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文档简介

质量手册、程序文件的发放制度质量手册、程序文件的发放制度一、制度目的为规范质量手册、程序文档的发放流程，确保质量手册和程序文档的全面、适时、正确地发放，保证公司内部各部门及员工能够精准地运用这些文件，并帮忙提升质量管理水平，保证产品质量符合国家和公司的要求。二、适用范围本制度适用于公司内全部部门及员工。三、定义与缩写1.质量手册：公司编制、发布、实施并不断改进的反映公司质量方针、组织结构、职责、程序、作业指南及质量体系所要求的相关资料的总称。2.程序文档：包括程序、规章制度、工艺引导书、操作规程、作业引导书等。四、质量手册、程序文件的发放标准1.质量手册、程序文件的发放应符合公司的《质量手册和程序文档编制、发布程序》。2.由于公司组织更改等原因造成文件内容发生变化，应适时修订，确保相关人员能够适时更新与了解新内容。3.发放前应对文件进行审查确认，应尽量保证文档的质量和完整。4.质量手册、程序文档的内容严格遵守国家法规、标准，符合国际质量体系要求，避开错误、偏差等问题。五、质量手册、程序文件的发放流程1.依据岗位职责和业务特点，依照公司的文件发放职责划分，完成文件发放的各项任务。2.财务部负责征订和支出质量手册、程序文件等费用，并办理相应的发票和票据。3.审查员从文件编制部门处审核质量手册和程序文件，并确保文件内容和格式的严格要求。4.文件管理员只有在审核通过的情况下，方可登录公司内部网站或发送邮件等方式将文档发放给各部门。5.各部门收到文件后应适时存档，并通知相应人员加以阅读，并对文件的实施情况适时反馈。六、质量手册、程序文件的存储与归档1.相关文件应分类存储，应有专门的文件柜进行管理。2.文件柜必需放置在无突出火源的地方，维持适当的温度和湿度。3.归档时应按规定时间适时归档，设置文档版权和保密性措施。4.软件系统的文档管理应符合网络文档安全和服务保证的要求，避开存储系统崩溃或受到病毒攻击的可能性。七、文件发放的责任1.财务部负责征订、支出质量手册及程序文件的相关费用，并进行财务审核。2.文件管理员应当保证文件的安全以及发放的精准适时。3.各部门负责自身的阅读和实施，并定期开展内部培训以及对质量手册和程序文档的实施情况进行回顾和反馈。八、文件仓库的管理1.文档管理、存档的工作必需做到规范化、程序化和制度化。2.文档管理员要全面的把握各类文件的用途、存放位置、归档程序等信息，并依据需要适时更新并向有关部门通知。3.对文档管理人员应定期进行培训，以提高其管理本领和水平。4.保密文件要单独保管，要有保密标识或标签。九、总则1.本制度的执行必需严格遵守公司质量管理体系，对文档的发放、存储等工作应按流程进行。2.如

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