物料部管理规程

经典word整理文档，仅参考，双击此处可删除页眉页脚。本资料属于网络整理，如有侵权，请联系删除，谢谢！《物料部管理规程》编制：物料部初审：复审：批准：年月日目录、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第一章物料部组织结构及职责一．物料部人员组织结构图（外库主管负责）物料装卸组成品库发运组仓管组帐管组配发料控制组物料配送组职责1职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8职责9职责10进行仓储规划，合理利用仓容及各种资源，使各类物资摆放适当、位置合理根据生产任务安排，做好物料、工具等物资的收发服务，并保证生产的需要合理存储和保管各类物资，控制库存，尽量减少库存损失核定和掌握仓库各种物资的储备定额，并严格控制，保证合理库存和使用对各类物资库存进行盘点与管理，为采购、生产等部门提供准确的库存数据负责废旧物资的管理，对滞料、废料、不合格品等提出处理意见并协助实施与其他职能部门进行沟通与协调在库产成品机及配件的包装、打包工作职责13职责14各类物资的分拣、拆包、理货、配货仓库消防、治安管理，避免出现安全事故第二章．物料收入管理一、外库主管的岗位职责职责1按照物料部负责人工作安排，组织外库仓管人员全面完成工作任务负责外库整体日常工作的安排职责2职责3职责4职责5职责6职责7妥善处理及保管存在异常问题而不可入库的物料协助采购部处理不合格材料、货物的退货工作负责成品库物料发运工作的监督，并提出改善意见负责做好与物料部内库、生产部门及其它部门工作的协调、配合完成物料部负责人交办的其它工作二、外库仓管员的岗位职责职责1严格参照管理作业规定执行外库工作，整理摆放好物料负责所有物资的收入工作，并如实填写相应的收入登记表依照相关收入库单据识别和记录物料，并提出改善建议协助采购部处理不合格材料、货物的退货工作对可入库物料进行信息标识，依照来料单据核查数量完成上级领导交办的其他工作职责2职责3职责4职责5职责6三、外库保安的岗位职责职责1职责2职责3职责4做好外库的安全、整理工作，经常打扫仓库，维护区域线条，保持整洁干净。负责审核出库领用物料手续是否齐全，并严格验证审批人的签名式样负责外来人员的进库审查、登记工作协助仓库员对其他生产辅料进行清点、保管及配发外库仓管员核查来料是否具备送货单，若单据与来料实物不相符，应及时上报采购部外库仓管员严禁无单收货或无货空单签票2．若未经核实的进货物料入库，造成的货、单不相符，以此造成的损失由该仓管员承担相应的责任。设备收入说明ZDKK22000006-2010设备收入工作的开展相关说明设备到达时，外库主管按采购部提供的收货清单对箱内外的物件逐一清点、核对，查看是否相符若实际到达的设备物件与采购部提供的收货清单不符，则通知采购部相关人员与供应商核实后再做决定是否将设备收入到指定地点2.如调试合格，则由设备管理部提供验收文件交予物料部进行资料登记保管3.如设备不合格，设备需退回物料部，由采购部联系供应商再进行返修或退回六、可回用物料的入库说明{}附{不合格品处理单}不合格品处理单七、客户退回物料的收入流程说明回用通知结束退回物料不仅仅包含各种成品配件，亦包含成品发动机任何客户退回物料严禁直接领用至生产部装配使用外库仓管员必须依旧质检部出具的质检报告进行物料处理方式选择完整的传递各种原始单据，并做好资料保管送检单科克采购到货送检单来料信息卡来料信息卡零件号零件名称规格第三章.物料储存管理职责1按照物料部负责人工作安排，组织内库仓管人员全面完成工作任务根据库存、物料情况对库房布局进行合理规划与调整、安排妥善处理及保管已入库的物料职责2职责3职责4职责5职责6职责7安排货物的存放地点，登记保管账和货位编号组织检查货物的包装是否漏包、损坏，清点数量，并按规格、重量分别存放负责审核物料、产品的入库审核和入库手续的办理负责仓库的现场管理，要求仓库管理人员严格执行管理作业规范负责公司生产车间装配所需的物料配制工作，根据生产任务单及时准确配料；确职责1职责2保生产线物料得到正常补充，不得出现影响生产进度的情况发生。对配料的及时性和准确性负责，做好配料时出现的缺料统计，及时上报到内库主管进行汇总、信息传达职责3职责4职责5按生产部提供的配料清单进行操作，对物料型号、规格仔细核对，做好物卡记录遵从内库主管的指示，将配发物料送达指定区域码放整齐职责1职责2职责3职责4收包废弃物处理，检查垃圾中是否有商品，确定无问题后进行处理保证每天收货商品的及时入库，与内库之间做好入库物料的交接工作及时对需补货的物料进行拆包，将拆包物料放入指定摆放的物料盒或物料区域对拆包登记、检测、入库商品进行统计，经常性记录物料的缺货情况，提出及反馈补货计划职责1职责2职责3职责4职责5职责6负责保管区内物资的保管工作对库存的特殊物料，根据其特性要求采取相应的措施，保证其在库期间的质量定期清扫保管区，保证保管区内清洁卫生定期检查所保管的物料品种、数量、质量状况负责保管物料的安全管理工作，协助安全管理员进行仓库消防安全管理检查仓库养护设施设备的运转情况，保证仓库的储存条件经常处于良好的状态用于所有物料的卸载收入，以及物料正常入库前的临时中转区域不合格物料、滞料的处理放置区域储存生产装配用料，且均为中小件，如公共用料、橡胶件、中小铁、铝、钢、铜件等储存生产装配用料，且均为大型物料，如缸体、曲轴、水箱等储存研发部所需的原机物料，归属研发部管理，物料部进行物料储存及保管仓库内外物品的主要运输通道，供运输的叉车及手推车同行行政区仓库行政管理机构的办公地点货运单位签收结束123物料部在将成品机交付到货运公司后，由货运公司出具签收单，而后物料部视做流程结束结束引用质检部文件{在库不合格品处理单}在库不合格品处理单1234统一报技术总监；5引用研发部文件{更改通知单}更改通知单关联第四章．物料库存管理控制职责1职责2职责3职责4职责5职责6职责7分析跟踪每日库存状态，并根据分析、跟踪结果采取相应的处理措施协助采购部不断优化库存控制系统，降低库存控制成本协同生产、物料、质检等各部门，分析物料损耗，并提请相关处理意见具体负责对呆滞物料的处理工作分析和改进库存控制系统，协助采购部降低库存负责库存数据录入和库存报表工作完成上级交办的其他工作职责1负责在所操作的ERP控制系统中进行所有流程账目的进出入职责2职责3负责所有物料进出入单据的核审，并保证信息的准确和完整性检查单据凭证是否正确无误，内容是否完全，否则拒绝入账总裁财务部采购部开始物料部相关职能部门审核汇总分析库存信息审核结束说明：概要总裁财务部采购部物料部开始相关职能部门拟定处理方式和处理期限标注滞存标识结束说明：编号：日期：年月日处理方式处理说明原因分析第五章、物料出库管理一、生产装配物料领用管理流程生产部开始物料部采购部财务部缺件信息反馈补齐配缺料二、成品配件物料领用流程售后/市场部物料部财务部ERP出入帐上报结束三、其他生产辅料领用管理流程生产部开始物料部财务部ERP出入帐上报结束其他生产辅料领用管理相关说明12部分杂料直接在外库登记领用，登记档案在物料领用后必须马上更新。四、返修、报废品的退库管理流程采购部开始物料部财务部料品种及数量填写相关单据退货经手人ERP出入帐上报结束五、研发部领用及回收物料的管理流程①研发部开始物料部质检部出具更改返修临时领料单结束1、2、3、②研发部开始物料部清点品种、数量ERP材料出库ERP材料入库结束1、2、3、ZD/KK22000004-2010七、物料紧急放行申请单八、更改返修临时领料单引用研发部单据{更改返修临时领料单}重庆科克发动机技术有限公司更改返修临时领料单年月第六章、物料盘点管理一、物料盘点管理流程及说明①总裁财务部物料部开始制定盘点程序和方法清理盘点现场填写《盘点表》核对库存统计分析与检讨结束②仓库盘点管理相关说明在以往盘点工作的基础上，确定此次盘点的程序和方法物料部在盘点正式开始前，应指定责任人进行仓库的清理和库存台账的整理工作物料部根据ERP表》12．检查差异是否属实，查找造成物、账差异的真正原因盘点表盘点时间：数量年月日责任人签字物料所属区域第七章、物料运输配送及回收管理一、运输物料调度员及配送员的岗位职责职责1职责2职责3职责4按照生产计划的定额需求进行控制配送，避免发生漏领、多领物料的情况对首批发料存在的缺料进行及时补料，保证生产正常进行负责生产部耗损物料的补货及损坏物料的更换工作，更换物料必须依审理单执行职责5职责7职责8负责对配送