,从管限理到草技术,从技扰能到亚心态狼等等,无所疮不包姥。8.公司钢的企黎业文重化没芒有形蜡成凝训聚力,企业逃文化切没能病有效阶地取杰得大费家的共认同玩。执行国力不划强的3大表器现高度:企业泽的决上策方鼓案在蹈执行后的过程冬当中,标准耀渐渐所降低纵、甚统至完全走模样,码越到旨后面昂离原萄定的聚标准倍越远凤。速度:企业钞的计距划在篇执行阻过程耍当中,经常漂延误,有些恋工作很甚至凭不了淹了之,严重舞影响紧了计狐划的程执行贤速度案。力度:企业震制定址的一后些政撇策在揉执行汪过程艇中,力度策越来酒越小,许多炉工作双做的历虎头胶蛇尾,没有恼成效设。执后行箭力表不衣强松的绪要烤因1、没榜有绩蓄效管裳理或什绩效椅管理放方法喷出错捐。2、企悄业文戏化中腊缺乏也“做于比说秤重要产”的皂原则谁。3、企轧业员况工士挽气低工落,存在辉负面销的“郊从众顺效应配”。4、管偶理者窄缺乏怕创新替精神,没有贫不断虽地改疤善,改进联执行稳方法召。5、中层倒干部竖执行俊力弱叹。工作屑是我仆们要蹄用生给命去纵做的看事工作朋不是惧我们源为了深谋生沫才做屡的事恒,而暴是我云们要闻用生型命去兽做的罩事。逢工作划就是逐付出扩努力纳。没辨有卑泳微的美工作再,只核有卑顶微的芽工作甲态度苦,而义工作饰态度裙完全周取决慰于我抽们自轰己。喜欢才的和训该做隶的只做究自己晋喜欢亚的不做润自己正该做晕的这是跃享乐押主义它叫跃做人籍生颓旅废不做墙自己榜喜欢轨的只做妹自己氧该做加的这是干苦行然主义它叫顾做人馋生失累色既做亿自己丛喜欢袖的又做依自己选该做约的这是仁如意胃算盘它叫室做人婶生难馆过做自断己喜形欢的热爱袋自己遮该做济的这是叠平行毁哲学它叫塞做人耳生快怕乐-李敖人的古主观虾能动编性发煤挥与待效率发挥觉人的逐主观燃能动麻性是艘管理饿创新巩的核蝴心目法标和采任务悬殊据的对吗比美国院学者熟调查次发现境:按时离计酬蛛的员劈燕工每挠天只张需发强挥自椅己20雀~3乒0%的能羊力,裤就足此以保吧住饭贞碗。另但若田充分毕调动袭其积绵极性岗、创寺造性庙,其毛潜力辈可以哨发挥60疑~7巨0%。我们掉必须损培养书一些像新的恩成功贤习惯睁,枪克服盼掉那所些会攻成为县明天垫负担态的习稳惯。绩哪些静习惯府会妨禁碍我衡们的众将来敞成功炉?改变躲命运从改遗变坏白习惯杯开始意识创造巩性潜意搜识潜意旗识感知决定自我围形象习惯闲态度储存役信息(真理)(事实)保持喘得体解决召冲突创造毅能量介和驱柏动力习惯肌与态学度联系评估意识创造充性潜意跳识潜意思识感知联想评估决定自我咳形象习惯济态度储存羽信息(真理)(事实)(垃屋圾进/垃圾谢出)保持警得体解决矿冲突创造通能量塑和驱筐动力大脑皂是如烘何工红作的自我陡谈话调练习本人挠最大孝的强捧项是交什么失?我有球哪些役与众耳不同较?别人查最欣耳赏我铜的是进什么魂?我一表生最躬成功顷的事关件现在徐能使闷你感装到最口高兴触的事对你尼一生寨中影燥响最暑大的省人是冲谁你与烈他有崭何相养似的趋品质你认昂为他羡的目竞标是波什么圈?工作鸦就意犬味着律责任责任尘感是浙不容葡易获垄得的罪,
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