公务用车管理办法

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档公务用车管理办法第一节总则第1条目的为使公司车辆管理规范化、统一化、合理化，在合理有效利用车辆资源、控制费用成本的前提下，为公司业务发展提供优质、高效和安全的车辆支持服务，特制订本规定。第2条范围本规定所指车辆为公司公务用车各分子公司、办事处、现场项目部的车辆自行管理，但接受总裁总裁办的监督。第3条职责公司车辆由总裁总裁办统一管理和调度。第二节内容第4条车辆管理（一）车辆有关证照和手续，由总裁总裁办指定专人妥善保管，并建立《车辆登记卡》。（二）每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，由驾驶员记载行出车时间、地点、用途、行驶里程。每月核对车辆里程表与《车辆行驶记录表》的记载是否相符。（三）出车完毕和下班后，车辆必须统一停放在公司规定地点，严禁异地停放。并将车钥匙交总裁总裁办车辆负责人保管。驾驶员因出车下班前不能赶回公司或晚间有接待任务时，经总裁总裁办车辆负责人批准，可将车辆存放于公共停车场。节假日期间，总裁总裁办对不使用的车辆统一封存，收缴钥匙，无特殊情况，任何人不可动用。（四）车辆原则上实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶。如因特殊情况须由他人驾驶时，须经过总裁总裁办车辆负责人批准，并如实填写《车辆行驶记录表》。（五）公司所有车辆统一实行油卡加油，原则上禁止现金加油，如遇特殊情况需使用现金加油，需经总裁总裁办车辆负责人同意后方可办理，并严格履行报销审批手续。（六）加油卡由总裁总裁办车辆负责人保管，并根据实际使用情况办理充值。驾驶员不得随意将加油卡外借他人，违者一经发现将严加处罚。（七）车辆需在市区内指定加油站加油，驾驶员应持加油单据及车辆行驶公里数，交总裁总裁办车辆负责人审批。如发现超过本车型所规定的耗油量，驾驶员应说明理由，无理由或理由不充分者，超出费用自负。车辆在外地加油时，驾驶员返回公司后，按出差相关费用报销。第5条车辆调度及使用（一）总裁总裁办车辆负责人负责办公车辆的派遣及使用，并对各部门在市内四区办公用车进行审批、协调、安排。各部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天提出申请。员工出市辖区范围外办公需用车辆时，应报行政副总裁审批后，由总裁总裁办调度安排。（二）公司各部门用车均应按照要求填写《用车申请表》，无《用车申请表》或《用车申请表》上审批签字不全，驾驶员不得擅自出车。（三）若多个部门同时申请用车，总裁总裁办有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。公司出车顺序一般为客户、出纳、其他办公。员工私车不得公用。对无法安排的用车，总裁总裁办应在《用车申请表》上注明。（四）车辆出车返回后，应及时向总裁总裁办车辆负责人报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按私自用车论处。（五）用车人员要自觉按制度办事，尊重驾驶员的劳动。驾驶员应主动配合工作，提高服务意识，注意工作态度，搞好工作衔接。第6条车辆驾驶与行车安全（一）驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。驾驶员必须定期参加安全学习，提高安全意识。（二）驾驶员出车必须证照齐全，严禁无照驾驶。（三）驾驶员必须严格遵守交通规则，严禁违章、违规行驶。严禁酒后驾车、带病驾车、疲劳驾车，严禁超速行驶。如因此发生违章或交通事故，责任由驾驶员全部承担。（四）驾驶员须服从总裁总裁办车辆负责人的调配，严格按照指示的时间、地点出车，不得借出车机会为自己或他人办私事。认真、及时、准确地做好《车辆行驶记录表》，记录应与派车单相符，如无记录或记录与派车单不符，不能报销相关费用，并追究其原因与责任。（五）驾驶员负责车辆的日常清洁、维护、保养，随时保持车况良好、车辆清洁。1、出车前驾驶员必须对车辆进行例行检查，如发现问题，应立即排除，同时及时上报总裁总裁办车辆负责人。车辆需出长途时，驾驶员必须提前全面检查车况，确认车况良好后，方可出行。2、行车中，如发现车辆故障，应立即停车检查，排除故障后方可继续行驶。对无法处理的故障，驾驶员应立即与总裁总裁办车辆负责人联系，请示送修或采取其它处理办法。（六）在执行公务途中如遇意外车祸，应先急救伤患人员，并向交通机关报案，同时与总裁总裁办车辆负责人联系协助处理。（七）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员与公司共同负担。发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶员与公司各负担一半。（八）过失及处罚1、无派车单或派车单手续不全而将车开出公司者，每次罚款50元；2、借出车机会在外为自己和他人办私事，以及完成任务后不按时返回公司，不经部门总监许可将车停在外面过夜者，每次罚款100元；3、出车前不对车辆实行例行检查，致使车辆带病行驶，每次罚款100元；4、不爱护车辆、用车后不清洗、不按规定停车、不及时交车钥匙、不填报《车辆行驶记录表》的，每次罚款100元；5、行车在外发生问题，不及时报告或有意隐瞒者，每次罚款200元；6、驾驶员酒后开车、出车不带证照、违反安全行车规定者，每次罚款300元。以上违规行为，1～4条年度累计五次以上，公司将给予辞退或开除；5～6条年度累计三次，公司将给予辞退或开除。第7条车辆维护与修理（一）车辆的年检、维修保养由总裁总裁办统一安排办理。（二）总裁总裁办车辆负责人要对每辆车建立车辆维修档案，及时记录各车保养、维修、换件的情况。（三）车辆应坚持定期保养和计划修理的原则，按规定期限对车辆进行保养、修理，使其处于良好的性能状态。车辆必须以公司指定的汽修厂进行检修，车辆送修的程序如下：驾驶员提出申请→总裁总裁办车辆负责人审核→主管副总裁批准→送修车辆送修期间，驾驶员必须监督检修过程，检查更换部件，督促检修测试，保证检修质量。（四）车辆检修完毕必须由总裁总裁办车辆负责人组织验收，验收合格后，才能报销费用。报销费用时必须附上验收报