2021年车辆及驾驶员管理办法

率”的原则，为加强车辆和驾驶员管理，保障正常工作顺利开展及用车安全，避免公司财产遭受损失，特结合公司实际制定《荣盛房地产发展股份有限公司车辆及驾驶员管理办法》(以下简称《办法》)。所有车辆的购置、使用、加油、维修、调动、报废管理及交通事故处理等。相关部门应严格按照《办”为所有权或管理权隶属于公司的机动车辆，所指“司机”除特别说明外，均指专职司机人员。但公司办理公务的公司内部工作人员及与公司业务开展有关的所有车辆，纳入综合管理办公室统一管理。原则。、年检、保险等一切费用均按照节约开支、适度从紧的原则执行。并按相关财务管理制度规定办理第六条本《办法》适用于荣盛房地产发展股份有限公司(以下简称公司)，各下属分子公司(以下简称各公司)可参照执行。车辆管理的归口部门，除保险公司管理办公室设定专职或兼职的车辆(一)负责公司车辆的购置、维修、加油、年检办理等事宜。(二)负责沟通、协调、保持与交警、车管等部门的良好合作关(三)完成车辆的保险缴纳、事故处理及索赔等相关事宜。(四)负责车辆管理制度、规定的修订、细化，规范车辆管理事(五)负责司机的管理、培训、考核、业绩评定及推荐提名等。(六)审核车辆发生的交通费用(包括过路过桥、加油、维修等)并做好台账登记工作，指导司机做好车辆维修保养。(七)随时掌握公司车辆状况，建立车辆档案，将每辆车的《车辆购置审批单》、《车辆登记表》、车辆证件、保险资料、行驶记录表、维修审批单及台帐等相关资料放置在档案袋或档案盒中统一保(八)负责对下一级公司办公室进行车辆制度培训及车辆管理的辆的使用者及保管者，对车辆(一)在行车时携带齐全各种证件，严格遵守交通规则，谨慎驾(二)定期对车辆检修、保养，精心爱护车辆及随车工具，做到(三)合规使用车辆，按公司要求执行用车、油耗、报废、事故(四)将车辆停放至公司要求的安全位置，尤其是在驾车外出等(一)公司根据员工岗位级别按标准配置车辆，详见附件一《车(二)高级及以上级别管理人员在试用期期间由办公室调配车辆专车专用，正式任命之后公司将统一为其配备公务车辆；如办公室无(三)除高级及以上级别管理人员外，其他人员公务用车均按照(四)车辆的使用年限为___年以上。年更新车辆的配备标准，使之与实际工作需求相匹配。但购置费用标准原则上不得超过《车辆配备标准》有关规定。如因工作需要更改车辆配备标准的，申请部门须写明初购置预算为依据，由车辆所属部门或单位填写《车辆购置审批单》(详见附件二)，经主管领导、财务总监、总经理逐级审核后报董事长批准，由综合管理办公室负责购理办公室联合会计核算部进行市场调查、询价、谈判，最终确定每一次车辆购置的供应商，采购价格不应高于市场内同类车辆的市场平均价。如一次性购置三辆以上同款车_个工作日内将车辆购置到理办公室要及时完成有车本、附加费、保险等手续办理，并将车辆移交使用部部门进行车辆验收，并填写《车辆验收登记表》(详见附件三)，验车内装饰及用品由司机根据需要提出申请(详见附件四《车辆内饰及用品申购单》)，逐级审批后由综合管理办公室统一购买、登记并交付使用。车辆驾驶员应妥善保管车内配饰，人为原因造成车内用生的车辆，使用前应到综合管专用车辆范畴为高级管理及以上级别领导所驾驶的车辆，由高管根据工作需要自行安排用车，原则上应由专职司机驾车前往，需要自涉及的车辆维修、油耗、保险及安全防盗等均应遵循本办法有关规合管理办公室统一调配，按照车辆使用申请送达先后及轻重缓急优先安排办公室车辆出行，调配不开的可调度其他车一、收到公司批准的“长途用车申请单”(详见附件五)或《车辆外借申请单》(详见附件六)。规定私自用车的，视为司机违规出车，出车所产生的员工因公外出办事导致综合用车成本过高过两站路程的因公用车，对相近方向、时间的用车、长途用车：前往廊坊市以外地区的共用车辆外出用车实行派责人或分管领导长途外出任务车的，用车部门应提前一天向办公负责人和综合管理办公室主任批准后，交车辆管理专员备案并安排司机出车，收车后由用车人签字确认，出车产生的一切费用由用车部门承担。车辆管理由、次数、费用等统计数据报使用部门备核，并作为次年综合管理办话或口头形式向综合管理办公室申请，由车辆管理专员统筹安排司机第二，共用车辆(包括业务部门车辆)司机出车须填写《车辆行驶记录表》(包括市区、长途，详见附件七)，由用车人填写使用时间、公干事项及行车路线，并签字确认，返程后由用车部门负责人在职司机的，《车辆行驶记录表》由公司批准的驾驶人填写，除此之外均由专职司机负级别人员、公司特批的准驾人员。借用公司车辆的，车辆借用人需填写《车辆外借申请单》，并按(一)公务借车短期(___日(含)内)借用公司车辆：集团范围内及外部单位借长期借用公司车辆的(___日以上)：集团范围内借用车辆的，由(二)个人借车个人用车借用车辆的，短期内的由总经理批准，长期借用公司车辆的须报请董事长审批。所发生费用由借用人自行承担，借用人须于用车次日主动向综合管理办公室交纳，否则停止其以后的车辆借出车辆在借出期间发生车辆毁损、被盗及交通事故的，产生的相关责任和义务，由借用车辆方自行承担，同时公司将保留对其责任，由车辆管理专员检查车辆使用状况，确认借车人行驶公里数与用车时间。若交接车辆时存在破损或零部件问题的，由借车人承担责任并负责维修。车辆管理专员未能按规定履行职责，交车其他人员未经综合管理办公室及主管领导允许，任何人不得擅自将车二、因司机值班、公务驾驶车辆出差、回家的(包括高管驾车)，要将车辆停放到车库或小区监控系统覆盖点及小区值班保安视间凡公司有明确规定的，除高管及业务部门专用车辆外，其他车辆一律在公司指定地点封存。车辆钥匙交由车辆管理专员保管，综合管理办公室负责对封存车辆做好防盗管理工作。节假日司机临时离开车辆时，必须锁好车窗和防盗锁，启动防盗报警器；严禁将___等有关车辆证件及贵重物品放在车内；严禁私自配制车辆的钥、车辆驾驶人员未按以上规定执行导致发生车辆或车内物品被司机没有出车任务的，应随时擦拭、检修车辆，保证地毯、出风口、顶棚、车门、车窗等无灰尘、无污渍。车身表面清洁美观，后备箱内干净整齐，除必备的清洁物品外，不得存放贵重东味。一、车辆发生调动的，由调入部门填写《车辆调动审批单》(详见附件八)办理调动手续，董事长审批后进行实物资产调动。《车辆二、实物调动时由调出部门填写《车辆交接表》(详见附件九)，与调入部门完成车况和实物交接，综合管理办公室负责监交。之前，车辆相关问题及责任由原使用部门负责，调动之后相关问题及责任由调入部门负责。调入、调出部门在《车辆调动审批单》及《车辆交接表》中须注明车辆状况及存在的问题。未明确的，车辆维修及调入部门在使用中发现的问题所属责任均由调入部盘点管理，具体按照《资产管理制公司所有车辆须到各公司谈判确定的定点加油站加油，且不得使用现、选择定点加油站时，要选择油质好、服务优，并能为公司把控风险(非公司书面允许车辆不予加油)的加油站。综合管理办公室。(一)综合管理办公室负责核准在加油站加油的车辆，加油站须的车牌号___进行加油，对非公司车辆所发生___日结算当月加油费并预存下一个月份的加油款，车辆登记用油与加油站加油数量必须一致。否则会计长途用车在外加油所产生的费用须经车辆使用人确认和车辆管理专员审核，在报销___上签字确认，填写《车辆外出油耗统计表》(详见附件十)计算百公里油耗标准。对于超出油耗标准值且不能说明合，做到车辆油耗有定额，里程有记录，每辆车(含领导用车)每月所加油料按耗油标准计算的公里数公里;(二)奥迪A62.0TFSI自动标准型油耗为___升/百公里；(三)帕萨特1.8T手自一体尊杰型及新领域手自一体型油耗为moIncaGL__升/百公里;(五)别克商务3.0自动档油耗为___升/百公里；(六)新宝莱1.6L手自一体油耗为___升/百公里；(七)伊兰特悦动1.8GLS自动豪华型油耗为___升/百公里；型)轿车、捷达1.6手动档、雪铁龙爱丽舍(九)各类皮卡车柴油发动机油耗为___升/百公里；汽油发动机使用年限在一年及以上的车辆，综合管理办公室根据车辆行驶及情况，于每年___月底核定下一年度车辆的油耗标准值，并作为各计表》(附件十一)，计算出各车辆的百公里油耗，与确定的标准油(详见附件十二)。每次维保前认真检查车辆，对于不该保养、非正家以上维修厂进行谈判，选择技术过硬、诚实守信、服务优良、节约评估，并结合市场调查情况做出综合评价，不合格的另选新合作单维修保养既要防止任意延长保养时限和里程而使车辆技术状况恶化，又要防止随意提前维保造成的浪费。车辆保养按以下查、润滑、紧固为主，主要内容是打扫、清洗汽车内外卫生；检查安全机构，各部机件紧固和轮胎气压；检查并添加汽油、润滑油。达到车容整洁，连接牢固、三滤通畅，不漏油、不漏水、不漏气、不漏店进行。常规保养除执行例行保养作业内容外，还要调整、检查发动、车耗维修：是指车辆在正常行驶过程中因机件常规损耗不能继续使用所产生的维修。该类维修按公司程序报批，凭维修单送指定指车辆因事故、第三方破坏、不可抗力等原因导致机件损坏而发生的维修。其中，保险范围涵盖的按照第四十三条、第四十五条有关规定进行处理，超出保险赔付金额的损失按照第十六条有关规定执行，并按罚则对责任人进行处理。保险未涵盖的综合管理办公室根据实际情况、责任大小及本办法有关规定，出具车辆在报修前，由司机填写《车辆维保申请单》(详见附件十三)，申请单作为报销依据附后。在未经审批前，任何人不得随意送下的经车辆管理专员、会计核算部审核，车辆使用部门负责人及综合管理办公室负责人审批后：除按车耗维修审批程序执行外，车辆管理专员应在《车辆维保申请单》后附保险赔付情况说明及责任人处理意除需要到4S店维修档次较高(帕萨特及以上级别车辆)、公司特批的车辆外，其他车辆一律到谈判确定的维修厂修理，任何人在批准前不得自行到指定维修厂以外的地点维修。车辆在外地或行车途中发生故障需修理时，报车辆管理专员、使用部门负责人批准后可就近维修。费用报销时须有用车部门人员证明，车辆管理专员登记在案并对、车辆送修时司机需随车进厂，提供车辆使用情况和故障情况说明，并检查修理情况。车辆出厂后，应对维修单上的修理项目和更配件，司机应负责将旧件取回交至车辆管理专员逐一登记，旧件未回收的不予以报销。以季度为单位，经会计核算部经理、综合管理办公室主任核准后，车辆管理员负责对回收的废旧配件进行处理，所获收益由会计核算部进行账务处维修数额与结算数额必须一致，存在差异的要查明原因，并由相关责由控股公司统一管理，所有车辆须按控股有关规定到指定的保险公司投保。在廊坊地区投保的外埠公司车辆，具体保险投保、事故处理、理赔等事宜，由综合管理盖以下内容：车辆损失险、车上责任险、全车盗抢损失险、涉水损失险、第三者商业责任险、玻璃险、指定专修厂特约条款、不计免赔特约险。确保事故发生后将公司续保的，车辆管理专员须于到期前___天完成保险的续保，因续保不及时导致出现事故无法进行理赔纳受当地有关规定限制或有其他特殊原因需更换保险公司的，报董事长特批后可在当地缴纳。在险种司。辆驾驶人员应即刻停车，在保护现场的同时立即报案，进行伤员抢救，并通知车辆管理专员及保险公司。未报车辆管理专员私自处理事故者，由此引发的一切责任和费用护现场、查明事故发生原因及责任，并向上级领导进行报告，配合交管部门的裁定结果，车辆管理专员负责处理赔偿等事务。待外部事务处理完毕并得到保险公司赔付，综合管理办公室及责任部门应《交通事故___书》复印件及《交通事故备案表》(详见附件十四)报超过标准值，折旧已提足且丧失使用价值或维修费用高于其资产净值时，车辆使用部门可申请车辆报本人或车辆使用部门填写《车辆处置申请单》(详见附件十五)，经综合管理办公室、会计核算部审核，车辆使用部门主管领导、财务总监及总经理复核，报董事当，或责任事故等人为原因使车辆未到使用年限而丢失或导致提前报废的，综合管理办公室应结合车辆行驶里程数及使用现状出具对责任人的处理意见，经董事长特准账、变卖及废弃的顺序依次进行处提出处理建议并报总经理审批后执行。所得收益由会计核算部入账处要求：身体健康，四肢健全，取肇事劣迹,无驾驶证被吊扣记录少包含以下内容：交通安全法规、公司车辆管理制度、公司反违章禁《驾驶员交通安全承诺书》(详见附件十六)，存入驾驶员档案。对于已取得___机动车驾驶证两年以上的公司员工，确因工作需要兼职驾驶公车的，须由本人和所在部门提出申请，经总经理批准签订《驾驶认真学习业务知识，提高驾驶技术，按规定参加安全教育和学习，增，司机应注意以下事项：未经批准，不允许将公司车辆私自转借(租)给其他单位或个人，不允许公车私用；严禁把车辆交给未经批准的其他员工驾驶；严禁超速行驶和决做到“一安、二严、三勤、四慢、五掌握”。“一安”牢固树立“安全第一”的思想；“二严”严格遵守《道路交通管理条例》，严格遵守操作规程；“三勤”对车辆做到勤检查、勤调整、勤保养；“四慢”情况不明慢、视线不良慢、起步、会车、停车慢、通过交叉路口、狭路、桥梁、弯道、险坡、车站和繁华路段时慢；“五掌握”掌握车辆技术状况、掌握道路情况、掌握气候变化情况、掌握所装载货物情况、掌握车、马、行人的动态(范本)和儿童活动情况。克服不良驾驶习惯、杜绝交通事、司机上车须系好安全带，同时要求副驾驶座位乘客系好安全机必须遵守交通规则，精力集中，避免超速行。行公务期间严禁喝酒，因酒后驾车发生事故者公司养，对外展示良好形象，特对司、前往机场或火车站迎接首次见面或重要来客时，司机应手持。，要保持良好精神状态，面带笑容，使用礼貌带行李时，应主动帮助提拿行李物品，并根据行李、不得将个人情绪带到行车过程中，当乘客询问路线、行程等相关事项时，应礼貌作答，为乘客创造一个宽松愉悦的乘车环境；但涉及公司业务及个人隐私等不属司机职责范围内的事务，司机不得外六、到达目的地时，司机应提醒乘客有无物品遗落在车上，并主动帮助乘客提拿行李。如发现物品遗忘在车上，要迅速设法归还客没有出车任务时，司机不得在公开、公共及办公场所聚集：。制度，检查结果作为司机月度考、车辆管理专员每天对车辆的清洁、《车辆行驶记录表》填写对动用的机动车辆应做到出车前巡回检查，收车后督促保养。每月对车辆安全和技术状况进行一次全面检查，并做必须坚持出车前、行车中、收车后的自查，保持车况良好，不开带病车，杜绝事故的发生。特别要对转向、制动、灯光、车轮、机油、水箱等影响安全行车的主要部位进行检查，每三天及培训机制，提高司机的安全行少涵盖以下内容：交通安全法规及公司规章制度的培训、安全行车教育、通报车辆管理存在的问题并提出改进要求、部署下个月的主要工须将交通安全法规及公司规章制度进行上墙管做到人员、时间、内容三落实。司机必须人人参加，做到有记录、有全法规及规成车辆年检及保险缴纳工作，负责安排公司来宾及会议的用车。同时严格核查司机票据，出车等___天内要完成审室应于下班后预留机动不一样、干好干坏不一样”，综司机评选活动，并对当选的前为：全年安全行驶无事故、无违章，驾驶技术娴熟，车辆清洁、维护、保养到位，油耗控制得当，个人思想品德、作风纪律、服务态度、工作表现等成绩较为突出，结合实行“一票否决制”，凡有一次奖项申报表》(详见附件十七)及上年度工作总结(内容需涵盖车辆运行情况，包括清洁维保、安全驾驶、遵章行车、行驶里程、油耗标准、工作纪律等)，向综合管理办公室进行申报。人力资源部联合对申报人。室主要从制度遵守情况、油耗数值、维修频所辖车辆是否存在费用超支、司机日常表现及出车情况等方面进行评是否低于___分及入职后的整体表绩超过___分且满足第六十六条规定的前三名申报人，由办公室出具评选审核报告，上报总经理进行审批，获批对于当选的优秀司机，将优先获得年度晋级及评先创优个人常设奖项的参评权。参评程序执行《荣盛房地产发展股份有限公司评先创条款，有下列行为之一的，公关人员___至___元的经济处罚，并视其情节严重程度处以意使用或破坏车辆、以及非法处置车辆者，责任人员须赔偿车辆并承担由此给公司造成的损失，视其__至___元的经济处罚，并处以警告、记造成公司车辆损坏、丢失而导致车辆提前报废的，根据情节严重程度的___%-___%对责任人进用车部门负责人按以上标准进行赔偿。车辆评估值由会计核算部、办、服务态度较差，或不注意用语，被客人及员工投诉的，将给予责任人___至___元罚款，屡教不改超过三次者(含三次)将给予开辆管理专员___元罚款；累计超过三次者(含三次)司机工资降一档处理。、违法和其他个人行为，导致驾驶证、行车证、购置税、通行证及车辆等遗失、吊扣、停驶、罚款和机利用公车办私事或擅自搭载人__元至___元罚款。发生交通事故造成的经济损失，不论保险公司赔偿与否，所产生的全部经济损失均由本人第七十六条司机在正常执行公务途中发生交通事故(分类详见附件十八)的，根据交警部门的责任认定，除保险公司赔偿以外，在、轻微、一般事故：给予“记过”处分，一年内累计三次“记(一)负完全责任：扣直接责任人___元，担负直接经济损失(扣除保险公司赔偿部分)的___%。(二)负主要责任：扣直接责任人___元，担负直接经济损失(扣除保险公司赔偿部分)的___%。(三)负同等责任：扣直接责任人___元，担负直接经济损失(扣除保险公司赔偿部分)的___%。(四)负次要责任：扣直接责任人___元，担负直接经济损失(扣除保险公司赔偿部分)的___%。亡人，且未受治安刑事处罚，给予责任人“记大过”处分，一年内累计两次“记大过”给予“辞退”处理，并(一)负全部责任：扣罚___元，担负直接经济损失(扣除保险公司赔偿部分)的___%。(二)负主要责任：扣罚___元，担负直接经济损失(扣除保险公司赔偿部分)的___%。(三)负同等责任：扣罚___元，担负直接经济损失(扣除保险公司赔偿部分)的___%。(四)负次要责任：扣罚___元，担负直接经济损失(扣除保险公司赔偿部分)的___%。(五)无事故责任：扣除司机月度绩效分___分，且取消年度评优(六)如有亡人，除承担上述(一)-